Lisa 1 Tehniline kirjeldus Hankija eesmärk on tellida cateringi teenus t 26 .06.2023 Raatuse 110, Tartu , hoone nurgakivi asetamisele. Teenust peab osutama vastavalt kõikidele teenuse osutamise valdkonnaga seotud kehtestatud õigusaktidele. Toimumisaeg: 26.06.2023 kell 13.3 0-1 5 . 00 . Lauad peavad valmis ole ma külaliste vastuvõtuks kell 13.00 Asukoht: Raatuse 110, Tartu Toitlu statavate arv: orienteeruvalt 35 (osalejate arv u täpsustab hankija hiljemalt 19 .06.2023) Toitlustamine toimub välitingi mustes . Pakkum ist tehes peab arvestama , et kohap eal on keeruline saada elektrit. Kui elektriühendus on teenuse osutamiseks hädavajalik, täpsustatakse võimalused peale tellimuse kinnitamist. NÕUDED TEENUSELE Toitlustusteenus peab sisaldama vähemalt järgmist: 1.2 . Toit Toitlustus Grammid inimese kohta 3 erinevat suupistet (üks valik gluteenivaba ) Umbes 35 0g Tort umbes 15 0g Joogid Marjade/sidruniga ning jääga maitsevesi kannudes Kohvi (lisanditeks piim, suhkur, mesi) umbes 200ml inimese kohta Tee umbes 200ml inimese kohta Muud vahendid Serviis (korduvkasutatavad nõud) orienteeruvalt 35 ´le (osalejate arv u täpsustab hankija hiljemalt 19 .06.2023) Musta värvi pukk lauad musta värvi laudlinadega 7 tk Lauad toidu serveerimiseks Teenindus (ettevalmistus, teenindamine ja koristus) 2-3 isikut Serveerimisnõud/termosed, toidu serveerimise vahendid (kulbid/tangid jms) Telk/varjualune koos paigaldusega toidu serveerimise ks ja külaliste toitlustamiseks KVALITEEDIKONTROLL Tellija kontrollib toidu vastuvõtmisel toidu ja jookide kvaliteeti ja koguse i d. Kui selgub, et toit või joogid on riknenud, ei vasta tellitud kogusele või on muu puudusega, on pakkuja kohustatud riknenud või puudusega toidu /joogid omal kulul asendama uuega. Kui pakkuja riknenud või puudusega toitu ei asenda, on tellijal õigus rakendada õiguskaitsevahendeid. SAATEDOKUMENDID Vastuvõtmist kinnitab saateleht/akt. Tellitud toidu /jookide /teenuse üleandmisel esitab pakkuja tellija kontaktisikule saatelehe/akti. Poolte kontaktisikud veenduvad pakkuja poolt esitatud saatelehele/aktile märgitud andmete õigsuses ning allkirjastavad selle 2 eksemplaris, kus mõlemale osapoolele jääb 1 eksemplar. PAKKUMUSE ESITAMINE Esitatud pakkumus peab sisaldama kõiki teenuse osutamisega kaasnevaid kulusid , s.h transport . Pakkumusele peab olema lisatud menüü ning toitlustuse maksumus ühe toitlustatava kohta . Teenuse eest tasutakse e-arvena esitatud arve alusel. Tasumine toimub vast avalt hankija poolt hiljemalt 19 .06.2023 edastatud osalejate arvule. Arve esitatakse Riigi Kaitseinvesteeringute Keskusele vastavalt täitja pakkumusele . Teenuse eest tasutakse e-arvena esitatud arve alusel 28 päeva jooksul.
Müügijuht: Sündmus: Nurgakivi
Brenda Suurpere Tellija: Riigi Kaitseinvesteeringute
[email protected] Kontaktisik: Ele Pikpõld
tel: 56607727 Telefon: 53 269 978
E-mail:
[email protected]
Teenuse osutaja: Kuupäev: esmaspäev, 26. juuni 2023
Gustav Café OÜ Kellaaeg: 13:30-15:00
Võru tn 55f, Tartu Toimumise koht: Raatuse 110
Pakkumine kehtib kuni: Inimeste arv: 35
Nimetus Ühik Kogus Hind Kokku
Suupisted 350g/in 35 18,90 661,50
Bruchetta rebitud pardi ja korea porgandiga 30g
Rostbeef röstleival mustsõstrakreemiga (L) (2tk in) 60g
Suupiste parma singiga arbuusil (G, L) 20g
Smorebrod suitsulõhe ja trühvlijuustuga (G) 50g
Vürtsikas roheline mini taco (V, L) 30g
Wrap kana sidrunimajoneesi ja koreaporgandiga (L) 60g
Tšilli makroon suitsulõhekreemiga 30g
Marineeritud sea sisefilee ürdi salatiga mustal leival 40g
Väike gazpacho mozzarella ja pistaatsiaga (purgis) (G) 30g
Tort
Kohupiima Creme Brulee kg 5,5 22,90 125,95
Joogid
Kohv/tee tass 35 1,50 52,50
Maitsevesi sidruni ja jääga liiter 7 1,20 8,40
Pukklaud musta kattega tk 7 14,00 98,00
Telk paigalduse ja transpordiga kompl. 1 780,00 780,00
Ettevalmistav, teenindav ja koristav personal / 2in tund 9 25,00 225,00
Transport kompl. 2 15,00 30,00
Pakkumises on võimalik teha muudatusi vastavalt soovidele! Km-ta 1 651,13 €
Km 20% 330,23 €
Kokku 1 981,35 €
Gustav Cafe OÜ
Brenda Suurpere
+372 5660 7727 22.06.2023 nr 10-2/23/3175-1
[email protected]
Tellimiskiri
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus esitab tellimuse cateringi teenusele vastavalt Gustav Cafe OÜ
21.06.2023 esitatud pakkumusele ja tellimiskirja lisadele (lisa 1 ja lisa 2).
Pakkumuse kogumaksumus koos transpordiga on 1651,13 eurot käibemaksuta.
Teenuse osutamise aeg: 26.06.2023 kell 13.30-15.00. Ettevalmistavad tegevused külaliste vastuvõtuks
lõpetatakse teenuse osutaja poolt kell 13.00
Teenuse osutamise koht: Raatuse 110, Tartu
Toitlustatavate arv: 35
Kontaktisik teenuse osutamisega seotud küsimustes: Kermo Pastarus, tel +372 5363 4414.
Tasu garanteerime peale teenuse osutamist esitatud masintöödeldava e-arve alusel 28 kalendripäeva
jooksul. Arve esitatakse e-arvena (xml formaadis, ostja operaator on Fitek AS).
Maksetingimused:
maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764;
tellija kontaktisik: Ele Pikpõld;
ostutellimuse number 10-2/23/3175-1;
esitatud teenuse nimetus, kogus ja hind;
kogusumma ja käibemaksumäär.
Tellimiskirja täitmisel juhinduvad lepingupooled Eesti Vabariigi õigusaktidest ja tellimiskirjast.
Lugupidamisega
Ele Pikpõld
ostu projektijuht
Lisatud:
Lisa 1 Hinnapakkumus
Lisa 2 Tehniline kirjeldus
Ele Pikpõld / +372 5326 9978 /
[email protected]
Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 /
[email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee
Registrikood 70009764