Otsus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST OTSUS isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus nr 2.2.-1/26/37-8 Otsuse tegija Andmekaitse Inspektsiooni jurist Anu Suviste Otsuse tegemise aeg ja koht 09.01.2026 Tallinnas Siim Viin Transpordiamet Taotluse esitaja [email protected] [email protected] RESOLUTSIOON: Haldusmenetluse seaduse § 64 ja § 68 alusel muuta Andmekaitse Inspektsiooni 01.12.2025 otsust nr 2.2.-1/25/37-6 järgmiselt: 1. otsuse resolutsiooni punktis 1.1. nimetatud lisas „Lisa 1. Taotlus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus“ punktides 10. – 10.3. loetletud kehtivateks tähtaegadeks on 14.06.2026 asemel 11.10.2026 ja 15.06.2026 asemel 12.10.2026; 2. otsuse resolutsiooni punkti 1.2. kehtivaks sõnastuseks on: Transpordiametil esitada andmesubjekti nõusolekuta töödeldavate isikuandmete hävitamisakt või kinnituskiri andmete kustutamise kohta vastavalt taotluse punktile 10.3. Andmekaitse Inspektsioonile hiljemalt 31.10.2026. Lisaks edastada Andmekaitse Inspektsioonile teadmiseks e-kiri, millega Transpordiamet teavitab andmekogu vastutavat töötlejat uuringu jaoks koostatud nimekirjade kustutamisest. VAIDLUSTAMISVIIDE: Otsuse peale on võimalik esitada 30 päeva jooksul vaie haldusmenetluse seaduse § 71 lõikes 1 sätestatud korras või esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikes 1 sätestatud korras. TAOTLUSE ESITAJA SELETUS ja KINNITUSED: Transpordiamet esitas 31.12.2025 Andmekaitse Inspektsioonile järgmise taotluse: Meil on tarvis muuta uuringu läbi viimise tähtaega kuna lubade viibimine pikendas tööde tähtaegu. Sellega seoses muutub ka koodivõtme kustutamise tähtaeg ning loa tagasi võtmise kuupäev. Avaldus punkt 10: „Küsitlusandmeid kogub ja haldab Turu-uuringute AS ning need andmed on pseudonümiseeritud kuni 14.06.2026. Alates 15.06.2026…“. Avaldus punkt 10.2: „Koodivõtit säilitab andmete volitatud töötleja (Turu-uuringute AS) kuni küsitlustööde lõppemiseni ja andmete kvaliteedikontrolli lõpetamiseni (14.06.2026)“ Avaldus punkt 10.3: „Pesudonümiseeritud andmete koodivõtit säilitatakse kuni küsitlusandmete kvaliteedikontrolli lõpetamiseni (14.06.2026)“ „Elektroonilised isikuandmed (kontaktandmete fail ja pseudonümiseeritud andmete koodivõti) kustutatakse peale küsitlustööde lõppemist ja andmete kvaliteedikontrolli teostamist 15.06.2026 küsitluse läbiviija (volitatud töötleja Turu-uuringute AS) poolt.“ Isikuandmete kustutamise uus tähtaeg on 12.10.2026 ja nõusolek on võimalik tagasi võtta kuni 11.10.2026. Uuringu uus lõplik tähtaeg on 20.12.2026 Soovime pikendada uuringu läbiviimise tähtaega ja koodivõtme kustutamise tähtaega. ANDMEKAITSE INSPEKTSIOONI PÕHJENDUSED ja SELGITUSED: Andmekaitse Inspektsioon kooskõlastas 01.12.2025 otsusega nr 2.2.-1/25/37-6 andmesubjekti nõusolekuta isikuandmete töötlemise Transpordiameti uuringus „Eesti elanike liikuvusuuring 2025“ 17.11.2025 taotluses ja selle lisades esitatud, menetluse käigus antud selgitustes ning otsuse punktis 5 määratletud tingimustel ning kohustusega esitada inspektsioonile hiljemalt 30.06.2026 andmesubjekti nõusolekuta töödeldavate isikuandmete hävitamisakt või kinnituskiri andmete kustutamise kohta vastavalt taotluse punktile 10.3. Lisaks edastada Andmekaitse Inspektsioonile teadmiseks e-kiri, millega Transpordiamet teavitab andmekogu vastutavat töötlejat uuringu jaoks koostatud nimekirjade kustutamisest. Transpordiamet esitas 31.12.2025 Andmekaitse Inspektsioonile avalduse kooskõlastatud uuringu taotluse ja Andmekaitse inspektsiooni otsuses sätestatud tähtaegade muutmiseks nii, et 14.06.2026 asemel on 11.10.2026 ja 15.06.2026 asemel on 12.10.2026. Uuringu uueks lõpptähtajaks oleks 20.12.2026. Uuringu läbiviija taotleb uuringus isikuandmete töötlemise tähtaegade pikendamist seoses uuringu läbiviimiseks esialgselt planeeritust suurema ajakuluga. Muude uuringu eesmärgi täitmiseks vajalike isikuandmete töötlemise tingimuste muutmist ei taotletud. Tulenevalt uuringus isikuandmete töötlemise ja uuringu läbiviimise lõpptähtaja muutmisest on vajalik pikendada ka inspektsioonile andmetöötluse lõpetamise kinnituse esitamise tähtaega. Lähtuvalt eeltoodust puudutab muudatus vaid Andmekaitse Inspektsiooni 01.12.2025 otsuse nr 2.2.-1/25/37-6 resolutsiooni punktis 1.1. nimetatud „Lisa 1. Taotlus isikuandmete töötlemiseks teadusuuringus“ punktides 10.- 10.3. loetletud tähtaegu ning resolutsiooni punktis 1.2. nimetatud isikuandmete hävitamisakti või kustutamise kinnituskirja esitamise tähtaega. Muus osas jääb Andmekaitse Inspektsiooni 01.12.2025 otsus nr 2.2.-1/25/37-6 kehtima. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Suviste Jurist peadirektori volitusel 2 (2)