Teenistusjuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 27.02.2020 nr 1-1-1/9-OP Teenistusjuhendi kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 alusel: 1. Kinnitan riskijuhi tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas peadirektor  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori . 2020 käskkirjaga nr -OP RISKIJUHT TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: Veeteede Amet 1.2 Ametikoha nimetus: riskijuht 1.3 Ametisse nimetamine: peadirektor 1.4 Kellele allub: peadirektor 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: peadirektori poolt määratud teenistuja 1.7 Keda asendab: peadirektori poolt määratud teenistujat 2 Töökoha eesmärk 2.1 Toetada ameti eesmärkide täitmist läbi mõjusa riskihindamise läbiviimise, tõhusa juhtimissüsteemi rakendamise ning sise- ja välisauditite korraldamisega. 3 Tööülesanded 3.1 Koordineerib ja arendab ameti riskijuhtimise protsessi. 3.2 Hoiab ajakohasena ameti riskijuhtimise põhimõtted ja analüüsimetoodika. 3.3 Korraldab ameti riskide tuvastamist ja hindamist, viib läbi teenistujate sellealast juhendamist, koolitamist ja nõustamist. 3.4 Hoiab ajakohasena ameti riskide seiramise süsteemi, haldab riskiregistrit ning teostab järelevalvet riskide haldamismeetmete üle. 3.5 Annab sisendid riskide maandamismeetmete kohta arengukavadesse, tegevuskavadesse ja tööplaanidesse. 3.6 Juhib juhtimissüsteemi arendamist ja rakendamist ametis. 3.7 Planeerib, korraldab ja viib läbi siseauditeid ning koordineerib välisauditite läbiviimist. 3.8 Korraldab juhtimissüsteemi audiitorite meeskonna ning vajadusel koolituse vastavalt meeskonna liikmete pädevusele ning ameti vajadustele. 3.9 Annab regulaarselt juhtkonnale ülevaateid mittevastavusraportites olevatest juhtumitest ja leidudest ning nende staatustest. 3.10 Teeb vajadusel ettepanekuid vastutusvaldkonna tegevuse paremaks korraldamiseks ning kaasajastamiseks. 3.11 Esindab ametit tööjuhendiga antud pädevuse ja peadirektorilt saadud volituste piires. 3.12 Annab oma tegevusest aru ameti peadirektorile. 3.13 Täidab peadirektori poolt antud ühekordseid ja täiendavaid ülesandeid. Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab temale antud teenistuskohustuste nõuetekohase täitmise eest. 4.2 Vastutab ametis asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud info ja ameti maine hoidmise eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguspärasuse eest. 4.4 Vastutab struktuuriüksuse vara haldamise ning tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Osaleda ameti põhiülesannete ja arendustegevusega seotud küsimuste aruteludel. 5.2 Nõuda ameti teenistujatelt juhtimissüsteemist tulenevate kohustuste täitmist. 5.3 Tutvuda auditite käigus kõikide vajalike andmetega va riigisaladusega kaetud andmetega 5.4 Saada töökohustuste täitmiseks vajalikku täienduskoolitust ning teha ettepanekuid töökohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks. 5.5 Saada ameti peadirektorilt ja teistelt ameti teenistujatelt oma töökohustuste täitmiseks vajalikke andmeid ja informatsiooni. 5.6 Pidada oma pädevusse kuuluvates küsimustes läbirääkimisi. 5.7 Teha ameti peadirektorile ettepanekuid ameti töö paremaks korraldamiseks. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Inglise keel: B2 6.2.3 Muu võõrkeel (prantsuse vene keel A2 või saksa või vene jne.) 6.3 Töökogemus: riskijuhtimise ja ISO9001 siseaudiitori töökogemus kolm aastat. Soovitavalt avaliku sektori auditeerimise (CIA, CGAP) või riskijuhtimise kogemus (CRMA). 6.4 Teenistusülesannete arvuti tekst- ja tabeltöötlusprogramm, analüüsivõime, initsiatiiv ja täitmiseks vajalikud algatusvõime, stressitaluvus, otsustus- ja vastutusvõime, teadmised ja oskused: suhtlemisoskus standardi ISO 9001 sarja tundmine. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Ametijuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA