Hankeleping nr 296026
Tallinna Tehnikaülikool (registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn), keda esindab
volikirja alusel materjali- ja keskkonnatehnoloogia instituudi direktor Maarja Grossberg-Kuusk (edaspidi
ostja),
ja
osaühing EST-DOMA (registrikood 10163217, asukoht Võru tn 165/5, 50115 Tartu), keda esindab juhatuse
liige Jaanus Vahtra (edaspidi müüja),
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Väike kliimakapp“ (viitenumber 296026) (edaspidi riigihange)
tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke
alusdokumendid), müüja pakkumus nr 566992, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu
muudatused ja lisad.
2. Lepingu ese
2.1. Lepingu esemeks on kliimakapi ostmine koos koolituse ja transpordiga hankija asukohta:
puidutehnoloogia labor, Teaduspargi tn 5, 12618 Tallinn (edaspidi asi).
2.2. Asja täpsem kirjeldus ja asjale esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja
müüja pakkumuses.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused
3.1. Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale 7954,00 eurot (seitse
tuhat üheksasada viiskümmend neli eurot) (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub
käibemaks seaduses sätestatud korras.
3.2. Lepingu hind sisaldab seadme maksumust, transporti tarnekohta, paigaldust ja seadistamist,
koolitust, müügilepingu täitmisega seotud kulutusi, mh kauba sertifitseerimise,
tolliprotseduuride, üleandmise ning garantii- ja hooldus kohustuse täitmisega seotud kulud.
3.3. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud.
3.4. Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel esitatud
arve saamist.
3.5. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida:
3.5.1. riigihanke viitenumber: 296026;
3.5.2. üksuse nimetus: materjali- ja keskkonnatehnoloogia instituut;
3.5.3. ülikooli kontaktisiku nimi: Jaan Kers.
3.6. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest.
3.7. Nõuetele mittevastavat arvet ei tasuta kuni puuduste kõrvaldamiseni.
4. Üleandmine
4.1. Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke
alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Hanke alusdokumentides määratlemata
omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele asjadele
tavaliselt esitatavatele nõuetele.
4.2. Asi peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele.
4.3. Müüja tarnib asja ostja asukohta hiljemalt 1 (ühe) nädala (kuid mitte rohkem kui 12 nädala)
jooksul pärast lepingu sõlmimist. Asja täpne üleandmise aeg lepitakse kokku lepingu
kontaktisikute vahel nii, et müüja tarnib asja ostja asukohta ja viib läbi kasutajakoolituse
hiljemalt 12 nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist. Ostja kohustub hanketingimustele
vastavad asjad vastu võtma.
4.4. Müüja peab asja kohaletoimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu
objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi.
4.5. Asja üleandmine toimub peale asja tarnimist. Asja üleandmisel koostatakse üleandmise-
vastuvõtmise akt.
4.5.1. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud
puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub
lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole
heastamise vastu huvi, ei määrata tähtaega puuduste kõrvaldamiseks.
4.5.2. Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja
vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas asja
parandama või vahetama ümber puudusteta asja vastu või alandama asja
maksumust.
4.5.3. Kui ostja keeldub asja vastu võtmast, on müüjal õigus tellida asja vastavuse
hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt.
Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,
hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust,
jäävad ekspertiisikulud müüja kanda.
4.5.4. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle asjadega seotud
dokumendid (nt kvaliteeditunnistus, sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon,
kasutusjuhend, paigaldusjuhend, hooldusjuhend, kasutusluba vms).
4.6. Juhul kui üleantaval asjal esineb kahel korral samalaadseid puudusi, on ostjal õigus nõuda
müüjalt tarnitava asja vahetamist. Seejuures peab uus tarnitav asi vastama riigihanke
alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist.
4.7. Asi peab vastama valmistajatehase poolt kinnitatud tingimustele, standarditele ja
kvaliteedinõuetele ning olema varustatud kõigi vajalike dokumentide, sertifikaatide ja
juhenditega
4.8. Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle
üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega.
4.9. Ostjal on vajadusel õigus pikendada asja üleandmise tähtaega, kui ilmnevad tarneraskused,
mis takistavad lepingu täitmist. Tarneraskuste esinemisel esitab täitja ostjale sellekohase
avalduse vähemalt 2 nädalat ette. Avaldusega koos esitatakse asja(de) tootja või
valmistajatehase poolne kinnitus tarneraskuste esinemise kohta.
4.10. Pärast asja paigaldamist ja seadistamist viib müüja läbi asja kasutamise instrueerimise ostja
määratud inimestele. Instrueerimise toimumise aja lepivad pooled kokku enne asja
paigaldamist ja seadistamist. Müüja peab tagama, et instrueerimise viib läbi asja müüja või asja
tootja esindaja vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.
5. Garantii
5.1. Müüja annab asjale hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii minimaalselt
12 kuud, mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale,
kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud ostjale soodsamat garantiitähtaega.
5.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi, sealhulgas asendust ja
remonti.
5.3. Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud volitatud esindajale 7 (seitsme)
päeva jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel
võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates teate saamisest.
5.4. Juhul kui asi vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise ning
läbiviimise eest müüja.
5.5. Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja
parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.
5.6. Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid
õiguskaitsevahendeid.
6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
2/5
6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole
koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik.
6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei
vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja
üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste
eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt.
6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest
on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja.
Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju
hüvitamist.
6.4. Ostja esitab pretensiooni 5 tööpäeva jooksul asja mittevastavusest teadasaamisest arvates.
6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg
puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või
puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale
ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi.
6.4.2. Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni
1% (üks protsenti) lepingu hinnast, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt
üle antud asi lepingutingimustele.
6.6. Lepingus sätestatud lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal
õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,10% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
6.7. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja
ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud
või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks
leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning lepingu hinna vahe
hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.
6.8. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda
ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid
mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast.
6.9. Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis
8.4 nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10 (kümme)
protsenti lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.
6.10. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid
saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt
lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse
oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.
6.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest.
Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra.
Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste
täitmist ja kahju hüvitamist.
6.12. Kui müüja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse
vähendamise või tagasinõude otsuse, on ostjal õigus müüjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud
kulud tagasimakse nõude ulatuses.
6.13. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled
võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene
nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu
jõuna.
7. Teadete edastamine ja lepingu kontaktisikud
7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui
teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated
3/5
olema edastatud kirjalikus vormis, muu hulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,
samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku
vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see
on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade
on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest
on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide,
saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
7.4. Poolte kontaktisikud:
7.4.1. Ostja kontaktisik on Jaan Kers, telefon +372 620 2911, e-post
[email protected].
Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud
küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning
leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
7.4.2. Müüja kontaktisik on Lauri Kann, telefon +372 5554 4439, e-post
[email protected].
8. Konfidentsiaalsus
8.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja
jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud
andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi.
8.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,
advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse
võrgustikku kuuluvatele juriidilistele isikutele või seltsingutele, allhankijatele või
teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on
õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
8.3. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või
kolmandate isikute huvides.
8.4. Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,
keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
8.5. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning
vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides
sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste
täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu
kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada
kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
10. Lõppsätted
4/5
10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta
sätestatut.
10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta
see ülejäänud sätete kehtivust.
10.3. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Ostja Müüja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maarja Grossberg-Kuusk Jaanus Vahtra
materjali- ja keskkonnatehnoloogia instituudi direktor juhatuse liige
5/5