Leping

OMANIKUJÄRELEVALVE LEPING nr HUOJV181019 Veeteede Amet, keda esindab põhimääruse alusel peadirektor Rene Arikas (edaspidi tekstis nimetatud käsundiandja, pool või koos käsundisaajaga pooled) ja Ösel Consulting OÜ, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Toomas Rihvk (edaspidi tekstis nimetatud käsundisaaja, pool või koos käsundiandjaga pooled) sõlmisid käesoleva omanikujärelevalve (edaspidi tekstis nimetatud järelevalve) lepingu (edaspidi tekstis nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu esemeks on Hundipea sadama büroohoone teeninduskeskuse rajamise järelevalve, lähtudes lepingus olevatest nõuetest. 1.2. Järelevalve tegemine toimub Veeteede Ameti ja osaühing VANALINNA EHITUS vahel sõlmitud Hundipea sadama büroohoone teeninduskeskuse rajamise ehitustöövõtulepingus nr HU101019 kokkulepitud tööde (edaspidi tekstis nimetatud töö) üle. 1.3. Lepingu tõlgendamisel lähtuvad pooled võlaõigusseaduse käsunduslepingu regulatsioonist. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu dokumendid on dokumendid, mida on vaja lepingus kirjeldatud lepingu esemeks oleva järelevalve teenuse ettevalmistamiseks ja osutamiseks sh: 2.1.1. käsundisaaja poolt esitatud pakkumus; 2.1.2. muud lepingu dokumendid ja võimalikud lepingu muudatused. 3. Lepingu täitmise tähtaeg 3.1. Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest ning kehtib järgmiselt: 3.1.1. järelevalve teostamine ehitusperioodil kuni 26.03.2020 a; 3.1.2. ehitustööde (sh vaegtööde) vastuvõtmine, täitedokumentatsiooni kontroll ja lõpparuande koostamine, kuni 7 (seitse) kalendripäeva peale ehitusperioodi lõppu; 3.1.3. osalemine käsundiandja ettepanekul garantiiajal objekti ülevaatustel kuni 6 (kuus) kalendripäeva garantiiaja jooksul kuni 26.03.2022. a. 4. Lepingu maksumus 4.1. Järelevalve maksumus on 24 000 eurot, millele lisandub käibemaks 20% (4 800 eurot), kokku 28 800 eurot, mida käsundiandja kohustub käsundisaajale tasuma kvaliteetselt ja tähtaegselt tehtud järelevalve eest. Järelevalve maksumuse hulka kuulub kõik järelevalve tegemiseks vajaminev, nagu seadmete, ruumide, transpordi- ja sidevahendite jne kasutamine, hankimine, rentimine, hooldus jm kulud. 4.2. Ehitustöövõtulepingu kohase ehitusperioodil teostatava töö järelevalve eest vastavalt punktile 7.6 on maksmise aluseks pakkumuses tehtud koguhind, mis on 20 000 eurot käibemaksuta, millest maksmisel arvestatakse maha võimalikud kinnipidamised puuduliku järelevalve eest. 4.3. Tööde (sh vaegtööde) vastuvõtmise, täitedokumentatsiooni kontrolli ja lõpparuande koostamise eest on maksmise aluseks pakkumisel tehtud koguhind, mis on 2 000 eurot käibemaksuta. Lõpparuanne peab sisaldama lepingu punktis 7 nimetatud kohustuste täitmise hinnangut. Lõpparuandele tuleb lisada töökoosolekute allkirjastatud protokollid. 4.4. Garantiiperioodil tehtud järelevalve eest on maksmise aluseks pakkumisel tehtud koguhind, mis on 2000 eurot käibemaksuta. Objekti ülevaatuse päevahind peab sisaldama vastava aruande koostamist. 5. Järelevalve eest tasumise kord 5.1. Käsundisaaja esitab iga kalendrikuu kohta käsundiandjale tehtud järelevalve kohta akti. 5.2. Käsundiandja esindaja kontrollib akti ja kirjutab alla 5 (viie) tööpäeva jooksul akti saamisest või esitab sama aja jooksul käsundisaaja esindajale kirjalikult ettepanekud saadud akti muutmiseks. 5.3. Kui käsundisaaja esindaja ei ole käsundiandja esindaja ettepanekuga nõus, siis esitab ta oma vastuväited 5 (viie) tööpäeva jooksul alates ettepanekute saamisest käsundiandjale ning need lahendatakse käsundisaaja ja käsundiandja vaheliste läbirääkimiste teel. 5.4. Käsundiandjal on õigus vähendada tehtud järelevalve maksumust, kui järelevalve tegemine ei toimunud lepingu kohaselt. 5.5. Käsundiandja tasub käsundisaajale poolte poolt allkirjastatud akti põhjal koostatud arve alusel 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve saamisest. Käsundisaaja esitab käsundiandjale arve e- arvena. Arvele tuleb märkida omanikujärelevalve lepingu number HUOJV181019 ning akti number. 5.6. Käsunduslepingu ennetähtaegse lõpetamise korral vastavalt punktile 8.9 või 9.3 tasub käsundiandja käsundisaajale proportsionaalselt osutatud teenuste eest, pidades kinni nimetatud punktides sätestatud leppetrahvi. 5.7. Käsundiandja teavitab, et arve tasumine toimub Rahandusministeeriumi hallatava riigiasutuse Riigi Tugiteenuste Keskuse kaudu. 6. Käsundiandja kohustused 6.1. Täita vastavaid seadusi ja muid õigusakte ning lepingut. 6.2. Kooskõlastada käsundisaaja järelevalvel rakendatavate isikute nimed või esitama kirjaliku vastuväite 10 (kümne) kalendripäeva jooksul vastava taotluse saamisest. 6.3. Osaleda ehitustööde vastuvõtukomisjonis. 6.4. Kutsuda käsundisaajat osalema erakorralistel objekti ülevaatustel garantiiperioodil. 6.5. Anda käsundisaajale teavet võimalikest olukordadest, mis mõjutavad järelevalve tegemist. 6.6. Järgida lepingu täitmisel väljakujunenud hea tava põhimõtteid. 6.7. Tasuda käsundisaajale: 6.7.1. tehtud järelevalve eest; 6.7.2. käsundisaaja nõudmisel viivist lepingu punkti 5.5 kohase arve maksmise tähtaja ületamisel 0,1% maksmisele kuuluvast summast iga ületatud päeva eest. 7. Käsundisaaja kohustused 7.1. Täita majandus- ja taristuministri määrust nr 80 „Omanikujärelevalve tegemise kord“ ning vastavaid seadusi, muid õigusakte ja lepingut. 7.2. Sõlmida punktist 11 tuleneva vastutuse kindlustamiseks erialase tegevuse vastutuskindlustuse leping summas 350 000 eurot kuni töö garantiiaja lõpuni ja esitada selle ärakiri käsundiandjale enne lepingu sõlmimist. Vastutuskindlustuse omavastutus ei või olla suurem kui 2 000 (kaks tuhat) eurot. 7.3. Rakendada järelevalvel käsundiandjaga hinnapakkumusega esitatud töötajaid (edaspidi tekstis nimetatud insener või insenerid), kes täidavad käsundisaaja lepingu punktis 7 toodud kohustusi. 7.4. Kooskõlastada eelnevalt käsundiandjaga inseneri asendamine. Asendava inseneri kvalifikatsioon peab vastama hinnapäringus toodud inseneri kvalifikatsioonile. 7.5. Rakendada järelevalvel käsundisaaja sisest kvaliteedi tagamise süsteemi. 7.6. Jälgida käsundiandja (ehitustööde töövõtulepingus tellija) ja töövõtja vahel sõlmitud töövõtulepingu täitmist. Vastutav insener peab kirjutama ehituspäevikusse ehitusperioodi igal tööpäeval hinnangu töövõtulepingu täitmise kohta (sh hinnang töövõtja sissekannetele ning ajagraafikus olemine). Töövõtulepingu täitmise jälgimiseks peab käsundisaaja vastutav insener viibima ehitustööde ajal ehitusobjektil igal tööpäeval kell 8:00 kuni 17:00. Elektriinsener ja ventilatsiooniinsener peavad viibima ehitusobjektil vastavate tööde teostamise ajal. Kõik insenerid teevad kirjaliku sissekande ehitusobjektile (töömaale) saabumise ja lahkumise kohta ehituspäevikusse. 7.7. Paigaldada omal kulul inseneride tööruumiks soojak Hundipea sadama territooriumile käsundiandjaga kokkulepitud kohta. Saada käsundiandjalt elektrienergiat paigaldades selleks omal kulul taadeldud mõõdik. Kinnitatud Hundipea sadama büroohoone teeninduskeskuse rajamise projektid peavad olema paberkandjal soojakus. Soojak peab mahutama vähemalt kirjutuslaua ja 8 töökohta ümber laua. 7.8. Võtta vastu ehitustöövõtulepingule, projektile ning kvaliteedinõuetele vastavaid töid. Insenerid peavad omas valdkonnas igal tööpäeval isiklikult fikseerima ehitusobjektil (töömaal) olles tegelikult teostatud tööde mahu ning vormistama koos töövõtjaga nõutud dokumendid (kaetud tööde aktid koos fotode ja/või videomaterjalidega teostatud töödest). 7.9. Täita kehtivaid liiklusohutuse, keskkonnakaitse ja tööohutuse nõudeid. 7.10. Kirjalikult kokku kutsuda, juhatada ja protokollida töönõupidamisi. 7.11. Kontrollida töövõtja ja alltöövõtjate tegevuslubade olemasolu ja kehtivust. 7.12. Kontrollida alltöövõtjate kasutamist töövõtja poolt ja informeerida käsundiandjat, kui töövõtja rakendab töös alltöövõtjat. 7.13. Kontrollida projektist ja kvaliteedinõuetest kinnipidamist, ehitusplatsi ohutust ning korrashoidu, liikluskorralduse vastavust nõuetele. 7.14. Kontrollida tehnoloogianõuetest kinnipidamist. 7.15. Kontrollida enne materjalide paigaldustööde algust kasutatavate ehitusmaterjalide ja -toodete kvaliteedi vastavusdeklaratsioonide, tootmisohje- ja vastavussertifikaatide olemasolu ja vastavust nõuetele. 7.16. Nõuda kasutatavate materjalide mittevastavuse korral töö peatamist ja nõuetele mittevastavate materjalide asendamist. 7.17. Teha ettepanekuid käsundiandjale töövõtulepingu lõpetamiseks, kui töövõtja ei ole suuteline täitma lepingulisi kohustusi, on korduvalt rikkunud nõudeid või pole täitnud talle tehtud ettekirjutusi. 7.18. Teavitada käsundiandjat töö käigust ning töös avastatud projektivigadest ja muudest võimalikest puudustest. 7.19. Teha ettepanekuid üleskerkinud tehniliste probleemide lahendamiseks, kokku kutsudes sellealaseid nõupidamisi. 7.20. Teha töövõtjale märkusi ja ettekirjutusi puuduste kõrvaldamiseks. 7.21. Nõuda viivituseta töö peatamist puuduste kõrvaldamiseks juhul kui töö jätkamine võib muutuda ohtlikuks keskkonnale või inimestele. 7.22. Teavitada viivituseta käsundiandjat juhul kui on tekkinud oht keskkonnale või inimestele või on tekkinud keskkonna saastamine või õnnetus. 7.23. Kontrollida kasutatavate materjalide ja toodete mahtude vastavust lepingule ja projektile. 7.24. Pidada iseseisvat arvestust paigaldatud materjalide koguste üle ning võrrelda neid töövõtja poolt tehtava arvestusega. 7.25. Osaleda õigeaegses töö dokumenteerimises. 7.26. Kooskõlastada töövõtja taotlus töö vastuvõtukomisjoni kokkukutsumiseks kui töö on lõpetatud ja esitada taotlus käsundiandjale. 7.27. Kontrollida töö täitedokumentatsiooni vastavust nõuetele. Täitedokumentatsioon peab sisaldama teostusjooniseid, ehitustöödel kasutatud materjalide sertifikaate, ehitustööde päevikuid ja kaetud tööde akte. 7.28. Teha töö finantsarvutus koos mahtude muutuste ja tagasiarvestustega. 7.29. Osaleda töö ülevaatuses ja vastuvõtukomisjonis. 7.30. Osaleda garantiiperioodi jooksul koos töövõtja ja käsundiandjaga perioodilistel ja käsundiandja nõudel erakorralistel objekti ülevaatustel ning koostada vastavad aruanded hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul. Garantiiülevaatused teostatakse hiljemalt 12 (kaheteistkümne) ja 22 (kahekümne kahe) kuu jooksul ehitustööde lõppemise päevast arvates. Garantiitööde ülevaatuse ajast teavitab töövõtja käsundisaajat vähemalt 10 (kümme) kalendripäeva ette. 7.31. Teha järelevalvet erapooletult, olema sõltumatu projekteerijast, töövõtjast, materjalide ja konstruktsioonide hankijatest ning valmistajatest. 7.32. Informeerida viivitamatult käsundiandjat asjaoludest, mille tõttu ta ei saa olla oma tegevuses objektiivne. 7.33. Anda teisele poolele teavet võimalikest olukordadest, mis mõjutavad järelevalve tegemist. 7.34. Järgida järelevalvel väljakujunenud hea tava põhimõtteid. 8. Käsundiandja õigused 8.1. Saada käsundisaajalt kontrollimiseks inseneri ja alltöövõtjate tegevuslube ja teisi lepingu täitmisega seotud dokumente. 8.2. Kontrollida käsundisaajat, kas on tagatud: 8.2.1. lepingu ja kvaliteedi tagamise süsteemi kohane järelevalve; 8.2.2. töö normidest ja tehnoloogianõuetest kinnipidamine; 8.2.3. kasutatavate ehitusmaterjalide ja –toodete kvaliteedi vastavusdeklaratsioonide, tootmisohje- ja vastavussertifikaatide olemasolu ja vastavus nõuetele; 8.2.4. kasutatavate materjalide ja toodete mahtude vastavus töövõtulepingule. 8.3. Esitada käsundisaajale märkusi ja rikkumiste kohta ettekirjutusi ning määrata tähtaegu puuduste kõrvaldamiseks. 8.4. Teha rikkumiste korral mahaarvamisi järelevalve eest tasumisele kuuluvast summast: 130 (sada kolmkümmend) eurot esimese, 320 (kolmsada kakskümmend) eurot teise ja 640 (kuussada nelikümmend) eurot iga järgmise sarnase rikkumise puhul: 8.4.1. käsundisaajale tehtud kirjaliku märkuse või ettekirjutuse põhjendamata täitmatajätmine; 8.4.2. järelevalve aktis loetletud järelevalve puuduste kõrvaldamise tähtaja ületamine; 8.4.3. käsundisaaja ei täida oma kohustusi vastavalt lepingu punktile 7. 8.5. Esitada ettepanekuid tehniliste probleemide lahendamiseks, kokku kutsuda sellealaseid nõupidamisi. 8.6. Mitte kooskõlastada inseneri isiku muutmise ettepanekut. 8.7. Teha teisele poolele ettepanekuid lepingu muutmiseks. 8.8. Ütelda leping üles, kui käsundisaaja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi ja sellest tulenevalt on seatud ohtu töö kvaliteet või tähtaegne täitmine. 8.9. Ütelda leping üles olenemata käsundisaaja tegevusest või tegevusetusest, teatades sellest teisele poolele vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva ette ja tasudes käsundisaajale ülesütlemise tõttu leppetrahvi 10% lepingu maksumusest. 9. Käsundisaaja õigused 9.1. Teha ettepanekuid tehniliste probleemide lahendamiseks ja kokku kutsuda sellealaseid nõupidamisi. 9.2. Nõuda käsundiandjalt viivist maksmise tähtaja ületamisel 0,1% maksmisele kuuluvast summast iga ületatud päeva eest. 9.3. Teha käsundiandjale ettepanek lepingu lõpetamiseks teatades sellest vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva ette ja tasudes käsundiandjale leppetrahvi 10% lepingu maksumusest. 9.4. Ütelda leping üles ja/või keelduda järelevalve tegemisest, teatades sellest käsundiandjale vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette, kui käsundiandja ei täida lepingust tulenevaid finantseerimiskohustusi. 10. Käsundiandja vastutab 10.1. Seaduste, seadusest tulenevate õigusaktide ja lepingu nõuetekohase täitmise eest. 11. Käsundisaaja vastutab 11.1. Seaduste, seadustest tulenevate õigusaktide ja lepingu nõuetekohase täitmise eest. 12. Vääramatu jõud 12.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui kohustust rikuti vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kui vääramatu jõu mõju on ajutine, on kohustuste rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil vääramatu jõud kohustuste täitmist takistab. 12.2. Pool, kelle tegevus lepingu järgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest kohe kirjalikult teisele poolele teatama. Teatamiskohustuse mittetäitmisel ei loeta lepingu rikkumist vabandatavaks. 13. Konfidentsiaalsus 13.1. Lepingu tingimused ning lepingu alusel pooltele teatavaks saanud informatsioon on konfidentsiaalsed ega kuulu ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta avalikustamisele kolmandatele isikutele, v.a juhul, kui informatsiooni andmise kohustus tuleneb Eesti Vabariigi õigusaktidest. 13.2. Konfidentsiaalsuse nõue jääb kehtima ka pärast lepingu täitmist või lõppemist 6 (kuue) kuu jooksul. 14. Muud tingimused 14.1. Pooled on oma majandustegevuses täielikult iseseisvad. Kumbki lepingu pooltest ei vastuta teise poole poolt seoses tööga kolmandate isikute ees võetud kohustuste täitmise eest. 14.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on leping koos lepingu dokumentidega, sh selle lisad ja muudatused, lepingu poolte poolt allakirjutatud protokollid ning Eesti Vabariigi seadused ja muud normatiivsed aktid. 14.3. Lepingu pooled peavad lepingut täitma heas usus, vastavuses järelevalve tegemisel väljakujunenud hea tava põhimõttega. 14.4. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel, kui see ei anna tulemusi, siis läbirääkimiste teel kaasates mõlemapoolselt aktsepteeritud eksperte ja kui ka see ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus kohtus. 15. Poolte volitatud esindajad 15.1. Lepingu täitmisega seotud küsimuste lahendamiseks määravad pooled volitatud esindajad. 15.2. Käsundiandja esindaja lepinguga seotud küsimustes koos teostatud järelevalve aktile allakirjutamise õigusega on Urmas Ehrlich, haldusosakonna juhataja, telefon 620 5550, mobiil 512 1313, e-post: [email protected]. 15.3. Käsundisaaja esindaja lepinguga seotud küsimustes on juhatuse liige Toomas Rihvk, mobiil 53084130, e-post [email protected]. 15.4. Volitatud esindaja muutmise soovi korral kohustuvad pooled uue volitatud esindaja vähemalt 1 (üks) kuu enne soovitavat muutmist teise poolega kooskõlastama. 16. Lisad Lisa 1 - käsundisaaja poolt esitatud pakkumus. Lisa 2 - Muud lepingu dokumendid, sh võimalikud lepingu muudatused. 17. Poolte juriidilised aadressid ja andmed Käsundiandja: Käsundisaaja: Veeteede Amet Ösel Consulting OÜ registrikood 70002414 registrikood 11218239 Valge 4, 11413 Tallinn Tallinna 58, Kuressaare 93818 IBAN EE422200221031235526, Swedbank KMK nr EE101047852 18. Poolte allkirjad Käsundiandja: Käsundisaaja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas Toomas Rihvk peadirektor juhatuse liige