Ettepanek teenistuslehtede edastamise osas

Kristi Madismäe Riigi Tugiteenuste Keskus Meie 11.03.2026 nr 1-1/01 [email protected] Teenistuslehtede edastamine Sotsiaalkindlustusametile Avaliku teenistuse seaduse § 124 järgi lõpetati 31. märtsil 2018. a riigi ametiasutustes teenistuslehtede pidamine, kuna lõppes avaliku teenistuse staaži arvestamine riikliku vanaduspensioni suurendamiseks. Kõik riigi ametiasutused, sealhulgas Maksu- ja Tolliamet (v.a. julgeolekuasutused) on andnud teenistuslehed 2018. aastal üle kesksele hoiustamisele Riigi Tugiteenuste Keskusesse. Sotsiaalkindlustusameti töökorraldus näeb ette, et pensioni taotlemiseks peab kõik vajalikud dokumendid esitama inimene. Teenistuslehed asuvad aga Riigi Tugiteenuste Keskuses. Hea halduse põhimõttest lähtudes on põhjendatud, et vajalikud andmed vahetatakse asutuste vahel koostöös, ilma et inimene peaks ise dokumente hankima. Palun edastada Maksu- ja Tolliameti inimeste teenistuslehed Sotsiaalkindlustusametile, et võimaldada pensioni määramiseks vajalike andmete kasutamine. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Regina Varret juhatuse esinaine Maksu- ja tolliametnike ametiühing + 372 517 8755 [email protected]  Sotsiaalkindlustusamet [email protected] Meie 17.03.2026 nr 10-2/26/595-2 Paldiski mnt 80 Tallinn 10617, Harju maakond Ettepanek teenistuslehtede edastamise osas Riigi Tugiteenuste Keskuse (RTK) poole pöördus Maksu- ja Tolliameti ametiühing ettepanekuga teenistuslehtede edastamiseks Sotsiaalkindlustusametile (lisa 1). Maksu- ja Tolliamet on kõik oma teenistuslehed üle andnud RTK-le. Arvestades, et teenistuslehtede väljastamise vajadus võib tekkida ka teistele osapooltele, teeme ettepaneku leppida kokku järgmises töökorralduses: Sotsiaalkindlustusamet teeb edaspidi Maksu- ja Tolliameti teenistuslehtede saamiseks päringu otse RTK-le ning isikul endal ei ole vaja vastavaid dokumente teile eraldi esitada. Palume Teie kinnitust, kas selline korraldus on vastuvõetav. Kinnituse saamisel teavitame kokkuleppest ka Maksu- ja Tolliametit. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Madismäe Dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakonna juhataja Lisa: 1. Maksu- ja Tolliameti pöördumine Kristi Madismäe 521 4195 [email protected] Lõkke 4 / 10122 Tallinn / 663 8200 / [email protected] / www.rtk.ee / Registrikood 70007340