Ametijuhendite kinnitamine - Vanglateenistuse IT ja andmehaldus

VANGLATEENISTUSE IT-JUHI KÄSKKIRI 30.04.2026 nr 1-1/2-26/19 Ametijuhendite kinnitamine - Vanglateenistuse IT ja andmehaldus Avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 1, lg 2, haldusmenetluse seaduse § 64 lg 1, § 68 lg 2, justiitsministri 06.12.2001 määruse nr 87 „Tartu Vangla põhimäärus“ § 161 lg 2 p 7 alusel: 1. Tunnistan kehtetuks vanglateenistuse IT-juhi 18.08.2023 käskkirja nr 1-1/76 „Ametijuhendite kinnitamine – ITA (andeanalüütik, peaspetsialist)“ ja 04.01.2024 käskkirja nr 1- 1/24/2 „ Ametijuhendi kinnitamine - IT ja andmehalduse valdkonna peaspetsialist“. 2. Kinnitan vanglateenistuse IT ja andmehaldus valdkonna teenistujate ametijuhendid alljärgnevalt: 2.1. Peaspetsialist (turva) (Lisa 1) (A.P); 2.2. Andmeanalüütik (Lisa 2) (A.A); 2.3. Peaspetsialist (alluvateta) (Lisa 3) (A.L); 2.4. Andmeanalüütik (Lisa 4) (K.V); 2.5. Peaspetsialist (alluvateta) (Lisa 5) (T.K); 2.6. Peaspetsialist (alluvatega) (Lisa 6) (L.T). 3. Ametijuhendit tutvustada punktis 2 nimetatud ametikohta täitvatele teenistujatele allkirja vastu. Käskkirja on võimalik vaidlustada haldusmenetluse seaduses ning halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras ning tingimustel. (allkirjastatud digitaalselt) Priit Post  KINNITATUD Vanglateenistuse IT-juhi 30.04.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/19 Lisa 4 VANGLATEENISTUSE IT JA ANDMEHALDUSE ANDMEANALÜÜTIKU (II) AMETIJUHEND Ametniku nimi: Kaia Viirok Struktuuriüksuse nimetus: Vanglateenistuse IT ja andmehaldus Ametikoht: Andmeanalüütik Tegevusvaldkond: IT ja andmehaldus Ametisse nimetamine: Vanglateenistuse IT-juht Vahetu juht: Vanglateenistuse IT-juht Alluvad: puuduvad Teenistujat asendab: Vanglateenistuse IT-juht Ametikoha põhieesmärk: Vanglateenistuse jaoks vajalike juhtimisandmete visualiseerimine Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus 2. Eesti keele oskus kõrgtasemel 3. Inglise keele oskus kesktasemel 4. Mõne levinud andmete visualiseerimise tarkvara kasutamise oskus 5. Suhtlemis- ja meeskonnatööoskus 6. Hea analüüsivõime 7. Iseseisvus ja algatusvõime Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Vanglateenistuse juhtimiseks vajalike andmete Andmeanalüüs teostatud, juhtimislauad loodud ja analüüsimine ja visualiseerimine. visualiseeritud. Vajadused on kaardistatud ja tuvastatud, 2. Vanglateenistuse juhtimislaua kasutajate juhtimislauad vastavad kasutajate ootustele ning on vajaduste tuvastamine ja kaardistamine. kasutajasõbralikud. 3. Juhtimislaua kasutajate juhendamine ja Kasutajad on juhendatud ning oskavad koolitamine. juhtimislaudasid kasutada. 4. Koostöös Registrite ja Infosüsteemide Keskusega Vanglateenistuse andmed on kokkulepitud ulatuses (RIK) andmelao JAAK arenduste planeerimine ja andmelaos. ellu viimine. 5. Kasutajate andmepäringutele vastamine, vajalike Kasutajatele vajalikud andmed väljastatud. andmete väljastamine andmelaost, vajadusel ka vangiregistrist. 6. IT-teenuste arendusteks rahastustaotluste Rahastustaotlused on koostatud. koostamine. 7. Teeb vastavalt vajadusele vanglateenistuse Tuvastatud vead on parandatud ning ametnike andmekogude andmekvaliteedi kontrolli ja juhendamine korraldatud. vajadusel korraldab andmeparanduse ning kasutajate juhendamise. 8. Teeb vanglate osakonnale ettepanekuid IT- Õigusaktide muudatusettepanekud on esitatud. teenuste kasutuselevõtuks vajalikke õigusaktide muudatusi. 9. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt. Kooskõlastatud Teeb koostööd vanglate, Justiits- ja Digiministeeriumi, muude riigiasutuste, Registrite ja tegevus ja Infosüsteemide Keskusega, Riigi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia keskusega. koostöö: Õigused: 1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 2. Teha vanglateenistuse IT-juhile ettepanekuid töö tulemuslikkuse parandamiseks.  3. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. 4. Teha ettepanekuid andmekogude ja tehnoloogiliste lahenduste täiustamiseks või muutmiseks. 5. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. 6. Saada vajalikku täiendkoolitust. 7. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid. 1. Vastutab õigusaktidest tulenevate ja käesolevas ametijuhendis ettenähtud teenistusülesannete nõuetekohase ja korrektse täitmise eest. 2. Vastutab ametikohustuste tõttu teatavaks saanud informatsiooni hoidmise, sihipärase kasutamise ja kinnipeetavate andmete privaatsuse kaitse eest. Vastutus: 3. Suhtub heaperemehelikult ja säästlikult tema kasutusse antud töövahenditesse ning vangla varasse. 4. Vastutab koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest. Ametijuhendi Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutmisele. muutmine: Ametnik: Kaia Viirok (allkirjastatud digitaalselt)  KINNITATUD Vanglateenistuse IT-juhi 30.04.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/19 Lisa 6 VANGLATEENISTUSE IT JA ANDMEHALDUSE VALDKONNA PEASPETSIALISTI (alluvatega) AMETIJUHEND Ametniku nimi: Liis Toom Struktuuriüksuse nimetus: IT ja andmehalduse valdkond Ametikoht: Peaspetsialist (alluvatega) Tegevusvaldkond: IT ja andmehaldus Ametisse nimetamine: Vanglateenistuse IT-juht Vahetu juht: Vanglateenistuse IT-juht Alluvad: IT ja andmehalduse peaspetsialist Teenistujat asendab: IT ja andmehalduse peaspetsialist Ametikoha põhieesmärk: Vanglateenistuse jaoks vajalike IT-teenuste (v.a turvasüsteemid) välja selgitamine, kavandamine, analüüsimine, arendamine, juurutamine ning nende teenuste toimimise tagamine koostöös Registrite ja Infosüsteemide keskusega (edaspidi RIK). Kvalifikatsiooninõuded: Vastavus vangistusseaduse § 113¹ ja justiitsministri 23.07.2013 määruse nr 26 „Vanglateenistuse ametnikule esitatavad nõuded, nõuetele vastavuse hindamine ja vangla direktori värbamine ja valik“ 1. peatüki 2. jaos sätestatud nõuetele. Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Selgitab välja vanglateenistuse IT-teenuste Arendusvajadused on välja selgitatud ja edastatud arendusvajadused ning edastab ettepanekud vanglateenistuse IT-juhile. vanglateenistuse IT-juhile. 2. IT-teenuste arendusteks rahastustaotluste Rahastustaotlused on koostatud. koostamine. 3. Vastavalt Justiits- ja digiministeeriumi vanglate Perioodilised arendusplaanid on koostatud lähtuvalt osakonna (edaspidi VO) tööplaanile või muudele VO tööplaanist jm korraldustest ja kokkulepetest. korraldustele ja kokkulepetele planeerib IT- teenuste arendamise koostöös vanglateenistuse IT juhi ja RIK-iga. 4. Vastavalt kokkuleppele vanglateenistuse IT-juhi ja Projektid viiakse ellu tähtaegselt. RIK-i VO tiimiga juhib IT-teenuste arendamiseks loodud projektimeeskonna tööd. 5. Vajadusel koostab IT-teenuste arendamise IT-teenuste lähteülesanded ja ärianalüüsid on lähteülesandeid või teeb IT-teenuste koostatud. arendamiseks ärianalüüse. 6. Vajadusel testib valminud tarkvara äriliste nõuete Tarkvara on testitud ja vead raporteeritud. vastu, kui see on eelnevalt RIK-iga selliselt kokku lepitud. 7. Planeerib valmivate IT-teenuste kasutusevõtmise IT-teenused saavad vanglates edukalt juurutatud. vanglates, korraldab või koostab ise selle tarbeks vajalikke juhendmaterjali ning vajadusel korraldab või koolitab ise ametnikke. 8. Teeb vastavalt vajadusele vanglateenistuse Tuvastatud vead on parandatud ning ametnike andmekogude andmekvaliteedi kontrolli ja juhendamine korraldatud. vajadusel korraldab andmeparanduse ning kasutajate juhendamise. 9. Tagab koostöös RIK-iga IT-teenuste igapäevase IT-teenused toimivad. toimimise. 10. Annab vanglatele koostöös vanglateenistuse IT Perioodilised ülevaated on antud. juhiga perioodilisi ülevaateid vanglateenistuse IT valdkonna arengutest. 11. Teeb vanglate osakonnale ettepanekuid IT- Õigusaktide muudatusettepanekud on esitatud. teenuste kasutuselevõtuks vajalike õigusaktide muudatusi. 12. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt. Kooskõlastatud Teeb koostööd vanglate, Justiits- ja digiministeeriumi, muude riigiasutuste, Registrite ja tegevus ja Infosüsteemide Keskusega, Riigi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia keskusega. koostöö: 1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 2. Teha vanglate osakonna IT-juhile ettepanekuid töö tulemuslikkuse parandamiseks. 3. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. Õigused: 4. Teha ettepanekuid andmekogude ja tehnoloogiliste lahenduste täiustamiseks või muutmiseks. 5. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. 6. Saada vajalikku täiendkoolitust. 7. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid. 1. Vastutab õigusaktidest tulenevate ja käesolevas ametijuhendis ettenähtud teenistusülesannete nõuetekohase ja korrektse täitmise eest. 2. Vastutab ametikohustuste tõttu teatavaks saanud informatsiooni hoidmise, sihipärase kasutamise ja kinnipeetavate andmete privaatsuse kaitse eest. Vastutus: 3. Suhtub heaperemehelikult ja säästlikult tema kasutusse antud töövahenditesse ning vangla varasse. 4. Vastutab koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest. Ametijuhendi Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutmisele. muutmine: Vanglaametnik: Liis Toom (allkirjastatud digitaalselt)  KINNITATUD Vanglateenistuse IT-juhi 30.04.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/19 Lisa 1 VANGLATEENISTUSE IT JA ANDMEHALDUSE VALDKONNA PEASPETSIALISTI (turva) AMETIJUHEND Ametniku nimi: Andre Püss Struktuuriüksuse nimetus: Vanglateenistuse IT ja andmehalduse valdkond Ametikoht: Peaspetsialist (turva) Tegevusvaldkond: IT ja andmehaldus Ametisse nimetamine: Vanglateenistuse IT-juht Vahetu juht: Vanglateenistuse IT-juht Alluvad: Ei ole Teenistujat asendab: Vanglateenistuse IT-juht Ametikoha põhieesmärk: Korraldada ja arendada vanglateenistuse tehnilise valve valdkonda koostöös Riigi Kinnisvara AS-ga (edaspidi RKAS), tagades turvasüsteemide kavandamise, toimimise ja toimepidevuse nii tava- kui kriisiolukorras. Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus või valvuri kutsetunnistus 2. Hea analüütiline mõtlemine, süsteemsus ja täpsus 3. Erinevate osapooltega koostöö tegemise oskus 4. Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel 5. Õppimis- ja kohanemisvõime 6. Kokkupuude arvutivõrkude, IT süsteemide administreerimise või nende arendusega Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Tagab koostöös RKAS-iga turvasüsteemide Turvasüsteemide toimepidevus on hinnatud ja toimepidevuse ja selle parendamise, sh parendatud; probleemid on kaardistatud ning probleemide kaardistamise ning rakendatud asjakohased parendusmeetmed. parendusmeetmete kavandamise. 2. Osaleb koostöös RKAS-iga turvasüsteemide, Turvasüsteemide standardid ja nõuded on nende hoolduse ja remondi standardite ning väljatöötatud ning ajakohased. nõuete väljatöötamises ning ajakohastamises. 3. Korraldab tehnilise valve lahenduste Tehnilise valve lahendused on ajakohased, ajakohastamist ja arendamist, sh uute lahenduste arendused on ellu viidud ning vajalikud kavandamist, hangete ettevalmistamist ja hankemenetlused on nõuetekohaselt läbi viidud. läbiviimist koostöös partnerasutustega. 4. Korraldab ja juhib turvasüsteemide testimise ja Turvasüsteemid on testitud ja vastu võetud ning vastuvõtmise protsessi, tagades nende vastavuse vastavad kehtestatud nõuetele ja lähteülesandele. kehtestatud nõuetele ja lähteülesandele. 5. Kooskõlastab RKAS-i koostatud turvasüsteemide Turvasüsteemide parendus- ja remonttööde plaanid parendus- ja remonttööde plaanid, vajadusel seab on kooskõlastatud ning prioriteedid määratletud prioriteete. vastavalt vajadustele. 6. Korraldab koostöös partneritega vangide kõneside Vangide kõneside teenus toimib oluliste tõrgeteta ning teenuse toimimise ja arendamise, sh arendustegevused on kavandatud ja ellu viidud. lähteülesannete koostamise ja teenusepakkujaga suhtluse. 7. Kooskõlastab ministeeriumisse laekunud Sageduslubade taotlused on vanglateenistuse sageduslubade taotlusi vanglateenistuse pädevuse piires kooskõlastatud õigeaegselt ja pädevuse ulatuses. nõuetekohaselt. 8. Jälgib varade registri (VARE) andmete Varade registri (VARE) andmed on ajakohased ning korrashoidu ning varade optimeerimise varade optimeerimise põhimõtteid rakendatakse. põhimõtete rakendamist. 9. Vanglateenistuse ärirakenduste kasutamiseks Ärirakenduse kasutamiseks vajalikud mobiilsed vajalikele mobiilsetele seadmetele nõuete seadmed toimivad. määramine, nende hankimises osalemine, nende testimine ja seadistamine vastavalt kokkulepitud töökorraldusele. 10. Sisendi andmine RIT-ile vanglate Vanglate andmesidevõrgud vastavad andmesidevõrkude arendus- või vanglateenistuse vajadustele. seadistamisvajaduse kohta. Vajaduse korral andmesidevõrkude testimine. 11. Vanglate nõustamine turvasüsteemidega, Vanglad on nõustatud. andmesidevõrkudega või ärirakenduste kasutamiseks mõeldud mobiilsete seadmetega seotud küsimustes. 12. Annab vanglatele koostöös vanglateenistuse IT- Perioodilised ülevaated on antud. juhiga perioodilisi ülevaateid vanglateenistuse IT valdkonna arengutest. 13. Koostöös partnerasutustega operatiivside Vanglates on operatiivside tagatud. võimekuse tagamine vanglatele. 14. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt. Kooskõlastatud Teeb koostööd vanglate, Justiits- ja Digiministeeriumi, muude riigiasutuste, Registrite ja tegevus ja Infosüsteemide Keskusega, Riigi IT Keskusega, Riigi Kinnisvara ja selle koostöö: koostööpartneritega. 1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 2. Teha ettepanekuid töö tulemuslikkuse parandamiseks. 3. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. Õigused: 4. Teha ettepanekuid andmekogude ja tehnoloogiliste lahenduste täiustamiseks või muutmiseks. 5. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. 6. Saada vajalikku täiendkoolitust. 7. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid. 1. Vastutab õigusaktidest tulenevate ja käesolevas ametijuhendis ettenähtud teenistusülesannete nõuetekohase ja korrektse täitmise eest. 2. Vastutab ametikohustuste tõttu teatavaks saanud informatsiooni hoidmise, sihipärase kasutamise ja kinnipeetavate andmete privaatsuse kaitse eest. Vastutus: 3. Suhtub heaperemehelikult ja säästlikult tema kasutusse antud töövahenditesse ning vangla varasse. 4. Vastutab koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest. Ametijuhendi Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutmisele. muutmine: Ametnik: Andre Püss (allkirjastatud digitaalselt)  KINNITATUD Vanglateenistuse IT-juhi 30.04.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/19 Lisa 3 VANGLATEENISTUSE IT JA ANDMEHALDUSE VALDKONNA PEASPETSIALISTI (alluvateta) AMETIJUHEND Ametniku nimi: Argo Lauk Struktuuriüksuse nimetus: Vanglateenistuse IT ja andmehalduse valdkond Ametikoht: Peaspetsialist (alluvateta) Tegevusvaldkond: IT ja andmehaldus Ametisse nimetamine: Vanglateenistuse IT-juht Vahetu juht: IT ja andmehalduse peaspetsialist (alluvatega) Alluvad: Ei ole Teenistujat asendab: IT ja andmehalduse peaspetsialist Ametikoha põhieesmärk: Vanglateenistuse jaoks vajalike IT-teenuste (v.a turvasüsteemid) välja selgitamine, kavandamine, analüüsimine, arendamine, juurutamine ning nende teenuste toimimise tagamine koostöös Registrite ja Infosüsteemide keskusega (edaspidi RIK). Kvalifikatsiooninõuded: Vastavus vangistusseaduse § 113¹ ja justiitsministri 23.07.2013 määruse nr 26 „Vanglateenistuse ametnikule esitatavad nõuded, nõuetele vastavuse hindamine ja vangla direktori värbamine ja valik“ 1. peatüki 2. jaos sätestatud nõuetele. Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Selgitab välja vanglateenistuse IT-teenuste Arendusvajadused on välja selgitatud ja edastatud arendusvajadused ning edastab ettepanekud vanglateenistuse IT juhile. vanglateenistuse IT-juhile. 2. Vastavalt Justiits- ja digiministeeriumi vanglate Perioodilised arendusplaanid on koostatud lähtuvalt osakonna (edaspidi VO) tööplaanile või muudele VO tööplaanist jm korraldustest ja kokkulepetest. korraldustele ja kokkulepetele planeerib IT- teenuste arendamise koostöös vanglateenistuse IT-juhi ja RIK-iga. 3. Vastavalt kokkuleppele vanglateenistuse IT-juhi ja Projektid viiakse ellu tähtaegselt. RIK-i VO tiimiga juhib IT-teenuste arendamiseks loodud projektimeeskonna tööd. 4. Vajadusel koostab IT-teenuste arendamise IT-teenuste lähteülesanded ja ärianalüüsid on lähteülesandeid või teeb IT-teenuste koostatud. arendamiseks ärianalüüse. 5. Vajadusel testib valminud tarkvara äriliste nõuete Tarkvara on testitud ja vead raporteeritud. vastu, kui see on eelnevalt RIK-iga selliselt kokku lepitud. 6. Planeerib valmivate IT-teenuste kasutusevõtmise IT-teenused saavad vanglates edukalt juurutatud. vanglates, korraldab või koostab ise selle tarbeks vajalikke juhendmaterjali ning vajadusel korraldab või koolitab ise ametnikke. 7. Teeb vastavalt vajadusele vanglateenistuse Tuvastatud vead on parandatud ning ametnike andmekogude andmekvaliteedi kontrolli ja juhendamine korraldatud. vajadusel korraldab andmeparanduse ning kasutajate juhendamise. 8. Tagab koostöös RIK-iga IT-teenuste igapäevase IT-teenused toimivad. toimimise. 9. Koostab nõuded teenistujate (v.a tavakasutuses Teenistujad ja kinnipeetavad saavad mobiilsete olevad seadmed) ja vangide kasutatavatele seadmete vahendusel kasutada kokkulepitud e- mobiilsetele seadmetele ning nende seadistustele, teenuseid. testib seadmete ja nende kaudu ligipääsetavate e- teenuste toimimist seadmetes ning selle tulemusena annab sisendi RIT-ile ja RIK-ile vajalike muudatus- ja arendusvajaduste kohta. 10. Annab vanglatele koostöös vanglateenistuse IT Perioodilised ülevaated on antud. juhiga perioodilisi ülevaateid vanglateenistuse IT valdkonna arengutest. 11. Teeb vanglate osakonnale ettepanekuid IT- Õigusaktide muudatusettepanekud on esitatud. teenuste kasutuselevõtuks vajalike õigusaktide muudatusi. 12. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt. Kooskõlastatud Teeb koostööd vanglate, Justiits- ja digiministeeriumi, muude riigiasutuste, Registrite ja tegevus ja Infosüsteemide Keskusega, Riigi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia keskusega. koostöö: 1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 2. Teha vanglate osakonna IT-juhile ettepanekuid töö tulemuslikkuse parandamiseks. 3. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. Õigused: 4. Teha ettepanekuid andmekogude ja tehnoloogiliste lahenduste täiustamiseks või muutmiseks. 5. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. 6. Saada vajalikku täiendkoolitust. 7. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid. 1. Vastutab õigusaktidest tulenevate ja käesolevas ametijuhendis ettenähtud teenistusülesannete nõuetekohase ja korrektse täitmise eest. 2. Vastutab ametikohustuste tõttu teatavaks saanud informatsiooni hoidmise, sihipärase kasutamise ja kinnipeetavate andmete privaatsuse kaitse eest. Vastutus: 3. Suhtub heaperemehelikult ja säästlikult tema kasutusse antud töövahenditesse ning vangla varasse. 4. Vastutab koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest. Ametijuhendi Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutmisele. muutmine: Vanglaametnik: Argo Lauk (allkirjastatud digitaalselt)  KINNITATUD Vanglateenistuse IT-juhi 30.04.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/19 Lisa 5 VANGLATEENISTUSE IT JA ANDMEHALDUSE VALDKONNA PEASPETSIALISTI (alluvateta) AMETIJUHEND Ametniku nimi: Tiina Korjuhin Struktuuriüksuse nimetus: Vanglateenistuse IT ja andmehalduse valdkond Ametikoht: Peaspetsialist (alluvateta) Tegevusvaldkond: IT ja andmehaldus Ametisse nimetamine: Vanglateenistuse IT-juht Vahetu juht: IT ja andmehalduse peaspetsialist (alluvatega) Alluvad: Ei ole Teenistujat asendab: IT ja andmehalduse peaspetsialist Ametikoha põhieesmärk: Vanglateenistuse jaoks vajalike IT-teenuste (v.a turvasüsteemid) välja selgitamine, kavandamine, analüüsimine, arendamine, juurutamine ning nende teenuste toimimise tagamine koostöös Registrite ja Infosüsteemide keskusega (edaspidi RIK). Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus 2. Eesti keele oskus kõrgtasemel 3. Inglise keele oskus kesktasemel 4. Mõne levinud andmete visualiseerimise tarkvara kasutamise oskus 5. Suhtlemis- ja meeskonnatööoskus 6. Hea analüüsivõime 7. Iseseisvus ja algatusvõime Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Selgitab välja vanglateenistuse IT-teenuste Arendusvajadused on välja selgitatud ja edastatud arendusvajadused ning edastab ettepanekud vanglateenistuse IT-juhile. vanglateenistuse IT-juhile. 2. Vastavalt Justiits- ja digiministeeriumi vanglate Perioodilised arendusplaanid on koostatud lähtuvalt osakonna (edaspidi VO) tööplaanile või muudele VO tööplaanist jm korraldustest ja kokkulepetest. korraldustele ja kokkulepetele planeerib IT- teenuste arendamise koostöös vanglateenistuse IT-juhi ja RIK-iga. 3. Vastavalt kokkuleppele vanglateenistuse IT juhi ja Projektid viiakse ellu tähtaegselt. RIK-i VO tiimiga juhib IT-teenuste arendamiseks loodud projektimeeskonna tööd. 4. Vajadusel koostab IT-teenuste arendamise IT-teenuste lähteülesanded ja ärianalüüsid on lähteülesandeid või teeb IT-teenuste koostatud. arendamiseks ärianalüüse. 5. Vajadusel testib valminud tarkvara äriliste nõuete Tarkvara on testitud ja vead raporteeritud. vastu, kui see on eelnevalt RIK-iga selliselt kokku lepitud. 6. Planeerib valmivate IT-teenuste kasutusevõtmise IT-teenused saavad vanglates edukalt juurutatud. vanglates, korraldab või koostab ise selle tarbeks vajalikke juhendmaterjali ning vajadusel korraldab või koolitab ise ametnikke. 7. Teeb vastavalt vajadusele vanglateenistuse Tuvastatud vead on parandatud ning ametnike andmekogude andmekvaliteedi kontrolli ja juhendamine korraldatud. vajadusel korraldab andmeparanduse ning kasutajate juhendamise. 8. Tagab koostöös RIK-iga IT-teenuste igapäevase IT-teenused toimivad. toimimise. 9. Annab vanglatele koostöös vanglateenistuse IT- Perioodilised ülevaated on antud. juhiga perioodilisi ülevaateid vanglateenistuse IT valdkonna arengutest. 10. Teeb vanglate osakonnale ettepanekuid IT- Õigusaktide muudatusettepanekud on esitatud. teenuste kasutuselevõtuks vajalike õigusaktide muudatusi. 11. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt. Kooskõlastatud Teeb koostööd vanglate, Justiits- ja digiministeeriumi, muude riigiasutuste, Registrite ja tegevus ja Infosüsteemide Keskusega, Riigi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia keskusega. koostöö: 1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 2. Teha vanglate osakonna IT-juhile ettepanekuid töö tulemuslikkuse parandamiseks. 3. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. Õigused: 4. Teha ettepanekuid andmekogude ja tehnoloogiliste lahenduste täiustamiseks või muutmiseks. 5. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. 6. Saada vajalikku täiendkoolitust. 7. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid. 1. Vastutab õigusaktidest tulenevate ja käesolevas ametijuhendis ettenähtud teenistusülesannete nõuetekohase ja korrektse täitmise eest. 2. Vastutab ametikohustuste tõttu teatavaks saanud informatsiooni hoidmise, sihipärase kasutamise ja kinnipeetavate andmete privaatsuse kaitse eest. Vastutus: 3. Suhtub heaperemehelikult ja säästlikult tema kasutusse antud töövahenditesse ning vangla varasse. 4. Vastutab koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest. Ametijuhendi Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutmisele. muutmine: Ametnik: Tiina Korjuhin (allkirjastatud digitaalselt)  KINNITATUD Vanglateenistuse IT-juhi 30.04.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/19 Lisa 2 VANGLATEENISTUSE IT JA ANDMEHALDUSE ANDMEANALÜÜTIKU (I) AMETIJUHEND Ametniku nimi: Andreas Aljas Struktuuriüksuse nimetus: Vanglateenistuse IT ja andmehaldus Ametikoht: Andmeanalüütik Tegevusvaldkond: IT ja andmehaldus Ametisse nimetamine: Vanglateenistuse IT-juht Vahetu juht: Vanglateenistuse IT-juht Alluvad: puuduvad Teenistujat asendab: Vanglateenistuse IT-juht Ametikoha põhieesmärk: Vanglateenistuse jaoks vajalike juhtimisandmete visualiseerimine Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus 2. Eesti keele oskus kõrgtasemel 3. Inglise keele oskus kesktasemel 4. Mõne levinud andmete visualiseerimise tarkvara kasutamise oskus 5. Suhtlemis- ja meeskonnatööoskus 6. Hea analüüsivõime 7. Iseseisvus ja algatusvõime Teenistusülesanded: Tulemus: 1. Vanglateenistuse juhtimiseks vajalike andmete Andmeanalüüs teostatud, juhtimislauad loodud ja analüüsimine ja visualiseerimine. visualiseeritud. Vajadused on kaardistatud ja tuvastatud, 2. Vanglateenistuse juhtimislaua kasutajate juhtimislauad vastavad kasutajate ootustele ning on vajaduste tuvastamine ja kaardistamine. kasutajasõbralikud. 3. Juhtimislaua kasutajate juhendamine ja Kasutajad on juhendatud ning oskavad koolitamine. juhtimislaudasid kasutada. 4. Koostöös Registrite ja Infosüsteemide Keskusega Vanglateenistuse andmed on kokkulepitud ulatuses (RIK) andmelao JAAK arenduste planeerimine ja andmelaos. ellu viimine. 5. Kasutajate andmepäringutele vastamine, vajalike Kasutajatele vajalikud andmed väljastatud. andmete väljastamine andmelaost, vajadusel ka vangiregistrist. 6. IT-teenuste arendusteks rahastustaotluste Rahastustaotlused on koostatud. koostamine. 7. Teeb vastavalt vajadusele vanglateenistuse Tuvastatud vead on parandatud ning ametnike andmekogude andmekvaliteedi kontrolli ja juhendamine korraldatud. vajadusel korraldab andmeparanduse ning kasutajate juhendamise. 8. Teeb vanglate osakonnale ettepanekuid IT- Õigusaktide muudatusettepanekud on esitatud. teenuste kasutuselevõtuks vajalikke õigusaktide muudatusi. Vanglateenistuse juhtimislaudade arendused on 9. Vanglateenistuse andmete valdkonna töö koordineeritud, valdkonna ülesanded on koordineerimine andmeanalüütikute vahel jagatud. 10. Vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine Ülesanded on teostatud tähtaegselt ja korrektselt. Kooskõlastatud Teeb koostööd vanglate, Justiits- ja Digiministeeriumi, muude riigiasutuste, Registrite ja tegevus ja Infosüsteemide Keskusega, Riigi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia keskusega. koostöö:  1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 2. Teha vanglateenistuse IT-juhile ettepanekuid töö tulemuslikkuse parandamiseks. 3. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. Õigused: 4. Teha ettepanekuid andmekogude ja tehnoloogiliste lahenduste täiustamiseks või muutmiseks. 5. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. 6. Saada vajalikku täiendkoolitust. 7. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid. 1. Vastutab õigusaktidest tulenevate ja käesolevas ametijuhendis ettenähtud teenistusülesannete nõuetekohase ja korrektse täitmise eest. 2. Vastutab ametikohustuste tõttu teatavaks saanud informatsiooni hoidmise, sihipärase kasutamise ja kinnipeetavate andmete privaatsuse kaitse eest. Vastutus: 3. Suhtub heaperemehelikult ja säästlikult tema kasutusse antud töövahenditesse ning vangla varasse. 4. Vastutab koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest. Ametijuhendi Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutmisele. muutmine: Ametnik: Andreas Aljas (allkirjastatud digitaalselt)