dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon · 16. jaanuar 2026
Viit
2.2-9/26/99-2
Registreeritud
16. jaanuar 2026
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Võhma kool
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
Sari
2.2-9 Selgitustaotlused
Toimik
2.2-9/2026
Vastutaja
Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim)

Failid

  • 📎Vastus selgitustaotlusele.pdf547 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Reet Treial Teie 12.01.2026 nr Võhma kool [email protected] Meie 16.01.2026 nr 2.2-9/26/99-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon (AKI) on saanud teie pöördumise. Nimelt viib vallavolikogu revisjonikomisjon kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (KOKS) § 48 alusel läbi menetlust seoses kooli töötajate töölepingute, palgaarvestuse ja töötasude maksmise korraldusega. Sellest tulenevalt on revisjonikomisjon pöördunud, lisaks asutuste, ka eraldi kooli töötajate poole ning palunud töösuhte aluseks olevat informatsiooni. Küsite, kas volikogu revisjonikomisjonil on õigus selliseid andmeid küsida ning kas siin ei või olla tegemist isikuandmete ja muude kaitset vajavate andmete väärkasutamisega. KOKS § 48 lõike 3 kohaselt on revisjonikomisjonil õigus: 1) kontrollida ja hinnata valla- või linnavalitsuse, valla- või linnavalitsuse ametiasutuste ja nende ametiasutuste hallatavate asutuste või kohaliku omavalitsuse üksuse valitseva mõju all oleva äriühingu, sihtasutuse ja mittetulundusühingu tegevuse seaduslikkust, otstarbekust ja tulemuslikkust ning valla või linna vara kasutamise sihipärasust; 2) kontrollida ja hinnata valla- või linnaeelarve täitmist. KOKS § 48 lõike 6 kohaselt on revisjonikomisjonil õigus saada teavet ja kõiki oma tööks vajalikke dokumente. Revisjonikomisjoni töö seisneb tema ülesannete täitmises. Kui revisjonikomisjon leiab, et töö tegemiseks on vaja ka töötajate selgitusi, siis neid selgitusi küsida ka saab. Iseasi on see, kuidas ja kas töötajad on kohustatud pöördumisele vastama. Tähelepanu tuleks igal juhul pöörata ka isikuandmete töötlemise reeglitele. Vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (IKÜM) on isikuandmeteks igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta (sh sisaldab isikuandmeid tööleping). IKÜM art 5 lg 1 p a sätestab, et isikuandmete töötlemine peab olema seaduslik ja andmesubjektile läbipaistev; samuti tohib isikuandmeid töödelda (sh koguda jne) üksnes kindlaksmääratud õiguspärastel eesmärkidel1 ning töödelda tuleb eesmärgi seisukohalt võimalikult vähe andmeid2. Isikuandmete töötlemise aluste ammendav loetelu on sätestatud IKÜM artiklis 6. Seda, millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil andmetöötlust läbi viiakse, peabki IKÜM art 5 lg 2 kohaselt selgitama ja tõendama iga andmetöötleja ise. Antud juhul siis vallavalitsuse revisjonikomisjon. Selleks tuleks inimesel pöörduda andmetöötleja ehk revisjonikomisjoni poole. 1 IKÜM art 5 lg 1 p b. 2 IKÜM art 5 lg 1 p c. Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 Andmetöötlejal on kohustus vastata. Kui konkreetne säte isikuandmete töötlemiseks puudub, siis andmeid töödelda ei tohi. Täpsemaid õiguslikke selgitusi kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (KOKS) sätete, sh § 48 mõtte, kohta saab anda Regionaal- ja Põllumajandusministeerium (märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduse § 3). Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi kohalike omavalitsuste poliitika osakonna nõunike kontaktid on leitavad siit: Omavalitsuspoliitika | Regionaal- ja Põllumajandusministeerium. IKÜM osas teostab järelevalvet Andmekaitse Inspektsioon, kes saab siduvaid hinnanguid anda vaid menetluse, kus hinnatakse asjas tähtsust omavaid asjaolusid, raames. Eelenvast tulenevalt, vastus teie esimesele küsimusele on jah, revisjonikomisjon võib neid selgitusi küsida. Kuid tähelepanu tuleks pöörata sellele, et KOKS §-s 48 ei nähtu töötajate kohustust vastata ning oma isikuandmeid jagada. Kui sealt seda kohustust ei tule, siis saab töötaja ise valida, kas soovib vastata küsimustele, küsida lisaselgitusi (sh isikuandmete töötlemise õigusliku aluse kohta, isikuandmete töötlemise turvalisuse kohta jne) või loobuda vastamisest. Soovitame KOKS-i sätte tõlgendamise osas konsulteerida ministeeriumi nõunikuga. Teisele küsimusele AKI käesolevate asjaolude pinnalt ühest vastust anda ei saa. Esmajoones tuleks pöörduda revisjonikomisjoni poole, kellel tuleb endal anda kohaseid selgitusi andmetöötluse, sh õigusliku aluse, kohta. Siinkohal pööraksime siiski tähelepanu sellele, et eelduslikult revisjonikomisjon sarnaseid andmeid juba ka töötleb kui menetleb asutust (KOKS § 48 järgi), mistõttu on hetkel väärkasutamist keeruline kahtlustada. Kui teadvad asjaolud on siiski sellised, kus inimene näeb, et tema isikuandmeid on juba õigustamatult töödeldud, siis saab ta esitada AKI-le kaebuse. Kaebuse esitamisest saab lugeda siit: Kaebus isikuandmete kaitse asjas | Andmekaitse Inspektsioon. Loodame, et meie selgitustest on abi. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist peadirektori volitusel 2 (2)
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel