Leping

Pakkumine 1342 REGISTRITE JA INFOSÜSTEEMIDE KESKUS Triin Ilves Lubja tn 4, 19081 Tallinn, Harju maakond, Eesti Telefon: +3725245387 Helika Kutsch E-post: [email protected] Kuupäev: 27.09.2023 Projekt: RIK kujundustööde väikehange Disaineri tunnihinna pakkumus Grupp Teenus Kogus Ühik Hind Summa Kujundustöö Disainer 1 tund 45.00 45.00 Vahesumma: 45.00 Käibemaks (20%): 9.00 Kokku (EUR): 54.00 Tabasco OÜ Erika 14, Tallinn, 10416 Rg-kood: 11579291 KMKR: EE101278207 Telefon:  RAAMLEPING nr 2/47-23 Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70000310, asukohaga Lubja 4, Tallinn 19081, keda põhimääruse alusel esindab direktor Rivo Reitmann (edaspidi RIK), ja Tabasco OÜ, registrikoodiga 11579291, asukohaga Erika tn 14-220, Tallinn 10416, keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige Karl Multer (edaspidi täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu alljärgnevas: 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on RIKi poolt esitatud tellimuste alusel teostatavad kujundus- ja disainitööd, vastavalt käesolevas lepingus ja tellimustes toodud tingimustele (edaspidi töö). Kujundus- ja disainitöödena tellitakse: 1.1.1. protokollilises suhtluses kasutatavad infokandjad (tänukiri, diplom, tänukaart, visiitkaart jmt); 1.1.2. väljaanded/trükised (brožüür, flaier, plakat, roll-up, voldik); 1.1.3. sotsiaalmeedia kanalites kasutatavad kujundused (päisepilt, kampaania bännerid jne); 1.1.4. illustratsioonid; 1.1.5. meediasuhtluse infokandjad (pressisein, töökuulutus, slaidide põhjad, kuulutus jne); 1.1.6. asutuse sümboolika kujundamine meenetele/kingitustele (kinkekott, kleebis, helkur, T- särk, termospudel jm); 1.1.7. veebidisain (maandumislehe graafiline kujundus, veebilehe kasutajaliidese elemendid); 1.1.8. asutuse visuaalse identiteedi täiendamine (CVI uuendused/muudatused). 1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1 – Pakkumus; 1.2.2. Lisa 2 – Kvartaliaruande vorm. 2. Raamlepingu hind 2.1. Raamlepingu maksimaalne hind on 29 999,99 eurot (netosumma), mis moodustub tellitud tööde hinnast. 2.2. Töid teostatakse tunnihinna alusel, milleks on 45 eurot (netosumma). 2.3. Punktis 2.2 toodud tunnihinna muutmine on lubatud raamlepingu sõlmimisest 2 aasta möödumisel lähtudes Eesti Statistikaameti avaldatud tarbijahinnaindeksi protsentuaalsest muutusest tingimusel, et tunnihinna muudatuse väärtus kokku jääb alla 20%. 3. Tellimuste esitamine 3.1. RIK esitab täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse, milles sisaldub kogu vajalik informatsioon ja andmestik tellitava töö teostamiseks. 3.2. Täitja esitab RIKile 5 tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pakkumuse täpsustuse või põhjenduse tellimuse täitmise võimatuse kohta. Pakkumuse täpsustuses peab sisalduma vähemalt töö maksumus, töö teostamise tähtaeg ning vajadusel muud tellimuses nõutud andmed. Pakkumise täpsustamiseks kulunud aega ei tasustata. 3.3. Pakkumuse täpsustus aktsepteeritakse RIKi poolt, kui see vastab tellimuses ja raamlepingus kehtestatud tingimustele. Tellimuse täitmist alustatakse, kui RIK on andnud aktsepti kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.4. Raamlepingu täitmisel kirjalikke hankelepinguid ei sõlmita ning hankelepinguks loetakse tellimus, aktsepteeritud pakkumuse täpsustus ning raamlepingu tingimused kogumina. 4. Maksmine 4.1. Täitja esitab RIKile arve masinloetaval kujul e-arvena. Täitjal tekib õigus esitada RIKile arve pärast töö vastuvõtmist (lepingu punkt 5.3). 4.2. Arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 4.2.1. info arve esitaja kohta; 4.2.2. info maksja kohta; 4.2.3. viide lepingule; 4.2.4. käibemaksukohustuslase number 4.2.5. vastuvõetud töö nimetus, kirjeldus ja kulunud aeg (h); 4.2.6. käibemaks; 4.2.7. kogusumma. 4.3. RIK tasub arve täitja poolt esitatud arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. Ettemakseid RIK ei teosta. 4.4. RIKil on õigus lepingu rikkumise korral arvestatud leppetrahvid ja kahju hüvitised maha arvata lepingu alusel täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 4.5. RIKi poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja RIKile tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 4.6. Arve tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15% maksmata summast kalendripäevas. 5. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine ning kvartaliaruande esitamine 5.1. Tööde valmimise järgselt annab täitja need RIKile üle vastuvõtmiseks. RIKil on 10 tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud tööde lepingutingimustele vastavust. 5.2. Juhul, kui RIK avastab vastuvõtmiseks esitatud töödes vigu, puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on RIKil õigus nõuda täitjalt puuduste kõrvaldamist. Täitja on kohustatud puudused kõrvaldama 10 tööpäeva jooksul, kui pooled ei ole kokku leppinud mõnda muud tähtaega. Parandatud töö üleandmine toimub nagu esmakordsel üleandmiselgi. Puudustega üle antud tööd ei loeta tähtaegselt üleantuks ning RIKil on õigus sellise lepingurikkumise korral rakendada seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 5.3. Juhul, kui RIK ei ole 10 tööpäeva jooksul, arvates tööde üleandmise päevale järgnevast päevast, teavitanud täitjat tööde mittevastavusest, loetakse tööd vastu võetuks. 5.4. Täitja esitab RIKile iga kvartali esimeseks tööpäevaks kvartaliaruande (Lisa 2) eelneva kvartali jooksul teostatud tööde kohta, milles näidatakse muuhulgas ära tööde üleandmise ja vastuvõtmise kuupäev, teostatud tööde detailiseeritud nimekiri ning tööde teostamiseks kulunud aeg tundides. 5.5. RIKil on õigus veenduda kvartaliaruande õigsuses ning see allkirjastada 5 tööpäeva jooksul. Juhul, kui aruandes esineb puudusi, on RIKil õigus esitada pretensioon 5 tööpäeva jooksul arvates aruande esitamisest. Pretensiooni esitamisel on täitjal kohustus esitada 5 tööpäeva jooksul aruande täpsustus või mõjuvad põhjendused aruande õigsuse kohta. 6. Intellektuaalne vara 6.1. Raamlepingu allkirjastamisega kinnitab täitja RIKile, et talle kuuluvad raam- ja hankelepingute täitmiseks vajalikud varalised autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on tarvilikud lepingujärgsete tööde täielikuks teostamiseks ja loovutamiseks ning, et nende suhtes ei ole kolmandatel isikutel nõudeid. 6.2. Hankelepingute alusel välja töötatud ja RIKile üle antud tööde (teose) omandiõigus ja kõik autori varalised õigused ning muud intellektuaalse omandi õigused lähevad tööde vastuvõtmise järgselt tervikuna üle RIKile. Samuti annab täitja RIKile ainulitsentsi isiklikele autoriõigustele. Nimetatud õigused kehtivad kogu autoriõiguste kehtivuse aja ja nende kehtivuse territooriumiks on kogu maailm. 2 6.3. RIKil on õigus teha töös (teoses) ja selle üksikutes osades muudatusi, kohandusi, töötlusi, teost piiramatult kopeerida, muuta, edasi anda (all-litsentse anda) ning saadud teost kasutada ja levitada või teostada teose ja selle osade suhtes muid autori varalisi ja isiklikke õigusi. 6.4. Täitja kinnitab, et ta on võtnud tarvitusele kõik meetmed autori isiklike õiguste realiseerimiseks viisil, mis ei takista ega raskenda teose kasutamist ja autori varaliste õiguste teostamist RIKi poolt. 6.5. Kõik täitja poolt raam- ja hankelepingute täitmise käigus koostatud dokumendid ja andmed kuuluvad RIKile. Igakordselt hankelepingute täitmise järgselt või raam- või hankelepingute erakorralise ülesütlemise korral annab täitja ülesütlemise seisuga kõik nimetatud dokumendid ja andmed RIKile üle. Täitja võib jätta endale dokumentide ja andmete koopiad, kuid ilma RIKi eelneva kirjaliku nõusolekuta ei tohi ta neid kasutada. 6.6. RIKil on omandiõigus materiaalsetele andmekandjatele, mille vahendusel RIKile töö (teos) edastatakse. 7. Konfidentsiaalsus ja avalikud suhted 7.1. Täitja peab tagama raam- ja hankelepingute täitmise käigus ükskõik mis vormis saadud teabe (andmed, tehingudokumentatsioonis ja lepingutes sisalduvad RIKi esindajate isikuandmed, know-how) ja isikuandmete konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma RIKi kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud õigusaktides ettenähtud juhtudel. 7.2. Täitja täidab kõiki isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on RIKil õigus seada täiendavaid nõudeid ja/või juhiseid isikuandmete töötlemiseks. 7.3. Pooled võivad võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile ainult nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et töötajad on teadlikud ja järgivad konfidentsiaalsuskohustust ja isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte. 7.4. Konfidentsiaalsuskohustuse nõue on tähtajatu ning kehtib nii raam- ja hankelepingute täitmise ajal kui ka pärast lepingute lõppemist. 7.5. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud RIKi eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on RIKiga eelnevalt kooskõlastatud. 8. Poolte vastutus 8.1. Pooled vastutavad oma lepinguliste kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 8.2. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muu hulgas järgmisi rikkumisi: 8.2.1. pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul; 8.2.2. täitja rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 8.2.3. poolel või tema poolt kaasatud kolmandal isikul puuduvad lepingu täitmiseks vajalikud õigused (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused); 8.2.4. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus, pankrot on välja kuulutatud, täitja varad arestitakse või täitja finantsseisund halveneb RIKi põhjendatud hinnangul oluliselt ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu nõuetekohase täitmise; 8.2.5. pool on rikkunud intellektuaalse omandi õigusi ja nende kasutamise tingimusi; 8.2.6. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust; 8.2.7. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 8.2.8. täitja on üle andnud lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sh nõudeid) kolmandatele isikutele ilma RIKi eelneva kirjaliku nõusolekuta; 3 8.2.9. RIK on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 8.3. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi tasumist kuni 30% raamlepingu maksimaalsest hinnast iga vastava juhtumi korral. Pool peab teavitama teist poolt leppetrahvi nõudest mõistliku aja jooksul arvates ajast, mil ta sai teada leppetrahvi nõudmise õiguse tekkimisest. 8.4. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu maksimaalse hinnaga, kuid see piirang ei kehti tahtliku rikkumise korral. 8.5. Täitja vastutab RIKi ees oma alltöövõtjate tegevuse eest lepingu täitmisel nii nagu oma tegevuse eest lepingu täitmisel. 8.6. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 8.7. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 8.8. Vääramatu jõu all käsitlevad pooled asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud poolelt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 8.9. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele poolele. Teavitamiskohustuse mittetäitmisel vastutab pool oma lepingujärgsete kohustuste rikkumise eest lepingus sätestatud korras. 9. Raam- ja hankelepingute kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Raamleping jõustub allkirjastamisest mõlema poole poolt ja kehtib 48 kuud või kuni raamlepingu maksimaalse hinna täitumiseni. 9.2. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute kehtivus ei ole piiratud raamlepingu kehtivuse lõpptähtpäevaga. 9.3. Raam- ja hankelepingute korralise ülesütlemise õigus on ainult Registrite ja Infosüsteemide Keskusel. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on 30 kalendripäeva. Sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tasu täidetud kohustuste eest. 9.4. Pooltel on õigus raam- ja hankelepingud etteteatamistähtajata lõpetada (erakorraline lõpetamine) lepingu olulise rikkumise korral. 9.5. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjal ei teki RIKi vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 9.6. Raam- ja hankelepinguid võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, mis vormistatakse lepingu lisadena. Raamlepingu muutmine ei mõjuta juba sõlmitud hankelepingute tingimusi. 10. Poolte esindajad 10.1. RIK esindaja raam- ja hankelepingute täitmisel ja lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on avalike suhete juht Heilika Kutsch, tel. 503 2280, e-post [email protected], või tema ametlik asendaja. 10.2. Täitja esindaja raam- ja hankelepingute täitmisel ja lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Triin Ilves, tel. 524 5387, e-post [email protected]. 4 11. Lõppsätted 11.1. Lepingut ja selle täitmist puudutav mistahes teave, sealhulgas ettepanek, küsimus või pretensioon loetakse esitatuks üksnes siis, kui teavet sisaldav teade on edastatud ühelt poolelt teisele poolele e-posti teel, üle antud kirjalikult allkirja vastu teise poole esindajale või kontaktisikule või saadetud väljastusteatega tähitud kirjaga poolte poolt antud kontaktaadressil. 11.2. Lepingu pooled teavitavad viivitamatult ja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teist poolt esindajate, kontaktisikute või kontaktandmete muutusest. 11.3. Käesolevast lepingust tulenevad erimeelsused või vaidlused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 11.4. Pooled allkirjastavad lepingu digitaalselt. RIK: Täitja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Rivo Reitmann Karl Multer Direktor Juhatuse liige 5  Raamleping nr 2/47-23 Lisa 1 PAKKUMUS Pakkumus sisaldub lepingu asice konteineris eraldiseisva failina. 6  Raamleping nr 2/47-23 Lisa 2 Kvartaliaruande vorm Kvartaliaruanne Lähtudes ………………… (edaspidi täitja) ja Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (edaspidi RIK) vahel ............. sõlmitud raamlepingust nr ………(edaspidi Leping): 1. Esitab täitja, keda esindab …………, aruande perioodil …. teostatud ja vastuvõetud töö kohta: Töö kirjeldus Üleandmise Vastuvõtmise Töö kuupäev kuupäev teostamiseks kulunud aeg (h) 1. 2. Tööde teostamiseks kulunud aeg tundides: ……………….. 3. Tellitud tööde hind ......…… eurot (netosumma). 4. Käesoleva aruande punktis 1 kirjeldatud ja RIKile üle antud tööde (teose) omandiõigus ja kõik autori varalised õigused ning muud intellektuaalse omandi õigused lähevad tööde vastuvõtmise järgselt tervikuna üle RIKile. Samuti annab täitja RIKile ainulitsentsi isiklikele autoriõigustele. Nimetatud õigused kehtivad kogu autoriõiguste kehtivuse aja ja nende kehtivuse territooriumiks on kogu maailm. RIKil on õigus teha töös (teoses) ja selle üksikutes osades muudatusi, kohandusi, töötlusi, teost piiramatult kopeerida, muuta, edasi anda (all-litsentse anda) ning saadud teost kasutada ja levitada või teostada teose ja selle osade suhtes muid autori varalisi ja isiklikke õigusi. 5. Aruande allkirjastamisega kinnitavad pooled, et on tutvunud ja nõus aruandes esitatud andmetega ning mõistavad enda õiguste ja kohustuste sisu ning nende tagajärgi. RIK: Täitja: Registrite ja Infosüsteemide Keskus .................................. registrikood: 70000310 registrikood: ......... aadress: Lubja 4, Tallinn aadress: ........... telefon: 663 6300 telefon: ............. e-post: [email protected] e-post: ................ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ 7