FKO ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 20.11.2025 nr 61 Finantskontrolli osakonna ametikohtade ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määrusega nr 177 kinnitatud „Rahandusministeeriumi põhimääruse“ § 12 punkti 7 alusel: 1. Kinnitan finantskontrolli osakonna ametikohtade ametijuhendid järgmiselt: 1.1. talitusejuhataja lisa 1 1.2. juhtivaudiitor lisa 2 1.3. audiitor lisa 3 1.4. nõunik lisa 4 1.5. nõunik (AFCOS) lisa 5 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 6. mai 2014 käskkirjaga nr 54 kinnitatud finantskontrolli osakonna ametikohtade ametijuhendid. 3. Käesoleva käskkirja punkti 1.4. rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. novembrist 2024. a. (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks kantsler  Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Lisa 1 Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna AUDITI TALITUSE JUHATAJA AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond, auditi talitus Ametikoht: TALITUSEJUHATAJA Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonna teenistujaid Alluvad: auditi talituse teenistujad Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt majanduse, õiguse või avaliku halduse valdkonnas) Töökogemus: inimeste juhtimise kogemus vähemalt 3 a (Rahandusministeeriumi kogemuse puhul projektide, töörühmade juhtimise kogemus min 2 a), eelnev erialane töökogemus audiitorina vähemalt 3 a Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist teadmised finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja juhtimisarvestusest ülemaailmsete siseauditi standardite ja muude tööks vajalike juhendmaterjalide tundmine auditeerimist reguleerivate õigusaktide, välistoetuste kasutamist reguleerivate õigusaktide ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus rakendada neid teadmisi teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest eestvedamise ja koostööoskus analüüsi- ja enesekehtestamisoskus väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus). Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus kohuse- ja vastutustunne lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatus- ja otsustusvõime iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades sihikindlus ja järjepidevus II AMETIKOHA EESMÄRK Talituse töö korraldamine. Kindlustandvate ja nõuandvate tööde üle järelevalve teostamine kooskõlas ülemaailmsete siseauditi standarditega. Auditeeriva asutuse ülesannete täitmine välistoetuste kontekstis. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1. talituse arenguvajaduste analüüs ja arengu planeerimine lähtuvalt osakonna eesmärkidest ning osalemine osakonna tegevuskava ja auditeerimise strateegia välja töötamisel 3.2. talituse tööplaani koostamine ja ressursside optimaalne planeerimine vastavalt osakonna eesmärkidele ja võimalustele, tööplaani rakendamine, selle täitmise jälgimine ja vajadusel muudatuste tegemine 3.3. talituse teenistujate juhendamine ja nõustamine auditite ja nõuandvate tööde läbiviimisel 3.4. teenistujate värbamine ja nende arengu toetamine, sh regulaarne tagasiside andmine 3.5. auditite ja nõuandvate tööde (v.a tööd, milles teenistuja ise osaleb) üle järelevalve teostamine 3.6. talituse esindamine osakonna põhimääruses sätestatud ülesannete täitmisel 3.7. osalemine auditeerimistegevust reguleerivate õigusaktide ning metoodiliste juhendmaterjalide väljatöötamisel ja täiendamisel 3.8. auditeerimise aastaaruande, auditeeriva asutuse iga-aastase arvamuse, aasta kokkuvõtte ja muude aruannete koostamise korraldamine 3.9. ministeeriumi esindamine oma tegevusvaldkonna piires ning erinevate töögruppide töös osalemine 3.10. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt 5.2 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust 5.3 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel 5.5 algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks 5.6 teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas 5.7 omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infosüsteemide kasutamise korrale VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete  täitmise eest 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna auditi talituse juhataja ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja (kinnitatud digitaalselt)  Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Lisa 4 Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna NÕUNIKU AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond Ametikoht: NÕUNIK Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonna teenistujaid Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt majanduse, õiguse või avaliku halduse valdkonnas) Töökogemus: projektide, töörühmade juhtimise kogemus min 2 a, eelnev erialane töökogemus auditi valdkonnas min 3 a. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Office, sh MS Excel Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist teadmised finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja juhtimisarvestusest ülemaailmsete siseauditi standardite ja muude tööks vajalike juhendmaterjalide tundmine auditeerimist reguleerivate õigusaktide, välistoetuste kasutamist reguleerivate õigusaktide ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus rakendada neid teadmisi teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest eestvedamise- ja koostööoskus analüüsi- ja enesekehtestamisoskus väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus). Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus kohuse- ja vastutustunne lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatus- ja otsustusvõime iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus  täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades sihikindlus ja järjepidevus. II AMETIKOHA EESMÄRK Auditite ja nõuandvate tööde juhtimine ning korraldamine kooskõlas ülemaailmsete siseauditi standarditega. Auditite ja nõuandvate tööde (v.a tööd, milles ametnik ise osaleb) üle järelevalve teostamine ning osakonna ametnike nõustamine auditite läbiviimisel. Auditeeriva asutuse tegevusega seotud küsimustele vastamine ning koostöö ja infovahetuse korraldamine teiste seotud osapooltega. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1. auditeeriva asutuse tööd puudutavatele päringutele vastamine ja selgituste andmine 3.2. seisukohtade ettevalmistamine välistoetuste auditite ja kontrolliga seotud küsimustes ja nende esitamine (mh Euroopa Komisjoni) nõupidamistel ning töögruppides 3.3. osakonna teenistujate juhendamine ja nõustamine auditite ja nõuandvate tööde läbiviimisel 3.4. auditite ja nõuandvate tööde (v.a tööd, milles ametnik ise osaleb) üle järelevalve teostamine 3.5. osakonna esindamine osakonna põhimääruses sätestatud ülesannete täitmisel 3.6. osalemine auditeerimistegevust reguleerivate õigusaktide ning metoodiliste juhendmaterjalide väljatöötamisel ja täiendamisel 3.7. auditeerimise aastaaruande, auditeeriva asutuse iga-aastase arvamuse, aasta kokkuvõtte ja muude aruannete koostamise korraldamine 3.8. koostöö tegemine teiste struktuuriüksuste teenistujate ja töötajatega teistest asutustest ja rahvusvahelistest organisatsioonidest. 3.9. vajadusel auditi või nõuandva töö toimingute läbiviimine iseseisvalt või auditi töörühmas osalemine 3.10. vajadusel auditeerimise teenuse hankimise korraldamine 3.11. ministeeriumi esindamine oma tegevusvaldkonna piires ning erinevate töögruppide töös osalemine 3.12. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. IV KOHUSTUSED 4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine 4.2. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine 4.3. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine 4.4. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt 5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust 5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega 5.4. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat,  andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel 5.5. algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks 5.6. teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas 5.7.omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infosüsteemide kasutamise korrale. VI VASTUTUS 6.1. vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest 6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest 6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest 6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele 7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna nõuniku ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus  Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Lisa 2 Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna JUHTIVAUDIITORI AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond I/II auditi talitus Ametikoht: JUHTIVAUDIITOR Alluvus: talitusejuhataja Asendaja: talitusejuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonna teenistujaid Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt majanduse, õiguse või avaliku halduse valdkonnas). Töökogemus: eelnev erialane töökogemus auditeerimisega seonduvas valdkonnas min 3 a. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Office, sh MS Excel Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist teadmised finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja juhtimisarvestusest ülemaailmsete siseauditi standardite ja muude tööks vajalike juhendmaterjalide tundmine auditeerimist reguleerivate õigusaktide, välistoetuste kasutamist reguleerivate õigusaktide ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus rakendada neid teadmisi teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest eestvedamise- ja koostööoskus Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus kohuse- ja vastutustunne lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatus- ja otsustusvõime iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades sihikindlus ja järjepidevus. II AMETIKOHA EESMÄRK Auditeeriva asutuse ülesannete täitmises osalemine, sh auditite ja nõuandvate tööde juhtimine ning auditite soovituste rakendamise seire kooskõlas ülemaailmsete siseauditi standarditega. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1. auditi või nõuandva töö toimingute läbiviimine ja tööülesannete jaotamine töörühma liikmetele; audiitori tööpaberite koostamine 3.2. töörühma liikmete juhendamine auditi või nõuandva töö kvaliteedi tagamiseks 3.3. auditi või nõuandva töö lõpparuande projekti koostamine ja esitamine auditeeritavale kommenteerimiseks ning lõpparuande koostamine ja kinnitamine 3.4. nõuetekohase töö toimiku koostamine ja kinnitamine 3.5. auditi soovituste rakendamisele hinnangu andmine 3.6. välistoetuste audiitorite ja/või teiste ametnike nõustamine ning selleks vajaliku infovahetuse korraldamine ja koordineerimine 3.7. auditeerimise aastaaruande, auditeeriva asutuse iga-aastase arvamuse, aasta kokkuvõtte ja muu välistoetuste auditeerimisega seotud teabe ning aruannete koostamises osalemine 3.8. auditeeriva asutuse tööd puudutavatele päringutele vastamine ja selgituste andmine 3.9. auditeerimistegevust reguleerivate õigusaktide ning metoodiliste juhendmaterjalide väljatöötamisel ja täiendamisel osalemine 3.10. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. IV KOHUSTUSED 4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine 4.2. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine 4.3. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine 4.4. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt 5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust 5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega 5.4. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel 5.5. algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks 5.6. teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas 5.7.omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infosüsteemide kasutamise korrale. VI VASTUTUS 6.1. vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest 6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest 6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest 6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele 7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna I/II auditi talituse juhtivaudiitori ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus  Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Lisa 3 Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna AUDIITORI AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond I/II auditi talitus Ametikoht: AUDIITOR Alluvus: talitusejuhataja Asendaja: talitusejuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonna teenistujaid Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt majandus-, õigusteaduses või avaliku halduse alal) Töökogemus: eelnev töökogemus auditeerimisega seonduvas valdkonnas min 2 a. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B1 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Office, sh MS Excel Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist teadmised finantsjuhtimisest, finantsarvestusest ja juhtimisarvestusest ülemaailmsete siseauditi standardite ja muude tööks vajalike juhendmaterjalide tundmine auditeerimist reguleerivate õigusaktide, välistoetuste kasutamist reguleerivate õigusaktide ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus rakendada neid teadmisi teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus kohuse- ja vastutustunne lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatus- ja otsustusvõime iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades sihikindlus ja järjepidevus. II AMETIKOHA EESMÄRK Auditeeriva asutuse ülesannete täitmises osalemine, sh auditite ja nõuandvate tööde läbiviimine ning auditite soovituste rakendamise seire kooskõlas ülemaailmsete siseauditi standarditega. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1. auditi või nõuandva töö toimingute läbiviimine; audiitori tööpaberite koostamine 3.2. auditi või nõuandva töö lõpparuande projekti koostamine ja esitamine auditeeritavale kommenteerimiseks ning lõpparuande koostamine ja kinnitamine 3.3. nõuetekohase töö toimiku koostamine ja kinnitamine 3.4. auditi soovituste rakendamisele hinnangu andmine 3.5. auditeerimise aastaaruande, auditeeriva asutuse iga-aastase arvamuse, aasta kokkuvõtte ja muu välistoetuste auditeerimisega seotud teabe ning aruannete koostamises osalemine 3.6. auditeeriva asutuse tööd puudutavatele päringutele vastamine ja selgituste andmine 3.7. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. IV KOHUSTUSED 4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine 4.2. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine 4.3. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine 4.4. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt 5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust 5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega 5.4. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel 5.5. algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks 5.6. teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas 5.7.omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infosüsteemide kasutamise korrale. VI VASTUTUS 6.1. vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest 6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest 6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest 6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele 7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna I/II auditi talituse audiitori ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus  Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Lisa 5 Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna NÕUNIKU AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Finantskontrolli osakond Ametikoht: NÕUNIK Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonna teenistujaid Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt majanduse, õiguse või avaliku halduse valdkonnas). Töökogemus: eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas min 5 a. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist välistoetuste kasutamist reguleerivate õigusaktide tundmine ja oskus neid teadmisi rakendada teadmised finantsjuhtimisest, finants- ja juhtimisarvestusest ning analüüsist haldus- ja kriminaalmenetluse alased teadmised OLAFi tegevust ja EL finantshuvide kaitset reguleerivate õigusaktide tundmine teadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest eestvedamise- ja koostööoskus Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus kohuse- ja vastutustunne lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatus- ja otsustusvõime iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus täpsus, korrektsus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades sihikindlus ja järjepidevus. II AMETIKOHA EESMÄRK AFCOS (Anti-Fraud Coordination Service) rolli täitmine, milleks on Euroopa Liidu (EL) finantshuvide kaitseks vajaliku koostöö ja infovahetuse korraldamine Euroopa Pettusevastase Ameti (European Anti- Fraud Office – OLAF), liikmesriikide asjakohaste asutuste ning Eesti Vabariigi asjakohaste asutuste vahel. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1. EL finantshuvide kaitsega seotud juriidiliste ja eraisikute nõustamine OLAFi ja EL finantshuvide kaitse alastes küsimustes 3.2. EL finantshuvide kaitse osas aruannete koostamise koordineerimine asjakohaste asutustega ja aruannete esitamine OLAFile 3.3. OLAF andmebaaside kasutamise koordineerimine Eestis 3.4. vajadusel OLAF-i ametnike toetamine Eestit puudutavate uurimiste läbiviimisel 3.5. EL finantshuvide kaitsega seotud koostöögruppide töös osalemine ja vajadusel nende juhtimine 3.6. EL nõukogu pettusevastase töögrupi (GAF) kohtumiseks Eesti seisukohtade ettevalmistamine EL finantshuvide kaitset puudutavates punktides 3.7. vajadusel osalemine EL nõukogu pettusevastase töögrupi koosolekutel 3.8. OLAFi nõuandekomiteedes osalemine (COCOLAF ja selle ala- või töögrupid) 3.9. seadusandlike ning administratiivsete muudatuste ettevalmistamine koostöös asjakohaste asutustega EL finantshuvide kaitseks Eestis 3.10. koostöö teiste struktuuriüksuste teenistujate ja töötajatega teistest asutustest, teistest riikidest või rahvusvahelistest organisatsioonidest 3.11. koolituste ja seminaride korraldamine EL finantshuvide kaitseks Eestis 3.12. ministeeriumi esindamine oma tegevusvaldkonna piires 3.13. välistoetuste kasutamisega seotud ülesannete täitmine 3.14. teavituskanali [email protected] haldamine 3.15. osakonnajuhataja, kantsleri või ministri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. IV KOHUSTUSED 4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine 4.2. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine 4.3. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine 4.4. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale vahetult juhilt, juhtkonnalt ja ministeeriumite teistelt struktuuriüksustelt 5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust 5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega 5.4. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning saada tehnilist abi ja vajalikke tugiteenuseid nende kasutamisel 5.5. algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks 5.6. teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse osas 5.7. omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele vastavalt infosüsteemide kasutamise korrale. VI VASTUTUS 6.1. vastutab tööülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest 6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi sisedokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest 6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest 6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest ning tööalaste andmebaaside sihipärase kasutamise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele 7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud finantskontrolli osakonna nõuniku ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus