Riigihanke "Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus" alusdokumentide kinnitamine, hankemenetluse algatamine ja hankekomisjoni määramine

KÄSKKIRI Tallinn 26.10.2021 nr 1-5/326 Riigihanke "Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus" alusdokumentide kinnitamine, hankemenetluse algatamine ja hankekomisjoni määramine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punktid 1 ja 7 Kooskõlas Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse direktori 28.03.2018 käskkirjaga nr 1-3/13 „AKRK riigihangete läbiviimise ja lepingute sõlmimise kord“ kinnitatud korra punktiga 7.2: 1. Kinnitan riigihanke „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ alusdokumendid (lisad). 2. Algatan hankemenetluse kooskõlas riigihangete seaduse §-ga 51 (avatud hankemenetlus) riigihangete registris. 3. Kinnitan hankekomisjoni liikmetena Kadri Noriti, Minni Rahuoja ja Marianne Rekkaro. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor Lisad: 1. Riigihanke alusdokument 2. Riigihanke alusdokumendi lisa 1 (volikirja vorm) 3. Riigihanke alusdokumendi lisa 2 (ühispakkujate volikirja vorm) 4. Riigihanke alusdokumendi lisa 3 (pakkumuse vorm) 5. Riigihanke alusdokumendi lisa 4 (hankelepingu vorm)  Lisa 1 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ alusdokumendi juurde Volikiri ___________________ (pakkuja(te) nimi) (registrikood ___________) ______________ (isiku nimi) (isikukood ____________________, ametikoht ______________________) isikus volitab _________________ (isiku nimi) (isikukood________________) olema riigihanke viitenumbriga 242708 „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus ” toimingutel ja küsimustes pakkuja ametlik esindaja ning allkirjastama hanke pakkumust. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ Volitaja allkiri: _________________________ Kuupäev: _________________  Lisa 2 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ alusdokumendi juurde Ühispakkujate volikirja vorm Hankija nimi: Riigihanke nimetus ja viitenumber: Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus, viitenumber 242708 Käesolevaga volitame (ühispakkujate nimed) (volitajate nimed ja ametikohad) isikus (volitatava nimi, ametikoht) olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik esindaja hankemenetlusega ja hankelepingu sõlmimisega seotud toimingute tegemisel. Kinnitame, et vastutame ühispakkujatena hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: Kuupäev: (volitaja nimi ja ametikoht) Allkirjastatud digitaalselt (volitaja nimi ja ametikoht) Allkirjastatud digitaalselt  Lisa 3 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ alusdokumendi juurde Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihange „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ Riigihanke viitenumber riiklikus riigihangete registris: 242708 PAKKUMUSE VORM 1. Pakkumuse maksumus 1.1 Projektijuhtimisteenuse ühe kuu maksumus ilma km-ta, eurodes 1.2 Kogu lepingu perioodi maksumus (23 kuud) ilma km-ta, eurodes Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid kuni lepingu täitmiseni. Juhul kui riigihankest tulenevalt sõlmitakse leping hiljem ja projekti pikkus lüheneb, makstakse pakkujale tasu kuutasu alusel nende kuude eest, mille jooksul on ta teenust reaalselt osutanud. 2. Projektijuhtimisteenuse meeskond 2.1 Projektijuhtimisse on kaasatud järgmised inimesed (peab olema vähemalt kaks (2) inimest): 2.1.1 .................................................................................................................................. 2.1.2 .................................................................................................................................. (vajadusel lisab pakkuja ridu) 2.2 Meeskonnaliige, kes omab toetatud tööle rakendamise metoodika koolituse läbimise tunnistust. Pakkuja esitab ka antud meeskonnaliikme tunnistuse koopia koos pakkumusega. ....................................................................................................................................... 2.3 Meeskonnaliige, kes omab toetatud tööle rakendamise metoodika koolitaja koolituse läbimise tunnistust (ei tohi olla sama, kes omab sama metoodika koolituse läbimise tunnistust). Pakkuja esitab ka antud meeskonnaliikme tunnistuse koopia koos pakkumusega. ....................................................................................................................................... 2.4 Meeskonnaliige, kes omab vähemalt 3-aastast töökogemust karjääri- või tööhõivespetsialistina. Pakkuja esitab koos järgmiste andmetega: tööandja, töökoht, töötamise aeg, tööülesannete kirjeldus. ....................................................................................................................................... 2.5 Info selle kohta, kas meeskonnaliikmed omavad kogemust Jobpics metoodika kasutamisel ning kirjeldus, milline on vastav kogemus. .......................................................................................................................................  Lisa 4 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ alusdokumendi juurde Töövõtulepingu vorm TÖÖVÕTULEPING NR .......................... Tallinnas, kuupäev digiallkirjas Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus, registrikoodiga 70003566, aadressiga Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Kert Valdaru (edaspidi nimetatud tellija) ja ................, registrikood ......., aadressiga ....................., keda esindab ...................... alusel ....................................... (edaspidi nimetatud töövõtja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud tellija läbiviidud riigihankes „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ (viitenumber riigihangete registris 242708) alusel. 1.2. Töö on rahastatud Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest liidu COVID-19 pandeemiale reageerimise raames (tervise- ja tööministri 05.07.2021 käskkirjaga nr 78 „Tööturuteenuste osutamine COVID-19 kriisi mõjude leevendamiseks“ kinnitatud toetuse andmise tingimuste punkti 2.5.2 järgne tegevus „Nõustamisvara arendamine“). Tellija tellib töövõtjalt töö Töötukassa ja Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse 25.10.2021 sõlmitud koostöökokkuleppe nr 4-8/21/188 alusel. 1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, hankemenetluse käigus tellija poolt antud selgitused, töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3.1. Enne lepingu allkirjastamist lepivad tellija ja töövõtja kontaktisikud kokku konkreetses töö- ja ajakavas, mugandades vajadusel tellija poolt hanke raames esitatud dokumenti. 1.4. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. Kolmas isik on mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks. 1.5. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis informeerima. 1.6. Leping sõlmitakse elektroonilises vormis digitaalselt allkirjastatuna. 2. Lepingu hind ja arvelduste kord 2.1. Lepingu hind kokku on ....... (.........) eurot, millele lisandub käibemaks. 2.2. Hinna arvestamise aluseks on töövõtja pakkumuses esitatud ühe kuu maksumus ... (.....) eurot. 2.3. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud teenuse osutamiseks, sh tasu autoriõiguste eest, mis võivad tekkida lepingu täitmise käigus, ja kõik lepingu eseme tehnilises kirjelduses loetletud tegevused ning kõiki makse ja makseid. 2.4. Pakkuja arvestab, et lepingu täitmise periood on 23 kuud. Juhul kui lepingu täitmise kuude arv lüheneb või pikeneb seoses riigihanke läbiviimise ajaga, arvestatakse pakkujale makstavat tasu reaalselt tööd teostatud kuude arvuga. 2.5. Teenuse eest tasumine toimub kuutasu alusel. Töövõtja esitab tellijale igakuiselt teenuse teostamise aruandluse, kus on märgitud vähemalt järgnev: teenuse osutamisega seotud tegevused ja neile kulunud aeg, esinenud takistused ja tekkinud probleemid. Aruandlus tuleb esitada iga kuu viimasel päeval tellija kontaktisiku e-postile. 2.5.1. Tellijal on õigus kinni pidada teenuse eest tasumine seni, kuni töövõtja on esitanud vastava kuu aruande. 2.6. Lisaks igakuisele aruandlusele, lepivad pooled teenuse osutamisega seoses kokku vähemalt kahes konkreetsete tööde teostamise etapis ja nende tähtaegades, mis antakse üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga kontaktisikute poolt. 2.6.1. Tellija kontaktisikul on õigus nõustuda seitsme (7) tööpäeva jooksul esitatud üleandmise- vastuvõtmise aktiga ja see allkirjastada või esitada parandus- ja täiendusettepanekud, millega töövõtja arvestab. 2.6.2. Kui töövõtja hilineb üleandmise-vastuvõtmise akti järgsete tööde üleandmisega, peab tellija kinni töövõtjale juba väljamaksmisele kuuluvad ja ka tulevikus väljamaksmisele kuuluvad tasud kuni vajalikud tööd on teostatud ja üleandmise-vastuvõtmise aktiga tellija kontaktisiku poolt aktsepteeritud. Samuti on tellijal õigus antud olukorras nõuda leppetrahvi, mille tellija peab kinni töövõtjale väljamakstavast tasust. 2.7. Lepingu hinda ei saa suurendata seoses inflatsiooni, hinnatõusu või ühelgi muul põhjusel. Pooled võivad kokku leppida maksumuse vähendamises. 2.8. Töövõtja esitab arve e-arvena, märkides arvele riigihanke viitenumbri. 2.9. E-arve saatmise võimalused on: 2.9.1. kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. 2.9.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 2.9.3. e-arve võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 2.10. Töövõtja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF- vormingus tellija kontaktisiku e-posti aadressile. 2.11. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest arvates. 2.12. Nõuetele mittevastav arve ei ole kätte saadud kuni arve puuduste kõrvaldamiseni. 3. Lepingu täitmine 3.1. Lepingu täitmise tähtaeg on 31.10.2023. 3.1.1. Töövõtja peab vastama ka lõpparuandega seotud küsimustele, mis saabuvad rakendusüksuselt või auditeerivalt asutuselt või muult asutuselt pärast punktis 4.1 antud tähtaega. 3.2. Töövõtja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Riigihanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 3.3. Töövõtja peab osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele. Töövõtja peab tagama, et teenust osutavad pakkumuses nimetatud vastutavad isikud (projektijuhid) vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. 3.3.1. Kui töö teostamise käigus tekib vajadus vastutava isiku (projektijuhi) vahetuseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Vastutava isiku (projektijuhi) vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid nimetatud töövõtja pakkumuses. 3.4. Leping täidetakse eesti keeles. Töövõtja vastutavad isikud (projektijuhid) peavad olema võimelised lepingu täitmisega seotud teemadel suhtlema tellijaga eesti keeles. Juhul, kui vastutavate isikute (projektijuhtide) puhul ei ole täidetud eesti keele oskuse nõue, peab töövõtja tagama omal kulul alalise tõlke olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks vastutavate isikute (projektijuhtide) ja tellija vahel. Tõlk peab olema kompetentne tehnilise teksti tõlkimisel. Kui tellija leiab, et tõlk ei tõlgi teemat arusaadavalt peab töövõtja tellija esimesel nõudmisel tõlgi asendama. 3.5. Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse. 3.6. Vajadusel tellija edastab töövõtjale teenuse osutamiseks vajaliku informatsiooni ja dokumendid. 3.7. Töö tegemiseks vajalikud materjalid hangib töövõtja. 3.8. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes kolme (3) tööpäeva jooksul, arvates töövõtja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija poolt. 3.9. Tellija on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 3.10. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 3.11. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt teenuse osutamiseks üle antud materjali sobivust. Materjali mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele  mittevastavuse eest. 3.12. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt teenuse osutamiseks antud juhiste sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest. 3.13. Kui töövõtja osutab teenust kolmandate isikute läbiviidud tööde jätkuna või tuginedes kolmandate isikute koostatud plaanidele, projektile või joonistele, on ta kohustatud kontrollima eeltööde, kasutatud materjalide, plaanide sobivust ja vastavust. Mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest. 3.14. Töövõtja on kohustatud teenuse osutamisel järgima tervise- ja tööministri 05.07.2021 käskkirjaga nr 78 „Tööturuteenuste osutamine COVID-19 kriisi mõjude leevendamiseks“ kinnitatud toetuse andmise tingimusi, aga ka kasutama Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrust 146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamine ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord”. 3.14.1. Töövõtja peab arvestama, et kuna tegemist on REACT-EU vahenditega, kasutab ta Euroopa Sotsiaalfondi või üldist Euroopa struktuuri- ja investeerimisfondide logo vastavalt tavapärastele reeglitele, kuid lisab teavitusmaterjalile teksti: „Rahastatakse liidu COVID-19 pandeemiale reageerimise raames.“ 3.15. Lepingu allkirjastamisega töövõtja avaldab ja kinnitab, et: 3.15.1. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega; 3.15.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 3.15.3. kogu lepingu täitmise ajal on kaasatud pakkumuse koosseisus esitatud projektijuhid. 4. Kontaktisikud 4.1. Tellija kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on: Kadri Norit, tel 6877 215, e-post [email protected]. 4.2. Töövõtja kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on ….. . 4.3. Pool teavitab viivitamatult teist poolt kontaktisiku muutumisest e-kirjaga. Kontaktisik loetakse muudetuks alates e-kirja saamise hetkest. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Tasu maksmisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tasumata summalt iga viivitatud päeva eest. 5.2. Lepingu rikkumise ja teenuse mittekohasel osutamisel töövõtja poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi iga rikkumise eest kuni teenuse ühe kuu maksumuse ulatuses. 5.3. Leppetrahvi vaidlustamine ei vabasta töövõtjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. Töövõtja on kohustatud leppetrahvi maksma ühe (1) kuu jooksul arvates tellija poolt vastava nõude esitamisest. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa töövõtjale tasumisele kuuluvate maksetega. Leppetrahvi nõude peab esitama kolme (3) kuu jooksul arvates päevast, mil tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus. 5.4. Pool ei vastuta käesoleva lepingu täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele poolele. 5.5. Vääramatu jõuna ei käsitleta lepingu sõlmimise aja seisuga koroonaviiruse (COVID-19) leviku tõkestamiseks õigusaktidega kehtestatud piiranguid ja/või keelde. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Kokkuleppe sõlmimise ajal kehtivad piirangud olid pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades kokkuleppe sõlmimise ajal kehtivat olukorda. Kui viiruse leviku tõkestamiseks kehtestatakse täiendavaid piiranguid ja/või keelde, mis takistavad kokkuleppe täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. Kui lepingujärgsete tegevuste läbiviimine on kokkuleppe kehtivuse ajal koroonaviirusest tingitud piirangute kehtestamise tõttu takistatud, siis üritavad pooled ennekõike korraldada tegevused virtuaalselt. Kui nimetatud piirangud kehtivad kauem kui 90 päeva, on mõlemal poolel õigus vääramatule jõule tuginedes kokkulepe üles öelda. 6. Lepingu kehtivus ja ülesütlemine 6.1. Leping jõustub selle allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.10.2023. 6.2. Tellija võib lepingu igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades töövõtjale ette 30 (kolmkümmend) kalendripäeva. Lepingu ülesütlemine ei muuda automaatselt kehtetuks selle alusel esitatud ja täitmisel olevaid tellimusi. 6.3. Tellijal on õigus leping ühepoolselt ette teatamata üles öelda, kui: 6.3.1. töövõtja on oluliselt rikkunud lepingut või teenuse osutamisega seotud kohustusi; 6.3.2. töövõtja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 6.3.3. muudel seaduses sätestatud juhtudel. 6.4. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas: 6.4.1. valeandmete või valeinfo esitamist; 6.4.2. korduvalt (vähemalt kahel korral) teenuse kohase täitmisega seotud kohuste täitmata jätmist; 6.4.3. lepingujärgsete kohustuste üleandmist kolmandale isikule. 6.5. Töövõtjal on õigus lepinguga võetud kohustuste täitmine ühepoolselt peatada või lepingu üles öelda, kui Tellija ei soorita makseid esitatud arvete alusel vähemalt kahe kuu ulatuses või on mõnel muul viisil rikkunud oma lepingulisi kohustusi. 6.6. Lepingu ülesütlemisavaldus saadetakse kirjalikult tähitud postiga või digitaalselt allkirjastatult e-kirjaga. Digitaalselt allkirjastatud e-kirjaga saadetud ülesütlemisavaldus loetakse kätte saaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. 7. Lõppsätted 7.1. Töövõtja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7.2. Lepingu ja selle täitmisega seotud dokumentide ja kirjavahetuse keel on eesti keel. 7.3. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kahepoolselt elektroonilises vormis digitaalselt allkirjastatuna. 7.4. Kõik lepingu ja tellimuste täitmisest tulenevad vaidlused ja lahkarvamused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused  Harju Maakohtus. Lepingule ja tellimustele kohaldub Eesti õigus. 7.5. Kui lepingu mõni säte on vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Tellija: Töövõtja: /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ Kert Valdaru ..............................  HANKIJA NIMI: ASTANGU KUTSEREHABILITATSIOONI KESKUS HANKE NIMETUS: JOBPICS METOODIKA UUENDAMISE PROJEKTIJUHTIMISE TEENUS RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT HANKELEPINGU LIIK: TEENUSE TELLIMINE 1. Üldtingimused 1.1. Hankija nimi: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus. 1.2. Hankija aadress: Astangu 27 Tallinn, 13519 Eesti Vabariik. 1.3. Hankija interneti aadress (URL): http://www.astangu.ee. 1.4. Hanke eest vastutavad isikud: 1.4.1. Veronika Kaska, direktori asetäitja/ jurist, telefon 6877 233, e-post: [email protected]; 1.4.2. Kadri Norit, rehabilitatsiooniosakonna juhataja, telefon 6877 215, e-post: [email protected]. 1.5. Hanke objekti lühikirjeldus: hankija korraldab hankemenetluse projektijuhtimise teenuse tellimiseks eesmärgiga uuendada Jobpics metoodika. Jobpics on piltidel põhinev ametialaste huvide väljaselgitamise töövahend spetsialistidele, kes tegelevad noorte ja täiskasvanute karjäärivalikute tegemisel toetamisega individuaalse või grupitöö kaudu. Jobpics on alternatiivne töövahend tekstipõhistele nõustamisvormidele ja on abiks töös inimestega, kellele erinevatel põhjustel tekstipõhised huvide küsimustikud ei sobi, näiteks õpiraskustega, varasema töökogemuseta või keelebarjääriga inimestele. 1.6. Riigihanke tulemusena sõlmitakse eduka pakkujaga töövõtuleping (edaspidi ka leping) kehtivusega kuni 31.10.2023. 1.7. Hange ei ole osadeks jaotatud, kuna tegemist on ühe konkreetse projekti juhtimisega, mille osadeks jaotamine seaks ohtu projektijuhtimise terviklikkuse. 1.8. Hankemenetluse liik: lihthankemenetlus. 1.9. Riigihanke viitenumber riigihangete registris: 242708 1.10. Hanke CPV kood: 63516000-9 – reisikorraldusteenused. 1.11. Lepingu rahastamine: Rahastatud Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest liidu COVID-19 pandeemiale reageerimise raames (tervise- ja tööministri 05.07.2021 käskkirjaga nr 78 „Tööturuteenuste osutamine COVID-19 kriisi mõjude leevendamiseks“ kinnitatud toetuse andmise tingimuste punkti 2.5.2 järgne tegevus „Nõustamisvara arendamine“), Töötukassa ja Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse 25.10.2021 sõlmitud koostöökokkuleppe nr 4-8/21/188 alusel. 2. Lepingu eseme tehniline kirjeldus 2.1. Lepingu esemeks on Jobpics’i metoodika uuendamise projekti juhtimine, mis on täpsemalt kirjeldatud riigihanke alusdokumendi lisas 5. 2.2. Pakkujale laieneb ka nende toimingute teostamise ja teenuste osutamise kohustus, mis ei ole tehnilises kirjelduses välja toodud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad hanke objekti eesmärgi saavutamisega seotud teenuse hulka. 2.3. Nõuded pakkujale: 2.3.1. Pakkuja peab tagama kogu lepingu täitmise ajaks vähemalt kaks (2) projektijuhtimisse kaasatud isikut, kelle ettevalmistus on piisav lepingu täitmiseks. 3. Pakkujale esitatavad kvalifitseerimistingimused (kõrvaldamise alused, majanduslik ja finantsseisund, tehniline ja kutsealane pädevus) 3.1. Hankijal on õigus teha otsus pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise kohta mistahes ajal hankemenetluse vältel. 3.2. Kõrvaldamise alused: 3.2.1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kelle suhtes esineb üks või mitu riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise alust. 3.2.2. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kelle suhtes esineb üks või mitu riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 sätestatud kõrvaldamise alust. 4. Vastavustingimused 4.1. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. 4.2. Pakkumus on vastav, kui pakkuja on kaasanud projektis osalemisse vähemalt kaks (2) inimest. Isikuid tohib lepingu täitmise kestel välja vahetada ainult samaväärse kompetentsiga isikute vastu. 4.3. Pakkumus on vastav, kui pakkuja on esitanud riigihanke alusdokumendi lisa 3 vormil, ülevaate alljärgnevast: 4.3.1. Täieliku info projektijuhtimisse kaasatud isikutest (meeskonnaliikmetest). 4.3.2. Meeskonnaliige, kes omab toetatud tööle rakendamise metoodika koolituse läbimise tunnistust. Pakkuja esitab ka antud meeskonnaliikme tunnistuse koopia koos pakkumusega. 4.3.3. Meeskonnaliige, kes omab toetatud tööle rakendamise metoodika koolitaja koolituse läbimise tunnistust (ei tohi olla sama, kes omab sama metoodika koolituse läbimise tunnistust). Pakkuja esitab ka antud meeskonnaliikme tunnistuse koopia koos pakkumusega. 4.3.4. Meeskonnaliige, kes omab vähemalt 3-aastast töökogemust karjääri- või tööhõivespetsialistina. Pakkuja esitab koos järgmiste andmetega: tööandja, töökoht, töötamise aeg, tööülesannete kirjeldus. 4.3.5. Info selle kohta, kas meeskonnaliikmed omavad kogemust Jobpics metoodika kasutamisel ning kirjeldus, milline on vastav kogemus. Nõutav dokument: Pakkuja esitab eeltoodud info riigihanke alusdokumendi lisal 3. 4.4. Pakkumus on vastav, kui pakkuja on esitanud koos pakkumusega: 4.4.1. töö- ja ajakava tulemuse saavutamiseks1; 4.4.2. nägemus eesmärkide saavutamiseks vajalikest tegevustest ja Jobpics’i metoodika arendamise kohta (0,5-1 A4 lk). Nõutav dokument: pakkuja poolt vabalt valitud vormil töö- ja ajakava ning visioon metoodika arendamise kohta. 4.5. Kui pakkuja pakkumusele alla kirjutanud või selle registris esitanud isik või isikud ei ole äriregistris registrikaardi väljatrükile kantud isik(ud), kes omab/-vad juriidilise isiku esindamise õigust, peab juriidilisest isikust pakkuja puhul olema esitatud esindusõigust tõendav volikiri oma vormil või lisa 1 vormil. Nõutav dokument: Pakkuja esitab esindusõigust omava isiku poolt allkirjastatud volituse oma või lisa 1 vormil. 4.6. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja ning kinnitama ühispakkujate solidaarvastutust. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. 1 Lõplik töö- ja ajakava lepitakse kokku eduka pakkujaga koostöös hankijaga.  Nõutav dokument: Pakkujad esitavad volikirja ja kinnituse ühispakkujate solidaarvastutuse kohta oma vormil või lisa 2 vormil. 4.7. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 3 kuud pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates. 4.8. Pakkumus peab olema esitatud vormikohaselt vastavalt hankedokumentide lisades toodud vormidele. 4.9. Pakkumus esitatakse digitaalselt, eesti keeles. Lisamaterjalid ja kõik muud pakkumusega esitatavad dokumendid, mis ei ole originaalis eesti või inglise keeles, tuleb tõlkida eesti või inglise keelde. 4.10. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust hankedokumentides toodud tingimustele. Kui pakkumus ei vasta ühele või mitmele eelpool nõutud tingimusele, siis pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ning hankija jätab pakkuja pakkumuse vastavaks tunnistamata. Pakkumus kõrvaldatakse hankemenetlusest. 5. Pakkumusele esitatavad nõuded ja pakkumuse vormistamine 5.1. Pakkumuse maksumus esitatakse riigihangete registris ettenähtud vormil ja vastaval riigihanke alusdokumendi lisal. Hinnapakkumus esitatakse kuni kahe komakoha täpsusega. 5.2. Pakkumuse maksumuses kajastatud summad on hankijale lõplikud ja summadele ei lisandu täiendavaid väljamakseid ega kulutusi. 5.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ning esitamisega seotud kulud. 5.4. Pakkumuse esitamisel on kohustuslik esitada: 5.4.1. Täidetud vormikohane pakkumus (lisa 3). 5.4.2. Pakkuja valitud vormil töö- ja ajakava ning visioon metoodika arendamise kohta. 5.4.3. Ühispakkumuse korral ühispakkuja volikiri hankija või pakkuja enda vormil. 5.4.4. Volikirja alusel esindusõiguse korral vastav volikiri hankija või pakkuja enda vormil. 6. Pakkumuse esitamine 6.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR) kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee hanketeates toodud tähtajaks. 6.2. Pakkujal pole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust. 6.3. Alternatiivseid lahendusi või pakkumuse variante ei ole lubatud esitada. 6.4. Pakkumus ei pea olema digitaalselt allkirjastatud. 6.5. Pakkumus peab olema esitatud juriidilise isiku puhul esindusõigust omava isiku poolt. Kui esinduse aluseks on volitus, esitatakse koos pakkumusega ka digitaalselt allkirjastatud volitus. 6.6. Juhul kui digitaalne allkirjastamine ei ole võimalik (piiriülesed pakkujad) või pakkumuse koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel kujul, esitatakse skaneerituna eRHR-is. Vajadusel küsib hankija dokumente ka paberil eduka pakkuja puhul. Erinevuste esinemisel originaali ja koopia vahel loetakse õigeks ning lähtutakse hindamisel originaaldokumentide sisust. 6.7. Pakkuja ei krüpteeri pakkumuse dokumente, kuna eRHRis on tagatud pakkumuste konfidentsiaalsus ning see, et pakkumused saab avada ning tutvuda nende sisuga alles pärast esitamise tähtaja möödumist. 6.8. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni nimetatud pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemiseni. Pakkuja märgib pakkumuses, millised pakkumused esitatud andmed on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Selleks ei tohi olla pakkumuse maksumus ega osamaksumus, kui neid arvestatakse  pakkumuse hindamisel, ega muu pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastav pakkumust iseloomustav numbriline näitaja. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. 6.9. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad eRHRis hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu vääramatu jõud, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni- või internetiühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta eRHRi kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest. 7. Lisainfo ja selgitused 7.1. Hanketeate ja riigihanke alusdokumentide sisu kohta saab pakkuja hankijalt selgitusi küsida eRHRi teabevahetuse töölehe kaudu. Muul viisil esitatud küsimusi arvesse ei võeta ega menetleta. 7.2. Hankija vastab esitatud küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, lisades vastused eRHRi teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHRis hanke juurde registreerunud isikutele. Küsimused-vastused on hanke teabevahetuse lehel kättesaadavad kõigile sisseloginud isikutele. 8. Pakkumuste hindamine 8.1. Hankija sõlmib hankelepingu majanduslikult soodsaima pakkumuse alusel. 8.2. Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel arvestatakse ainult riigihanke alusdokumendis sätestatud pakkumuste hindamise kriteeriume. Hindamistäpsus on kaks kohta peale koma. 8.3. Hankija võrdleb ja hindab kõiki kvalifitseeritud pakkujate vastavaks tunnistatud pakkumusi, mida ei ole tagasi lükatud. 8.4. Hankija hindab ja võrdleb pakkumusi väärtuspunktide meetodil ning edukas pakkuja leitakse järgmiste kriteeriumite alusel: 8.4.1. Pakkumuse maksumus – osakaal 48 punkti. 8.4.1.1. Aluseks võetakse projektijuhtimisteenuse kogumaksumus ilma km-ta. 8.4.1.2. Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga "madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal". 8.4.2. Projektijuhtimise kompetents – osakaal 52 punkti. 8.4.2.1. Pakkumus saab iga alljärgnevalt nimetatud kompetentsi olemasolu korral lisapunkte vastavalt kirjeldatule: 8.4.2.1.1. Lepingu täitmisele kaasataval projektijuhil on vähemalt 3-aastane töökogemus karjääri- või tööhõivespetsialistina – 20 punkti. Alla 3 aasta või töökogemuse puudumise korral antakse 0 punkti. 8.4.2.1.2. Lepingu täitmisele kaasataval projektijuhil on kogemus erivajadustega inimestele karjäärimaterjalide loomisel – 20 punkti. Kui on kogemus karjäärimaterjalide loomisel, kuid mitte eraldiseisvalt erivajadustega inimestele, saab 10 punkti. Kogemuse puudumisel antakse 0 punkti. 8.4.2.1.3. Jopics’i metoodika kasutamise kogemus – 10 punkti. Kogemuse puudumisel antakse 0 punkti. 8.4.2.1.4. Lepingu täitmisele kaasataval projektijuhil on kogemus viimase kümne aasta jooksul alates hanketeate avaldamise kuupäevast ühe struktuuritoetusest rahastatud projekti juhtimisega – 2 punkti. Kogemuse puudumisel või vanema kui 10-aastase kogemuse puhul antakse 0 punkti. Projekti juhtimise kogemus tähendab nii projektis administratiivsete ülesannete täitmist, projektiga seotud lähteülesannete koostamist, projekti sisulist juhtimist ja projekti eesmärkide täitmisesse panustamist. 8.5. Kõigi kriteeriumite eest pakkumusele antud punktid liidetakse ning pakkumused reastatakse kõrgeimast punktisummast lähtuvalt. Edukaks tunnistatakse enim punkte saanud pakkuja. Kui hindamisele pääseb üksnes üks pakkumus, on hankijal õigus edukaks tunnistada hindamisele pääsenud pakkuja. 8.6. Kui kaks või enam pakkumust on võrdväärse punktisummaga, tunnistatakse edukaks pakkumuseks pakkumus, millel on Jobpics’i metoodika kasutamise kogemus, kui on mõlemal, tunnistatakse edukaks see, millel on vastav kogemus ajaliselt pikem. 9. Pakkuja teavitamine hankija otsustest 9.1. Hankija esitab pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul kirjalikult teate hankemenetlusest kõrvaldamise otsusest, kvalifitseerimise otsusest, kvalifitseerimata jätmise otsusest, pakkumuse tagasilükkamise otsusest, kõigi pakkumuste tagasilükkamise otsusest, pakkumuse vastavaks tunnistamise otsusest ja pakkumuse edukaks tunnistamise otsusest. 9.2. Teated edastatakse elektrooniliselt läbi e-riigihangete keskkonna. 10. Raamlepingu sõlmimine 10.1. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmib hankija raamlepingu riigihanke alusdokumendi lisas 4 toodud tingimustel. 10.2. Raamleping sõlmitakse tähtajaga kuni 31.10.2023. 11. Lisad 11.1. Lisa 1 – Volikirja vorm. 11.2. Lisa 2 – Ühispakkujate volikirja vorm. 11.3. Lisa 3 – Pakkumuse vorm. 11.4. Lisa 4 – Töövõtulepingu vorm. 11.5. Lisa 5 – Tehniline kirjeldus.  Lisa 5 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „Jobpics metoodika uuendamise projektijuhtimise teenus“ alusdokumendi juurde Teenuse tehniline kirjeldus 1. Teenuse eesmärk 1.1 Teenuse eesmärk on Jobpics’i metoodika uuendamise projekti juhtimine (struktuuritoetuste registris 2014-2020.4.01.20-0290). 1.2 Projekt viiakse ellu Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest liidu COVID-19 pandeemiale reageerimise raames (tervise- ja tööministri 05.07.2021 käskkirjaga nr 78 „Tööturuteenuste osutamine COVID-19 kriisi mõjude leevendamiseks“ kinnitatud toetuse andmise tingimuste punkti 2.5.2 järgne tegevus „Nõustamisvara arendamine“), Töötukassa ja Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse 25.10.2021 sõlmitud koostöökokkuleppe nr 4-8/21/188 alusel. 1.3 Projekti tulemusel ajakohastatakse Jobpics’i metoodikat, mis sisaldab: 1.3.1 endas ametikohakaartide ülevaatamist, 1.3.2 otsustamist, millised ametikohakaartide kirjeldused vajavad uuendamist, 1.3.3 otsustamist, millised ametikohakaartide pildid vajavad uuendamist, 1.3.4 millised ametikohakaardid peab välja jätma, kuna ametikohta ei ole enam ning 1.3.5 looma uued ametikohakaardid, mis on kooskõlas metoodikas kasutatava RIASEC lähenemisel ametikohtade grupeerimisel; 1.3.6 sisendit Töötukassale, kuidas peab metoodika toimima e-lahendusena. 2. Pakutava teenuse sisu 2.1 Projekti juhitakse vastavuses Eesti Vabariigis kehtivate kõigi asjassepuutuvate õigusaktidega ning Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses kehtivate eeskirjade ja kordadega. 2.2 Projektijuhtimise teenuse täpsustatud ülesanded: 2.2.1 projekti eesmärkide saavutamine ning vajadusel sellest tulenevate ettepanekute tegemine lepingujärgsele kontaktisikule; 2.2.2 projekti tarbeks kokkulepitud aja- ja tegevuskava täitmine ning vajadusel aja- ja tegevuskavas korrektuuride tegemine, kui see on eelnevalt kooskõlastatud lepingulise kontaktisikuga; 2.2.3 Jobpics’i metoodika uuendamiseks vajaliku erinevatest asjakohastest osapooltest koosneva töögrupi kokkukutsumine ja selle töö koordineerimine ning tulemuste talletamine. Iga töögrupi kohtumise kohta loob töövõtja memo või protokolli, mille lõpliku versiooni edastab hiljemalt kahe (2) nädala jooksul pärast kohtumise toimumist lepingujärgsele kontaktisikule; 2.2.4 Jobpics’i metoodika digiteerimiseks (e-lahenduse loomine metoodikast) vajaliku sisendi andmine Töötukassale; 2.2.5 vajadusel tellija huvide esindamine suhetes rahastaja, rakendusüksuse Riigi Tugiteenuste Keskus, audiitoritega, sh sisulistele küsimustele vastamine ning päringute menetlemine projektiperioodil; 2.2.6 projektiperioodil audiitorite teenindamine; 2.2.7 operatiivse infovahetuse tagamine rahastaja ja audiitoritega; 2.2.8 teenuse kohta projekti raames nõutavate aruannete koostamine; 2.2.9 projekti lõpparuandesse panuse andmine ja lõpparuande konkreetse teenuse osutamisega seotud osas küsimustele vastamine; 2.2.10 avalikustamisega seotud nõuete täitmine; 2.2.11 projekti tegevuste igapäevane asjatundlik koordineerimine ja administreerimine; 2.2.12 dokumentide süstematiseerimine ja arhiveerimiskausta koostamine. 3. Tähtajad 3.1 Projektijuhtimine periood algab lepingu allkirjastamisest ja lõpeb hiljemalt 31. oktoobril 2023. 3.2 Igakuiselt antakse projektijuhtimisest ja projekti seisust ülevaade. 3.3 Enne hanke tulemusena lepingu allkirjastamist lepitakse kokku vähemalt kahes vaheetapis, mille raames antakse üle teenuse osutamisega seotud teatud tööde hulk. Nimetatud tööde üleandmine-vastuvõtmine fikseeritakse kirjaliku aktiga. 3.4 Hanke tulemusena sõlmitud töövõtulepingu täitmise aeg võib pikeneda projekti abikõlblikkuse perioodi pikendamise korral. 3.5 Lõpparuandega seotud küsimustele vastamine võib toimuda pärast hanke tulemusena sõlmitud töövõtulepingus määratud tähtaega. Pakkuja ülesanne on vastata ka pärast lõpparuande esitamist lõpparuandega seotud küsimustele. Seda ei hinnastata eraldi ja selle maksumus peab olema arvestatud juba kuutasu maksumuse sisse.