Kaitseressursside Ameti eelarve kontode eest vastutavate volitatud isikute määramine, kuluüksuste ja kulukohtade loetelu kehtestamine, kulujuhtide volitamine

KÄSKKIRI Tallinn 25.09.2024 nr 22 Kaitseressursside Ameti eelarve kontode eest vastutavate volitatud isikute määramine, kuluüksuste ja kulukohtade loetelu kehtestamine, kulujuhtide volitamine Kaitseministri 27.03.2013 määruse nr 25 „Kaitseressursside Ameti põhimäärus” § 19 lg 1 p 3 ja p 9 alusel ning kooskõlas rahandusministri 11.12.2003 määruse nr 105 „Avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend” § 15 lg-ga 5, rahandusministri 27.12.2021 määrusega nr 50 „Eelarveklassifikaator“, kaitseministri 17.04.2023 nr 52 käskkirjaga „Kaitseministeeriumi valitsemisala raamatupidamise sise-eeskiri“: 1. Kehtestan Kaitseressursside Ameti kuluüksused ja ressursikoodid (Lisa 1) ning määran eelarve kontode eest vastutavate kulujuhtide loetelu (Lisa 2). 2. Kaitseressursside Ameti eelarvekontode eest vastutavad volitatud isikud, rahandusministri 11.12.2003 määruse nr 105 „Avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend” § 15 lg 5 mõistes on volitatud isikud kulujuhid, kes vastutavad selle eest, et: 2.1 tehing on seaduspärane ja vajalik; 2.2 tehing on kooskõlas eelarvega; 2.3 tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele; 2.4 kokkuleppe sõlmimisel on lähtutud mõistlikkuse printsiibist; 2.5 dokument kajastab majandustehingut õigesti; 2.6 dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt sõlmitud lepingutele. 3. Volitan kulujuhte allkirjastama Kaitseressursside Ameti poolt sõlmitavaid hankelepinguid eeldatava maksumusega kuni 20 000, mille eest tasutakse nende vastutusel olevalt eelarvekontolt. 4. Kulujuht lisab kuludokumendi kinnitamisel arvekeskuses, Riigitöötaja iseteenindusportaalis või dokumendihaldussüsteemis: 4.1 alati eelarve konto, kuluüksuse koodi, ressursi koodi (Internal Order), lepingu või tellimiskirja numbri dokumendihaldussüsteemist ja tehingu sisu selgituse; 4.2 koolituskuludele koolitussündmuse ID; 4.3 lähetuskuludele lähetuse numbri; 4.4 esinduskuludele, mis sisaldab toitlustust, osalejate üldarvu ja sh Kaitseressursside Ameti valitsemisala teenistujate arvu; 4.5 kingitusteks ostetud meenete, suveniiride või muud kaupade korral, lisatakse arvele selgitus kingituste saajate kohta. 4.6 täiendavalt olemasolul riigihanke viitenumbri ja projekti (WBS) koodi. 5. Finantsnõunik kontrollib kuludokumendi kinnitamisel kulujuhi poolt lisatud kulutunnuste õigsust ja olemasolu ning lisab eelarve liigi, käibemaksu koodi, objekti koodi ning tegevusala. 6. Finantsnõunikul on õigus kulukohtade muudatustest tulenevalt täpsustada käskkirja lisas 1 nimetatud kulukohti. 7. Tunnistan kehtetuks peadirektori 20.07.2022 käskkirja nr 4 „Kaitseressursside Ameti eelarve kontode eest vastutavate volitatud isikute loetelu“. /allkirjastatud digitaalselt/ Martin Kukk peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Kristi Karula finantsnõunik 2