Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 06.04.2021 nr 2.1-3/13-1 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 5 alusel 1. Kinnitan ametijuhendi haldus- ja arendusosakonna arendustalituse projektijuht 1 ametikohtale (lisa 1). 2. Tunnistan kehtetuks direktori 26.03.2021 käskkirja nr 2.1-3/12-1 „Ametijuhendite kinnitamine“ punktiga 1.1 kinnitatud ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KINNITATUD direktori 06.04.2021 käskkirjaga nr 2.1-3/13-1 LISA töölepingu nr .......juurde Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Projektijuht (1) Vahetu juht Arendustalituse juht-arendusnõunik Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Kes asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Ametikoha peaeesmärk Projektijuhi peamine ülesanne on saavutada kutserehabilitatsiooni teenuse disainimise projekti eesmärgid. Projekti eesmärke saavutatakse läbi projekti koordineerimise. Töö eeldab mitmete koostööpartneriga läbirääkimiste pidamist, erinevate teenuste ja toodete tellimisega seotud menetluste läbiviimist, projekti koordineerimist sh aja- ja tegevuskava koostamine, koostöö korraldamine, dokumenteerimine ja aruandluse koostamine, teavitustegevuste elluviimine ja ESF nõuete tagamine jms. Tegevuste elluviimine toimub ESF meetme „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ tegevuse 2.5 „Kutserehabilitatsiooni teenuse arendamine“ raames (SFOS kood: 2014-2020.3.01.001.01.15-0005). Peamised tegevusülesanded Tulemused Projekti läbiviimiseks tegevus- ja  Loodud on projekti tegevus- ja ajakava koos ajakava loomine. mõõdikute ja tulemusnäidikutega.  Projekti tegevus- ja ajakava on loodud koos projekti meeskonnaga (peamised kaastöötajad), sh on kirjeldatud eesmärgid, alategevused, tegevusaeg, indikaatorid (oodatavad ja mõõdetavad tulemused), vahehinnangud, lõpphinnangud ja vastutajad.  Toimunud on regulaarne aruandlus juhtkonnale projekti edenemisest. Koostöö teenuse disaini hanke  Hange on edukalt läbiviidud ning hankepartner leitud. võitnud partneriga, vajaliku  Hankepartneriga koostöös on loodud alusanalüüs ja informatsiooni tagamine. teenuse disain (persoonad, klienditeekonnad jms).  Hankepartner on saanud hanke elluviimiseks vajaliku informatsiooni.  Hankepartneriga toimunud koosolekud on protokollitud ning protokollid sisestatud dokumendihalduskeskkonda. 2  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Koostöövõrgustiku loomine ja  AKRK partnerid teenuse disaini raames on kaardistatud haldamine. ning leitud on sobivad koostööpartnerid piloodi ellu viimiseks.  Koosolekute ja muu meeskonnatöö on planeeritud, ellu viidud ja vajadusel fikseeritud (protokollimise tagamine jms). Disainitud teenuse piloteerimisee  Leitud on vajalikud partnerid, et läbi viia disainitud läbiviimine. teenuse piloteerimine.  Koostöös partneritega on piloteerimine toimunud vähemalt ühes kutsekoolis. Tegevuste läbiviimine/läbiviimise  Projekti tegevused on toimunud kokkulepitud korraldamine vastavalt planeeritud ajaraamis. ajakavale, teavitusnõuete  Projekti eelarve on korrektne ning projekt püsib järgimine ja eelarve jälgimine. eelarves.  Projekti teavitustegevused on ellu viidud vastavalt projektis seatud eesmärkidele. Projekti aruandluse korraldamine.  Projektiga seotud dokumentatsioon on korrektne, nõuetele vastav, vajalik informatsioon on kogutud ja säilitatud vastavalt nõutele.  Piloodi lõppedes on valminud aruanne ja analüüs pilootprojekti edukusest.  Projekti lõpptulemusi on tutvustatud AKRK juhtkonnale ning teistele projekti partneritele (sh Sotsiaalministeerium, HTM, Harno jt seotud partnerid). ESF nõuete tagamine.  Projekt on läbi viidud vastavalt Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrusele nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud Eesti sotsiaalteenuste sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid. kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded. täidetud. Õigused ja vastutus Projektijuht vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Projektijuhil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. 3  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Projektijuhil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon; kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  erialane töökogemus;  projektijuhtimise kogemus;  soovitavalt eelnev kokkupuude teenuste disainimisega;  soovitavalt teadmised kutseharidussüsteemist ja sealsetest tugimeetmetest või teadmised rehabilitatsiooniteenustest. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea analüüsi ja kokkuvõtte tegemise oskus;  hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses; Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 4