Lisa 1 PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE Toetuse saaja nimi Projekti nimetus Projektitoetuse eesmärk Määratlege konkursi eesmärk või eesmärgid, millele taotlus vastab (kehtestatud kaitseministri 13.03.2024 käskkirjaga nr 38; vt Kaitseministeeriumi toetuste veebilehelt ) Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE Toimunud projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu vii di . Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid . Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes j a eesmärkides , siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang. Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne. Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmuste l osa lejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Meediakajastused Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi - linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita). Koostööpartnerid Märkige projektis osalenud koostööpartnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita) ja hinnang koostööle . Kokkuvõttev hinnang oma tegevusele Andke konstruktiivne hinnang oma tegevusele projekti läbiviimisel – millised tegevused õnnestusid, mis vajab parandamist jmt. Planeeritavad muudatused järgmiseks korraks Kirjeldage, kuidas parandaksite projekti järgmisel korral projekti ettevalmistamisel ja/või tegevuste käigus. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) PLANEERITUD (taotletud) SUMMA TEGELIK (eraldatud) SUMMA Selgitused Tulud kokku Kaitseministeeriumi toetus Omafinantseering Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Muud toetused (toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest Kulud kokku Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa) Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva - rahad . Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu. Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust. Kuludokumendi nimetus Makse saaja Kuludokumendi number Kuludokumendi kuupäev Tasumise kuupäev Kuludokumendi summa Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased) Kaitseministeeriumi toetusest makstud Kulu sisu kirjeldus KOKKU Kaitseministeeriumilt saadud toetus Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “ Kuludok . summa ”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitse min. toetusest makstud” koondsummadega). Toetuse saaja kohustub toetuse jäägi tagastama vast avalt lepingus märgitud tähtajale . Saaja : Rahandusministeerium ; arvelduskonto : SEB Pank EE891010220034796011; viitenumber : 2800048972; selgitus : KaM riigieelarvelise toetuse kasutamise leping , toetuse kasutamise jääk . ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid e antud tagastamatuid toetusi; juhul, kui o len käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri Kuupäev
Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping
1. Lepingupooled
Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, 15094 Tallinn (edaspidi ka
Toetuse andja), keda esindab volituse alusel kaitsetahte arendamise osakonna juhataja
Helmuth Martin Reisner,
ja
BFL Company OÜ, registrikood 17138914, asukohaga Õismäe tee 122, 13513 Tallinn
(edaspidi ka Toetuse saaja), keda esindab juhatuse liige Aleksandr Afanasjev,
edaspidi nimetatud ka eraldi Lepingupool ja koos Lepingupooled,
sõlmisid heas usus käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas.
2. Lepingu dokumendid
Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lisast 1 „Projektitoetuse kasutamise aruanne“
ning muudest lisadest, kui need vormistatakse Lepingu kehtivuse jooksul.
3. Lepingu eesmärk ja objekt
3.1 Lepingu eesmärk on anda Toetuse saajale riigieelarveline projektitoetus (edaspidi Toetus)
takistusradade võistlussarja “Battle For Life” korraldamiseks vastavalt esitatud taotlusele.
3.2 Toetuse sihtotstarbeliseks kasutamiseks loetakse Toetuse kasutamist punktis 3.1
nimetatud tegevuste kulude katmisel.
3.3 Tegevuste tulemuslikkuse hindamise kriteeriumiks on Toetuse kasutamise
eesmärgipärasus vastavalt Lepingu punktile 3.1.
3.4 Lepingu objektiks on projektitoetus summas 22 000,00 (kakskümmend kaks tuhat) eurot.
3.5 Lepingu eesmärgiks olevad tegevused peavad olema lõpetatud 31. juuli 2025. aastal.
4. Toetuse saaja on kohustatud:
4.1 kasutama Toetust sihtotstarbeliselt, säästlikult ja mõistlikult;
4.2 kandma Lepingu punktis 3.1 nimetatud eesmärgiga seonduva kulu, mis ületab punktis 3.4
toodud Toetuse summat;
4.3 esitama Kaitseministeeriumile punktis 3.1 nimetatud eesmärgil Toetuse kasutamise kohta
projektitoetuse aruande hiljemalt 01. septembril 2025. aastal lisatud aruandevormil (Lisa 1);
4.4 kandma Lepingu kehtivusperioodil sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse
Kaitseministeeriumi poolt Lepingu punktis 12 märgitud arvelduskontole hiljemalt 14 päeva
jooksul peale Kaitseministeeriumile Toetuse kasutamise aruande esitamist või taotlema
vajadusel Lepingu pikendamist;
4.5 lubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruandluse õigsust,
Toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja Toetuse kasutamise
sihipärasust ja mõjusust ning muude Lepingu tingimuste täitmist;
4.6 punktis 4.5 nimetatud kontrolli teostamiseks esitama Kaitseministeeriumi nõudmisel
lepingute koopiad, andmed ja dokumendid, mis on seotud Toetuse kasutamisega. Andmed ja
dokumendid tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul Kaitseministeeriumi nõude esitamisest;
4.7 pidama riigieelarvest Toetusena saadud raha kohta eraldi kuluarvestust järgnevalt:
4.7.1 märkima Toetusega seotud kuludokumentidele kulu eesmärgi ehk seotuse projekti või
alamprojektiga (eelarves toodud detailsusega) ja Toetuse andjaga;
4.7.2 kajastama Toetusega seotud kulud raamatupidamises eraldi nii Toetuse andja kui
projektide lõikes;
1 (3)
4.7.3 lähtuma raamatupidamise üldisel korraldamisel Eesti raamatupidamise heast tavast ning
kirjeldama detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldust ning dokumendikäivet
raamatupidamise sise-eeskirjas.
4.8 võimaldama Kaitseministeeriumil tutvuda punktis 3.1 nimetatud tegevustega kohapeal.
4.9 viitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile Toetusega seotud tegevuste vältel ja
kajastamisel meedias.
5. Kaitseministeerium on kohustatud:
5.1 kandma Toetuse 22 000,00 (kakskümmend kaks tuhat) eurot 10 kalendripäeva jooksul,
arvates Lepingu jõustumisest, Toetuse saaja arvelduskontole EE807700771011252082 LHV
Pank;
5.2 avalikustama sõlmitud Lepingu Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul
Lepingu sõlmimisest arvates;
5.3 avalikustama punktis 4.3 nimetatud aruande Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva
jooksul aruande saabumisest arvates.
6. Vastutus Lepingu rikkumise eest
6.1 Kui Toetuse saaja rikub Lepingu tingimusi (sh kasutab Toetust mittesihtotstarbeliselt, ei
esita nõutavaid andmeid või dokumente või esitab eksitavaid andmeid või dokumente), on
Kaitseministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi tasumist 10% ulatuses punktis 3.4 nimetatud
Toetusest iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda Toetuse tagastamist.
6.2 Mittesihtotstarbeliselt kasutatud Toetus tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele
30 kalendripäeva jooksul nõude esitamisest.
6.3 Kui Toetuse saaja rikub Lepingu tingimusi ning ei kõrvalda Lepingu rikkumist
Kaitseministeeriumi antud tähtaja jooksul, on Kaitseministeeriumil õigus Leping üles öelda
ja/või nõuda mittesihtotstarbeliselt kasutatud ja/või Lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata
Toetuse tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist.
7. Lepingu muutmine
7.1 Lepingut võib muuta Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine
vormistatakse Lepingu lisana, mis on Lepingu lahutamatu osa.
7.2 Lepingu muutmiseks teeb Lepingut muuta sooviv Lepingupool teisele poolele kirjaliku
ettepaneku.
8. Lepingu jõustumine, lõpetamine ja lõppemine
8.1 Leping jõustub selle sõlmimise päevast. Leping loetakse sõlmituks, kui mõlemad
Lepingupooled on selle allkirjastanud.
8.2 Lepingu lõpetamine on võimalik Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel.
8.3 Leping lõpeb Lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmisega või Lepingu punktis
6.3 toodud alustel.
9. Vääramatu jõud
9.1 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui Lepingupool rikkus kohustust vääramatu jõu
tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Lepingupool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse
põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga
arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kumbki Lepingupool ei
vastuta Lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu,
mis on Lepingupoolte mõistliku kontrolli alt väljas.
2 (3)
9.2 Lepingupool peab teist Lepingupoolt punktis 9.1 nimetatud asjaolude saabumisest ja
lõppemisest viivitamata informeerima.
9.3 Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 3 kuud, on mõlemal Lepingupoolel õigus Leping
üles öelda teisele poolele kirjaliku ülesütlemisavalduse tegemisega. Kummagi Lepingupoole
Lepingust taganemise korral tagastab Toetuse saaja sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse
Kaitseministeeriumi poolt näidatud arvelduskontole Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja
jooksul.
10. Vaidluste lahendamise kord
Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe
mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
11. Poolte esindajad Lepingu täitmisel
11.1 Toetuse andja kontaktisik ja esindaja Lepingu täitmisel on Mikk-Alvar Olle, e-post mikk-
[email protected], tel +372 717 0096.
11.2 Toetuse saaja kontaktisik ja esindaja Lepingu täitmisel on Aleksandr Afanasjev, e-post
[email protected], tel. +372 5886 9941.
11.3 Pooltel on õigus oma esindajaid muuta, teavitades sellest teist poolt vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis.
Kaitseministeerium BFL Company OÜ
Sakala 1, 15094 Tallinn Õismäe tee 122, 13513 Tallinn
Reg kood 70004502 Reg kood 17138914
Tel +372 717 0022 Tel +372 5886 9941
arvelduskonto: EE891010220034796011 arvelduskonto: EE807700771011252082
(Rahandusministeerium, LHV Pank
viitenumber 2800048972) SEB Pank
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
_______________________ ____________________________
Helmuth Martin Reisner Aleksandr Afanasjev
Osakonnajuhataja Juhatuse liige
Lisa:
Lisa 1 – Projektitoetuse kasutamise aruanne
3 (3)
Lisa 1 PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE Toetuse saaja nimi Projekti nimetus Projektitoetuse eesmärk Määratlege konkursi eesmärk või eesmärgid, millele taotlus vastab (kehtestatud kaitseministri 13.03.2024 käskkirjaga nr 38; vt Kaitseministeeriumi toetuste veebilehelt ) Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE Toimunud projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu vii di . Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid . Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes j a eesmärkides , siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang. Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne. Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmuste l osa lejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Meediakajastused Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi - linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita). Koostööpartnerid Märkige projektis osalenud koostööpartnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita) ja hinnang koostööle . Kokkuvõttev hinnang oma tegevusele Andke konstruktiivne hinnang oma tegevusele projekti läbiviimisel – millised tegevused õnnestusid, mis vajab parandamist jmt. Planeeritavad muudatused järgmiseks korraks Kirjeldage, kuidas parandaksite projekti järgmisel korral projekti ettevalmistamisel ja/või tegevuste käigus. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) PLANEERITUD (taotletud) SUMMA TEGELIK (eraldatud) SUMMA Selgitused Tulud kokku Kaitseministeeriumi toetus Omafinantseering Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Muud toetused (toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest Kulud kokku Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa) Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva - rahad . Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu. Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust. Kuludokumendi nimetus Makse saaja Kuludokumendi number Kuludokumendi kuupäev Tasumise kuupäev Kuludokumendi summa Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased) Kaitseministeeriumi toetusest makstud Kulu sisu kirjeldus KOKKU Kaitseministeeriumilt saadud toetus Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “ Kuludok . summa ”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitse min. toetusest makstud” koondsummadega). Toetuse saaja kohustub toetuse jäägi tagastama vast avalt lepingus märgitud tähtajale . Saaja : Rahandusministeerium ; arvelduskonto : SEB Pank EE891010220034796011; viitenumber : 2800048972; selgitus : KaM riigieelarvelise toetuse kasutamise leping , toetuse kasutamise jääk . ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid e antud tagastamatuid toetusi; juhul, kui o len käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri Kuupäev