Käskkiri

VANGLATEENISTUSE HALDUSOSAKONNA JUHATAJA KÄSKKIRI 07.04.2026 nr 1-1/3-26/11 Vanglateenistuse haldusosakonna juhataja 23.12.2024 käskkirjaga nr 1-1/24/110 kinnitatud "Vanglate ühtne liigitusskeem" muutmine Vabariigi Valituse 22.12.2011 määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ § 6 lg 1 ja Justiitsministri 13.06.2006 määrusega nr 20. kinnitatud „Viru Vangla moodustamine ja põhimäärus“ § 111lg 1 p 10 ja § 171lg 3 alusel muudan Vanglateenistuse haldusosakonna juhataja 23.12.2024 käskkirjaga nr 1-1/24/110 kinnitatud „Vanglate ühtne liigitusskeem“ järgmiselt: 1. Ühendan tagasiulatuvalt alates 01.03.2026 sarja 2-2 „Kinni peetud isikute märgukirjad, selgitustaotlused, teabenõuded“ sarjaga 6-7 „Kinni peetud isikute avaldused ja taotlused“. 2. Muudan tagasiulatuvalt alates 01.03.2026 sarja 6-7 „Kinni peetud isikute avaldused ja taotlused“ nimetust ja sõnastan selle järgmiselt „Kinni peetud isikute avaldused, taotlused, selgitustaotlused, märgukirjad ja teabenõuded“. 3. Sulgen tagasiulatuvalt alates 17.03.2026 sarja 2-2 „Kinni peetud isikute märgukirjad, selgitustaotlused, teabenõuded“. 4. Määran sarja 3-9 „Personalivestluste dokumendid“ hoiukohaks „PlanPro“. 5. Määran sarja 3-14 „Praktikalepingud“ säilitustähtajaks 2 aastat asjaajamisaastast. 6. Määran sarja 3-18 „Töötervishoiu ja tööohutuse dokumendid“ vastutajaks personaliosakonna asemel haldusosakonna. 7. Seoses Viru Vangla struktuuri muudatusega asendan sarjadel 4-1, 4-2, 4-4 ja 4-5 vastutaja nimetuse „Hanketeenistus“ nimetusega „Finants- ja hanketeenistus“. 8. Määran tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 sarja 5-1 „Käskkirjad kinni peetud isiku suhtes täiendavate julgeoleku rakendamise kohta“ säilitustähtaja aluseks „Asutusesiseselt määratud“ ja säilitustähtajaks 7 aastat asjaajamisaastast. 9. Määran tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 sarja 5-5 „Füüsilise jõu, teenistusrelva, erivahendi või ohjeldusmeetme kasutamise ja õigusrikkuja terviseseseisundi kontrollimise protokoll“ säilitustähtaja aluseks „Asutusesiseselt määratud“ ja säilitustähtajaks 7 aastat asjaajamisaastast. 10. Määran tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 sarja 5-7 „Ettekanded“ säilitustähtaja aluseks „Asutusesiseselt määratud“ ning määran sarja säilitustähtajaks 5 aastat asjaajamisaastast. 11. Muudan tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 sarja 5-11 nimetust „Korraldused kambrite vahelise liikumise piiramiseks“ ja sõnastan selle järgmiselt „Käskkirjad ja korraldused kambrite vahelise liikumise piiramiseks“ ning määran sarja säilitustähtajaks 7 aastat asjaajamisaastast. 12. Täiendan tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 sarja 6-2 „Käskkirjad kinni peetavate tööle määramise kohta“ nimetust ja sõnastan selle järgmiselt „Käskkirjad kinni peetavate tööle määramise kohta sh töötervishoiu ja tööohutusalase juhendamise registreerimise kaardid ja töökaitsevahendite väljastamise kaardid“. 13. Muudan tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 sarja 6-13 „Kinni peetud isikute teavitamised ja väljasõidutunnistused“ nimetust ja sõnastan selle järgmiselt „Kinni peetud isikute teavitamised“ ning sarja ei hõlmavusest eemaldada väljasõidutunnistused  14. Määran tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 sarja 6-16 „Kinni peetud isiku vabanemiseks ettevalmistamise dokumendid“ säilitustähtaja aluseks „Asutusesiseselt määratud“ ja säilitustähtajaks 5 aastat asjaajamisaastast. 15. Täiendan liigitusskeemi tagasiulatuvalt alates 13.02.2025 sarjaga:  Sarja tähis 8-7.  Sarja nimetus: Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfondi toel rahastatud projektid.  Sisu ja hõlmavus: kõik tõendid projekti elluviimise kohta (finantsdokumendid, lepingud, hanked, osalejate andmed ja tulemused, aruandlus, suhtlus jms).  Seos tegevusega: sekkumistegevused.  Vastutaja: KRHO arenduse osakond.  Säilitustähtaeg: 31.12.2035.  Säilitustähtaja alus: Regulation (EU) 2021/1060 artikkel 82.  Hindamisotsus: H; HO 13.05.2014 nr 32.  Kandja: digitaalne.  Hoiukoht: DHS.  Teabe kuju (dokument ja/või andmed): dokument.  Juurdepääsupiirang: Avalik või kehtestatakse vastavalt dokumendi sisule. 16. Käskkiri jõustub allkirjastamisel. (allkirjastatud digitaalselt) Risto Lindeberg