Käskkiri

KÄSKKIRI 05.03.2026 nr 22 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan nõuniku ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 23.12.2024 käskkirja nr 190 lisa 2. 3. Käskkiri jõustub 2026. aasta 19. märtsil. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 05.03.2026 käskkirjaga nr 22 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Administratsioon Teenistuskoht Nõunik Vahetu juht Peadirektor Alluvad - Teenistuja asendab Nõunik Teenistuja asendaja Nõunik (ülesannete ulatuses, mis ei ole avaliku võimu teostamine), peadirektor Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) sisekontrollisüsteemi arendamine ning siseauditite läbiviimise juhtimine, sh protsesside õiguspärasuse hindamine ja valdkondlik õigusalane nõustamine. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Ameti sisekontrolli metoodika  Toimiv sisekontrolli süsteem. väljatöötamine ja arendamine ning  Sisekontrolli juhised on koostatud. tegevuste korraldamine, sh juhiste väljatöötamine. 2.2. Ameti protsesside õiguspärasuse ja  Ameti juhtkonnale on tagatud objektiivne ja kontrollimeetmete piisavuse riskipõhine ülevaade protsesside õiguspärasusest regulaarne ning riskipõhine ning kontrollimeetmete piisavusest. hindamine. Hindamistulemustest  Kontrollimeetmed on asjakohased, lähtuvalt ettepanekute tegemine proportsionaalsed ja hinnatud riskidel põhinevad tuvastatud puuduste ning vastavad tegelikele vajadustele kõrvaldamiseks ning kokkulepitud  Vajalikud ennetavad ja täiendavad meetmed on parandustegevuste rakendamise tuvastatud ning nende rakendamist on seire. järjepidevalt seiratud. 2.3. Ameti tegevuse riskide hindamise  Koostöös struktuuriüksustega on välja töötatud süsteemi arendamine. riskide hindamise töövahend.  Tegevused on analüüsitud ja hinnatud ning järeldused on esitatud. 2.4. Ameti ja välise audiitori vahel  Auditi jaoks osakondadelt on vajalik info ja tõhusa infovahetuse tagamine ning dokumendid koondatud. auditi protsessi sujuv korraldamine.  On kontaktisik välise audiitori ja organisatsiooni vahel.  Auditi ajakava on jälgitud, ettepanekud muudatusteks on tehtud.  Peab ülevaadet auditi tähelepanekutest ning ameti tegevustest. 2.5. Ameti juhtkonna ja teenistujate  Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb nõustamine sisekontrolli ja õigustaktidel ja kohtulahenditel. korruptsioonivastase tegevuse  Teenistujad on nõuniku pädevusvaldkonnas valdkonnas. koolitatud. 2.6. Ametnike distsiplinaarmenetluste  Süüteo asjaolud on välja selgitatud koostöös läbiviimine. asjasse puutuvate teenistujatega.  Distsiplinaarmenetlus on läbi viidud ja distsiplinaarkaristuse määramise ettepanek on õiglane. 2.7. Koostöö ameti osakondade,  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. ministeeriumite ja teiste  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. organisatsioonide/ liitudega oma vastutusvaldkonnas. 2.8. Ameti teenistujate tegevusega  Kaebuses esitatud asjaolud on koostöös seotud kaebuste lahendamine (va teenistuja vahetu juhi ja osakonna juhatajaga välja vaided) sisekontrolli vaates, sh selgitatud ja ameti riskid kaardistatud. vihje postkasti ja vihje telefoniliini  Ilmnenud asjaolude pinnalt on seotud osakonnale haldamine. esitatud ettepanekud samalaadsete olukordade vältimiseks ja ennetamiseks.  Ette on valmistatud vastuse projekt kaebusele. 2.9. Muude vastutusvaldkonda  Muud teenistusülesannetega seotud tegevused ja kuuluvate tegevuste korraldamine. projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.10. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt. ühekordsete ülesannete täitmine. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon õigusteaduses. Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas. Kvaliteedijuhtimise töökogemus. Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2. Teadmised ja oskused Riigi põhikorra ja avaliku halduse organisatsiooni ning avalikku haldust reguleerivate õigusaktide tundmine. Väga hea ameti tegevusvaldkonda ja ametikoha valdkonda reguleerivate õigusaktide tundmine. Väga head teadmised juurdepääsupiiranguga teabe, sh riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitsest. Põhjalikud teadmised kvaliteedijuhtimise ja sisekontrolliga seotud dokumentide koostamisest ning nende rakendamisest. Head valdkonna juhtimise alased teadmised ja praktilise rakendamise oskus, oskus planeerida tööprotsessi ning juhtida inimesi. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet, dokumente ja selgitusi ning omada juurdepääsu tööks vajalikele infosüsteemidele ja andmekogudele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  taandada end sisehindamiste ja kontrollitoimingute läbiviimisest olukordades, kus ei ole tagatud nõuniku objektiivsus;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;   teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.