Projekti Geoloogilise informatsiooni säilitamistingimuste parandamine (I etapp) leping 3-2_1/9786-7/2019 on allkirjastatud - Eesti Geoloogiateenistus

Failid

Sisu (failidest)

SIHTFINANTSEERIMISE LEPING (riigieelarvelised asutused) 12. detsember 2019. aastal Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus (edaspidi KIK) registrikood 90005946, keda esindab juhatuse liige, kes tegutseb KIKi põhikirja alusel, või tema poolt volitatud isik, ning Eesti Geoloogiateenistus (edaspidi toetuse saaja) registrikood 77000387, keda esindab Alvar Soesoo /ametikoht/ direktor, kes tegutseb põhimäärus (ministri käskkiri 1.1-1/19-071) alusel, on sõlminud järgmise lepingu: 1. FINANTSEERIMISE SIHTOSTARVE JA SUMMA 1.1 KIK finantseerib toetuse saaja projekti abikõlblikke kulusid 111 098,20 (ükssada üksteist tuhat üheksakümmend kaheksa koma kakskümmend) eurot (edaspidi toetus). 1.2 Toetuse saaja kohustub kasutama toetust oma projekti teostamiseks, mis on lülitatud KIKi 2019 aasta Ringmajandus programmi projektina nr 16529, Geoloogilise informatsiooni säilitamistingimuste parandamine (I etapp). 1.3 Projekti algus: juuli 2019 ja lõpp: 21 juuni 2021. Viimati nimetatud tähtajaks kohustub toetuse saaja esitama KIKile projekti lõpparuande. 2. MAKSETE TEOSTAMISE KORD 2.1 KIK maksab toetuse välja ettemaksetena vastavalt lisatud maksegraafikule. 2.2 Kui maksed toimuvad ettemaksetena mitmes osas, siis teeb KIK järgmise ettemakse peale seda, kui eelmise ettemakse kasutamise kohta on esitatud kuludeklaratsioon, millega on deklareeritud vähemalt 2/3 eelmisest ettemaksest. 2.3 Kui käesoleva lepingu lisaks olev maksegraafik ei vasta tööde hilinemise tõttu tegelikkusele, teeb KIK maksed vastavalt tegelikule tööde teostamisele. 2.4 Kui seoses riigihanke või pakkumiskonkursiga või muudel põhjustel osutub tööde hind väiksemaks kavandatust, kohustub toetuse saaja sellest KIKile viivitamatult teatama ning leppima kokku finantseerimises vastavalt tegelikule kulule. 2.5 KIK ei ole kohustatud projekti hiljem täiendavalt finantseerima. 2.6 KIK rahastab käibemaksu ainult juhul, kui vastavalt käibemaksu reguleerivatele õigusaktidele ei ole toetuse saajal õigust käibemaksu sisendkäibemaksuna maha arvata või tagasi taotleda ning käibemaksu ei hüvitata toetuse saajale ka muul moel. 3. KOHUSTUSLIKUD DOKUMENDID 3.1 Toetuse saaja kohustub viima oma projekti ellu vastavalt nõuetele ja tingimustele, mis sisalduvad ülimuslikus järjekorras järgmistes dokumentides: kehtivad riiklikud õigusaktid, KIKi finantseerimise kord KIK: TOETUSE SAAJA: ja selle lisad, käesoleva lepingu põhitekst sh eelarve ja maksegraafik, käesolevale lepingule vastavalt punktile 10 lisatud toetuse saaja materjalid, taotlus, KIKi teavituskiri nõukogu rahastamise otsusest. 4. TOETUSE SAAJA KOHUSTUSED 4.1 järgima toetuse kasutamisel KIKi finantseerimise korda ning kõiki asjakohaseid õigusakte; 4.2 teatama KIKile asjaoludest, mille tõttu taotluses või käesoleva lepingu lisades, sh eelarves, esitatud andmeid ei ole enam täielikud või õiged; 4.3 teatama KIKile, kui ta on saanud projekti kulude katmiseks vahendeid teisest allikast; 4.4 kasutama toetust ainult abikõlblike kulude tegemiseks, mis on määratletud KIKi finantseerimise korra lisas 1; 4.5 tasuma kõik maksed hiljemalt kahe nädala jooksul pärast seda, kui KIK on teinud makse, mille aluseks oleva kulu (arve) on toetuse saaja näidanud KIKile esitatud aruandes või kuludeklaratsioonis; 4.6 pidama hea raamatupidamistava kohaselt ja vastavalt läbipaistvuse ja mõistetavuse printsiibile sihtfinantseeritud projektide osas raamatupidamiskontodel eraldi arvestust; 4.7 teavitama teostajaid KIKi finantseerimise korrast ja sõlmima teostajatega lepingud mõistlikel tingimustel ja KIKi finantseerimise korras sätestatud tähtaegu ja maksetingimusi arvestades ning teostama järelevalvet lepingute täitmise üle viisil, mis tagab tööde tegemise ja tulemuslikkuse; 4.8 reaalselt ja proportsionaalselt projekti kulude katmiseks ära kasutama eelarves näidatud omafinantseeringu; 4.9 korraldama riigihanke, kui ta on hankija seaduse tähenduses või pakkumiskonkursi vastavalt finantseerimise korrale; 4.10 korraldama projekti raames ostetava, valmiva või parendatava asja või ehitise säilitamise ning kasutamise toetuse saaja taotlusest ilmneval keskkonnaalasel otstarbel vähemalt viie aasta jooksul ning mitte andma selle omandit või valdust viie aasta jooksul üle kolmandale isikule ilma KIKi eelneva kirjaliku nõusolekuta; 4.11 säilitama projekti teostamisega seonduvat dokumentatsiooni vähemalt viis aastat pärast toetusest viimase makse tegemist, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti; 4.12 andma kolmandatele isikutele infot projekti käigu ning sisu kohta ja vajadusel esitama ka asjakohaseid dokumente õigusaktides kehtestatud korras; 4.13 vältima huvide konflikti st olukorda, kus tema tehingupartnerit (töövõtja/müüja vms) võib pidada mingil põhjusel (sugulus ja hõimlus, seotus juriidiliste isikute kaudu vms) toetuse saaja töötajate või esindajatega seotuks ning sellise olukorra ilmnemisel teavitama sellest KIKi ja leppima kokku huvide konflikti vältimise meetmetes; 4.14 näitama ehitusinfo- ja tänutahvlitel, ehitisel, projekti raames valminud trükistel, telesaadete ja filmide tiitrites jms kohtades ning teatama KIK: TOETUSE SAAJA: raadiosaadetes ning projekti tutvustamiseks korraldatud üritustel jms juhtudel, et projekti on rahastatud KIKist; 4.15 avaldama KIKi toetusega valminud uuringu, trükise, õppematerjali vms oma kodulehel koos märkusega, et need materjalid on mittetulunduslikel eesmärkidel vabalt kasutatavad; 4.16 esitama projekti raames valmind trükise, andmekogu, teadustöö või uuringu aruande vms tulemuse KIKile ühes eksemplaris elektrooniliselt või paberkandjal; 4.17 võimaldama KIKil ja KIKi poolt nimetatud isikutel enne projekti teostamist, projekti elluviimise ajal ning pärast projekti lõppemist seitsme aasta jooksul tutvuda kõigi toetuse saaja valduses olevate dokumentidega, sealhulgas kõigi toetuse saaja raamatupidamis- ja finantsdokumentidega, millel on KIKi hinnangul tähtsust toetuse sihtotstarbelise ja tõhusa kasutamise hindamise, ning esitama nimetatud dokumendid KIKi esindajale kolme tööpäeva jooksul, arvates vastava nõude saamisest; 4.18 võimaldama KIKil ja KIKi poolt nimetatud isikutel tutvuda projekti elluviimisega ning pärast elluviimist projekti tulemiga kohapeal; 4.19 teatama KIKile projekti elluviimise ajal ning viie aasta jooksul projekti lõppemisest kõigist asjaoludest (nt kohtumenetlus, tegevuse peatamine, majandusraskused, likvideerimine, ümberkujundamine jms), mis võivad mõjutada projekti elluviimist ja/või toetuse saaja võimet täita asja säilitamise ja keskkonnaalase kasutamise kohustust; 4.20 esitama p-s 1.4 nimetatud tähtajaks KIKi kinnitatud vormis aruande toetuse sihtotstarbelise kasutamise kohta ning muud andmed KIKi poolt nõutaval kujul ning kooskõlastama need KIKi nimetatud isikutega; 4.21 teavitama KIKi kõikidest tehnilistest ja tehnoloogilistest muudatustest võrreldes taotluses kavandatuga ning kooskõlastama muudatused KIKiga enne nende elluviimist. 5. TOETUSE TAGASTAMISE KOHUSTUS JA LEPPETRAHV 5.1 KIKil on õigus lepingust taganeda ja/või mitte maksta toetust või selle osa toetuse saaja projekti toetamiseks ning toetuse saaja kohustub tagastama juba saadud toetuse vastavalt KIKi põhjendatud nõudele, kui: 5.1.1. projekti maksumus kujuneb kavandatust väiksemaks; 5.1.2. toetuse saaja ei pea projekti kohta raamatupidamiskontodel eraldi arvestust ega dokumenteeri tegevusi viisil, mis üheselt tõendavad nende tegelikku toimumist; 5.1.3. KIKil tekib põhjendatud kahtlus projekti teostatavuse ja/või toetuse saaja jätkusuutlikkuse suhtes ning toetuse saaja ei esita KIKi nõudmisel kümne tööpäeva jooksul vastupidiseid tõendeid; 5.1.4. toetust või selle osa ei ole kasutatud vastavalt sihtotstarbele või abikõlblike kulude nimekirjale või kaldutakse ilma KIKi kirjaliku loata oluliselt kõrvale käesolevas lepingus ja selle lisades kokku lepitud tähtaegadest või tingimustest; KIK: TOETUSE SAAJA: 5.1.5. toetuse saaja on esitanud valeandmeid või ei ole teinud makseid p-s 4.5 näidatud tingimustel; 5.1.6. toetuse saaja on sõlminud tööde teostamiseks lepingud, korraldanud tööd või teostab tööde üle järelevalvet viisil, mis ei taga toetuse säästlikku ja kontrollitavat kasutamist; 5.1.7. toetuse saaja ei järgi õigusaktidega projekti tegevustele kehtestatud nõudeid; 5.1.8. projektiga ei saavutata taotluses näidatud tulemust või see tulemus ei vasta vastava valdkonna üldtunnustatud standarditele, tavadele ja nõuetele; 5.1.9. toetuse saaja ei esita projekti kohta aruandeid KIKi nõutavas korras ja sisuga; 5.1.10. toetuse saaja rikub viie aasta jooksul asjaomandi ja valduse säilitamise ja sihtotstarbelise kasutamise kohustust ja/või muudab oluliselt asja kasutustingimusi (annab teise isiku kasutusse vms); 5.1.11. toetuse saaja olemuse, õigusliku staatuse või omandisuhete muutumise tõttu ei vasta toetuse saaja enam nõuetele või muutunud toetuse saaja oleks pidanud saama toetust teistsuguse määraga; 5.1.12. toetuse saaja on saanud käesolevas lepingus määratletud kulude katmiseks vahendeid teisest allikast; 5.1.13. toetuse saaja saab viie aasta jooksul kolmandatelt isikutelt tasu projekti raames loodud intellektuaalomandi objektide, sh oskusteabe, uuringutulemuste jms kasutusse andmisest (litsentsitasud vms), arvestades KIKi toetuse osakaalu objekti loomise kogukuludest; 5.1.14. toetuse saaja rikub muud käesolevas lepingus kokku lepitud kohustust, ning rikkumist võib kõiki asjaolusid mõistlikult arvesse võttes pidada oluliseks. 5.2 Pooled lepivad kokku, et kui ilmneb, et toetuse saaja on eiranud oma kohustusi või kokkulepitud nõudeid ning selle tulemusena tekkinud kahju suurust ei ole võimalik hinnata või selle hindamine on ebamõistlikult aja- või ressursimahukas, maksab toetuse saaja KIKile leppetrahvi kuni 25 protsenti toetuse summast. 5.3 Toetuse saaja kohustus toetus tagastada või maksta leppetrahvi kestab viis aastat pärast projektilõpparuande heakskiitmist KIKi poolt, olenemata sellest, millal KIK sai või oleks pidanud teada saama võimalikust rikkumisest. 5.4 Toetuse saaja kohustub tagastama toetuse kuu aja jooksul pärast KIKilt vastavasisulise nõudmise saamisest. Selle tähtaja ületamisel kohustub toetuse saaja maksma KIKi nõudmisel viivist võlaõigusseaduses sätestatud määras. Toetuse tagasimaksmisel laekunud maksest loetakse kõigepealt tasutuks viivis ja seejärel tagastatav toetus. 6. TOETUSE SAAJA KINNITUS KIK: TOETUSE SAAJA: 6.1 Toetuse saaja kinnitab, et ta on põhjalikult tutvunud käesoleva lepinguga ning KIKi finantseerimise korraga ja selle lisadega ning et ta on esitanud kõik projekti teostamise seisukohalt olulised dokumendid, andmed ning käesolevas lepingus ja selle lisades on väljendatud kõik tema seisukohalt projekti rahastamist puudutavad kokkulepped. 7. KOHTUALLUVUS 7.1 Pooled lahendavad kõik käesolevast lepingust tulenevad vaidlused Harju maakohtus. 8. LEPINGU MUUTMINE 8.1 Lepingu muudatused, sealhulgas täiendused ja parandused, vormistatakse kirjalikult ning jõustuvad allakirjutamise hetkest, kui pooled ei lepi kokku teisiti. Kirjalikult kokkulepitust erinevat poolte käitumist ei loeta lepingu muutmiseks. Lepingut puudutavad suulised kokkulepped ei ole pooltele siduvad. 9. PROJEKTI JA RAAMATUPIDAMISE KONTAKTISIKUD 9.1 Toetuse saaja määrab lepingu ja finantseeritava projekti korraldavaks kontaktisikuks Heikki Bauert ([email protected] 53405654), keda toetuse saaja käesolevaga volitab lisaks oma seaduslikele esindajatele allkirjastama käesoleva lepingu alusel esitatavaid aruandeid, muid dokumente ning esitama lisaselgitusi vastavalt p-le 1.3. 9.2 Toetuse saaja määrab projekti raamatupidamisarvestust pidavaks isikuks Kätlin Kaljuvee ([email protected] 51962150), kellele KIKi finantsüksus edastab rahastamisega seotud raamatupidamisteatisi. 10. LEPINGU LISAD LEHEL Kavandatud Maksegraafik Eelarve Taotlus rahuldatud.pdf pakkumus_Forklift OÜ_maastikutõstuk_34990EUR.asice pakkumus_Goodsense Baltic OÜ_maastikutõstuk_19185EUR.asice pakkumus_Laadur OÜ_maastikutõstuk_38915EUR.asice Väikehanke protokoll ARBAVERE tõstuk_09122019.bdoc KIK_projekt 16529_nõustumine EELARVE muudatustega_02122019.bdoc LISA 1_UUS EELARVE_KIK projekt 16529_20112019.asice 20112019_KIK-projekti eelarve muudatuste taotlus.asice EGT hankekord_allkirjastatud_06092018.bdoc HIP_FOTOrakis_Antennitööd OY_1350EUR.pdf HIP_Photopoint_Canon EOS R hübriidkaamera koos objektiiviga.pdf HIP_Nelico OÜ_puursüdamike kastid+alused.pdf HIP_Harju Kaevetööd OÜ_dublikaatproovide kastide likvideerimine KIK: TOETUSE SAAJA: Keila hoidlast.pdf HIP_Abiveod OÜ_puursüdamikekastide transport Keilast Arbaverre.pdf KIK: TOETUSE SAAJA: Lepingu kinnitused Kinnitus SFLi summa lõplikuks toetussummaks lugemise kohta Jah Esitatud sihtfinantseerimi slepinguga on kaetud kõik taotluses kavandatud tegevused ning sõlmitava SFL summa (111 098.20 eurot) on projekti lõplik toetus. Kinnitus, et puuduvad tehingud seotud osapooltega (huvide Jah Puuduvad konflikt) tehingud seotud osapooltega. 11. POOLTE ALLKIRJAD JA ANDMED (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) SA Keskkonnainvesteeringute Keskus Alvar Soesoo E-post: [email protected] Eesti Geoloogiateenistus Tel: +372 6302333 E-post: [email protected] KIK: TOETUSE SAAJA: Lisa 1 Kavandatud maksegraafik Tähtaeg Makse KIKi osalus Omaosalus Kuu, aasta Nimetus EUR, summa EUR, summa 06.01.2020 Ettemakse 111 098,20 11 940,41 31.12.2020 Ainult kuludeklaratsioon 0,00 0,00 21.06.2021 Lõppmakse 0,00 0,00 NB! 1. Kavandatud maksegraafik peab vastama KIK finantseerimise korra p.9 tingimustele. 2. Maksed peavad tuginema töövõtu- vms lepingus kokkulepitud maksegraafikutele, mis omakorda peavad olema kooskõlas KIK finantseerimise korraga. 3. KIK soovitab ettemaksuks kasutada 100% omaosalust. 4. KIK ei aktsepteeri omaosaluse 100% kasutamist alles projekti viimase ehk lõppmakse teostamiseks. 5. Kui toetuse saaja soovib KIKilt ettemakset, toimub ettemaksu tagasiarvestamine järgmiselt (toetuse saaja märgib X valiku 5.1. või 5.2. juures): valik 5.1. vahemakse 1 või lõppmakse (st pärast ettemakset järgmise makse ) taotlemise hetkeks; X 5.2. proportsionaalselt vahemaksetega lõppmakse (mille suurus on minimaalselt 20 % kogumaksumusest) taotlemise hetkeks. 6. Kõik väljamaksetaotluses esitatud erisused, võrreldes kavandatud maksegraafikuga peavad olema taotluses välja toodud ja põhjendatud. KIK: TOETUSE SAAJA: Lisa 2 Eelarve Eelarve Planeeritud tegevused projekti Planeeritud kulutused Summa jaotus detailsete eesmärkide täitmiseks allikate kaupa KIK Oma ühiku ühiku hind SUMMA summa summa Kululiigid nimetus (EUR) kogus (EUR) (EUR) (EUR) 1. Sisseostetud asjad 1.1. Falcon Eyes Projekti elluviimiseks vajalike asjade tk 1 350,00 1,00 1 350,00 1 282,50 67,50 relsisüsteem ost 1.2. Nikon D850 kere Projekti elluviimiseks vajalike asjade tk 3 520,61 1,00 3 520,61 3 344,58 176,03 fotokaamera ost 1.3. Diiseltõstuk Projekti elluviimiseks vajalike asjade tk 23 022,00 1,00 23 022,00 16 082,4 6 939,58 ost 2 1.4. Euroalused ja Projekti elluviimiseks vajalike asjade kmpl 2 640,00 1,00 2 640,00 2 508,00 132,00 kastid ost puursüdamikekastid ja euroalused (350) 2. Sisseostetud teenus 2.1. Keila kastide Keila puursüdamikuhoidla osaline tk 264,00 18,00 4 752,00 4 514,40 237,60 kolimine kastide revisjon ja ümberpaigutamine 2.2. Dublikaatproovide Puursüdamike andmebaasi revisjon kmpl 4 860,00 1,00 4 860,00 4 617,00 243,00 kastide likvideerimine 4. Töötasukulu 4.1. Vanemgeoloog Puursüdamike andmebaasi revisjon kuu 2 509,00 26,00 65 234,00 61 972,3 3 261,70 0 4.2. GIS peaspetsialist Puursüdamike eriandmestiku kuu 2 408,00 3,00 7 224,00 6 862,80 361,20 liidestamine Geoloogiafondi andmebaasiga EGT GIS vanemspetsialisti inimkuud (2 kuud KIK: TOETUSE SAAJA andmete liidestamiseks, 1 kuu teemakihi loomiseks) 4.3. Projektijuht Projektijuhtimine EGT projektijuhi kuu 2 609,00 4,00 10 436,00 9 914,20 521,80 tööandja kulu 8. Projekti üldkulu KIK Oma Üldkulu % abikõlblikust SUMMA summa summa summast (EUR) (EUR) (EUR) Kokku abikõlblikud kulud 0,0% 123 038,61 111 098, 11 940,41 20 Kulud kokku 123 038,61 111 098, 11 940,41 20 Märkused: 3.16.1. Käibemaks on abikõlblik kulu, kui toetuse saaja ei ole käibemaksukohustuslane või kui toetuse saajal on võimalik tõendada, et vastavalt käibemaksu reguleerivatele õigusaktidele on toetuse saaja lõpptarbija, kellel ei ole õigust projekti raames tasutud käibemaksu oma maksustatavast käibest maha arvata või tagasi taotleda ning käibemaksu ei hüvitata toetuse saajale ka muul moel. Eelarves esitatud kulu on koos lisanduva JAH X EI käibemaksuga KIK: TOETUSE SAAJA Saatja: Anneli Seppel <[email protected]> Saadetud: 18.12.2019 14:18 Adressaat: Info <[email protected]>; Heikki Bauert <[email protected]> Teema: Projekti Geoloogilise informatsiooni säilitamistingimuste parandamine (I etapp) leping 3-2_1/9786-7/2019 on allkirjastatud Manused: ATT00001.jpg; Allkiri.bdoc Tere SA Keskkonnainvesteeringute Keskus juhataja/esindaja on digitaalselt allkirjastanud Teie projekti Geoloogilise informatsiooni säilitamistingimuste parandamine (I etapp) lepingu 3-2_1/9786-7/2019, mis on lisatud kirja manusesse. Lugupidamisega Anneli Seppel assistent Keskkonnainvesteeringute Keskus Narva mnt 7A, Tallinn Tel: 627 4171 Faks: 627 4170 www.kik.ee Palu n s ää sta lo od u st j a ära p rin d i s ed a e -k irja v älja !

Allikas: Eesti Geoloogiateenistus dokumendiregister →