RIK_SoM koostöökokkuleppe lisa nr 6

Koostöökokkulepe nr 2/29-23 Lisa nr 6 Koostöökokkuleppe nr 2/29-23 muutmine Sotsiaalministeeriumi, (registrikood 70000272), Suur Ameerika 1, Tallinn 10122, keda põhimääruse alusel esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi tellija või ministeerium) ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus, (registrikood 70000310), asukohaga Lubja tn 4, Tallinn 10115, keda põhimääruse alusel esindab direktor Rivo Reitmann (edaspidi täitja või RIK), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, leppisid kokku muuta 01.01.2023 jõustunud koostöökokkulepet nr 2/29-23 järgnevalt: 1. Lisada koostöökokkuleppele lisa nr 5 „Töödeldavate isikuandmete liigid ja andmesubjektide kategooriad“. 2. Asendada koostöökokkuleppe lisa nr 2 „Teenuste maksumused“ käesolevale kokkuleppe lisatud lisaga nr 2 „Teenuste maksumused“. 3. Käesolev kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt ning jõustub tagasiulatuvalt alates 01.07.2023.a. Tellija: Täitja: Maarjo Mändmaa Rivo Reitmann kantsler Direktor Sotsiaalministeerium Registrite ja Infosüsteemide Keskus /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/  Koostöökokkulepe nr 2/29-23 Lisa nr 2 TEENUSTE MAKSUMUSED Teenuste maksumused 01.01.2023-31.12.2023 (arvestades 01.07.2023 toimunud muudatusi): Teenuse nimetus Kogus Ühikuhind aastas Eelarve 2023 KM-ta 1. Delta Sotsiaalministeerium 1 13 536,00 12 892,00 2. Ühisministeeriumi siseveeb 1 914,20 914,20 3. Kontor dokumentide ühistöökeskkond 210 38,00 3 990,00 (01.01.2023-30.06.2023) 3.1. Kontor dokumentide ühistöökeskkond 250 38,00 4750,00 (01.07.2023-31.12.2023) 4. Infoturbe koolituste korraldamine 4 48,00 192,00 5. Sotsiaalministeeriumi siseveeb 1 3 657,00 3 657,00 Eelarve kokku: 26 395,20 1. Alates 01.07.2023. a IT-teenuste eelarve käibemaksuta on 26 395,20 eurot. 2. Tellija on RIKile 2023. a IT-teenuste eelarvesse eraldanud vahendeid 110 031 eurot (ilma käibemaksuta), millest kanti RITile 83 252 eurot (ilma käibemaksuta). 3. Tellija 2023. aasta IT-teenuste teenuste ülejääk allkirjastamise hetkeks on 383,80 eurot (ilma käibemaksuta). 4. Tellija kohustub RIKile kompenseerima Tellija nõusolekul täiendavate lisateenuste ja/või mahu suurenemisest 2023. aastal tekkinud kulud. Juhul, kui täiendavate lisateenuste ja/või mahu suurenemise eest ei ole võimalik ette näha tasu eraldamist RIKi eelarvesse 2023. aasta eelarve seaduse muudatusega, siis tasutakse arve alusel. 5. Kõik maksumused on toodud eurodes ja arvega arveldamisel lisandub juurde käibemaks. 6. Kord aastas vaadatakse üle kõikide teenuste sisu, mahud ja fikseeritud hinnad ning vajadusel tehakse muutmisettepanek.  Koostöökokkulepe nr 2/29-23 Lisa nr 5 TÖÖDELDAVATE ISIKUANDMETE LIIGID JA ANDMESUBJEKTIDE KATEGOORIAD Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid on välja toodud alljärgnevalt: Töötlemise kestus Töötlemise Töötlemise Töödeldavate Andmesubjektide laad eesmärk isikuandmete kategooriad kategooriad Kuni Elektrooniline Dokumendihaldus Isikuandmed Andmesubjekt, dokumendihaldussüsteemi töötlemine Dokumendiregistri (ees- ja dokumendi saatja Delta teenust osutatakse vastutava ja avaldamine perekonnanimi); volitatud veebis kontaktandmed töötleja poolt (e-post, (volitatud postiaadress, töötlejad RIK telefon); ja RIT) juhtumipõhised andmed isikute kohta Kuni Ühisministeeriumi Elektrooniline Ministeeriumite Isikuandmed Ühishoones siseveebi teenust töötlemine ühishoones (ees- ja töötavad osutatakse vastutava ja töötavate perekonnanimi; ametnikud volitatud töötajate kontaktandmed: töötleja poolt informeerimine e-mailiaadress (volitatud ja telefon), töötlejad RIK töötajate ja RIT) sünnikuu ja päev Infoturve Elektrooniline Uute töötajate Isikuandmed Arvutikasutajad töötlemine koolitamine (nimi, vastutava ja isikukood); volitatud asutus; töötleja poolt osakond; (volitatud ametikoht töötlejad RIK ja RIT) Dokumentide ühistöö Elektrooniline Ühistöökeskkond, Isikuandmed Ühishoones keskkond „Kontor“ töötlemine teabevahetuse (ees- ja töötavad vastutava ja hõlbustamine perekonnanimi); ametnikud, välised volitatud kontaktandmed partnerid (kui on töötleja poolt (e-post, antud ligipääs (volitatutud postiaadress, välisele partnerile töötlejad RIK telefon); kontori ja RIT) juhtumipõhised keskkonda) andmed isikute kohta