TOLLIAGENTUURI TEENUSTE LEPING NR. KL00733-TOL03
AS Eesti Post, registrikoodiga 10328799, asukoht Pallasti 28, Tallinn, mida esindab Pakiäri
Äriklienditeenindus volikirja alusel (edaspidi nimetatud Omniva)
ja VEETEEDE AMET, registrikoodiga 70002414 ja EORI EE70002414 koodiga , asukohaga Valge 4,
11413 Tallinna linn, mida esindab Rene Arikas põhimääruse alusel (edaspidi nimetatud Klient),
sõlmisid käesoleva teenuselepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
Üldsätted ja volitus tolliformaalsuste täitmiseks
1.1. Tolliagentuuri teenuste leping (edaspidi Leping) on sõlmitud Kliendi ja Omniva vahel ja on
raamlepingu lahutamatu osa.
1.2. Lepinguga määratakse kindlaks Omniva poolt Kliendile tolliagentuuri teenuste osutamine, mis
seisneb tolliagentuuri poolt Kliendi eest Lepingus nimetatud tolliformaalsuste teostamises ning
sellega seoses tolliasutusega vahetus suhtlemises.
1.3. Aktsepteerimise tolliasutus – Posti tollikontrolli üksus (EE1114EE).
1.4. Lepingu allkirjastamisega volitab Klient Omnivat esindama Klienti Maksu- ja Tolliametis
tolliformaalsuste täitmisel ning selleks vajalike dokumentide kogumisel ja esitamisel.
Käesolevas punktis antud volitus kehtib tähtajatult.
2. Omniva Tolliagentuuri teenuste tingimused
2.1. Omniva osutab alljärgnevaid teenuseid (edaspidi Teenused):
2.1.1. korraldab tollieeskirjade kohase tollivormistuse läbiviimise Kliendi eest või Kliendi nimel 2
(kahe) tööpäeva jooksul kauba saabumise hetkest kõigi vajalike kauba dokumentide
olemasolul;
2.1.2. kontrollib ja kooskõlastab Kliendi poolt esitatud kauba dokumentide olemasolu ja õigsust;
2.1.3. informeerib Klienti puudustest Kliendi poolt esitatud dokumentides või teistest asjaoludest, mis
takistavad või võivad takistada Kliendi kaupade tollieeskirjade kohase tollivormistuse
teostamist;
2.1.4. Annab Kliendile üle importdeklaratsiooni/eksportdeklaratsiooni väljatrüki;
2.1.5. tasub Maksu- ja Tolliametile Kliendi eest Kliendi nimele saabunud kaubalt käibemaksu ja
tollimaksud;
2.2. Omniva tegutseb teenuste osutamisel Kliendi esindajana ning Omniva nõudel väljastab Klient
Omnivale kolmandatele isikutele esitamiseks volikirja Kliendi nimel Teenuste osutamise õiguse
kinnitamiseks.
2.3. Klient kohustub õigeaegselt esitama Omnivale Teenuste osutamiseks vajalikku informatsiooni
ja asjassepuutuvad dokumendid.
2.3.1. Kauba imporditollideklaratsiooni koostamiseks tuleb esitada: kauba arve (peaks sisaldama
alljärgnevat teavet – täpset kaubakirjeldust, mille järgi oleks võimalik määrata õige kaubakood
või võimalusel HS-kaubakood), maksumust, kogust, kaalu, pakkeüksuste arvu, veodokumenti,
transpordiarvet (olenevalt tarneklauslist), päritolusertifikaati või arve-deklaratsiooni (ADK), kui
seda nõuab tollikood, vajadusel allkirjastatud tolliväärtuse deklaratsiooni (DV1).
2.3.2. Eksportdeklaratsiooni koostamiseks tuleb esitada kaubaarve (peab sisaldama: arve nr. ja
kuupäeva, kauba saatja/kauba saaja andmeid, kaubanimetust ja kogust, pakkeüksuste arvu ,
tarnetingimusi, väärtust, kauba päritoluriiki. Ekspordiarved peavad olema ilma käibemaksuta
ja arvel peab olema koostaja nimi ja allkiri).
2.4. esitama Omnivale mis tahes täiendavat ja/või tolliasutuse poolt nõutud informatsiooni või
dokumentatsiooni seoses teenuste osutamisega või juba osutatud teenustega hiljemalt
seitsme (7) kalendripäeva jooksul arvates Omniva poolt vastavasisulise nõude esitamisest.
2.6. Klient kohustub ajutisel sisse- ja väljaveol jälgima etteantud tähtaegu ja vormistama kõik
vajalikud load piirkondlikus tolliasutuses, vajadusel pikendama saadud loa(d) õigeaegselt.
Klient kohustub tagama vajaliku loa jõudmise aadressil: Tolliagentuur, AS Eesti Post, Rukki tee
7, Lehmja küla, Rae vald, 14063 Harjumaa.
___________________________ _____________________________
Pakiäri Äriklienditeenindus Rene Arikas
volikirja alusel põhimääruse alusel
Eesti Post AS Klient
2.7. Klient kohustub mitte rikkuma tollitõkendeid, kui need on tolli poolt paigaldatud
transpordivahendile, tolliagentuuri ja tolliinspektori loata, mille kohta tolliasutus on teinud
vastava märke kauba dokumentidele. Viivitamatult informeerima tolliagentuuri tollitõkendi
purunemisest, kaotsiminekust või ettenägematus olukorras eemaldamisest, samuti
sissemurdmisjälgedest või muudest kahjustustest.
2.8. Klient tasub Omnivale tolliagentuuri teenuste osutamise eest vastavalt Omniva kehtivale
hinnakirjale. Hinnakiri on kättesaadav Omniva kodulehel www.omniva.ee.
2.9. Klient tasub Omniva poolt Kliendi eest tasutud impordimaksud ja muud Omniva poolt seoses
teenuste osutamisega makstud maksud, tasud, trahvid ja muud rahalised kohustused, mida
Omniva on kandnud või on kohustatud kandma seoses Teenuste osutamisega.
2.10. Lepingust tulenevate sissenõutavaks muutunud nõuete tagamiseks või kui Omniva arvates
esinevad asjaolud, mis võivad mõjutada Lepingu kohast täitmist Kliendi poolt on Omnival
õigus talle Lepingu alusel üleantud Kliendi vallasasju kinni pidada. Klient on kohustatud
hüvitama Omnivale kõik nimetatud kinnipidamisega seotud kulud. Omniva ei vastuta Kliendile
Omniva poolt kinnipidamisõiguse teostamisega tekitatud kahjude eest.
3. Muud tingimused
3.1. Leping jõustub kui mõlemad pooled on sellele alla kirjutanud ning kehtib tähtajatult.
3.2. Tolliagentuuri teenustega seotud küsimustes, mida käesolev tolliagentuuri teenuste leping ei
reguleeri, juhindutakse lepingu üldtingimustest ning vastavat valdkonda reguleerivatest
Omniva tüüptingimustest.
3.3. Juhul, kui Teenuste osutamise käigus töötleb Omniva volitatud töötlejana Kliendi poolt
edastatud isikuandmeid, rakenduvad töötlemisele Lepingu Lisas 1 kokkulepitud tingimused.
3.4. Raamlepingu lõppemisel katkeb automaatselt ka tolliagentuuri teenuste leping. Lepingu
lõpetamine ei lõpeta Poolte kohustust järgida isikuandmete töötlemisel konfidentsiaalsuse
nõuet.
3.5. Poolte volitatud esindajad lepingu täitmisel:
3.5.1. Tolliagentuuri kontakt lepingu täitmisel: e-mail
[email protected] , tel. +37253477286
3.5.2. Kliendi esindaja(d) lepingu täitmisel: Merli Tasane, tel. +372 620 5500 ja e-maili aadress
[email protected]
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
___________________________ _____________________________
Pakiäri Äriklienditeenindus Rene Arikas
volikirja alusel põhimääruse alusel
Eesti Post AS Klient
Lisa 1
Tolliagentuuri teenuste lepingu nr juurde
ANDMETÖÖTLUSLEPING
Klient (edaspidi Vastutav töötleja) ühelt poolt ja Omniva (edaspidi Volitatud töötleja) teiselt
poolt, sõlmisid käesoleva Lepingu Lisa 1 alljärgnevatel tingimustel:
1. LEPINGU LISA 1 ESE
1.1. Lepingu Lisaga 1 määratakse Poolte kohustused ja vastutus isikuandmete töötlemisel seoses
Volitatud töötleja poolt Vastutavale töötlejale osutatavate Teenustega. Lepingu Lisa 1 eesmärk
on tagada Vastutava töötleja poolt Volitatud töötlejale lepingulises suhtes edastatud
isikuandmete kaitse ja turvalisus.
1.2. Volitatud töötleja töötleb Vastutava töötleja nimel Vastutavalt töötlejalt saadud isikuandmeid,
mis on seotud Vastutava töötleja klientidega, töötajatega või muude isikutega (nt kasutajad)
ja mille suhtes Vastutav töötleja on kohaldatavate andmekaitse õigusaktide kohaselt
isikuandmete vastutav töötleja.
2. MÕISTED
2.1. Kolmas isik - iga füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole Lepingu Pooleks ning kõik Poolte
sellised töötajad ja/või teenuste osutajad, kes vahetult ja otseselt ei tegele täiendavate
lepingutega kokkulepitud tööde teostamisega ja teenuste osutamisega.
2.2. Isikuandmete kaitse üldmäärus - Euroopa Parlamendi ja Nõukogu Määrus (EL) 2016/679.
2.3. Kohaldatavad andmekaitse õigusaktid – on mis tahes kohaldatavad õigusaktid, mis on
seotud andmete kaitsmise ja turvalisusega, sealhulgas eraelu puutumatust ja elektroonilist
sidet käsitlev direktiiv (Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiiv 2002/58/EÜ, 12. juuli 2002,
milles käsitletakse isikuandmete töötlemist ja eraelu puutumatuse kaitset elektroonilise side
sektoris) ja isikuandmete kaitse üldmäärus (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus
2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste
andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta) ja nende
muudatused, asendused või pikendused (edaspidi koos: EL õigusaktid), kõik täitmiseks
kohustuslikud riigisisesed seadused, millega rakendatakse ELi õigusakte, ja muud täitmiseks
kohustuslikud andmekaitse või andmete turvalisuse direktiivid, seadused, määrused ja
otsused, mis on vastaval ajal kehtivad.
2.4. Mõisted „isikuandmete töötlemine“, „isikuandmed“, „andmesubjekt“,
„isikuandmetega seotud rikkumine“ on sellise tähendusega, mis neile on omistatud
isikuandmete kaitse üldmääruses. Muud mõisted on sellise tähendusega, mis on neile
omistatud Lepingus.
3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED NING POOLTE KOHUSTUSED
3.1. Isikuandmete töötlemise sisu ja kestus, töötlemise laad ja eesmärk, isikuandmete liik ja
andmesubjektide kategooriad on täpsustatud Lepingu Lisa 1 Lisas 1.
3.2. Pooled kohustuvad töötlema isikuandmeid kooskõlas Kohaldatavate andmekaitse
õigusaktidega ning üksnes Poolte vahel sõlmitud või tulevikus sõlmitava lepingu täitmise
eesmärgil ning selleks vajalikus ulatuses.
3.3. Vastutav töötleja kinnitab, et:
3.3.1. isikuandmete töötlemine Lepingu täitmise raames Vastutava töötleja poolt on
seaduslik vastavalt Kohaldatavatele andmekaitse õigusaktidele;
3.3.2. et ta volitab Volitatud töötlejat töötlema Isikuandmeid Vastutava töötleja nimel seoses
Lepingu täitmisega;
3.4. Vastutav töötleja on kohustatud:
___________________________ _____________________________
Pakiäri Äriklienditeenindus Rene Arikas
volikirja alusel põhimääruse alusel
Eesti Post AS Klient
3.4.1. tagama isikuandmete töötlemise täies vastavuses Kohaldatavates andmekaitse
õigusaktides sätestatud nõuetega;
3.4.2. töötlema isikuandmeid ainult eesmärkide saavutamiseks vajalikus koosseisus;
3.4.3. teostama järelevalvet Volitatud töötleja tegevuse üle üksnes Poolte vahel sõlmitud või
tulevikus sõlmitava lepinguga seonduvate isikuandmete töötlemisega;
3.4.4. kehtestama isikuandmete kaitseks organisatsioonilised, füüsilised ja tehnilised
turvameetmed, mis vastavad Kohaldatavate andmekaitse õigusaktide nõuetele, ning
neid vajalikus ulatuses Volitatud töötlejale tutvustama.
3.5. Vastutaval töötlejal on õigus:
3.5.1. kontrollida Volitatud töötleja poolt Poolte vahel sõlmitud Lepinguga seonduva
isikuandmete töötlemise vastavust Kohaldatavate andmekaitse õigusaktidele, samuti
Vastutava töötleja regulatsioonide nõuetele, sh kontrollida asjakohaste
turvameetmete olemasolu.
3.6. Volitatud töötleja on kohustatud:
3.6.1. vastama Kohaldatavates andmekaitse õigusaktides, samuti Vastutava töötleja
isikuandmetega seotud juhistes Volitatud töötlejale kehtestatud nõuetele;
3.6.2. tagama isikuandmete töötlemise vastavalt Kohaldatavatele andmekaitse õigusaktidele,
Lepingu Lisale 1 ning Vastutava töötleja antud juhistele;
3.6.3. tagama andmesubjektide õiguste nõuetekohase kaitse vastavalt Kohaldatavatele
andmekaitse õigusaktidele, Lepingu Lisale 1 ning Vastutava töötleja antud juhistele;
3.6.4. teavitama Vastutavat töötlejat, kui Volitatud töötleja hinnangul toob Vastutava töötleja
antud juhis kaasa Kohaldatavate andmekaitse õigusaktide rikkumise;
3.6.5. täitma Vastutava töötleja poolt antud isikuandmete töötlemisega seonduvaid juhised,
välja arvatud juhul, kui need on vastuolus seadusega;
3.6.6. tutvuma Vastutava töötleja poolt Volitatud töötlejale edastatud isikuandmete kaitse
organisatsiooniliste, füüsiliste ja tehniliste turvameetmetega ning järgima neid
asjassepuutuvas osas arvestades töötlemisel tekkida võivaid ohte füüsiliste isikute
õigustele ja vabadustele;
3.6.7. kasutama isikuandmete kaitseks organisatsioonilisi, füüsilisi ja tehnilisi turvameetmeid,
mis vastavad Kohaldatavate andmekaitse õigusaktide nõuetele, arvestades
isikuandmete töötlemise riskidega;
3.6.8. vastama Vastutava töötleja päringutele ning esitama kogu päringus palutud
asjakohase informatsiooni seoses Lepingu Lisa 1 nõuetele vastavusega 10 päeva
jooksul alates vastava päringu kättesaamisest;
3.6.9. teostama regulaarselt kõrge riskiga töötlemistoimingute osas turvakontrolle ning
Vastutava töötleja nõudmisel esitama 10 päeva jooksul nõudmise esitamisest
vastavate kontrollide tulemused ja kokkuvõtted, milles sisalduvad vähemalt
ülevaadet riskidest, riskide maandamiseks ja kõrvaldamiseks kasutusele võetud
meetmeid ning rakendatud uuendusi;
3.6.10. esitama Vastutavalt töötlejalt mõistliku tasu eest andmed ja dokumentatsiooni ning
osutama abi, mis on Vastutavale töötlejale vajalik, et täita Kohaldatavate
andmekaitse õigusaktide kõiki nõudeid ja tõendada nimetatud nõuetele vastavust
Lepingu Lisaga 1 seotud isikuandmete osas, samuti võimaldama auditite tegemist
regulaator- ja/või järelevalveasutuste poolt ja aitama nendele kaasa;
3.6.11. säilitama ja hoidma kättesaadavana ajakohaseid andmeid töötlemistegevuste ja
Vastutava töötleja nimel tehtud töötlemise liikide kohta, ning esitama Vastutava
töötleja taotlusel ja põhjendamata viivituseta Vastutavale töötlejale käesolevas
punktis sätestatud dokumentatsiooni, et Vastutav töötleja saaks järgida
Kohaldatavaid andmekaitse õigusakte;
3.6.12. hoidma Vastutava töötleja kaudu teatavaks saanud töödeldavad isikuandmed eraldi
kolmandate isikute ja oma andmetest;
3.6.13. teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 24 h jooksul isikuandmetega seotud
rikkumisest teada saamisest Vastutavat töötlejat Lepingu Lisa 1 ning Kohaldatavate
andmekaitse õigusaktide nõuete rikkumisest, samuti mistahes Volitatud töötlejale
esitatud kaebustest seoses tema poolt isikuandmete kaitse nõuete rikkumisega;
3.6.14. hoidma isikuandmeid konfidentsiaalselt ja tagama, et kõiki isikuid, keda on volitatud
isikuandmeid töötlema, on teavitatud nende konfidentsiaalsest iseloomust ja nad on
saanud asjakohase koolituse oma kohustuste kohta;
___________________________ _____________________________
Pakiäri Äriklienditeenindus Rene Arikas
volikirja alusel põhimääruse alusel
Eesti Post AS Klient
3.6.15. Lepingu lõppemisel või olukorras, kus isikuandmete töötlemine ei ole enam vajalik
kustutama või tagastama Vastutavale töötlejale viimase otsusel, kõik isikuandmed,
mida Volitatud töötleja on Lepingu Lisa 1 ja Vastutava töötlejaga sõlmitud
lepingulise suhte alusel töödelnud, välja arvatud kui Kohaldatavad andmekaitse
õigusaktid nõuvad teisiti.
3.6.16. teavitama viivitamatult Vastutavat töötlejat, kui Volitatud töötleja suhtes algatatakse
Lepinguga seonduvate isikuandmete töötlemisega seoses menetlus, mis võib tuua
kaasa hüvitamise nõude või trahvi ELi õigusaktide alusel või EL GDPRi täiendavate
riigisiseste õigusaktide alusel.
3.6.17. mitte sõlmima alltöövõtulepinguid isikuandmete töötlemiseks, mitte edastama
isikuandmeid Kolmandatele isikutele ega andma neile andmetele ligipääsu või
kaasama neid isikuandmete töötlemisse ilma Vastutava töötleja nõusolekuta.
3.7. Kui andmesubjekt, järelevalve- või valitsusasutus (nt Andmekaitse Inspektsioon) või muu
kolmas isik soovib Volitatud töötlejalt Vastutava töötlejaga sõlmitud lepingulise suhte alusel
töödeldavaid isikuandmeid, suunab Volitatud töötleja vastava soovi Vastutavale töötlejale.
Volitatud töötlejal ei ole lubatud avaldada isikuandmeid ega muud teavet isikuandmete
töötlemise kohta ilma Vastutava töötleja eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui
Volitatud töötleja on kohustatud avaldama vastavaid andmeid kohustuslike Euroopa Liidu või
liikmesriigi õigusaktide alusel. Viimasel juhul teavitab Volitatud töötleja viivitamata Vastutavat
töötlejat taotlusest õigusaktidega lubatud ulatuses.
3.8. Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid vaid Euroopa Liidus ning ei edasta andmeid Euroopa
Liidust väljapoole ega võimalda andmetele ligipääsu nendele isikutele, kes asuvad väljapool
Euroopa Liitu. Isikuandmete edastamine või töötlemine väljapool Euroopa Liitu on lubatav
üksnes juhul kui selleks on vajadus, Vastutav töötleja on andnud vastava kirjaliku nõusoleku,
Pooled on sõlminud Rahvusvahelise edastamise kohta eraldi lepingu ning töötlemine on
kooskõlas kohaldatavate andmekaitse õigusaktidega.
3.9. Käesolevaga tagavad Pooled, et teevad kõik endast oleneva, vältimaks teatavaks saanud
isikuandmete sattumist kolmandate isikute kätte ning välistamaks kolmandate isikute
juurdepääsu arvutus- ja/või muule tehnikale, kus säilitatakse informatsiooni ja/või mida
kasutatakse Poolte vahel sõlmitud lepingutest tulenevate kohustuste täitmiseks ja teenuste
osutamiseks.
4. VASTUTUS
4.1. Lepingu Lisas 1 ettenähtud kohustuste mitte täitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel
vastutab Pool õigusaktides ettenähtud korras. Järelevalvet isikuandmete töötlemise nõuete
täitmise üle teostab Andmekaitse Inspektsioon.
4.2. Lepingu Lisa 1 rikkumise tagajärjel kahju saanud Poolel on õigus esitada kahju tekitanud
Poolele nõue tekitatud otsese varalise kahju hüvitamiseks.
4.3. Lepingu Lisa 1 rikkunud Pool kohustub tasuma kahjunõude teisele Poolele 30 (kolmekümne)
kalendripäeva jooksul alates sellekohase nõude laekumise päevast.
Poolte allkirjad:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Pakiäri Äriklienditeenindus Rene Arikas
___________________________ _____________________________
Pakiäri Äriklienditeenindus Rene Arikas
volikirja alusel põhimääruse alusel
Eesti Post AS Klient
LEPINGU LISA 1 LISA 1 – ISIKUANDMETE JA NENDE TÖÖTLEMISE KIRJELDUS
1. Isikuandmete töötlemise eesmärk, sisu ja laad
1.1. Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid Vastutavale töötlejale osutatavate Teenustega seoses.
1.2. Volitatud töötleja töötleb saadud isikuandmeid elektrooniliselt. Volitatud töötleja ei kasuta
töötlemisel alltöötlejaid. Volitatud töötleja ei edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele.
1.3. Volitatud töötleja ei kombineeri Vastutavalt töötlejalt saadud isikuandmeid teiste andmetega ja
ei loo uut isikustatud teavet andmesubjektide kohta.
2. Isikuandmete töötlemise kestus
Töötlemise kestus on seotud Lepingu kestvusega.
3. Isikuandmete liigid
3.1. Isikukood;
3.2. Ees- ja perekonna nimi, alias, kasutajanimi;
3.3. Sünniaeg;
3.4. Aadress;
3.5. Pakinumber;
3.6. Andmed tellimuste koht;
3.7. E-posti aadress;
3.8. Telefoninumber;
3.9. Andmed alaealiste kohta;
3.10. Ja muud andmed, mis vastutav töötlejad edastab teenuse osutamise käigus;
4. Andmesubjektide kategooriad
Töötlemine puudutab järgmisi andmesubjektide kategooriaid:
4.1. Vastutava töötleja kliendid;
4.2. Vastutava töötleja töötajad ja esindajad;
___________________________ _____________________________
Pakiäri Äriklienditeenindus Rene Arikas
volikirja alusel põhimääruse alusel
Eesti Post AS Klient