Eesti Mereakadeemia üliõpilaste meremeeste tervisekontroll

Hankeleping 296332 TALLINNA TEHNIKAÜLIKOOL (registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn), keda esindab volikirja alusel Eesti Mereakadeemia direktor Roomet Leiger (edaspidi nimetatud tellija) ning Mymed OÜ, (registrikood 14112043, asukoht F. R. Kretzwaldi tn 1, 10120 Tallinn), keda esindab juhatuse liige Maria Kuusk põhikirja alusel, (edaspidi nimetatud täitja), edaspidi eraldi nimetatud pool ja koos poolteks, sõlmisid hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud riigihanke „Eesti Mereakadeemia üliõpilaste meremeeste tervisekontroll“ (viitenumber 296332) (edaspidi hange) tulemusena, lähtudes hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest ja täitja esitatud pakkumusest. 1.2 Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1 Lisa 1 – Tehniline kirjeldus (riigihangete registris); 1.3.2 Lisa 2 - Täitja pakkumus nr 570923. (riigihangete registris). 1.4 Leping on sõlmitud ühe edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga, kelle pakkumusele on omistatud enim väärtuspunkte. 2. Lepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärgiks on tellijale teenuse osutamine laevapereliikme tervisekontrolli tellimisel. 2.2 Teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides ja täitja esitatud pakkumuses. 2.3 Lepingu esemeks on praktikale suunduvate üliõpilastele laevapereliikme tervisekontrolli läbiviimine vastavalt meresõiduohutuse seadusele (MSOS) ja hanke alusdokumentidele. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1 Lepingu eeldatav maksimaalne maksumus on 32 000 eurot, millele lisandub/ei lisandu käibemaks. Nimetatud maksumus on eeldatav ja ei ole tellijale kohustuslik. 3.2 Tellija tasub täitjale teenuse eest lähtuvalt teostatud tervisekontrollide arvust lähtudes pakkumuses esitatud ühikuhindadele. Ühikuhinnad peavad sisaldama kõiki kulusid, mis täitjal on vaja teenuse nõuetekohaseks osutamiseks. 3.3 Teenuse osutamise arvestusperiood on üks (1) kalendrikuu ning tasu makstakse välja arvestusperioodil osutatud teenuste eest. 3.4 Tellija tasub teenuse eest pärast teenuse osutamist täitja esitatud arve alusel. Teenuse eest arveldamise aluseks on kuuraport ja/või vastav akt. 3.5 Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvel tuleb märkida riigihanke viitenumber ja teenuse tellinud isiku ning struktuuriüksuse nimi. 3.6 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva arve esitamisest arvates. Nõuetele mittevastav arve ei ole kätte saadud kuni arve puuduste kõrvaldamiseni. 4. Teenuse tellimine ja teenuse osutamise tingimused 4.1 Teenuse tellimine toimub tellija poolt täitjale e-posti teel edastatud tellimusega või teenuseosutaja elektroonilise iseteeninduse kaudu. Tellija sisestab iseteeninduskeskkonnas  töötajate andmed, kellele on teenus vajalik. Üliõpilased saavad läbi iseteeninduskeskkonna endale sobiva aja valida ja selle broneerida. 4.2 Täitja võib muuta kuu jooksul maksimaalselt viis (5) esialgselt tervisekontrollideks ette nähtud aega. 4.3 Täitja: 4.3.1 kohustub teenust osutama Tallinnas; 4.3.2 kontrollib tellija üliõpilaste tervist vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele; 4.3.3 informeerib tervisekontrolli läbinud isikuid kontrolli tulemustest ja otsusest; 4.3.4 väljastab tervisekontrolli läbinud isikutele vastava tervisetõendi; 4.3.5 esitab hiljemalt 15 (viieteist) päeva jooksul pärast üliõpilaste tervisekontrolli teostamist otsused tervisekontrolli tulemuste kohta. 4.3.6 määrab tervisekontrolli toimumise aja kellaajaliselt, ei tohi osutada teenust üldjärjekorra alusel; 4.3.7 võimaldab vastuvõtu aja kokku leppimise eelistatult broneerimissüsteemi, telefoni ja/või e-posti teel; 4.3.8 isikuandmete töötlemisel lähtub Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 5. Poolte õigused ja kohustused 5.1 Täitjal on õigus: 5.1.1 saada tellijalt informatsiooni, mis on vajalik teenuse osutamiseks; 5.1.2 saada tellijalt kohaselt osutatud teenuse eest lepingus sätestatud tasu. 5.2 Täitja kohustub: 5.2.1 tegema tellija ja kõikide vajalike osapooltega koostööd teenuse osutamisel ja lepingu täitmisel; 5.2.2 tagama, et tal on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud litsentsid, load, kooskõlastused, õigused ja nõusolekud, mis tulenevad õigusaktidest või mille olemasolu eeldatakse osutatava teenuse puhul; 5.2.3 osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele ja on kooskõlas kehtivate õigusaktidega; 5.2.4 teostama osutatava teenuse käigus kõik vajalikud tegevused ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tegevuste hulka; 5.2.5 arvestama osutatava teenuse käigus tellija antud juhiste ja tehtud märkustega; 5.2.6 kontrollima tellija juhiste sobivust ning mittesobivusel viivitamata teavitama sellest tellijat. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab täitja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest; 5.2.7 informeerima viivitamatult tellija esindajat kirjalikul teel teenuse osutamist takistavatest asjaoludest, samuti sellest, kui täitja soovib kõrvale kalduda tellija poolt lepingu täitmiseks antud juhisest ning asjaoludest, mis võivad ajendada tellijat seda juhist muutma; 5.2.8 käituma heas usus, hoidma tellija mainet ning mitte kahjustama tellija head nime, sh hoiduma negatiivsete hinnangute andmisest või tellija mainet riivavate initsieeritud artiklite või info avaldamise taotlemisest meedias tellija igasuguse tegevuse või tegevusetuse kohta ükskõik millises valdkonnas lepingu täitmise perioodi jooksul; 5.2.9 olema erapooletu ja sõltumatu, taotlema tellija eesmärkide ning huvide võimalikult ulatuslikku saavutamist ja juhinduma lepingus ning selle lisades määratletud eesmärkidest ja tingimustest. 5.3 Tellijal on õigus:  5.3.1 anda täitjale lepingu täitmiseks põhjendatud juhiseid lepingu ulatuses, mida täitja on kohustatud täitma; 5.3.2 nõuda igal ajal informatsiooni lepingu täitmise kohta, mida täitja on kohustatud viivitamatult andma; 5.3.3 nõuda osutatava teenuse käigus ilmnevate puuduste kõrvaldamist täitja kulul. 5.4 Tellija kohustub: 5.4.1 tegema täitjaga koostööd lepingu täitmisel; 5.4.2 andma täitjale informatsiooni, mis on vajalik lepingu täitmiseks; 5.4.3 tasuma täitjale kohaselt osutatud teenuse eest lepingus sätestatud tasu. 6. Nõuded teenuse kvaliteedile 6.1 Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega. 6.2 Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Täitja teostab kõik teenused ja toimingud, mis ei ole lepingus, selle lisades ja hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud teenuste hulka. 6.3 Täitja nimel tervisekontrolli teostav isik peab olema Terviseameti poolt tunnustatud arst MSOS § 26 lg 4 alusel. 6.4 Tervisekontroll viiakse eesti keelt kõnelevatele üliõpilastele läbi eesti keeles, eesti keelt mittekõnelevatele üliõpilastele on vaja tagada tervisekontrolli läbiviimine inglise ja/või vene keeles. 7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 7.2 Täitjal on õigus nõuda tellijalt viivist tasumisega viivitamise korral 0,2 % tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest. 7.3 Juhul kui täitja rikub lepingus sätestatud tähtaegu, on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 0,2% lepingu maksumusest iga viivitatud päeva eest. 7.4 Kui täitja ei osuta teenust lepingus sätestatud tingimuste kohaselt, on tellijal õigus nõuda igakordse rikkumise korral 100 eurot leppetrahvi. Pretensioonid lepingu tingimustele mittevastava teenuse kohta esitab tellija täitjale kirjalikult. 7.5 Juhul, kui täitja rikub konfidentsiaalsuskohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 2000 eurot iga konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise eest. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. 7.6 Tellijal on õigus leppetrahvi summa tasaarvestada vastavas ulatuses lepingus kokku lepitud teenuse osutamise eest tasumise nõudega. 7.7 Pooled on kokku leppinud, et täitja kohustub hüvitama lepingu täitmise käigus tekkinud kahju kolmandatele isikutele. Täitja kohustub oma kulul esindama tellijat lepingu alusel täidetavate ülesannete või toimingutega seotud kõigis vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega kaasnevad menetluskulud. 7.8 Tellija võib lepingu üles öelda tuginedes võlaõigusseaduse (VÕS) sätetele, kui täitja rikub oluliselt õigusaktidest või lepingust tulenevaid kohustusi. 7.9 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 7.10 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest teist poolt koheselt kirjalikult teavitama ning täitma oma kohustused vääramatu jõu lõppemisel. Vääramatu jõu asjaolude esinemisel pikenevad lepingust tulenevad tähtajad vääramatu jõu asjaolude esinemise perioodi võrra. Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad enam kui  kahe kalendrikuu jooksul, on tellijal õigus leping erakorraliselt üles öelda. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus nõuda teiselt poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist. 8. Konfidentsiaalsus 8.1 Lepingu sisu ei ole konfidentsiaalne, välja arvatud selle informatsiooni ulatuses, mille saladuses hoidmiseks on pool avaldanud õigustatud huvi. 8.2 Täitja on kohustatud käsitlema hankelepingu täitmisel temale teatavaks saanud teavet tellija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Vastavasisulise teabe müümine, pakkumine, edastamine või levitamine täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse lepingu olulise rikkumisena. 8.3 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni, mida pooled on saanud seoses lepingu täitmisega, mis on poole või poole tegevuse kohta avalikkuse eest varjatud. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. 8.4 Konfidentsiaalne ei ole teave, mis on üldiselt teada või mis on üldsusele või poolele õiguspäraselt kättesaadav avalikest teabeallikatest, samuti teave, mille avalikustamiseks on avaldav pool andnud nõusoleku või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest, tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 8.5 Täitjal (või tema õigusjärglasel) on kohustus hoida konfidentsiaalsust kogu lepingu kehtimise aja ja ka kolme (kolme) järgneva aasta jooksul olenemata lepingu lõppemise põhjustest. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta teenuse osutamisel kasutab, oleksid teadlikud lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta täitmist lepingus nimetatud tähtaja jooksul. 8.6 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda leppetrahvi vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt, ilma etteteatamistähtajata üles öelda. 8.7 Lisaks leppetrahvile on tellijal õigus nõuda lepingu täitmise ajal ja ka punktis 8.5 toodud aja jooksul konfidentsiaalsuskohustuse igakordse rikkumise tulemusena tekkinud otsese varalise kahju (sh tellija mõistlikud õigusabikulud seoses konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tuvastamise ja menetlemisega ja tellija poolt kolmandatele isikutele makstud leppetrahvid ja kahjuhüvitised) hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. Kahju hüvitamist ei piirata lepingust tuleneva kohustuse tahtliku rikkumise korral. 8.8 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 9.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pooled võivad teateid edastada ka kirjalikus vormis. 9.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 9.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis (5) kalendripäeva. E-posti teel saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 9.4 Poolte volitatud esindajad on: 9.4.1 Tellija volitatud esindaja Marlen Pärjala, telefon 55632994, e-post [email protected] . Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. 9.4.2 Täitja volitatud esindaja Karin Pärnpuu, telefon 5163223, e-post [email protected] . 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 36 kuud, kuni lepingu punktis 3.1. sätestatud mahu täitumiseni või kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni sõltuvalt sellest, milline tingimus saabub varem. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 10.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal täitja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni 3 (kolm) kuud. 10.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.4 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 10.5 Tellijal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 10.5.1.1 täitja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 10.5.1.2 täitjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning täitja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast tellija vastavasisulist teadet. 11. Lõppsätted 11.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 11.2 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 11.3 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 11.4 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija: Täitja: Tallinna Tehnikaülikool Mymed OÜ