Lapse saamise sündmusteenuse juhtrühma moodustamise käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI 08.12.2022 nr 33 Sotsiaalministeeriumi haldusalas sündmusteenuste loomiseks juhtrühma moodustamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ja § 54 lõigete 1 ja 2 ning Vabariigi Valitsuse 20. märtsi 2014.a määruse nr 42 „Sotsiaalministeeriumi põhimäärus“ § 20 lõigete 2 ja 3 alusel ning lähtudes ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 14.04.2022 käskkirjast nr 78 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reformi 1.2 „Eraisikutele sündmusteenuste ja etteaimatavate teenuste väljaarendamine“ elluviimiseks toetuste andmise tingimused alusel: 1. Moodustan Sotsiaalministeeriumi haldusalas sündmusteenuste loomiseks juhtrühma (edaspidi juhtrühm). Juhtrühm on moodustatud tähtajatult. 2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus: 2.1. Juhtrühma esimees: Sotsiaalministeeriumi innovatsiooni asekantsler. 2.2. Juhtrühma liikmed: 2.2.1. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna teenuste valdkonnajuht; 2.2.2. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktor; 2.2.3. Riigi Infosüsteemi Ameti peadirektor riigi infosüsteemi alal; 2.3.4. Sotsiaalkindlustusamet hüvitiste osakonna juhataja. 3. Kinnitan sündmusteenuse juhtrühma asendusliikmed (juhtrühma liikme puudumise korral): 3.1. Sotsiaalministeeriumi nutika arengu toetamise osakonna juhataja; 3.2. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi sündmusteenuste programmijuht; 3.3. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse e-teenuste osakonna juhataja; 3.4. Riigi Infosüsteemi Ameti sündmusteenuste osakonna tootejuht; 3.5. Sotsiaalkindlustusameti e-teeninduse juht. 4. Juhtrühma ülesandeks on: 4.1. Sündmusteenuse visiooni kinnitamine; 4.2. Sündmusteenuse loomiseks vajalike ülesannete ja tegevuskava kinnitamine; 4.3. Sündmusteenuse arendamiseks vajalike tarkvaraarenduste tulemite vastuvõtmine ja lähteülesande kinnitamine; 4.4. Sündmusteenusega seotud osateenuste omanike koostöö korraldamine ja erimeelsuste lahendamine; 4.5. Sündmusteenuse finantseerimisega seotud kokkulepetest kinnipidamise jälgimine; 4.6. Sündmusteenuste eelarve kinnitamine ning digiriigi asekantslerile esitamine.  2 5. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt: 5.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Juhtrühma koosolek võib toimuda ka elektroonilisi sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud komisjoni koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded. 5.2. Koosolek toimub vastavalt vajadusele. Koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse eelnevalt juhtrühma liikmetega. 5.3. Juhtrühm kohtub vähemalt üks kord iga kolme kuu jooksul. 5.4. Juhtrühma kutsub kokku juhtrühma esimees elektrooniliselt edastatava teatega märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra. Kutse koos koosoleku vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 1 tööpäev enne koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juhtrühm on teisiti kokku leppinud. 5.5. Juhtrühma juhatab juhtrühma esimees. Esimehe äraolekul juhatab juhtrühma määratud asendaja. 5.6. Juhtrühma otsused tehakse konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse otsuseid vastu enamushääletuse alusel. 5.7. Kui juhtrühma liige soovib lahkuda või asutuse esindaja vahetub, teavitab asutus sellest kirja teel Sotsiaalministeeriumi juhtrühma esimehele. 5.8. Koosolekud protokollitakse ning protokollid allkirjastatakse ja registreeritakse dokumendihaldussüsteemis Delta. 6. Komisjoni teenindav struktuuriüksus, kes tagab juhtrühma asjaajamise ja koosolekute protokollimise on Sotsiaalministeeriumi nutika arengu toetamise osakond. 7. Käskkiri teha teatavaks kõikidele juhtrühma liikmetele. Juhtrühma tegevus lõpetatakse juhtrühma esimehe ettepanekul. (allkirjastatud digitaalselt) Maarjo Mändmaa kantsler