Vastus täpsustavale küsimusele

Töö- ja puhkeaeg Sotsiaalkaitse talituses Töökorraldusreeglitest tulenevalt on TEHIKus võimalik teha tööd paindlikult, kuid Sotsiaalkaitsetalituses on kokkulepe tööaja suhtes enamasti nii, et kogu tiim on 8:30-17:00 vahemikus ühiselt tööl, kuid tööaja algus ja lõpp on igaühe enda otsustada. Tavapärane praktika on 8:00-17:15, mille jooksul tehakse tööd 8h ja 15min ning muus osas võetakse endale sobival hetkel pausid (üks 30min ja kaks 15min pausi). See aga ei tähenda, et töötajad ei võiks aegajalt alustada tööd varem ja lõpetada varem või teha päeva sees suuremaid pause jne. TEHIK ei ole pannud töötajatele kohustuseks registreerida enda töö algus- ja lõpuaeg, kuivõrd hübriid- ja paindliku töö mõttes on töötajatel võimalik oma aega planeerida lähtudes konkreetsest päevast ja tööülesannetest. On töötajaid, kellel on kalendrisse märgitud konkreetne tööaeg 8:00-17:15, kuid see ei välista nende töötamist ka muul ajal, kui töö- ja puhkeaja reegleid on järgitud. Töökorraldusreeglite p 5.1.11.3 märgitud „tavapärasest erinev tööaeg“ tähendab, et märkida tuleb aeg, kui töötaja töötab 8:00-17:15 vahemikust erineval ajal, mitte nö ületundide tegemise aeg. Töökorraldusreeglitest tulenevalt ei ole kohustus töö teostamist, sh ületundide teostamist kajastada Outlookis. Ületundide arvestust peab pidama vahetu juht, kuid aegajalt on see ikkagi töötaja enda vastutus, et konkreetne arvestus tekiks, kuivõrd töötajad ei tööta sageli kontorist ning tööandjal ei ole võimalik iga töötaja töötatud aega kirja panna. Nõus, et TEHIK saab täpsemalt rakendada ületundide arvestusega seotud kohustusi juhtidele tööandjatena, kuid töö iseloomust tulenevalt puudub võimalus teha kokkuleppeid konkreetseteks ületundideks kuupäeva ja kellaajalise täpsusega, sest kriise lahendades on raske hinnata, millal see laheneb ning kui suures osas kellegi panust vajame. Nagu kaaskirjas märgitud, siis ületunnid on eranditult seotud kriiside lahendamisega ning prioriteetidega, mis ei tulene TEHIKu sisemisest töökorraldusest. TEHIK teeb endast kõik oleneva, et ületundide arvestus oleks üheselt selge ja läbipaistev, juhitud vahetute juhtide poolt ning märgitud töökorraldusreeglite kohaselt Outlooki kalendritesse. Täna on tõesti suur hoolsuskohustus töötajatel, kellel ainsana on 100% ülevaade tööde teostamise aja kohta ning vahetud juhid ei ole nimetatud andmestikku aidanud ise piisava täpsusega luua, koguda ega hoiustada. Seega TEHIK ei ole delegeerinud ületunnitöö arvestuse pidamist tööandjale ühegi kirjalikku taasesitamist võimaldava dokumendiga, vaid see on toimunud ületunnitöö kokkuleppe tegemisel, st enamasti suuliselt. Tulenevalt töö iseloomust ei ole võimalik konkreetseid ületundide arvu kokku leppida ega tööandja poolt seda ka logida, kui töötaja töötab kaugelt. Tööandjal puudub võimalus hinnata, kui palju konkreetselt töötaja tööd teeb, palju ta tegeleb isiklike asjadega ning millal võtab puhkepause. Tegemist on usaldusliku suhtega ning tööandja ei ole seni seadnud kahtluse alla ka teostatud ületundide tegemist või kogust. Kokkuvõtlikult: Töökorraldusreeglitest tulenevalt on igal töötajal tööaja kohta kokkulepe tehtud vahetu juhiga ning seda kokkulepet ei tehta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kinnitan seega, et TEHIK ei pea töötajate suhtes tööaja arvestust viisil, mis võimaldaks seda käesolevas menetluses esitada.