Kokkulepe

KOKKULEPE RIIGI KAITSEINVESTEERINGUTE KESKUSE JA EESTI SÕJAMUUSEUM - KINDRAL LAIDONERI MUUSEUMI VAHEL HANKE LÄBIVIIMISEKS 28.04.2025 nr 7-4/25/143 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi RKIK) (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn), mida esindab peadirektor Magnus-Valdemar Saar ja Eesti Sõjamuuseum - kindral Laidoneri muuseum (edaspidi ESM) (registrikood 70006139, aadress Mõisa tee 1, Viimsi alevik, Viimsi vald, 74001 Harju maakond), mida esindab direktor Hellar Lill, sõlmisid kokkuleppe alljärgnevas: 1. KOKKULEPPE EESMÄRK 1.1. Käesoleva kokkuleppe eesmärgiks on sätestada pooltevahelise koostöö korraldus dünaamilise hankeüsteemi „L-, LM-, M-, N-, O-, R- ja T-kategooria uute ja kasutatud sõidukite ning nende agregaatide ja registreerimisele mitte kuuluvate pukseeritavate seadmete ostmine ning rentimine/liisimine“ (viitenumber 294204) loomisel, vastutuse määramine, dünaamilise hankesüsteemi alt läbiviidud seotud hangete tulemusel sõlmitud hankelepingute alusel tehtavate soetuste reguleerimine ning õiguslike küsimuste lahendamise reguleerimine. 1.2. Vabatahtlik keskne hankimine on ESM-ile tasuta. ESM ei tasu RKIK-ile Kaitseministeeriumi valitsemisala vabatahtliku keskse hankijana hanke läbiviimise eest. Vaidlustusmenetluses esindamiseks võivad pooled kokku leppida esindusõigusega tekkinud kulude hüvitamises. 2. VAIDLUSTUSTE LAHENDAMINE 2.1. ESM volitab RKIK-i vaidlustuse laekumisel esindama ESM-i vaidlustusmenetluses (sh kohtumenetluses) juhul, kui RKIK on läbi viinud vastava hanketegevuse ja sõlminud hankelepingu ja/või esitanud ostutellimuse ESM-i nimel. Vaidlustusmenetluses esindamise õigus on antud edasivolitamise õigusega kuni vaidlust lõpetava lahendini. 2.2. Kui ESM on läbi viinud seotud hanke ja sõlminud hankelepingu iseseisvalt või esitanud ostutellimuse iseseisvalt, vastutab ja esindab ESM end vaidlustuse korral vaidlustusmenetluses iseseisvalt. 3. VASTUTUSE MÄÄRAMINE 3.1. RKIK ja ESM vastutavad solidaarselt riigihangete seaduse nõuete järgimise eest. 3.2. Iseseisvalt läbiviidavate etappide ja toimingute, tellimuste ja protseduuride eest vastutavad pooled ainuisikuliselt. Samuti vastutavad pooled sõlmitud hankelepingutest tulenevate vaidluste korral ainuisikuliselt. 4. DÜNAAMILISE HANKESÜSTEEMI ALUSEL TELLIMINE 4.1. Kogu dünaamilise hankesüsteemiga seotud menetlused viiakse läbi riigihangete registris, et säiliks kontroll hankemahtude osas. 4.2. Dünaamilise hankesüsteemi alt läbiviidud seotud hangete tulemusel sõlmib hankelepinguid (teeb tellimusi) ja hankelepingu alusel esitab tellimusi kumbki pool iseseisvalt, kui pooled ei lepi kokku teisiti. 4.3. Punktis 4.2 toodud juhul järgib ESM sätestatud hanke- ja lepingutingimusi ning tagab kokkuleppe 5. punktis sätestatud aruandluse. 4.4. Kui pooled on kokku leppinud, et RKIK sõlmib ESM-i nimel dünaamilise hankesüsteemi alt läbiviidud seotud hanke tulemusel hankelepinguid, tuleb ESM-il vajadusi ette prognoosida ning konsolideerida, nii et seotud hangete läbiviimise sagedus ei kujuneks RKIK-ile ebamõistlikult koormavaks. ESM-il tuleb esitada reaalsete eelarveliste vahendite olemasolul vastav ostutaotlus võimalusel minimaalselt 30 päeva enne hankelepingu sõlmimise (seotud hanke tegemise) vajadust aadressile [email protected]. 4.5. RKIK ei ole kohustatud korraldama seotud hankeid ESM-i eest. ESM-il on õigus korraldada neid ka iseseisvalt. 4.6. Pooled võivad kokku leppida, et seotud hankeid teeb RKIK. 5. ARUANDLUSE ESITAMINE 2/3  5.1. ESM kohustub RKIK-ile esitama ülevaate dünaamilise hankesüsteemi alt läbi viidud seotud hangete tulemusel sõlmitud hankelepingute sõlmimise ja/või ostutellimuste esitamise aja ja maksumuse kohta (reeglina 1 kord aastas) hiljemalt 14 päeva jooksul pärast vastavat infopäringut RKIK töötaja poolt. 6. KONTAKTID 6.1. RKIK kontaktisik on: 6.1.1. Erko Sepri, kategooriajuht (sõidukid, tehnika ja logistika), tel 5350 1186, e-mail [email protected]. 6.2. ESM kontakt on: 6.2.1. Siim Õismaa, tel 5649 4894, e-mail [email protected]. 7. JÕUSTUMINE 7.1. Kokkulepe jõustub mõlema poole poolt allkirjastamisel ja kehtib kuni dünaamilise hankesüsteemi lõppemiseni. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Eesti Sõjamuuseum - kindral Laidoneri muuseum (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Magnus-Valdemar Saar Hellar Lill peadirektor direktor 3/3