Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 26.03.2021 nr 2.1-3/12-1 Ametijuhendite kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 5 alusel 1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele haldus- ja arendusosakonna arendustalituse ametikohtadele: 1.1. projektijuht 1 (lisa 1); 1.2. projektijuht 2 (lisa 2). (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor  KINNITATUD direktori 26.03.2021 käskkirjaga nr 2.1-3/12-1 LISA töölepingu nr…...juurde Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Projektijuht (1) Vahetu juht Arendustalituse juht-arendusnõunik Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Kes asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Ametikoha peaeesmärk Projektijuhi peamine ülesanne on koordineerida projekti, mille eesmärk on keskuse pakutava kutserehabilitatsiooni teenuse disainimine üle-eestiliseks teenuseks. Töö eeldab mitmete koostööpartneriga läbirääkimiste pidamist, erinevate teenuste ja toodete tellimisega seotud menetluste läbiviimist. Tegevuste elluviimine toimub ESF meetme „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ tegevuse 2.5 „Kutserehabilitatsiooni teenuse arendamine“ raames (SFOS kood: 2014-2020.3.01.001.01.15-0005). Peamised tegevusülesanded Tulemused Projekti läbiviimiseks tegevus- ja  Loodud on projekti tegevus- ja ajakava koos ajakava loomine. mõõdikute ja tulemusnäidikutega.  Projekti tegevus- ja ajakava on loodud koos projekti meeskonnaga (peamised kaastöötajad), sh on kirjeldatud eesmärgid, alategevused, tegevusaeg, indikaatorid (oodatavad ja mõõdetavad tulemused), vahehinnangud, lõpphinnangud ja vastutajad.  Toimub regulaarne aruandlus juhtkonnale projekti edenemisest. Teenusedisaini hankepartneriga  Hange on edukalt läbiviidud ning hankepartner leitud. analüüsi ja teenuse disaini  Hankepartneriga koostöös alusanalüüsi koostamine. kirjelduse loomine.  Õigeaegne info edastamine ja tagasisidestamine hankepartnerile.  Hankepartneriga koostöös teenuse disaini loomine (persoonad, klienditeekonnad jms).  Hankepartneriga toimuvate koosolekute protokollimise tagamine. Koostöövõrgustiku loomine ja  Kohtumised AKRK partneritega, info jagamine, ootuste haldamine. ja vajaduste kaardistamine. 2   Kokkuvõtete ja ettepanekute tegemine teenuste ja nende arendusvajaduste osas.  Koosolekute ja muu meeskonnatöö planeerimine ja vajadusel fikseerimine (protokollimise tagamine jms). Piloodi läbi viimine.  Leitud on vajalikud partnerid, et läbi viia projekti piloot.  Koostöös partneritega on piloteerimine toimunud vähemalt ühes kutsekoolis. Tegevuste läbiviimine/läbiviimise  Projekti tegevused toimuvad kokkulepitud ajaraamis. korraldamine vastavalt planeeritud  Projekti eelarve on korrektne ning projekt püsib ajakavale ja eelarves. eelarvele. Projekti aruandluse korraldamine.  Projektiga seotud dokumentatsioon on korrektne, nõuetele vastav, vajalik informatsioon on kogutud ja säilitatud vastavalt nõutele.  Piloodi lõppedes on valminud aruanne ja analüüs pilootprojekti edukusest.  Projekti lõpptulemusi on tutvustatud AKRK juhtkonnale ning teistele projekti partneritele (sh Sotsiaalministeerium, HTM, Harno jt seotud partnerid). Oma pädevuses olevate  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma ametialased teadmiste jagamine teiste teadmised jagatud (nt läbiviidud koolitused, spetsialistide ja ettekanded, töötoad, koostatud infomaterjalid vms). organisatsioonidega (sh koolitamist). Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded. täidetud. Õigused ja vastutus Projektijuht vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Projektijuhil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Analüütikul on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon; kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; 3 Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  erialane töökogemus;  projektijuhtimise kogemus;  soovitavalt kogemused teenuse disainiga;  soovitavalt teadmised kutseharidussüsteemist ja sealsetest tugimeetmetest või teadmised rehabilitatsiooniteenustest. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea analüüsi ja kokkuvõtte oskus;  hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses; Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 4  KINNITATUD direktori 26.03.2021 käskkirjaga nr 2.1-3/12-1 LISA töölepingu nr…...juurde Lisa 2 AMETIJUHEND Ametikoht Projektijuht (2) Vahetu juht Arendustalituse juht-arendusnõunik Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Kes asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik, projektijuht Ametikoha peaeesmärk Koostöös erinevate partneritega nii keskuse seest kui väljast, analüüsida läbi ja luua õppekava vene emakeelega erivajadustega inimestele keelekümbluse kohanemiskursuse piloteerimiseks keskuses. Tegevuste elluviimine toimub ESF meetme „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ tegevuse 2.6 “Kutserehabilitatsiooni keelekümbluse kohanemiskursus vene keele emakeelega õppijale“ raames (SFOS kood: 2014- 2020.3.01.001.01.15-0005). Peamised tegevusülesanded Tulemused Projekti läbiviimiseks tegevus- ja  Loodud on projekti tegevus- ja ajakava koos ajakava loomine koos projekti mõõdikute ja tulemusnäidikutega. meeskonnaga.  Koos peamiste kaastöötajatega on paika pandud projekti eesmärgid, alategevused, tegevusaeg, indikaatorid – oodatavad ja mõõdetavad tulemused, vahehinnangud, lõpphinnangud, vastutajad.  Toimub regulaarne aruandlus juhtkonnale projekti edenemisest. Keelekümbluse kursuse õppekava  Toimunud on kohtumised ja koosolekud ning loodud on loomiseks info kogumine. töörühm, kes toetab sisendi kogumisel.  Analüüsitud on erinevaid keelekümbluse kogemusi nii Eestis kui teistes Euroopa riikides, et leida parimaid praktikaid.  Projektijuht tagab koosolekute jm tegevuse raames saadud sisendi säilimise, nt protokolli näol. Keelekümbluse õppekava loomine  Koostöös õppeosakonnaga on loodud õppekava koostöös töörühmaga. keelekümbluse õppijatele, kasutades kogutud sisendit. Keelekümbluse õppe piloteerimine  Koostöös õppeosakonnaga on vastu võetud keskuses. keelekümbluse õppesse sobivad õppijad. 5   Piloteerimise protsessi jälgimine ning vajadusel õppekava või –meetodite kohandamine. Tegevuste läbiviimine/läbiviimise  Projekti tegevused toimuvad kokkulepitud ajaraamis. korraldamine vastavalt planeeritud  Projekti eelarve on korrektne ning projekt püsib ajakavale ja eelarves. eelarvele. Projekti aruandluse korraldamine.  Projektiga seotud dokumentatsioon on korrektne, nõuetele vastav, vajalik informatsioon on kogutud ja säilitatud vastavalt nõutele.  Piloodi lõppedes on valminud aruanne ja analüüs pilootprojekti edukusest.  Projekti lõpptulemusi on tutvustatud AKRK juhtkonnale ning teistele projekti partneritele (sh Sotsiaalministeerium, HTM, Harno jt seotud partnerid). Oma pädevuses olevate  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma ametialased teadmiste jagamine teiste teadmised jagatud (nt läbiviidud koolitused, spetsialistide ja ettekanded, töötoad, koostatud infomaterjalid vms). organisatsioonidega (sh koolitamist). Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded. täidetud. Õigused ja vastutus Projektijuht vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Projektijuhil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Analüütikul on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon: kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  projektijuhtimise kogemus;  soovitavalt haridusvaldkonnas töötamise kogemus;  soovitavalt keelekümbluse kogemus. 6  Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  vene keele oskus suhtlustasandil;  hea analüüsi ja kokkuvõtte oskus;  hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 7