Projektiauditist teavitamine

Hanno Pevkur Kaitseministeerium Meie 18.03.2025 nr 10-5/1390-1 [email protected] Projektiauditist teavitamine Austatud härra Pevkur Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib vastavalt 2025. aasta tööplaanile auditeerida Norra finantsmehhanismi 2014-2021 eelarvest finantseeritud projekti nr 2014- 2021.1.02.20-0102 „Open Cyber Range (OCR)“. Projektiauditi aluseks on perioodi 2014-2021 Norra finantsmehhanismi rakendusmääruse (edaspidi rakendusmäärus) artikli 5.5 punkt 1 (c). Auditiga hinnatakse toetuse saajale 27.11.2024 ja 06.12.2024 tehtud makseid (SFOS1-i maksetaotlus nr PO34909 ja PO35170) ja selle aluseks olevaid kuludokumente. Projekt sattus 2025.a tööplaani juhuvalimi alusel. Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata: 1) projekti toetatavate tegevuste ja kulude vastavust rakendusmääruses ja projekti elluviimislepingus toodud nõuetele, nende otstarbekust ja sihipärasust; 2) deklareeritud kulude vastavust toetuse saaja raamatupidamisaruannetele ja raamatupidamise algdokumentidele; 3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus. Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis, vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale. Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele kommenteerimiseks. Auditi viib läbi finantskontrolli osakonna II auditi talituse audiitor Laura Väikemaa (auditi juht) ja I auditi talituse audiitor Kristel Juus (auditi töögrupi liige). Auditi eest vastutav isik on finantskontrolli osakonna II auditi talituse juhataja Mart Pechter. Palume võimaldada audiitorile juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti menetlemise ning rakendamise eest vastutavaid isikuid. Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitorile kaasabi vajalike dokumentide ja teabega tutvumiseks. 1 Struktuurifondide operatiivsüsteem Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272 Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti aadress ja telefoninumber hiljemalt 28.03.2025. a e-posti aadressile: [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Alber finantskontrolli osakonna juhataja auditeeriva asutuse juht Sama: Pr Sigrid Harjo, Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus ([email protected]); Teadmiseks: Hr Erkki Keldo, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ([email protected]); Pr Laura Pikkoja, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]); Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]). Laura Väikemaa 5879 5153 [email protected] 2