ID Task Task Name Duration Start Finish Resource Names Feb '20 Mar '20 Apr '20 May '20 Jun '20
Mode 03 10 17 24 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18 25 01
0 Meremeeste IS 201 days20.02 31.12
1 Kick-off koosolek 0 days 20.02 20.02 20.02
2 Skoop ja prioritiseerimine 5 days 20.02 26.02 Analüütikud Analüütikud
3 Analüüsi etapp 1/4 25 days 27.02 01.04
4 Töörühma koosolek 0 days 27.02 27.02 27.02
5 Projektikeskkondade seadistamine 0 days 27.02 27.02 27.02
6 Kvalifikatsioonidokumendi taotlemine 20 days 27.02 25.03
7 Esmaste kasutajalugude loomine 10 days 27.02 11.03 Analüütikud Analüütikud
8 Töörühma koosolek 0 days 05.03 05.03 Töörühm 05.03
9 Töörühma koosolek 0 days 12.03 12.03 Töörühm 12.03
10 Kasutajalugude valideerimine 5 days 12.03 18.03 Töörühm Töörühm
11 Prototüübi koostamine 5 days 12.03 18.03 Disainer Disainer
12 Töörühma koosolek 0 days 19.03 19.03 Töörühm 19.03
13 Prototüübi valideerimine 5 days 19.03 25.03 Töörühm Töörühm
14 Kvalifikatsioonidokumendi menetlemine 15 days 12.03 01.04
15 Esmaste kasutajalugude loomine 5 days 12.03 18.03 Analüütikud Analüütikud
16 Töörühma koosolek 0 days 19.03 19.03 Töörühm 19.03
17 Kasutajalugude valideerimine 5 days 26.03 01.04 Töörühm Töörühm
18 Prototüübi koostamine 5 days 19.03 25.03 Disainer Disainer
19 Töörühma koosolek 0 days 26.03 26.03 Töörühm 26.03
20 Prototüübi valideerimine 5 days 26.03 01.04 Töörühm Töörühm
21 Vaheetapi tulemite läbivaatus, retrospektiiv 0 days 01.04 01.04 Töörühm 01.04
22 Analüüsi etapp 2/4 20 days 26.03 22.04 Analüütikud Analüütikud
23 Analüüsi etapp 3/4 20 days 23.04 20.05 Analüütikud Analüütikud
24 Analüüsi etapp 4/4 22 days 21.05 19.06 Analüütikud
25 Arenduse etapp 1/5 30 days 02.04 13.05 Arendajad Arendajad
26 Arenduse etapp 2/5 30 days 14.05 24.06 Arendajad
27 Arenduse etapp 3/5 30 days 25.06 02.09 Arendajad
28 Arenduse etapp 4/5 30 days 03.09 14.10 Arendajad
29 Arenduse etapp 5/5 30 days 15.10 25.11 Arendajad
30 Vastuvõtutestimine 10 days 26.11 09.12
31 Olemasoleva andmestiku migratsioon 5 days 10.12 16.12 Arendajad
32 Juurutus 10 days 10.12 30.12 Arendajad
33 Dokumentatsiooni ajakohastamine 6 days 17.12 31.12 Analüütikud
34 Projekti lõpp 0 days 31.12 31.12
Task Project Summary Manual Task Start-only Deadline
Project: Meremeeste IS Split Inactive Task Duration-only Finish-only Progress
Date: 17.02 Milestone Inactive Milestone Manual Summary Rollup External Tasks Manual Progress
Summary Inactive Summary Manual Summary External Milestone
Page 1
Jul '20 Aug '20 Sep '20 Oct '20 Nov '20 Dec '20 Jan '21 Feb '21
08 15 22 29 06 13 20 27 03 10 17 24 31 07 14 21 28 05 12 19 26 02 09 16 23 30 07 14 21 28 04 11 18 25 01
Analüütikud
Arendajad
Arendajad
Arendajad
Arendajad
Arendajad
Arendajad
Analüütikud
31.12
Task Project Summary Manual Task Start-only Deadline
Project: Meremeeste IS Split Inactive Task Duration-only Finish-only Progress
Date: 17.02 Milestone Inactive Milestone Manual Summary Rollup External Tasks Manual Progress
Summary Inactive Summary Manual Summary External Milestone
Page 2
Hankija nimi: Veeteede Amet
Riigihanke nimetus: Meremeeste Infosüsteemi loomine
Hankemenetluse liik: Avatud hankemenetlus
Viitenumber: 214097
Hankeleping Sõlmitud raamlepingu alusel
HANKELEPING nr 1
Veeteede Amet, Valge 4, 11413 Tallinn (edaspidi tellija), keda esindab põhimääruse alusel
peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Marek Rauk ja AgileWorks AS, Erika 14, 10416
Tallinn keda esindab põhikirja alusel Karel Golberg (edaspidi täitja) edaspidi ka pool või koos
pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
Euroopa struktuurifondi vahendite kaasarahastusel tellib tellija ja kohustub täitja alates lepingu
sõlmimise kuupäevast kuni lepingu nõuetekohase täitmiseni teostama tarkvaraarendamise ja
sellega kaasnevaid infotehnoloogilisi töid vastavalt hankemenetluse käigus küsitud tööde
loetelule. Käesoleva hankelepingu raames kohtustub täitja teostama Veeteede Ameti uue
infosüsteemi detaialanalüüsi koos kõige selle juurde kuuluvaga sh dokumenteerimine vastavalt
Euroopa Merendus-ja Kalandusfondi (EMKF) teavituse nõuetele.
Hankelepingu eesmärk on luua eeldused punktis 2 kirjeldatud tööde kaudu uue infosüsteemi
kiireks ning terviklikuks realiseerimiseks kus on hõlmatud nii ametniku töökeskkond, kodanike
ning juriidiliste isikute teeninduskeskkond kui ka süsteemipõhised tugikomponendis sh kõik
liidestused erinevatesse siseriiklikesse ning rahvusvahelistesse keskkondadesse (edaspidi tööd),
järgides raamlepingus ja selle lisades sätestatud tingimusi.
2. Lepingu üleantavateks tulemiteks on:
2.1. Loodava süsteemi kasutajanõuete detailne spetsifikatsioon koos kasutajagruppide
põhise funktsionaalse prototüübiga:
2.1.1. terviklik, funktsionaalne prototüüp (klikitav koos piiratud andmekoosseisuga)
visuaalse disainiga nii ametniku kui teiste peamiste kasutajagruppide (meremees,
reeder, kapten, mehitusettevõte) vaates koos kõigi vajalike funktsionaalsustega
(detailanalüüs koos kasutuslugudega);
2.1.2. teenusprotsesside disain ning vajadusel muudatusettepanekud (sh õiguslik
analüüs) teenuste efektiivsemaks osutamiseks.
2.2. Loodava süsteemi RIHA uuendatud dokumentatsioon.
2.3. Olemasolevate andmete (kasutuses olevatest süsteemidest) migratsionilahendus koos
validatsioonidega.
2.4. Kontseptsioon-lahendus MDO pädevuseksamite haldamiseks ametniku töölaualt.
1
2.5. Liidestuvate süsteemide x-tee teenuste analüüs koos uue süsteemi vajadustega sh
puuduvate teenuste spetsifitseerimine.
2.6. Loodava süsteemi tsentraalse süsteemi tehnilise arhitektuurivisioon/disain ja selle
realisatsioon, mis järgib RA lisa 3 fikseeritud nõudeid ning RA lisas 2 kirjeldatud
soovitusi arhitektuurile.
2.6.1. Majutus-ja haldusnõuete spetsifikatsioon test- ja toodangukeskkondade
paigaldamiseks ja seadistamiseks.
3. Tööde teostamise tähtaeg
3.1. Tööd teostatakse 4 kuu jooksul alates hankelepingu sõlmimisest.
4. Lepingu maksumus
4.1. Lepingu maksumus on 15 600 (neliteist tuhat viissada) eurot, millele lisandub
käibemaks.
4.2. Arveldusperioodiks on hankelepingu nõuetekohane täitmine st hankelepingu lõpp.
Väljamakseid tehakse hankelepingu vältel vaid 1 kord vastavalt raamlepingus ja selle
lisas sätestatud korrale.
5. Lepingu eritingimused
5.1. Projekt dokumentatsiooni luuakse ja hoitakse tellija poolt pakutavas
dokumentatsioonikeskkonnas Confluence (confluence.mkm.ee).
5.1.1. Keskkonna sisu halduse eest vastutab täitja kooskõlas tellija esindajaga.
5.1.2. Keskkonna ligipääsud Täitja isikutele tagab tellija.
5.2. Ühekordse leppetrahvi suurus on kuni 1000 eurot.
6. Lisad
Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:
lisa 1 „Tööde teostamise /Hankelepingu ajakava projektiplaan“;
lisa 2 „Tööde üleandmise-vastuvõtmise akti vorm“.
Poolte kontaktandmed
Tellija: Täitja:
Veeteede Amet AgileWorks AS
Registrikood 70002414 Registrikood 12018637
Valge 4, 11413 Tallinn Erika 14, 10416 Tallinn
Tel: (+372) 620 5500 Telefon: (+372) 53409850
Faks: (+372) 620 5506 E-post:
[email protected]
E-post:
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
2
Marek Rauk Karel Golberg
peadirektori asetäitja peadirektori juhatuse liige
ülesannetes
3
Lisa 2
TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT
Käesolev tööde üleandmise- vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud ……………….
(edaspidi täitja) ……………… poolt ja esitatud ................................. (edaspidi tellija)
…………., (edaspidi koos nimetatud pool või pooled) tõendamaks, et täitja andis üle poolte
vahel sõlmitud lepingu nr …………. alusel teostatud tööd alljärgnevalt:
1. ……………………………………………………… (tehtud tööd, maht, täidetud
tingimused, vajadusel viited lepingupunktidele vm).
2. Tööd on üle antud (kuupäev, viide üleantud tulemite asukohale).
3. Käesolevale aktile allakirjutamisega loetakse tööd täitja poolt tellijale üle antuks ning
tööde juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko tellijale üle läinuks ning loetakse leping
lõppenuks (leping loetakse lõppenuks ainult lõppakti puhul).
4. Käesolev akt on aluseks täitja poolt tellijale arve esitamiseks summas ………….. eurot.
Maksumus sisaldab käibemaksu.
5. Käesolev akt omab juriidilist jõudu ning saadetakse pärast allkirjastamist pooltele.
6. (Vajadusel) Käesoleva akti lahutamatud lisad on:
…………………….
Allkirjastatud digitaalselt.
4