dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Tallinna Tehnikaülikool
Väljaminev kiriAvalik

Reisiekpert OÜ arve tasumine

Tallinna Tehnikaülikool · 9. september 2025
Seotud ettevõtted
Reisieksperdi Aktsiaselts (adressaat)
Viit
11-40/IT/530-9
Registreeritud
9. september 2025
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Reisieksperdi Aktsiaselts
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
11 KIRJAVAHETUSE HALDAMINE
Sari
11-40/IT Kirjavahetus juhtimise, õppe- ning teadustöö jt küsimustes
Toimik
11-40/IT/2025 Kirjavahetus juhtimise, õppe- ning teadustöö jt küsimustes
Vastutaja
Merlika Loo (Rektoraat, Infotehnoloogia teaduskond, Tarkvarateaduse instituut, Tugiüksus)
Lahendamise tähtaeg
9. september 2025

Failid

  • 📎11-40IT530-9 09.09.2025 Väljaminev kiri.asice574 KB

Sisu (failidest)

Saatja: [email protected] Teema: FW: Hinnapakkumine Kaunas, Leedu 06.03-07.03.2025 > > Tere! > > > > Palume teil esitada pakkumus raamlepingu nr 277124 alusel, > > järgnevatel tingimustel: > > > > 1. Lennupiletid (Kaunas, Leedu) > > > > REISIJA 1 NIMI: INGRID PAPPEL > > > > Isikukood: 47604075721 > > > > REISIJA 2 NIMI: ANASTASIIA DUDKO > > > > Isikukood: 48607050016 > > > > MINEK: Tallinn-Vilnius, Leedu 6.03.2025, väljalend peale kella > > 8:00, saabumine Vilniuses mitte hiljem kui kell 12:55. > > > > TULEK: Kaunas, Leedu-Tallinn 7.03.2025, väljalend peab jääma > > 7.03.2025 õhtul peale 19:30, saabumine Tallinnas umbes kell 23:00. > > > > Lennupiletite hind esitada koos käsipagasiga. > > > > *Pakkuda ainult ühe ümberistumisega lende. Ooteaeg ei tohi > > olla kahe lennu vahel rohkem kui 1 h kuni 2 h maksimum.* > > > > 2. Majutus *Kaunase linnas* kahele inimesele: > > > >  - Majutuse tüüp: Hotell, vähemalt 4 tärni ametlikult. > > Booking.com hinnang *mitte vähem kui 8.9 ja* *asukoha hinnang > > mitte vähem kui 9.4.Palume pakkuda hotelli mitte kaugemal kui > >1.2 > > kilomeetrit vanalinnast.* > > > > * Periood 6.03-7.03 (1 öö). > > * Hommikusöök hinna sees (BB) > > * Fi-Wi kasutamine hinna sees. > > * Spa kasutamine hinna sees. > > > > *Pakkuda kaks eraldi standard tuba * > > > > 3. Transfeer > > > > • hotellist lennujaama 7.03.2025 > > > > 4. Reisikindlustus > > > > • Periood- 6.-7.03.2025 (Täiskasvanud 30-69 a. ). Tervise-, > > lennu tühistamine- ja pagasikindlustus. > > > > Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kes on esitanud madalaima > > pakkumuse. *Hind esitada iga inimese kohta eraldi ja ilma > > käibemaksuta. * > > > > Pakkumuste esitamise tähtaeg: *28.02.2025 kell 17:00* > > > > Pärast pakkumuste esitamise tähtaega laekunud pakkumusi ei > arvestata. > > > > Kui pakkumuse esitamise tähtpäevaks ei ole laekunud pakkumust, > > loeb hankija seda minikonkursil osalemisest loobumiseks. > > > > *Lennupiletite hind ei tohi muutuda 24 h peale pakkumise saatmist. > > Pakkumine vaadatakse läbi hiljemalt 28.02 kella 18:00iks.* > > > > ** > > > > Arve saaja: > > > > Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, > > > > Arve koostamisel märkida arvele riigihanke viitenumber 277124, > > tellija struktuuriüksus, tellija kontaktisik. > > > > tarkvarateaduse instituut; Anastasiia Dudko > > <mailto:[email protected]> [email protected] > > < <mailto:[email protected]> mailto:[email protected]>_ , 57868786. > > > > Best regards, > > > > *Anastasiia Dudko* > > > > Õppeprogrammi koordinator/Study programme coordinator > > > > E-Riigi tehnoloogiad ja teenused/e-Governance Technologies and > > Services > > > > Tallinna Tehnikaülikool/Tallinn University of Technology > > > > Tel +372 5884 3935 > > > > <mailto:[email protected]> [email protected] > >< <mailto:[email protected]> mailto:[email protected]>_ > > > > _ <https://egov.ee/msc-egov-technologies-services/_> https://egov.ee/msc-egov-technologies-services/_ > > > > ICT-640 > > > Reisieksperdi Aktsiaselts /*Teie 31.07.2025/ [email protected] [email protected] Roosikrantsi tn 8b-5 10119 Tallinn Meie 09.09.2025 nr. 11-40/IT/530-9 Vastus minikonkurss „Hinnapakkumine Kaunas, Leedu 06.03-07.032025“ Lugupeetud Reisieksperdi Aktsiaselts esindaja Täname Teid vastuse eest. Vastuskirjas olete õigesti märkinud, et Reisieksperdi Aktsiaselts (edaspidi ka Reisiekspert) pakkumus (lisa 1 ) sisaldas kogu nõutavat infot, mille alusel tegi Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi hankija) oma otsuse ning tunnistas edukaks Reisieksperdi Aktsiaselts poolt 27.02.2025 esitatud pakkumuse (lisa 1). Reisieksperdi 27.02.2025 esitatud pakkumus, mille alusel tunnistas hankija Reisieksperdi 28. veebruaril 2025 kõnesoleva minikonkursi võitjaks, ei sisaldanud mingit lisateavet selle kohta, et „so officially it is required 1h 30 minutes, so it will be a short connection and let's hope Ryanair flight will be ontime in Stockholm otherwise insurance will not cover the costs for Ryanair delay as it is officially required 1h 30min.“ Teave selle kohta, et ametlikult on ümberistumiseks nõutav vähemalt 1 tund ja 30 minutit („so officially it is required 1h 30 minutes, so it will be a short connection and let's hope Ryanair flight will be on time in Stockholm, otherwise insurance will not cover the costs for Ryanair delay as it is officially required 1h 30min“), edastati hankijale alles 1. märtsil 2025. See tähendab, et nimetatud teave ei olnud hankijale teada ei Reisieksperdi edukaks tunnistamise hetkel 28. veebruaril 2025 ega ka enne TalTechi nõusolekut kogu teenuse vormistamiseks vastavalt esitatud pakkumusele. Reisiekspert edastas nimetatud lisateabe pärast oma pakkumuse edukaks tunnistamist ning ka pärast hankija selget signaaali vormistada teenus, mida kinnitab lisa 3. Tegemist on pakkumuse tingimuste muutmisega. Hankija ei soovinud sellistel tingimustel kindlustust. Hankija esitas pakkumuskutses konkreetse tingimuse, seonduvalt reisikindlustusega, järgnevalt: „4. Reisikindlustus• Periood- 6.-7.03.2025 (Täiskasvanud 30-69 a. ). Tervise-, lennu tühistamine- ja pagasikindlustus.“(lisa2). Pakkumuskutses ei ole märgitud, et reisikindlustus ei pea kehtima juhul, kui Ryanairi lend hilineb ja SASi jätkulennule ei jõuta. Vastupidi – pakkumuskutses on selgesõnaliselt sätestatud, et reisikindlustuse olemasolu ajavahemikus 6.–7. märts 2025 on kohustuslik. Pakkumuskutses ei ole esitatud mingeid erisusi ega alternatiive kindlustuskaitse kehtivuse osas ja sellest tulenevalt pidi pakkuja esitama reisikindlustuse, mis kehtib kogu nimetatud ajavahemiku jooksul. TALLINNA TEHNIKAÜLIKOOL Ehitajate tee 5 Tel 620 2002 19086 Tallinn E-post [email protected] Rg-kood 74000323 www.taltech.ee 2 Reisieksperdil ei ole õigust ühepoolselt muuta hankija seatud tingimusi ega jätta täitmata nõuet,et reisikindlustus peab kehtima katkematult kogu reisi kestvuse jooksul. Hankija ei ole oma pakkumuskutses ette näinud võimalust, et kindlustuskaitse võib reisi jooksul katkeda. Hankija andis nõusoleku teenuse vormistamiseks vastavalt hankija pakkumuskutses esitatud tingimustele ning Reisieksperdi poolt 27.02.2025 esitatud pakkumusele. II Mis puudutab Reisiekspert etteheiteid: „Hankija on korduvalt rõhutanud, et ei olnud teadlik kindlustuse piirangutest enne tellimuse kinnitamist. Tegelikkuses esitati kogu info õigeaegselt ja riskiteavitus tehti enne reisiteenuse tegelikku kasutuselevõttu. Hankija ei esitanud pärast seda soovi kasutada osaliselt olemasolevaid teenuseid, ei tühistanud ainult lendu ega loobunud majutusest või transfeerist eraldi. Selle asemel tühistati kogu tellimus ja korraldati uus minikonkurss sarnastel tingimustel, mille tulemusena hangiti uuesti samad komponendid – põhjustades lisakulu.“, siis soovib hankija selgitada, et olete õigesti viidanud RHS § 3 lg 1 ja 2, mis kohustab hankijat korraldama riigihanke läbipaistvalt, kontrollitavalt ja proportsionaalselt ning kohustab kohtlema kõiki isikuid võrdselt. Seda, et hankija ei olnud teadlik kindlustuse piirangutest enne tellimuse kinnitust ja teenuse vormistamist tõendab lisa 3, mille osas esitas hankija oma põhjaliku selgituse punkt I all. Mis puudutab asjaolu, kus Reisiekspert heidab ette, et „hankija ei esitanud soovi kasutada osaliselt olemasolevaid teenuseid, ei tühistanud ainult lendu ega loobunud majutusest või transfeerist eraldi. Selle asemel tühistati kogu tellimus ja korraldati uus minikonkurss sarnastel tingimustel, mille tulemusena hangiti uuesti samad komponendid – põhjustades lisakulu.“ , selgitab hankija täiendavalt. Hankija on käitunud kõigi isikute suhtes võrdselt, läbipaistvalt, kontrollitavalt ning proportsionaalselt. Juhime tähelepanu, et hankijal ei ole õigus muuta hanketingimusi pärast hanke võitjaks tunnistamist ega sõlmida lepinguid muudetud tingimustel. Hankijal ei ole võimalik pärast pakkumuse edukaks tunnistamist muuta teenuse osutamise tingimusi ehk siis kasutada teenust osaliselt, tühistada lende, loobuda majutusest või transfeerist eraldi. Selline tegevus on Riigihangete seaduse mõistes keelatud ning hankija on kohustatud korraldama uue hanke juhul, kui teenuse sisu muutub. Käesoleval juhul teenuse sisu hankija soovil ei muutunud – hankija soovis teenust täpselt pakkumuskutses sätestatule. Teenuse sisu soovis muuta Reisiekspert, kes ei suutnud teenust osutada vastavalt 27.02.2025 esitatud pakkumusele ehk siis tagada nõutavat kindlustuskaitset. Hankija ainuõige tegevus oli tühistada kogu minikonkurss ja korraldada uus minikonkurss, et täita RHS § 3 olevaid nõudeid ja kohelda kõiki pakkujaid võrdselt. Hankija jääb kõigi oma varasemalt esitatud seisukohtade juurde ja palub esitada kkreeditarve lennupiletitele summas 1282,22 eurot, sest Reisieksperdil puudub õiguslik alus arve esitamiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Marko Kääramees Direktor Tarkvarateaduse instituut Lisa 1 Reisiekspert pakkumus Lisa 2 Pakkumuse küsimine Lisa 3 Lisatingimustest teavitamine Elika Pukk
Allikas: Tallinna Tehnikaülikool dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel