Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 09.03.2021 nr 2.1-3/7-1 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 5 alusel 1. Kinnitan ametijuhendi haldus- ja arendusosakonna finants- ja majandustalituse finantsspetsialist 1 ametikohale (käskkirja lisa 1). (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor  KINNITATUD direktori 09.03.2021 käskkirjaga nr 2.1-3/7-1 LISA töölepingu nr …. juurde Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Finantsspetsialist (1) Vahetu juht Finantsjuht Struktuuriüksus Haldus- ja arendusosakond, finants- ja majandustalitus Keda asendab Finantsjuht Kes asendab Finantsjuht Ametikoha peamine eesmärk Müügitehingute korrektse arvestuse tagamine majandustarkvaras SAP ning sularahatehingute nõuetekohane ja eeskirjale vastav teostus. Peamised tegevusülesanded Tulemused TÖÖÜLESANDED SOOVITUD TULEMUS 1. Õpilaskodu üüriarvete väljastamine  Müügiarved on väljastatud klientidele jooksva kuu eest ja nende tasumise õigeaegselt (hiljemalt jooksva kuu 10-ks kontroll, maksetähtaja ületanud arvetest tööpäevaks); klientide ja sotsiaaltöötaja teavitamine.  info tekkinud võlgnevustest on edastatud kliendile ja rühmajuhendajatele. 2. Keskuse külaliste majutamise eest arvete  Müügiarved on väljastatud klientidele väljastamine ja nende tasumise kontroll; õigeaegselt; tekkinud võlgnevustest on maksetähtaja ületanud arvetest klientide kliente teavitatud. teavitamine. 3. Spordisaali, basseini ja sauna  Andmed on juristile edastatud ning kasutamiste graafiku koostamise administraatoreid ja keskuse töötajaid on koordineerimine; uute klientide andmete teavitatud muudatustest ruumide edastamine juristile lepingute kasutamise aegades. ettevalmistamiseks. 4. Spordisaali, basseini ja sauna  Müügiarved on väljastatud klientidele kasutajatele igakuiste arvete väljastamine õigeaegselt (hiljemalt aruandekuule ja nende tasumise kontroll; maksetähtaja järgneva kuu 7-ks tööpäevaks); ületanud arvetest klientide teavitamine.  tekkinud võlgnevustest on kliente teavitatud. 5. SAP-raamatupidamistarkvara  Müügiarved on korrektsed ja kajastatud programmis arvete koostamine. õiges perioodis ja õigete finantsdimensioonidega. 6. Klientidelt, õppijatelt ning keskuse  Sularaha tehingute tegemisel on jälgitud materiaalselt vastutavatelt isikutelt kõiki kehtivas sularaha eeskirjas toodud sularaha vastuvõtmine; sularahatehingute nõudeid. teostamine ja kajastamine SAP-is. 2 7. Keskuses osutatud teenuste ja tellitud  Müügiarved on väljastatud klientidele ja toodetele arvete väljastamine; arvete partneritele õigeaegselt; laekumisi on tasumise kontroll; maksetähtaja ületanud jälgitud ja kliente ning partnereid on arvetest klientide teavitamine. tekkinud võlgnevustest teavitatud. 8. Esitatud müügiarvete põhjal omatulude Kokkuvõte omatulu liikide lõikes on arvestuse pidamine liikide lõikes. koostatud ja omatuludest on olemas ülevaade. Andmed on võrreldavad tekkepõhiste müügitulu andmetega SAP-is. 9. Makseterminali tehingute kohta teatise  Makseterminali tehingute andmed on koostamine. vastutavate isikute käest saadud algdokumentide alusel koondatud ja teatis tehingute finantsandmetega on läbi dokumendihaldussüsteemi edastatud RTK- sse vähemalt 1 kord nädalas 10. E-arvete konteerimine ja  E-arved on konteeritud ning kooskõlastusringile suunamine; vahetu kooskõlastusringile suunatud õigeaegselt juhi puudumisel tehingute õigsuse koos asjakohase infoga kontroll, tehingutele finantsdimensioonide  Vahetu juhi asendamisel on tehingute lisamine ning väljamakseks kinnitamine. õigsus kontrollitud ning kuludokumendid enne kinnitamist on varustatud õigete finantsdimensioonidega. 11. Oma pädevuses olevate teadmiste  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma jagamine teiste spetsialistide ja ametialased teadmised jagatud (nt organisatsioonidega (sh koolitamist). läbiviidud koolitused, ettekanded, töötoad, koostatud infomaterjalid vms). 12. Keskuses praktikal viibivate praktikantide  Praktikandid on tulemuslikult juhendatud; juhendamine ja/või Keskuses ametialase  Ametialane töö on tutvustatud keskuse töö tutvustamine. külalistele, praktikantidele jt. 13. Osalemine kutserehabilitatsiooni  Tegevused on planeeritud ja kooskõlas protsessi arendustegevuses Keskuse keskuse arengusuundadega ja – arengukavast ja üleskerkinud vajadustest vajadustega. lähtuvalt. 14. Muude vahetult juhilt saadud ühekordsete  Ülesanded on nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt täidetud ning ülesannete täitmisel on üles näidatud initsiatiivi. Õigused ja vastutus Finantsspetsialist vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Kasutab tema valdusse antud riigivara sihipäraselt, vastutab talle üleantud materiaalsete väärtuste (inventari ja töövahendite) sihipärase kasutamise ja säilivuse tagamise eest. Finantsspetsialistil on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada oma vahetult juhilt, Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile, Keskuse direktorile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. 3 Finantsspetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti kasutamise võimalus koos  faks; paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus, soovitavalt finants või majandusvaldkonnas;  soovitavalt tööalane täiendkoolitus. Nõuded kogemustele:  raamatupidamisalane töökogemus vähemalt 3 aastat. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  soovitavalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel koos ametialase sõnavara valdamisega;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses;  soovitavalt raamatupidamistarkvara SAP kasutamise kogemus. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks;  valmisolek õppida uusi oskusi;  analüütiline mõtlemine;  positiivsus;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 4