Leping

Hankedokument Tellija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Esitame Hamburg ja Partnerid OÜ pakkumuse väikehanke s „ Kaasamiseksperdi tegevuste teostamine olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas“ . Eesmärk: Tõhustada kohaliku omavalitsuse üksuse (edaspidi KOV ) olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimismenetluste kaasamistegevus i läbi: kaasamis e tegevus te planeerimise ja elluviimise k oostöös MKMi maa- ja ruumipoliitika ning avalike suhete osakon na ga ning Maa- ja Ruumiameti ga koolituse kavandamine ja elluviimine KOV spetsialistidele, et tõsta kommunikatsioonivõimekust ja kaasamisvalmidust üle Eesti. Ülesanne: Kinnitame, et meil on võimalus leping sõlmida esimesel võimalusel ning oleme valmis plaanitud tegevused ellu viima professionaalselt ja läbimõeldult hankedokumentides kirjeldatud raamis: Koolituse kavandamine ja läbiviimine eesmärgiga tõ sta osalejate teadlikkust ja parendada oskusi kaasamistegevuste läbiviimisel ja kaasamisürituste modereerimisel ORME planeerimismenetlustes : K oolituse k estvus 6 tundi; osalejate arv kuni 50. Koolitusruum tellija poolt, aeg kokkuleppel tellijaga, kuid mitte hiljem kui kolm kuud lepingu sõlmimisest. Kuna hetkel toimuvad üle Eesti arvukad ORME planeeringu menetlusi, siis soovitame koolituse läbi viia hiljemalt augusti keskpaigas, et mitte aega kaotada. Teoreetiline osa eelduslikult 2,5 tundi , mis hõlmab - edukate kaasamismeetodite käsitlust ja viise; sihtrühmade eripärasid ning sobivaid formaate, tooni ja kanaleid; kaasamiskoosolekute erinevaid formaate, häid läbiviimise praktikaid; arutelude juhtimise viise, juhiseid keeruliste olukordadega toimetulekuks; soovitused psühholoogilise survega toimetulekuks. Selle koolituse osa läbiviimiseks kaasame pikaaegse kogemusega koolitaja, haridus- ja keskkonnapsühholoog Grete Arro , kellel on kogemus ka kaasamisürituste läbiviimisel ning praktilised soovitused ja tehnikad protsessi edukaks juhtimiseks viisil, mis arvestab inimpsühholoogia eripärasid. Praktiline osa eelduslikult 2 ,5 tundi, mis hõlmab – kaasamisplaanide koostamist kolme grupitööna; ühist kaasuste analüüsi (vähemalt kolm reaalselt toimunud kaasuse analüüsi) keerukate juhtumitega toimetulekust koos praktiliste soovitustega koolitajate poolt – ründamine, vahele segamine, teema kaaperdamine jms; ning arutelude juhtimise praktikum kolme grupitööna. Teadmiste kinnistamine ja juhised 1 tund , mis hõlmab teiste riikide näidete lühikest ülevaadet ja õppetunde; koolitajate poolt teoreetilise ja praktilise osa kokkuvõtet; juhendmaterjalide tutvustamist; küsimusi-vastuseid, praktilist nõu individuaalsetele muredele. Koolitusel osalenu d planeerimisspetsialistide nõustamine ORME planeeringute kaasamise ja kommunikatsiooniga Nõustame koolitusel osalenuid vastavalt tellija poolt ette antud mahus ja ajal arvestuslikult kuni viie tunni ulatuses KOVi kohta . Maksumuse vorm: 1. Informatsioon pakkuja kohta Pakkuja andmed Pakkuja nimi (s.o juriidilise isiku nimi) Hamburg ja Partnerid OÜ Registrikood 11199312 Aadress Veerenni 24, Tallinn , Eesti 10135 Pakkuja kontaktisik pakkumusel Ees- ja perekonnanimi: Kristi Jõesaar Telefoninumber: 5276132 E-posti aadress: [email protected] Pakkumuse edukaks tunnistamisel lepingu allkirjastaja Ees- ja perekonnanimi: Kristi Jõesaar Ametikoht: Juhatuse liige Pakkumuse edukaks tunnistamisel lepingujärgne kontaktisik Ees- ja perekonnanimi: Gerly Mägi Telefoninumber: 53946601 E-posti aadress: [email protected] Pakkumuse maksumuse vorm ( fikseeritakse kuni hankelepingu lõpuni) Jrk nr Artikkel Töötundide koguarv, arvestades raamlepingu kogumaksumust Töötunni hinna maksumus eurodes ilma käibemaksuta Käibemaks Märkused 2.1.1. Kaasamis-eksperdi tegevuste teostamine 357 tundi 84 102,48 Raamlepingu kogumaksumus on 29 999 eurot Käesoleva pakkumuse esitamisega kinnitame , et: o leme pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tingimustest aru saanud ja nõustu me antud hanke teostama pakkumuse esitamise ettepanekus toodud tingimustel ja tähtajal pakkumuse maksumuse vormis märgitud töötundide koguarvu alusel märgitud tunnihinnaga; pakkumus on jõus vähemalt 30 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast ; pakkumus ei sisalda ärisaladust , v.a. CV-des toodud erasektori klientide lepingute kestvus ja tööde kirjeldus . Lugupidamisega Kristi Jõesaar Hamburg ja Partnerid juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/ Hankedokument Lugupeetud pakkuja! Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi teeb Teile ettepaneku pakkumuse esitamiseks väikehankes „Kaasamiseksperdi tegevuste teostamine olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas“. Pakkumuse esitamise ettepaneku eesmärgiks on valida koostööpartner kohaliku omavalitsuse üksuse (edaspidi KOV) tasandi olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimismenetluste kaasamistegevuste tõhustamiseks. Koostööpartneri ülesanne on kavandada ja ellu viia kaasamisalaseid tegevusi pakkumuse esitamise ettepanekus välja toodud ülesannetes koostöös MKMi maa- ja ruumipoliitika ning avalike suhete osakonnaga, kaasates töösse ka Maa- ja Ruumiametit. Raamlepingu kogumaksumus ulatub kuni 29 999 euroni ning pakkuja esitab pakkumuses selle summa eest teostatavate töötundide arvu. Lepingu soovime sõlmida esimesel võimalusel kehtivusajaga kuni 31.12.2025 või kuni rahalise mahu täituvuseni. 1. RIIGIHANKE TEGEVUSTE ÜLEVAADE JA TÖÖ KIRJELDUS MKMi maa- ja ruumipoliitika osakond tegeleb ühe põhiülesandena ruumilise planeerimise kavandamisega. Igapäeva töös aitame selle ülesande raames kaasa ka KOV-ide planeerimispraktika parendamisele ja tõhustamisele. Viimaste aastate põhifookuses on olnud tõhustada KOV-ide planeerimispraktikat seoses olulise ruumilise mõjuga ehitiste (ORME) kavandamisega. ORME kavandamisel on väga tähtis ehitisele sobiva asukoha valimine, kuna nagu nimigi ütleb, kaasneb ehitisega oluline ruumiline mõju (vt täpsemalt planeerimisseadus (PlanS) § 6 punkt 13). PlanS § 95 lõike 2 alusel on Vabariigi Valitsus kehtestanud määruse „Olulise ruumilise mõjuga ehitiste nimekiri“. Nimekirja koostamisel ehitiste valiku tegemisel on silmas peetud ennekõike seda, et nende ehitiste rajamisega võib kaasneda oluline mõju ehitise asukohale ja seda ümbritsevale maakasutusele. Järelikult on nende ehitiste rajamisel vaja põhjalikult analüüsida, kuhu selline ehitis kohaliku omavalitsuse territooriumil kõige paremini sobiks – et ka ülejäänud kasutused ruumis saaks edukalt edasi toimuda. ORME kavandamiseks on kaks võimalust – üldplaneering või kohaliku omavalitsuse eriplaneering. Eelnevast tulenevalt on ORME kavandamisel äärmiselt oluline tõhusa ja eesmärgipärase kaasamistegevuse korraldamine. Tänane praktika näitab, et kaasamisprotsessid on keerukad, arvamusterohked ja eeldavad planeeringu koostamise korraldajalt häid teadmisi kaasamismeetoditest ja -viisidest. Need teadmised võimaldavad edukalt nii kohalikke elanikke kui ka teisi huvigruppe planeerimisprotsessidesse tõhusalt kaasata ning pakkuda neile mitmekülgselt kaasa rääkimise võimalusi. Tänu läbimõeldud ja efektiivsele kaasamisele on võimalik jõuda niisuguste planeeringute kehtestamiseni, mis on avalikkuses ja kogukondades eelnevalt piisavalt läbi arutatud ja kus on maksimaalselt arvestatud kaasatavate arvamust ja tagasisidet. Eelnevast tulenevalt on vajalik, et KOV tasandi planeeringu koostamise korraldajad ja kaasamistegevuste koordinaatorid tunneksid ning oskaksid edukalt kaasamismeetodeid ja – viise oma igapäeva töös rakendada. Kirjeldatust lähtuvalt soovime leida koostööpartneri järgmiste tegevuste läbiviimiseks. 1.1.Koolituse läbiviimine Koolitus viiakse läbi lähtuvalt järgmistest tingimustest. 1.1.1. Koolituse eesmärk: Tõsta osalejate teadlikkust ja parendada oskusi kaasamistegevuste läbiviimisel ja kaasamisürituste modereerimisel ORME planeerimismenetlustes; 1.1.2. Koolituse kestvus: 6 astronoomilist tundi; 1.1.3. Osalejate arv: kuni 50 KOV planeerimisspetsialisti või isikut, kes tegelevad ORME planeeringu koostamise korraldamisega ning planeerimismenetluse raames läbi viidavate kaasamistegevuste koordineerimisega. Koolitusel on võimalik osaleda kuni kahel nõuetele vastaval isikul KOV-i kohta; 1.1.4. Koolituse sisu: Koolituse teoreetilises osas käsitletakse kaasamismeetodeid ja -viise, millest lähtuvalt on võimalik edukalt ORME planeeringute koostamise korraldamist läbi viia. Selgitama peab kaasatavate tüüpe, nende eripärasid ja motivatsiooni, kaasatavate osas KOVide õigusi ja kohustusi, eri sihtrühmadele sobivaid kaasamiskoosolekute formaate ning seda, kuidas kaasamiskoosolekuid ette valmistada (kaasatavate ringi määratlemisest kuni kaasamiskirjade koostamiseni) ja praktikas läbi viia (ruumide ettevalmistamisest kuni koosoleku lõpetamiseni). Ühtlasi peab sisu võimaldama edendada oskusi avalike arutelude läbiviimiseks keerulistes ja pingelistes olukordades ning psühholoogilise survega hakkamasaamiseks. Koolitus peab lisaks teoreetilisele osale sisaldama ka praktilist osa, mille raames viiakse läbi vähemalt kolm praktilist harjutust või ülesannet, mis võimaldab koolitusel osalejatel omandatud teadmisi edaspidi edukalt kasutada. Praktilised ülesanded peavad arendama osalejate oskusi eri situatsioonides, sealhulgas juhtumitel, kui koosolek viiakse läbi rasketes oludes (nt karjumine, vahele segamine, verbaalne ründamine vm viisil koosoleku eesmärgi täitmist takistavad juhtumid). Koolitus viiakse läbi esimesel võimalusel, aga mitte hiljem kui kolme kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist. Koolituse ettevalmistus ning koolitusmaterjalide koostamine, kujundus ja kvaliteedikontroll peab olema osa pakkumusest. Koolitusmaterjale peab olema võimalik osalejatel pärast koolitust kasutada praktilise juhendmaterjalina kaasamistegevuste planeerimiseks ja läbiviimiseks ORME planeerimismenetluste raames. MKM pakub koolituse läbiviimiseks ministeeriumite ühishoone ruumide kasutamise võimalust, korraldab koolituse toimumist ning vastutab koolitusmaterjalide kättesaadavaks tegemise eest. 1.2.Kaasamisalane nõustamine Pakkuja nõustab punktis 1.1. kirjeldatud koolitusel osalenud planeerimisspetsialiste ja isikuid, kes tegelevad ORME planeeringute koostamise korraldamisega või planeerimismenetluse raames läbi viidavate kaasamistegevuste koordineerimisega. Arvestuslikult pakutakse nõustamist kuni viie astronoomilise tunni ulatuses KOV-i kohta, eelduslikult kuni 25 KOV-i. Nõustamine võib toimuda nii füüsilise kohtumise, e-kirja kui ka telefoni teel. Eesmärk on KOV- e toetada ja juhendada kaasamistegevuste ettevalmistamisel ja läbiviimisel, lähtuvalt nende konkreetsetest vajadustest ja kontekstist. Kaasamistegevuste läbiviimine KOV-ide eest ei kuulu nõustamise hulka. 2. PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVAMINE 2.1.Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides kehtestatud tingimustele. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste vastuvõtmist. 2.2.Tingimuslike pakkumuste esitamine ei ole lubatud. 2.3.Alternatiivsete lahenduste esitamine ei ole lubatud. 2.4.Pakkumuse koostamise keel on eesti keel. 2.5.Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 12.06.2025 kell 12.00 e-posti teel aadressile [email protected]. 2.6.Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult [email protected]. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. 2.7.Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt 30 kalendripäeva. 2.8.Ühispakkumuse esitamise korral peab pakkumus sisaldama kinnitust, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt ning ühispakkujate volikirja. 2.9.Pakkumuste koostamise ja esitamisega seotud kulusid pakkujale ei hüvitata. 2.10. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, tuleb pakkumuses ära märkida, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada teabe ärisaladuseks määramist (RHS § 461). 2.11. Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud pakkuja seadusjärgse või volitatud isiku poolt. 3. PAKKUMUSE SISU 3.1.Pakkumus peab koosnema järgmistest dokumentidest: 3.1.1. lisa 3 pakkumuse maksumuse vorm; 3.1.2. lisa 4 vorm 1 „Meeskonnaliikme CV – Kaasamisekspert“. 3.1.3. info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise kohta; 3.1.4. volikiri juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistri registrikaardile kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust (vajadusel, lisa 5); 3.1.5. ühispakkujad peavad lisama pakkumusele lisa 6 toodud vormil kohase ühispakkujate volikirja. 4. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE JA/VÕI TAGASILÜKKAMINE 4.1.Hankija kontrollib pakkujate esitatud pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning teeb põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise kohta. 4.2.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest. 4.3.Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 4.4.Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui: 4.4.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 4.5.Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 5. NÕUDED MEESKONNALE 5.1.Pakkuja peab tagama töö teostamiseks kogu hankelepingu vältel tellitud töö teostamiseks vajalikest liikmest koosneva meeskonna punktis 5.2 toodud kompetentside ulatuses. Hankija jätab pakkujale võimaluse otsustada pakutava meeskonna suuruse ning üks meeskonna liige võib täita mitut rolli. 5.2.Igal meeskonda kuuluval kaasamiseksperdil peab olema pakkumuse esitamise kuupäevast alates vähemalt 3-aastane kogemus riigi või kohaliku omavalitsuse poolt ORME planeeringu raames kaasamisalasel nõustamisel ning kõrgharidus, mis toetab professionaalse kaasamistoe pakkumist ning kaasamistegevuste juhtimise kogemus. Pakkuja esitab hariduse tõendamiseks ja kontrollimiseks meeskonnaliikmete CVd vastavalt lisa 4 vorm 1 „Meeskonnaliikme CV – Kaasamisekspert“. 5.3.Pakkujal on õigus vahetada punktis 5.2 nõutud spetsialistina esitatud isikuid ainult hankija eelneval nõusolekul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning tingimusel, et spetsialist asendatakse vähemalt samaväärse nõustamiskogemusega. Meeskonnaliikmete kogemuse ajalist perioodi arvestatakse sel juhul hankijale vastava soovi esitamise hetkest tagasiulatuvalt. 6. PAKKUMUSTE VÕRDLEMINE, HINDAMINE JA PAKKUMUSE EDUKAKS TUNNISTAMINE 6.1.Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. 6.2.Hindamismetoodika kirjeldus: 6.2.1. hankija sõlmib hankelepingu hindamiskriteeriumi "töötundide arv" alusel, mille pakkuja esitab pakkumuses lähtuvalt hankelepingu maksimaalsest maksumusest 29 999 eurot käibemaksuta. Raamleping sõlmitakse pakkujaga, kes pakub kõige suurema töötundide arvu arvestades raamlepingu maksimaalset maksumust. 6.2.2. kui kaks või enam pakkumust on võrdväärse "töötundide arvuga”, selgitatakse lepingupartner välja liisku heites. Liisu heitmise korra edastab hankija enne liisu heitmise läbiviimist pakkujatele teate e-posti teel. 6.3.Eduka pakkumuse väljaselgitamisest teavitatakse kõiki vastavaks tunnistatud pakkumuse esitajaid 3 tööpäeva jooksul otsustuse tegemisest, kuid võimalusel tehakse seda varem. Eduka pakkumuse esitajaga (edukas pakkuja) sõlmib hankija lepingu töö teostamiseks. 7. RAAMLEPINGU SÕLMIMINE 7.1.Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga, kelle vastavaks tunnistatud pakkumus on tunnistatud edukaks. 7.2.Raamlepingut ei sõlmita enne viie päeva möödumist eduka pakkumuse otsuse kohta teate esitamisest, v.a juhul kui pakkumuse edukaks tunnistamise ajal on menetluses vaid üks riigihankes osalev pakkuja. 7.3.Raamleping jõustub arvates raamlepingu allkirjastamisest hankija ja pakkuja poolt. 7.4.Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta raamlepingut kolme kalendripäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pakkujale, siis seda on hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka pakkumuse esitanud pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist. Sellisel juhul on hankijal õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edukaks tunnistamise otsus ning hinnata kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja tunnistada edukaks hindamise tulemusel järgmine pakkumus. 8. HANKELEPINGU SÕLMIMINE 8.1.Raamlepingu täitmiseks esitatakse tellimus(ed) e-kirja teel. 8.2.Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 20 000 euro käibemaksuta eraldi kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 20 000 eurot käibemaksuta. 8.3.Kui tellimuse maksumus võrdub või ületab 20 000 eurot käibemaksuta, siis sõlmitakse poolte vahel kirjalik hankeleping raamlepingus toodud tingimustel. 8.4.Hankija esitab hankelepingu sõlmimiseks pakkujale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja teel) pakkumuse. 8.5.Pakkumuses peab olema välja toodud töötundide koguarv ning töötunni hinna maksumus esitatuna pakkumuse maksumuse vormil. mis on fikseeritud kogu raamlepingu perioodiks. 8.6.Hankelepingu sõlmimise hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuses esitatud töötundide arv, mille pakkumisel lähtutakse raamlepingu kogumaksumusest kuni 29 999 eurot. 8.7.Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuse tagasilükkamise kohta: 8.7.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja; 8.7.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks hankijale teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks. 8.8.Hankijal on õigus nõuda raamlepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille pakkuja peab esitama kahe tööpäeva jooksul nõude esitamisest arvates. 9. HANKEDOKUMENDI LISAD Lisa 1 – Raamlepingu projekt Lisa 2 – Hankelepingu projekt Lisa 3 – Pakkumuse maksumuse vorm Lisa 4 – Projektimeeskonna kinnituse vorm Lisa 5 – Volikirja vorm Lisa 6 – Ühispakkujate volikirja vorm Hankedokumendi lisa 1. RAAMLEPINGU PROJEKT Riigihange: „Kaasamiseksperdi tegevuste teostamine olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas“ RAAMLEPING nr {viit} ERITINGIMUSTE PROJEKT Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel strateegia ja teenuste juhtimise asekantsler Maria Alajõe (edaspidi tellija), ja XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi töövõtja/töövõtjad), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas kaasamiseksperdi tegevuste teostamine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Töö täpsem sisu on sõnastatud riigihanke alusdokumentide punktides 1.1. ja 1.2. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke1 tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Leping on sõlmitud ühe pakkujaga. 2.4. Lepingu alusel tellimuste esitamisel alla 20 000 euro käibemaksuta eraldi kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e- kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 20 000 eurot käibemaksuta. 2.5. Lepingu täitmine toimub vastavalt tellija vajadusele punktis 3.1. nimetatud lepingu kehtivuse perioodil või kuni rahalise mahu täituvuseni sõlmitavate hankelepingute alusel. 2.6. Hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt hankedokumentide punktile 8 „Hankelepingu sõlmimine“. 2.7. Raamlepingu üldtingimuste punkt 11.3. käesolevas lepingus ei kohaldu. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 1 MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated  3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 29 999 eurot käibemaksuta, /summale lisandub/ei lisandu käibemaksu/Füüsilise isiku puhul tellija kohustub tasuma ja kinni pidama tasult kõik riiklikud maksud/ ja ajaline kehtivus kuni 31.12.2025. 3.2. Töövõtja kulutab töö teostamiseks kuni … töötundi. 3.3. Töö teostamise ühe töötunni eest töövõtjale makstav tasu on … EUR/h, millele lisandub/ei lisandu käibemaksu. 3.4. Tellija ei ole kohustatud punktis 3.1 nimetatud maksimaalse maksumuse ulatuses tööd tellima. Lepingu tegelik maksumus selgub pärast lepinguperioodi kehtivuse lõppu, teostatud tööde tundide arvu ja pakkumuses esitatud (punktis 3.2 fikseeritud) tunnihinna alusel. 3.5. Eelnenud kvartalis teostatud tööde kirjelduse ja täpse tundide arvu esitab töövõtja üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi akt) hiljemalt järgneva kvartali esimese 7 kalendripäeva jooksul. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud akti. 3.6. Tellija allkirjastab akti 5 tööpäeva jooksul arvates tellijale akti esitamisest. 3.7. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest pärast poolte poolt akti allkirjastamist lepingu üldtingimustes ette nähtud tähtaja jooksul. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Kadi-Kaisa Kaljuveer, telefon +372 5850 5436, e-post kadi- [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö üleandmisel on … , telefon … , e-post … . 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid; 5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus. 5.1.3. Lisa 3. Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik /, välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS- st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks./. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ Hankedokumendi lisa 2. HANKELEPINGU PROJEKT TÖÖVÕTULEPING nr {viit} ERITINGIMUSTE PROJEKT Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel strateegia ja teenuste juhtimise asekantsler Maria Alajõe (edaspidi tellija), ja XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted ja Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud hanke „Kaasamiseksperdi tegevuste teostamine olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas“ tulemusena …. a sõlmitud raamlepingu nr … (edaspidi raamleping) alusel ja kooskõlas lepingu lisadega. 1.2. Lepingu alusel teostatakse kaasamiseksperdi tegevused olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas vastavalt lepingu lisas 1 kirjeldatule. 1.3. Lepingu jõustub pärast lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist. 1.4. Lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud: 1.4.1. Lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne; 1.4.2. Lisa 2 – hankelepingute sõlmimise tingimused; 1.4.3. Lisa 3 – töövõtja pakkumus. 1.5. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2. käesolevas lepingus ei kohaldu. 2. Töö teostamise tähtaeg 2.1. Töövõtja teostab punktis 1.2. nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt … (kuupäev). 3. Töö üleandmine ja tasu suurus 3.1. Töövõtja kulutab töö teostamiseks kuni … töötundi. 3.2. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud töö eest … eurot (lisandub käibemaks). 4. Poolte kontaktisikud 4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on Kadi-Kaisa Kaljuveer, telefon +372 5850 5436, e-post kadi- [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on …, telefon …, e-post …. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/  Lepingu Lisa 3 „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja XXX vahel sõlmitud Lepingu nr XXX juurde Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud XXX (edaspidi: Töövõtja) … poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ……………………………………… (edaspidi: Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel XXX sõlmitud Lepingu „……………………………“ nr XXX alusel teostatud Töö alljärgnevalt: 1. … (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab), ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms). 2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks. Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas … (summa sõnades) eurot. Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Hankedokumendi lisa 3. PAKKUMUSE MAKSUMUSE VORM 1. Informatsioon pakkuja kohta Pakkuja andmed Pakkuja nimi (s.o juriidilise isiku nimi) Registrikood Aadress Pakkuja kontaktisik pakkumusel Ees- ja perekonnanimi: Telefoninumber: E-posti aadress: Pakkumuse edukaks tunnistamisel lepingu allkirjastaja Ees- ja perekonnanimi: Ametikoht: Pakkumuse edukaks tunnistamisel lepingujärgne kontaktisik Ees- ja perekonnanimi: Telefoninumber: E-posti aadress: 2. Pakkumuse maksumuse vorm ( fikseeritakse kuni hankelepingu lõpuni) Jrk Artikkel Töötundide Töötunni Käibemaks Märkused nr koguarv, hinna arvestades maksumus raamlepingu eurodes ilma kogumaksumust käibemaksuta 2.1.1. Kaasamis- Raamlepingu eksperdi kogumaksumus tegevuste on 29 999 teostamine eurot Käesoleva pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et: - on pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tingimustest aru saanud ja nõustub antud hanke teostama pakkumuse esitamise ettepanekus toodud tingimustel ja tähtajal pakkumuse maksumuse vormis märgitud töötundide koguarvu alusel märgitud tunnihinnaga; - pakkumus on jõus vähemalt 30 kalendripäeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. Hankedokumendi lisa 4. PROJEKTIMEESKONNA KINNITUS VORM „MEESKONNALIIKME CV – KAASAMISEKSPERT“ Ees- ja perekonnanimi Haridustase Haridusasutus Õppimisaeg Lõpetatud Omandatud tase Põhieriala (alates – kuni) (jah/ei/pooleli) (diplom, kutseharidus, bakalaureus, vmt) Ees- ja perekonnanimi Haridustase Haridusasutus Õppimisaeg Lõpetatud Omandatud tase Põhieriala (alates – kuni) (jah/ei/pooleli) (diplom, kutseharidus, bakalaureus, vmt) Ees- ja perekonnanimi Haridustase Haridusasutus Õppimisaeg Lõpetatud Omandatud tase Põhieriala (alates – kuni) (jah/ei/pooleli) (diplom, kutseharidus, bakalaureus, vmt) Hankedokumendi lisa 5. VOLIKIRJA VORM Käesolevaga volitab ___________ (Pakkuja nimi) ____________________ (volitaja nimi ja ametikoht) isikus _________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama ülalnimetatud riigihanke pakkumust. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ _________________________ (allkirjastatud digitaalselt) volitaja nimi ja ametikoht Hankedokumendi lisa 5. ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRJA VORM Kinnitame, et alljärgnevalt loetletud ettevõtjad on ühispakkujad ühispakkumuse esitamise tähenduses. Ühispakkuja Registrikood Aadress, tel, Allkirjaõigusliku Pakkuja poolt nimi e-posti aadress isiku nimi osutatava töö kirjeldus (vajadusel lisada ridu) Ühispakkujatena vastutame raamlepingu täitmise eest solidaarselt. Volitame ühispakkujate esindajana hankemenetlusega ning raamlepingu ja raamlepingu alusel sõlmitava hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid tegema _________________________ (volitatud esindaja nimi, isikukood). Volikiri kehtib kuni raamlepingu lõppemiseni (vajadusel märkida piirang või volitaja enda poolt antav tähtpäev). _______________________ (allkirjastatud digitaalselt) Nõutav kõigi ühispakkujate esindajate allkiri  RAAMLEPINGU nr 5-4/219-1 ERITINGIMUSED Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel strateegia ja teenuste juhtimise asekantsler Maria Alajõe (edaspidi tellija), ja Hamburg ja Partnerid OÜ, registrikood 11199312, asukoht Veerenni 24, Tallinn, Eesti 10135, mida esindab juhatuse liige Kristi Jõesaar (edaspidi töövõtja/töövõtjad), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas kaasamiseksperdi tegevuste teostamine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Töö täpsem sisu on sõnastatud hankedokumendi punktides 1.1. ja 1.2. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke1 tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Leping on sõlmitud ühe pakkujaga. 2.4. Lepingu alusel tellimuste esitamisel alla 20 000 euro käibemaksuta eraldi kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e- kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 20 000 eurot käibemaksuta. 2.5. Lepingu täitmine toimub vastavalt tellija vajadusele punktis 3.1. nimetatud lepingu kehtivuse perioodil või kuni rahalise mahu täituvuseni sõlmitavate hankelepingute alusel. 2.6. Hankelepingute sõlmimine toimub vastavalt hankedokumendi punktile 8 „Hankelepingu sõlmimine“. 2.7. Raamlepingu üldtingimuste punkt 11.3. käesolevas lepingus ei kohaldu. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu rahaline maht on kuni 29999 eurot käibemaksuta, summale lisandub käibemaks ja ajaline kehtivus kuni 31.12.2025. 3.2. Töövõtja kulutab töö teostamiseks kuni 357 töötundi. 3.3. Töö teostamise ühe töötunni eest töövõtjale makstav tasu on 84 EUR/h, millele lisandub käibemaks. 1 MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated  3.4. Tellija ei ole kohustatud punktis 3.1 nimetatud maksimaalse maksumuse ulatuses tööd tellima. Lepingu tegelik maksumus selgub pärast lepinguperioodi kehtivuse lõppu, teostatud tööde tundide arvu ja pakkumuses esitatud (punktis 3.3 fikseeritud) tunnihinna alusel. 3.5. Eelnenud kvartalis teostatud tööde kirjelduse ja täpse tundide arvu esitab töövõtja üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi akt) hiljemalt järgneva kvartali esimese 7 kalendripäeva jooksul. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud akti. 3.6. Tellija allkirjastab akti 5 tööpäeva jooksul arvates tellijale akti esitamisest. 3.7. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest pärast poolte poolt akti allkirjastamist lepingu üldtingimustes ette nähtud tähtaja jooksul. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Kadi-Kaisa Kaljuveer, telefon +372 5850 5436, e-post kadi- [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö üleandmisel on Gerly Mägi, telefon 53946601, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1.1 Riigihanke alusdokumendid; 5.1.2. Lisa 1.2 Töövõtja pakkumus. 5.1.3. Lisa 1.3 Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik /, välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS- st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks./. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/  TÖÖVÕTULEPING nr 5-4/219-1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel strateegia ja teenuste juhtimise asekantsler Maria Alajõe (edaspidi tellija), ja Hamburg ja Partnerid OÜ, registrikood 11199312, asukoht Veerenni 24, Tallinn, Eesti 10135, mida esindab juhatuse liige Kristi Jõesaar (edaspidi töövõtja/töövõtjad), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted ja Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud hanke „Kaasamiseksperdi tegevuste teostamine olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas“ tulemusena 2025 a sõlmitud raamlepingu nr … (edaspidi raamleping) alusel ja kooskõlas lepingu lisadega. 1.2. Lepingu alusel teostatakse kaasamiseksperdi tegevused olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas vastavalt lepingu lisas 1 kirjeldatule. 1.3. Lepingu jõustub pärast lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist. 1.4. Lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud: 1.4.1. Lisa 1.1 – Riigihanke alusdokumendid; 1.4.2. Lisa 1.2 – töövõtja pakkumus; 1.4.3. Lisa 2 – hankelepingute sõlmimise tingimused. 1.5. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2. käesolevas lepingus ei kohaldu. 2. Töö teostamise tähtaeg Töövõtja teostab punktis 1.2. nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt … (kuupäev). 3. Töö üleandmine ja tasu suurus 3.1. Töövõtja kulutab töö teostamiseks kuni xxx töötundi. 3.2. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud töö eest xxx eurot (lisandub käibemaks). 4. Poolte kontaktisikud 4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on Kadi-Kaisa Kaljuveer, telefon +372 5850 5436, e-post kadi- [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on Gerly Mägi, telefon 53946601, e-post [email protected]. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/  Lepingu Lisa 3 „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja Hamburg ja Partnerid OÜ vahel sõlmitud Lepingu nr XXX juurde Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud XXX (edaspidi: Töövõtja) … poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ……………………………………… (edaspidi: Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel XXX sõlmitud Lepingu „Kaasamiseksperdi tegevuste teostamine olulise ruumilise mõjuga ehitiste planeerimise valdkonnas“ nr XXX alusel teostatud Töö alljärgnevalt: 1. … (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab), ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms). 2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks. Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas … (summa sõnades) eurot. Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/