Teenistusjuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 29.11.2019 nr 1-1-1/94-OP Teenistusjuhendite kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3alusel: 1. Tunnistan kehtetuks 11.01.2016 Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 9-OP kinnitatud kommunikatsioonijuhi tööjuhendi. 2. Kinnitan üldteenistuse kommunikatsioonijuhi tööjuhendi (lisatud). 3. Tunnistan kehtetuks 13.07.2016 Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 125-OP kinnitatud juhtimissüsteemide osakonna peaspetsialisti (juhtimissüsteemid) tööjuhendi. 4. Kinnitan üldteenistuse tugiteenuste osakonna peaspetsialisti tööjuhendi (lisatud). 5. Tunnistan kehtetuks 04.09.2013 Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 165-OP kinnitatud vanemspetsialisti (tehnika) tööjuhendi. 6. Kinnitan üldteenistuse infotehnoloogia osakonna vanemspetsialisti (tehnika) tööjuhendi (lisatud). 7. Tunnistan kehtetuks 28.03.2013 Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 68-OP kinnitatud süsteemiinseneri tööjuhendi. 8. Kinnitan üldteenistuse infotehnoloogia osakonna süsteemiinseneri tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Anu Angerjas peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori 2019.a käskkirjaga nr -OP TUGITEENUSTE OSAKONNA PEASPETSIALISTI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), tugiteenuste osakond (TTO) 1.2 Töökoha nimetus: peaspetsialist 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat 1.7 Keda asendab: osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat 2 Töökoha eesmärk 2.1 Juhtimissüsteemi dokumentide haldamise ja määratud tähtaegade täitmise järelevalve korraldamine. Dokumendiringluse tagamine asutuses. 3 Tööülesanded 3.1 Juhtimissüsteemi dokumentide analüüsimine ja parandusettepanekute tegemine enne kooskõlastamisele esitamist ning muudatuste kooskõlastamine dokumendi haldajaga. 3.2 Juhtimissüsteemi dokumentide terviklikkuse ja korrektsuse kontrollimine ning toimetamine enne kinnitamisele esitamist. 3.3 Juhtimissüsteemi dokumentide kooskõlastamise, kinnitamisele saatmise ja kinnitamisest teavitamise korraldamine elektroonilises dokumendihaldussüsteemis. 3.4 Dokumentatsioonimaja haldamine. 3.5 Osaleb peadirektori käskkirjaga määratud komisjonide töös. 3.6 Täidab osakonnajuhataja poolt antud ühekordseid ja täiendavaid tööülesandeid. 3.7 Informeerib osakonnajuhatajat ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks tööülesannete täitmise. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab temale antud töökohustuste nõuetekohase täitmise eest. 4.2 Vastutab ametis asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud info ja ameti maine hoidmise eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguspärasuse eest. 4.4 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. Vorm VA 02 03 „Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 5 Töötaja õigused 5.1 Saada tööks vajalikku informatsiooni ameti teenistujatelt ja nende tegevustest. 5.2 Anda ameti teenistujatele korraldusi töökoha eesmärgist ja töökohustustest lähtuvalt. 5.3 Osaleda tööülesannete täitmiseks vajalikul täienduskoolitusel. 5.4 Teha ettepanekuid ameti töökorralduse parendamise kohta. 5.5 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene või inglise ja vene keel ‒ B2 prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks standardi ISO 9001 nõuete tundmine, digipädevus, vajalikud teadmised ja oskused: algatusvõime ja loovus, kohusetunne, hea suhtlemisoskus, otsustus- ja vastutusvõime Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 „Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr -OP INFOTEHNOLOOGIA OSAKONNA VANEMSPETSIALISTI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), infotehnoloogia osakond (ITO) 1.2 Töökoha nimetus: vanemspetsialist (tehnika) 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: süsteemiinsener 1.7 Keda asendab: süsteemiinsener 2 Töökoha eesmärk 2.1 Laevaliikluse juhtimise keskuse tegevuseks vajalike tehniliste süsteemide ja seadmete töö tagamine. 3 Tööülesanded 3.1 Tehnilise süsteemi ja seadmete töökindluse ja nõuetele vastavuse tagamine. 3.2 Tehniliste süsteemide ja seadmete soetamiseks vajaliku tehnilise dokumentatsiooni koostamine (spetsifikatsioonid, riigihanke dokumentatsioon, lepingute tehnilised osad jms.). 3.3 Oma valdkonna aruannete koostamine. 3.4 Laevaliikluse korraldamise süsteemi elektronkaardi õigeaegne korrigeerimine vastavalt ametlikele muudatustele. 3.5 Dokumentatsiooni olemasolu, terviklikkuse, järjepidevuse ja täitmise tagamine. 3.6 Elektroonilise arhiivisüsteemi tehniliste dokumentide sisestamine, ajakohastamine ja korrashoid. 3.7 Ettepanekute tegemine koolitusplaani koostamiseks. 3.8 Seadmete, süsteemide ja töövahendite juhendijärgse kasutamise tagamine. 3.9 Seadmete ja süsteemide rikete kõrvaldamise korraldamine ja põhjuste väljaselgitamine. 3.10 Infovahetuse korraldamine riketest teavitamiseks ja tagasiside andmiseks laevaliikluse operaatoritele ja koostööpartneritele. 3.11 Tehniliste seadmete ja süsteemide tööpõhimõtete tundmine tasemel, mis võimaldab teha õigeid otsuseid püstitatud probleemide lahendamisel. 3.12 Seadmete ja süsteemide töökorra jälgimine, hoolduse ja remonditööde korraldamine. 3.13 Side- ja elektritööde korraldamine. 3.14 Töötervishoiu ja tööohutuse tagamine objektidel vastavalt Eesti Vabariigi seadusandlusele ja Veeteede Ameti juhenddokumentidele. Vorm VA 02 03 „Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise ja ameti hea maine kujundamise eest. 4.2 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest. 4.3 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 4.4 Vastutab oma kohustuste ja tööplaanide õigeaegse ning kvaliteetse täitmise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Töötajal on õigus saada tööks vajalikke andmeid ja tehnilist abi, täiendkoolitust ning informatsiooni organisatsiooni arengukavade kohta. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: keskharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene inglise ja vene keel - B2 või prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks infotehnoloogia või sidetehnika või automaatika või vajalikud teadmised ja oskused: elektroonika täiendharidus; arvuti tekst- ja tabeltöötlusprogramm, kohusetundlik, hea analüüsivõime, meeskonnatööle orienteeritud 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg jah 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 „Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr -OP INFOTEHNOLOOGIA OSAKONNA SÜSTEEMIINSENERI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), infotehnoloogia osakond (ITO) 1.2 Töökoha nimetus: süsteemiinsener 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: vanemspetsialist (tehnika) 1.7 Keda asendab: vanemspetsialist (tehnika) 2 Töökoha eesmärk 2.1 Laevaliikluse juhtimise keskuse tegevuseks vajalike tehniliste süsteemide ja seadmete töö tagamine ja kaasajastamine vastavalt rahvusvahelistele nõuetele, rahvuslikele normdokumentidele ja riiklikule seadusandlusele. 3 Tööülesanded 3.1 Tehnilise süsteemi ja seadmete töökindluse ja nõuetele vastavuse tagamine. 3.2 Tehniliste süsteemide arenguplaanide, tegevusplaanide ning projektide koostamine ja juurutamine. 3.3 Tehniliste süsteemide ja seadmete soetamiseks vajaliku tehnilise dokumentatsiooni koostamine (spetsifikatsioonid, riigihanke dokumentatsioon, lepingute tehnilised osad jms.). 3.4 Tehniliste süsteemide eelarvete ning aruannete koostamine. 3.5 Dokumentatsiooni olemasolu, terviklikkuse, järjepidevuse ja täitmise tagamine. 3.6 Elektroonilise arhiivisüsteemi tehniliste dokumentide sisestamine, ajakohastamine ja korrashoid. 3.7 Ettepanekute tegemine koolitusplaani koostamiseks. 3.8 Seadmete, süsteemide ja töövahendite juhendijärgse kasutamise tagamine. 3.9 Seadmete ja süsteemide rikete kõrvaldamise korraldamine ja põhjuste väljaselgitamine. 3.10 Infovahetuse korraldamine riketest teavitamiseks ja tagasiside andmiseks laevaliikluse operaatoritele ja koostööpartneritele. 3.11 Tehniliste seadmete ja süsteemide tööpõhimõtete tundmine tasemel, mis võimaldab teha õigeid otsuseid püstitatud probleemide lahendamisel. 3.12 Tööruumide ja objektide valve ja heakorra korraldamine ning sellest kinnipidamise jälgimine. 3.13 Seadmete ja süsteemide töökorra jälgimine, hoolduse ja remonditööde planeerimine ja korraldamine. Vorm VA 02 03 „Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 3.14 Side- ja elektritööde korraldamine. 3.15 Seadmete ja süsteemide töökindluse ja riskianalüüsi koostamine ja parendusmeetmete planeerimine. 3.16 Töötervishoiu ja tööohutuse tagamine objektidel vastavalt Eesti Vabariigi seadusandlusele ja Veeteede Ameti juhenddokumentidele. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise ja ameti hea maine kujundamise eest. 4.2 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest. 4.3 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 4.4 Vastutab oma kohustuste ja tööplaanide õigeaegse ning kvaliteetse täitmise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Töötajal on õigus saada tööks vajalikke andmeid ja tehnilist abi, täiendkoolitust ning informatsiooni organisatsiooni arengukavade kohta. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene inglise ja vene keel - B2 või prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks infotehnoloogia või sidetehnika või automaatika või vajalikud teadmised ja oskused: elektroonika täiendharidus; arvuti tekst- ja tabeltöötlusprogramm, kohusetundlik, hea analüüsivõime, meeskonnatööle orienteeritud 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg jah 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud ………………..… ………..………………..…… ………….. Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 „Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori . jaanuari 201. a käskkirjaga nr -OP KOMMUNIKATSIOONIJUHI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT) 1.2 Töökoha nimetus: kommunikatsioonijuht 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: peadirektori asetäitja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: peadirektori asetäitja poolt määratud teenistuja 1.7 Keda asendab: peadirektori asetäitja poolt määratud teenistujat 2 Töökoha eesmärk 2.1 Veeteede Ameti välis- ja sisekommunikatsiooni valdkondade arendamine ning korraldamine, organisatsiooni tegevustega seonduvate infomaterjalide väljatöötamine ja ürituste ettevalmistamine ning korraldamine. 3 Tööülesanded 3.1 Töötab välja ja hoiab kaasajastatuna kommunikatsioonistrateegia ning plaanid. 3.2 Korraldab suhtlemist pressi ja avalikkusega Eestis ja väljaspool. 3.3 Korraldab ameti sisekommunikatsiooniplaani kaasajastamist, toimimist. 3.4 Koostab ja toimetab artikleid, kõnesid ja kommentaare. 3.5 Korraldab ja haldab ameti sise- ja välisveebi ning sotsiaalmeedia kanaleid. 3.6 Korraldab ametit tutvustavate infomaterjalide ettevalmistamise. 3.7 Korraldab ameti visuaalse identiteedi loomise, arendamise ja kasutamise („Stiiliraamat“). 3.8 Organiseerib ameti infotundide, seminaride ja konverentside ettevalmistamist. 3.9 Korraldab ameti osalemist näitustel, messidel ja erinevatel üritustel. 3.10 Esindab ametit koostöös teiste struktuuriüksuste esindajatega mereteemalistel üritustel. 3.11 Täidab peadirektori ja asetäitja poolt antud ühekordseid või täiendavaid ülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab töökohustuste korrektse, nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 4.3 Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud tööalaseks kasutamiseks ettenähtud informatsiooni hoidmise eest. Vorm VA 02 03 „Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 5 Töötaja õigused 5.1 Saada töökohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni osakonna juhatajalt või teistelt ameti töötajatelt ja ametnikelt. 5.2 Saada tööks vajalikku täienduskoolitust. 5.3 Võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma tööalase pädevuse piires. 5.4 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 5.5 Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus (kommunikatsioon või ajakirjandus) 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene inglise keel C1, vene keel B1 või prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: eelnev töökogemus kommunikatsioonijuhina 6.4 Tööülesannete täitmiseks arvuti kasutamise oskus, suhtlemisoskus, lojaalsus, vajalikud teadmised ja oskused: korrektne keelekasutus, kontsentreerumisvõime, täpsus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg: jah 7.2 Summeeritud tööaeg: ei 7.3 Valveaeg: ei 7.4 Öötöö kohaldamine: ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 „Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA