Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 21.04.2021 nr 2.1-3/15-1 Ametijuhendite kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 5 alusel 1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele haldus- ja arendusosakonna ametikohtadele: 1.1. finants- ja majandustalitus finantsjuht (lisa 1); 1.2. arendustalitus haridustehnoloog (lisa 2). (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor  KINNITATUD direktori 21.04.2021 käskkirjaga nr 2.1-3/15-1 LISA töölepingu nr .... juurde Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Finantsjuht Vahetu juht Direktori asetäitja Struktuuriüksus Haldus- ja arendusosakond, finants- ja majandustalitus Alluvad Finantsspetsialist Keda asendab Finantsspetsialist, direktori asetäitja Kes asendab Finantsspetsialist, direktori asetäitja Ametikoha peamine eesmärk Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) finantsalase tegevuse eest vastutamine, sh raamatupidamis- ja tegevuspõhise kuluarvestuse eelarvestamise ja eelarve seirega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine. Keskuse arengule suunatud eesmärkide täitmine läbi finantsalase toe pakkumise. Peamised tegevusülesanded Tulemused TÖÖÜLESANDED SOOVITUD TULEMUS 1. Keskuse eelarve koostamise,  Keskusel on kehtiv eelarve koostamise, muutmise ja seire korra muutmise ja seire kord, mis vastab valitsemisala koostamine. programmi, tulemusaruande, riigi eelarvestrateegia, eelarve projekti ja kulumudeli koostamise, muutmise ja seire juhendis toodud nõuetele. 2. Keskuse eelarve projekti ja  Keskusel on iga-aastaselt koostatud keskuse kulumudeli koostamine, eelarve vajadusi arvestav eelarve projekt ja kulumudel. täitmise jälgimine,  Keskuse eelarve projekti koostamiseks vajaliku finantsaruandluse tagamine ja infovahetuse korraldamine keskuses ning vajalike finantsalase info jagamine osapoolte kaasamine planeerimisprotsessi. vajalikele osapooltele.  Eelarve täitmist on jälgitud ning finantsalane infovahetus on tagatud. 3. Keskuse tööplaani finantsosa  Tööplaan kajastab keskuse eelarve planeerimist täitmine. ja täitmise seiret vastavalt riigieelarve protsessidele. 4. Välisprojektide finantsarvestuse  Koostöös projektijuhtidega on tagatud korrektne ja tagamine, sh väljamaksetaotluste rahastamisnõuetele vastav dokumentatsioon ja koostamine ja esitamine aruandlus. rakendusüksusele ja päringutele vastamine. 2 5. Struktuuriüksuse juhtide ja  Juhid ja töötajad on saanud tuge oma töös. töötajate nõustamine ja toetamine finantsvaldkonna küsimustes. 6. Finantsvaldkonda puudutava  Koostöös RTK-ga on tagatud korrektne ja dokumentatsiooni koostamine ja seadusele vastav finantsdokumentatsioon ja ajakohastamine. aruandlus (sh õiendid, teatised, aruanded jne).  Asjaajamine ja dokumentatsioon vastab keskuse asjaajamiskorras sätestatule.  Juhtkond ja teised struktuuriüksused on õigeaegselt kõigist vajalikest tööga seotud asjaoludest õigeaegselt informeeritud.  Valdkonda puudutav dokumentatsioon on koostatud ja ajakohastatud. 7. Finantsalane koostöö keskuse  Keskusel on toimiv finantsalane koostöö teiste väliselt. asutustega, sh Sotsiaalministeeriumiga. 8. Oma pädevuses olevate  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma teadmiste jagamine teiste ametialased teadmised jagatud (nt läbiviidud spetsialistide ja koolitused, ettekanded, töötoad, koostatud organisatsioonidega (sh infomaterjalid vms). koolitamist). 9. Keskuses praktikal viibivate  Praktikandid on tulemuslikult juhendatud, praktikantide juhendamine ja/või  Ametialane töö on tutvustatud keskuse külalistele, keskuses ametialase töö praktikantidele jt. tutvustamine. 10. Osalemine kutserehabilitatsiooni  Tegevused on planeeritud ja kooskõlas keskuse protsessi arendustegevuses arengusuundadega ja –vajadustega. keskuse arengukavast ja üleskerkinud vajadustest lähtuvalt. 11. Muude ühekordsete tegevuste  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on korraldamine, koordineerimine ja isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud täitmine. töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus Finantsjuht vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast tavast. Finantsjuhil on õigus:  esindada keskust direktori korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha keskuse juhtkonnale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda kõikidel strateegilistel koosolekutel maja üleselt. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  Vahetu juhi hinnang. Finantsjuhi töövahenditeks on:  sülearvuti kasutamise võimalus  paljundusmasin, printer; koos tarkvaraga;  muu vajalik kontoritehnika.  lauatelefoni kasutamise võimalus; 3 Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  teise astme kõrgharidus finants- ja/või majandusvaldkonnas;  soovitavalt erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemustele:  Eelnev finantsalane töökogemus vähemalt 5 aastat.  Soovitavalt meeskonna juhtimise kogemus. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus; ja oskustele:  väga hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus;  väga hea analüüsioskus;  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate infosüsteemide ulatuses;  soovitavalt mõne võõrkeele oskus (inglise, vene). Nõuded  kohusetunne; isiksuseomadustele:  vastutus- ja otsustusvõime;  korrektsus ja täpsus;  usaldusväärsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 4  KINNITATUD direktori 21.04.2021 käskkirjaga nr 2.1-3/15-1 LISA töölepingu nr .... juurde Lisa 2 AMETIJUHEND Ametikoht Haridustehnoloog Vahetu juht Arendustalituse juht-arendusnõunik Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, analüütik, projektijuht Kes asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, analüütik Ametikoha peaeesmärk Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse töötajatele haridustehnoloogia tugiteenuse osutamine ja arendamine ning keskuses digikultuuri juurutamine tegevustega, mis on seotud digitaalsete õppevarade koostamisega, õppijate ja töötajate digipädevuse suurendamisega ning keskuse digitaristu vajaduste kaardistamisega. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Keskuse töötajate nõustamine  Töötajad on teadlikud keskuse multimeedia ja toetamine õppematerjalide võimalustest, oskavad valida sobivaid vahendeid koostamisel ning digivara õppetöö toetamiseks ning teavad, kust saab vajadusel kasutamisel abi.  Töötajad oskavad sihipäraselt kasutada e- õppevahendeid.  Toimuvad individuaalsed ja/või grupiviisilised konsultatsioonid töötajatele eesmärgiga luua kutserehabilitatsiooni toetavaid õppevarasid.  Digiõppematerjalid on kohandatud erivajadusega õppija jaoks ning sobivaks keskuse sihtrühmale. 2. E-õppe keskkondade ja  E-õppe keskkonnad on administreeritud ja digivahendite loomine, kasutusvalmis. tutvustamine ja vajadusel  Keskuse töötajad on teadlikud keskkondadest ja administreerimine oskavad üles laadida või luua mitmekülgseid õpimaterjale.  Õpetajad kasutavad ja loovad digivahendeid vastavalt oma õppe eesmärkidele ja õppijate võimekusele.  Keskuse läbiviidavate koolituste keskkondade administreerimine ning vajadusel koolituste läbiviimise tehniline toetamine. 3. Digiõppe arengusuundade  Keskuse töötajad on kursis üldiste juhtimine keskuses: kursis haridustehnoloogiliste arengusuundadega. olemine Eesti ja 5  rahvusvaheliste digiõppe  Keskus on esindatud vastavalt võimalustele erinevates võimaluste ja trendidega projektides, uuringutes ja koostöövõrgustikes.  Kogutud info põhjal arendusettepanekute tegemine ning haridustehnoloogia alaste arendusprojektide ellu viimine keskuses.  Õppekavaarenduse toetamine digiõppe arendussuundade teemal. 4. Õppijate digipädevuste  Õppijate digipädevuse hindamise töövahendi toetamine arendamine.  Õppijate digipädevuse hindamise toetamine koostöös õpetajatega. 5. Oma pädevuses olevate  Toimuvad regulaarsed koolitused keskuse teadmiste jagamine teiste töötajatelele. spetsialistide ja  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma ametialased organisatsioonidega (sh teadmised jagatud (nt viidud läbi koolitused, koolitamine) ettekanded, töötoad, koostatud infomaterjalid või artiklid vms). 6. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeksit). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine 7. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded täidetud vastavalt töötaja pädevustele. (töötaja pädevuse ulatuses) Õigused ja vastutus Haridustehnoloog vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Haridustehnoloogil on õigus  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on  vahetu juhi hinnang. Haridustehnoloogil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon; kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus haridustehnoloogia erialal. Nõuded kogemustele:  soovitavalt haridusvaldkonnas töötamise kogemus;  soovitavalt erialane töökogemus. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele: 6   eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  inglise keele oskus suhtlustasandil;  hea analüüsi ja kokkuvõtte oskus;  hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses;  orienteeritus keskuse huvidele. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus;  positiivsus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 7