Teema: RE: Pakkumuskutse osalemiseks väikehankes "Tableau tarkvara litsentside hankimine"
From: Indrek Tops <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Sent: Friday, October 6, 2023 8:39 AM
To: Taavi Ruudi <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Cc: Marko Tammsaar <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Subject: RE: Pakkumuskutse osalemiseks väikehankes "Tableau tarkvara litsentside hankimine"
Tere!
Täname pakkumise eest. Kinnitame, et pakkumine osutus valituks.
Palun vaadake manuses lepingus olev projekt läbi ja täiendage vajalikud andmed.
Tervitades
<http://www.rik.ee/>
Indrek Tops
Tiimijuht
E-toimiku tiim
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
[email protected] <mailto:
[email protected]>
<http://www.linkedin.com/company/centre-of-registers-and-information-systems>
<https://www.facebook.com/pages/Registrite-ja-Infos%C3%BCsteemide-Keskus/115173698595077?ref=hl>
www.rik.ee <http://www.rik.ee>
Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega.
From: Taavi Ruudi <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Sent: Thursday, October 5, 2023 3:48 PM
To: Indrek Tops <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Cc: Marko Tammsaar <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Subject: RE: Pakkumuskutse osalemiseks väikehankes "Tableau tarkvara litsentside hankimine"
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere Indrek,
allkirjastatud pakkumine lisatud manusena
Lugupidamisega,
--
Taavi Ruudi
Sales Manager @Wizon <http://www.wizon.info/>
phone: +372 58452727
email:
[email protected] <mailto:
[email protected]>
View my profile on Linkedin <https://www.linkedin.com/in/taaviruudi/>
<https://www.wizon.info/>
From: Indrek Tops <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Sent: Wednesday, October 4, 2023 12:02 PM
To: Taavi Ruudi <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Cc: Marko Tammsaar <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Subject: Pakkumuskutse osalemiseks väikehankes "Tableau tarkvara litsentside hankimine"
Tere!
Registrite ja Infosüsteemide Keskus kutsub teid osalema väikehankes "Tableau tarkvara litsentside hankimine".
Tehniline kirjeldus
* Käesoleva hanke raames ostab hankija 2 Tableau Creator (server) litsentsi ja 13 Tableau Viewer (On-Premise) litsentsi.
* Tarkvara Tableau litsentsid ostetakse kuni detsember 2025. Pakkumuse hinnas peab sisalduma tarkvara töö tagamine selliselt, et Registrite ja Infosüsteemide Keskusel on võimalik seda efektiivselt ja sihipäraselt kasutada. Tarkvara litsents sisaldab ka tarkvara uuendusi, tootetuge (eestikeelne, E-R 09:00-17:00) nii telefoni kui e-posti teel.
* Pakkuja peab omama Tableau tarkvara edasimüümise õigust Eesti Vabariigis. Pakkuja peab esitama koos pakkumusega ka tootja poolt väljastatud tõendi/sertifikaadi ning litsentsitingimused.
* Pakkuja on kohustatud hankijat nõustama ostetavate litsentside tootjapoolsete tingimuste osas. Tingimuste muutumisel on pakkuja kohustatud hankijat koheselt teavitama.
* Pakkuja poolt esitatud Tableau toodete maksumused ei tohi lepingu täitmisel olla kõrgemad, kui tootja avalikes hinnakirjades (https://www.tableau.com/pricing/teams-orgs <https://www.tableau.com/pricing/teams-orgs> , arvestades sh valuuta kurssi ja lisanduvaid kehtivaid riiklikke makse).
Pakkumuste hindamine
* Pakkumuse maksumuses kajastatud hinnad on hankijale lõplikud ja hindadele ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi (v.a. käibemaks).
Pakkumuste tagasilükkamine
* Hankija lükkab tagasi pakkumuse, kui tuvastab valeandmete esitamise.
* Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mis ei vasta pakkumusele esitatud tingimustele. Hankija jätab õiguse hankemenetlus tunnistada kehtetuks, kui pakkumuste maksumused ületavad eeldatavat maksumust või kui hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel.
Üldine
* Soovime teilt hinnapakkumust vastavalt eeltoodud tingimustele. Lepinguprojekti leiate tutvumiseks manusest.
* Pakkumust ootan oma e-postile esimesel võimalusel.
* Hinnapakkumus palun saata digiallkirjastatult. Pakkumus peab jõus olema vähemalt 21 päeva.
Lugupidamisega
<http://www.rik.ee/>
Indrek Tops
Tiimijuht
E-toimiku tiim
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
[email protected] <mailto:
[email protected]>
<http://www.linkedin.com/company/centre-of-registers-and-information-systems>
<https://www.facebook.com/pages/Registrite-ja-Infos%C3%BCsteemide-Keskus/115173698595077?ref=hl>
www.rik.ee <http://www.rik.ee>
Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega.
Teema: FW: Tableau follow up
From: Ilias Guerrier <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Sent: Thursday, July 27, 2023 3:13 PM
To: Indrek Tops <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Cc: Sebastian Selim <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Subject: Tableau follow up
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Hello Indrek,
Thanks for your time. I would like to follow up with the answers to your questions. You can proceed with two separate partners, but then you need to have separate contracts and deployments for this with different tenants. Let me know if that works for you and keep me updated.
Best regards,
--
Ilias Guerrier
Business Development Representative l Salesforce - Tableau
Email:
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Phone: +353 87 113 8124
eie Tiit Anmann Teie 25.10.2023 nr
Datafruit OÜ
[email protected] Meie 31.10.2023 nr 18-42/3320
Vastus teabenõudele
Vastuseks Teie teabenõudele edastame Tableau lisalitsentside hankimisega seonduva RIK-i ja Tableau
tarkvara omaniku (Salesforce) vahelise kirjavahetuse (Lisa 1), RIK-i ja Wizon OÜ vahelise kirjavahetuse
(Lisa 2) ning hankega seotud memo, mis sisaldab otsust lisalitsentside tellimise kohta olemasolevalt
partnerilt (Lisa 3).
Kuna Tableu litsentside tellimise näol oli tegemist väikehankega, mille puhul ei kohaldu piirmäär samalt
ettevõtjalt lisatellimuste esitamisele ning tuleb lähtuda vaid riigihanke korraldamise üldpõhimõtetest,
pidasime koos memos toodud asjaoludega hinnapakkumise küsimise vaid olemasolevalt ettevõtjalt
põhjendatuks.
Tableau tarkvara omanikuga kirjavahetuse näol oli tegemist turu-uuringuga, mida pidasime vajalikuks
seoses asjaoluga, et eelneval hankel partneri väljavahetamisega pidime kinnitama ka Tableau-le, et RIK-
il on uus partner. See tekitas arusaama, et litsentsid ei ole ainult seotud RIK-ga, vaid ka partneriga.
Tableau poolt edastatud vastust erinevate "Deployment"-ide kohta on selgitatud ka Tableu kodulehel
(https://kb.tableau.com/articles/howto/managing-tableau-product-keys).
Lisaks selgitame, et hinnapakkumise päringule eelnevalt kirjalikku ega suulist teabevahetust Wizon OÜ-
ga ei toimunud ning kogu lisalitsentside hankimisega seonduv kirjavahetus Wizon OÜ-ga on lisatud
käesolevale kirjale.
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Indrek Tops
E-toimiku tiimijuht
Lisad:
Lisa 1 - RIK-i ja Tableau kirjavahetus
Lisa 2 – RIK-i ja Wizon OÜ kirjavahetus
Lisa 3 – Tableu lisalitsentside MEMO
A: Lubja 4, Tallinn 19081, Eesti, T: +372 663 6300, F: +372 646 0165, E:
[email protected], I: Reg 70000310, K: 221023778606, W: www.rik.ee
MEMO
Väikehange: „Tableau tarkvara litsentside hankimine“
Sissejuhatus
Seoses kasutajate arvu tõusuga (kohtu esimehed, JUM analüütikud), kellel on vaja ligipääsu
Tableausse, on vaja tellida täiendavalt litsentse.
Kokku on vaja 2 creator ja 13 viewer litsentsi.
Hanke läbiviimine
Suvel anti märku Justiitsministeeriumi poolt märku, et võib tekkida vajadus täiendavate litsentside järgi
(varasemalt on olemas 13 litsentsi kuni detsember 2025).
Kuna varasemad litsentsid on soetatud ühe partneri käest (Wizon), sai uuritud Tableau käest, kas
litsentse on võimalik osta ka teise partneri käest (kui hanke peaks võitma keegi teine).
Tableau vastas, et taolisel juhul luuakse eraldi tenant, mis omakorda tähendaks, et eraldi serverite
püstipanemist, sh täiendav serveri creator litsentsi olemasolu, ning kasutajad ei oleks samas „ruumis“.
Vaid osa litsentsidega näeks teatuid aruandeid ja teised kasutajaid teisi aruandeid. Täiendavalt vaadata
Memo_Lisa_1 (kirjavahetus). Seega saab hankija vajadustele vastavat teenust osutada tehnilistel
põhjustel vaid üks ettevõtja.
Litsentside ostmine teistelt ettevõtjatelt ei kataks hankija vajadusi täielikult, tähendaks täiendavat
halduskoormust ning lisakulu (serverid+serveri litsentsid). See ei tagaks riigihanke eesmärgi
saavutamist, kasutades rahalisi vahendeid säästlikult ja otstarbekalt ning sõlmides hankelepingu
parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte alusel. Lahenduseks valisime otsepakkumise tegemise
Wizoniga. Eelneval hankel sai litsentsid tellitud 36 kuuks (kokku maksumus 10 380 eurot). Seekord
tellime litsentsid kuni detsember 2025, et oleks võimalik detsembris 2025 viia läbi hange
normaaltingimustel (sh kõikidele litsentsidele leida uus partner).
Tingimuseks, et litsentside kulu ei saa olla kõrgem, kui Tableau kodulehel oleva hinnakirja kohaselt.