Hankeleping

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 265093 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Avaliku E-Toimiku maksevahendaja Pakkumus: 444888 Ettevõtja: Maksekeskus AS (12268475), roll: peapakkuja Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Ühe makse vahendamise tasu Pakkumuste hindamise kriteeriumiks on madalaim hind ühe makse vahendamise kohta. Juhul, kui erinevatel pakkumustel on võrdne maksumus, heidab hankija pingerea järjekoha määramiseks pakkumuste vahel liisku. Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused 2,000 2,000 20 2,400 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 2,000 Maksumus kokku KM-ga: 2,400 Koostatud 11.08.2023 09:04:35 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 5944080/general-info  1/2 PAKKUMUS VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 265093 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Avaliku E-Toimiku maksevahendaja Pakkumus: 444888 Ettevõtja: Maksekeskus AS (12268475), roll: peapakkuja PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah 2. Andmed lepinguks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks. Pakkuja esitab andmetena: 1. lepingu allkirjastaja nimi 2. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vms) 3. lepingu allkirjastaja ametinimetus 4. pakkuja kontaktisik(ud) lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number, e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: Lepingu allkirjastab juhatuse liige Ivars Erdmanis, Maksekeskus AS tegevjuht. Kontaktisik lepingu täitmisel: Kuldar Kullasepp, müügi- ja turunusjuht, tel 5011299, [email protected]) 3. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et: • võtab üle kõik hanketeates ja hankedokumentides esitatud tingimused ja esitab pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi; • tal on olemas hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused; • tal on olnud piisavalt aega lepingus sisalduvate tüüptingimustega tutvumiseks, selgitustaotluste esitamiseks ning tüüptingimustega mittenõustumisel vaidlustuse esitamiseks; • kõik tüüptingimused lepingus on pakkujale arusaadavad ja mõistetavad. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46.1). Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: Pakkumine ei sisalda ärisaladust Koostatud 11.08.2023 09:04:35 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5944080/general-info  2/2 ÜHISPAKKUJATE VOLIKIRI Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kas tegemist on ühispakkumusega? Kui vastate jah, siis tuleb lisada pakkumuse "Lisadokumentide" lehele ühispakkujate volikiri. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Ei KATKESTUSTE TEAVITAMISE PROTSESS Pakkujal selgitada, milline on pakkujapoolse katkestuse puhul informeerimisprotsess. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Lisada selgitus, milline on pakkujapoolse katkestuse puhul klientide teavitamise protsess. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Vastus: Maksekeskuse teenuse staatus on nähtav aadressil http://status.maksekeskus.ee Kliente teavitatakse teenuse katkestusest (sh pankadega seotud katkestustest) esimesel võimalusel automatiseeritud e-kirjaga kliendi poolt määratud aadressitel. EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas. Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Vastus: Jah Koostatud 11.08.2023 09:04:35 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5944080/general-info  Registrite ja Infosüsteemide Keskus ele 11.08.2023 VOLIKIRI Käesolevaga MAKSEKESUS AS, reg kood 12268475 ( ettevõtte nimi , reg. kood ) asukohaga LIIVALAIA 45, TALLINN , juhatuse liige IVARS ERDMANIS, isikukood 38210250468 isikus volitab KULDAR KULLASEPPA, 38006290254 , esindama MAKSEKESKUS ASi riigihankes “ Avaliku E-Toimiku maksevahendaj a“ ( viitenumber 265093 ) . Esindaja on volitatud esindama MAKSEKESKUS ASi kõigis hankega seotud toimingutes , sealhulgas allkirjastama ja esitama pakkumust . Lugupidamisega IVARS ERDMANIS ( nimi , allkiri / digiallkiri ) 1/2 PAKKUMUS KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 265093 Hankija: Registrite ja Infosüsteemide Keskus (70000310) Hange: Avaliku E-Toimiku maksevahendaja Pakkumus: 444888 Ettevõtja: Maksekeskus AS (12268475), roll: peapakkuja KÕRVALDAMISE ALUSED RHS § 95 LG 1 TULENEVAD KÕRVALDAMISE ALUSED Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse, terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse, rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest; 2) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud riigis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise või välismaalase Eestis töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise, sealhulgas seaduses sätestatud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest; 3) keda või kelle haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liiget, prokuristi või muud isikut, kellel on volitus seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on karistatud laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest; 4) kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt; 5) kellega hankelepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses. (RHS § 95 lg 1). Kehtib: Kogu hanke kohta Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Kinnitame, et pakkujal puuduvad RHS § 95 lg 1 nimetatud kõrvaldamise alused Vastus: Jah KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED C: Tehniline ja kutsealane suutlikkus TEGEVUSLOA OLEMASOLU Pakkuja kinnitab, et tal on olemas makseteenuse osutamiseks vajalik tegevusluba (st makseasutuse, e-raha asutuse või krediidiasutuse tegevusluba). Kehtib: Kogu hanke kohta Koostatud 11.08.2023 09:03:01 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5944080/general-info  2/2 Ettevõtjalt oodatavad vastused: 1. Pakkuja kinnitab, et tal on kehtiv nõutud tegevusluba. Täpsustada tegevusloa liik. Vastus: Finantsinspektsioon on Maksekeskus AS-ile väljastanud järgmised tegevusload: Luba: 4.1-1/37 Luba: 4.1-1/130 Luba: 4.1-1/62 Luba: 4.1-1/127 Tegevusload: https:// www.fi.ee/et/makseteenused/makseteenused/makseasutused/eesti-makseasutused/maksekeskus Kokkuvõtlikud kinnitused Ettevõtja kinnitab, et esitatud teave on täpne ja õige ning et ta on teadlik valeandmete esitamise tagajärgedest. Ettevõtja kinnitab, et tal on võimalik vajaduse korral viivitamata tema kinnitustele vastavad dokumendid hankijale esitada. Ettevõtja kinnitab, et ta on nõus oma kinnitustele vastavate andmete väljastamisega hankijale, kui need andmed on avalike andmete põhjal hankijale oluliste kulutusteta elektroonilisest andmekogust kättesaadavad. Kinnituse andja nimi: Kuldar Kullasepp Koostatud 11.08.2023 09:03:01 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/5944080/general-info  HANKELEPING 2/37-23 Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70000310, asukohaga Lubja 4, Tallinn 19081, keda põhimääruse alusel esindab direktor Rivo Reitmann (edaspidi nimetatud RIK), ja Maksekeskus AS, registrikoodiga 12268475, asukohaga Liivalaia tn 45, 10145, keda põhikirja alusel esindab juhatuse liige Ivars Erdmanis (edaspidi nimetatud Teenusepakkuja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja dokumendid 1.1. Leping sõlmitakse hanke „Avaliku E-Toimiku maksevahendaja“ (viitenumber 265093) tulemusena. 1.2. Lepingu esemeks on Avalikus E-toimikus (edaspidiselt AET) maksevahendusteenuse osutamine AET kasutajatele lepingus ja nimetatu lisades toodud tingimustel (edaspidi nimetatud Teenus). 1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hankeleping ja nimetatu lisad, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 1.4. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 1.4.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 1.4.2. Lisa 2 – Pakkumus. 2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind 2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib 4 aastat alates Teenuse osutamise alustamisest. Teenuse osutamise alustamine lepitakse poolte vahel kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 2.2. Lepingu hind on maksimaalselt 16 000,00 eurot (netosumma). Lepingu hind moodustub Avalikus E-toimikus kasutajate poolt tasutud maksevahenduse teenustasudest. 2.3. Kasutajad tasuvad maksevahenduse teenustasu automaatselt Avalikus E-toimikus rahalisi kohustusi tasudes. 2.4. Maksevahenduse teenustasu on 2,00 eurot ülekandelt. 3. Kasutajatugi 3.1. Teenusepakkuja peab RIK-ile pakkuma kasutajatuge tööajal (E-R 09:00-17:00), kus lahendatakse maksevahendaja süsteemiga seotud tehnilisi küsimusi. 3.2. Kasutajatugi peab olema pöördumiste esitamiseks kättesaadav e-posti aadressi ja telefoni teel ning pöördumiste lahendamine peab toimuma eesti keeles. 4. Konfidentsiaalsus ja isikuandmed 4.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 4.2. Teenusepakkuja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Teenusepakkuja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 4.3. Teenuse osutamisega seotud raamatupidamislike andmeid tuleb säilitada vastavalt Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusaktidele. Makseteenuse pakkuja logist peavad olema tuvastatavad uurimise või avastamise seisukohast olulised andmed. 4.4. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 4.5. Teenuse osutamise raames töödeldavate isikuandmetega seotud rikkumise korral teavitab Teenusepakkuja RIK-i sellest põhjendamatu viivituseta pärast seda, kui ta on rikkumisest teada saanud. 4.6. Teenusepakkuja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 4.7. Teenusepakkuja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.  4.8. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 4.9. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 4.10. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning õigusaktidest. 4.11. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 4.12. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Teenusepakkuja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 4.13. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on RIK-il õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 5. Avalikud suhted 5.1. Teenusepakkuja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud RIK-i eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on RIK-iga eelnevalt kooskõlastatud. 5.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Teenusepakkuja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 6. Load ja litsentsid 6.1. Teenusepakkuja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. RIK teeb Teenusepakkujaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 6.2. RIK võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui Teenusepakkuja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 6.3. Teenusepakkuja garanteerib, et tal on õigus anda RIK-ile lepingu esemeks oleva teenuse kasutamise objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 6.4. Teenusepakkuja garanteerib, et RIK-ile teenuse kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu RIK-i vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub Teenusepakkuja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 7. Teated ja kirjavahetus 7.1. RIK-i ja Teenusepakkuja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel. 7.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 7.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 7.2.2. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel. 8. Lepingu muutmine ja täiendamine 8.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 9. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 9.1. Lepingust või seadusest tuleneva õiguse või õiguskaitsevahendi mittekasutamine või selle kasutamisega viivitamine ei tähenda nimetatud õigusest või õiguskaitsevahendist või muudest õigustest või õiguskaitsevahenditest loobumist. Lepinguga seotud mis tahes loobumised on kehtivad ainult siis, kui need on selgesõnaliselt ja kirjalikult väljendatud. 9.2. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 9.3. Pooled käsitlevad olulise lepingu rikkumisena peamiselt olukorda, mil pool ei täida mis tahes lepingust tulenevat kohustust teise poole poolt lepingust tuleneva vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja jooksul. Lisaks võivad olulise lepingurikkumisena olla käsitletud järgnevad olukorrad: 9.3.1. pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 2  9.3.2. teenusepakkuja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 7 kalendripäeva; 9.3.3. teenusepakkuja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 14 tööpäeva; 9.3.4. poolel puuduvad Lepingu täitmiseks vajalikud õigused (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi õigused); 9.3.5. teenusepakkuja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 9.3.6. pool on rikkunud konfidentsiaalskohustust ja/või isikuandmete töötlemisega seonduvaid kohustusi; 9.3.7. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 9.3.8. teenusepakkuja suhtes on algatatud pankrotimenetlus, pankrot on välja kuulutatud, teenusepakkuja varad arestitakse või teenusepakkuja finantsseisund halveneb RIKi põhjendatud hinnangul oluliselt ja see halvenemine muudab vähetõenäoliseks lepingu nõuetekohase täitmise. 9.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi tasumist kuni 400 eurot iga vastava juhtumi korral. 9.5. Pool peab teavitama teist poolt leppetrahvi nõudest mõistliku aja jooksul arvates ajast, mil ta sai teada leppetrahvi nõudmise õiguse tekkimisest. Pool on kohustatud tasuma leppetrahvi 14 kalendripäeva jooksul arvates teiselt poolelt sellekohase nõude saamisest. Kui poole hinnangul on leppetrahvi nõue alusetu, on pool kohustatud 14 kalendripäeva jooksul oma seisukohta kirjalikult selgitama. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta poole õigust nõuda poolelt puuduste kõrvaldamist ning kahju hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, sh leping üles öelda ilma etteteavitamise tähtajata. 9.6. RIKil on õigus igal ajal leping korraliselt üles öelda, teavitades nimetatust teenusepakkujat ette vähemalt 30 kalendripäeva. Teenusepakkujal ei ole õigust nõuda RIKilt lepingu ülesütlemise korral saamata jäänud tulu hüvitamist. 10. Vääramatu jõud 10.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 10.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 10.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 10.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 10.2.3. asjaolu ettenägematus; 10.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 10.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 11. Poolte kontaktandmed: 11.1. RIK kontaktandmed on: 11.1.1. RIK kontaktisik lepingu täitmisel on Indrek Tops (tel: 5830 3418, elektronpost: [email protected]). 11.1.2. RIK kontaktisik(ud) kasutajatoega suhtlemisel on Kaisa Kask (tel: 58481744, elektronpost: [email protected]). 11.2. Teenusepakkuja kontaktandmed on: 11.2.1. Teenusepakkuja esindajaks on tegevjuht Ivars Erdmanis. 11.2.2. Teenusepakkuja kontaktisik on müügi- ja turundusjuht Kuldar Kullasepp (tel: 5011299, elektronpost: [email protected]). 11.2.3. Kontaktandmed kasutajatoele pöördumiste esitamiseks on (tel: +372 5887 5115, elektronpost: [email protected]). 12. Lõppsätted 12.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 12.2. Käesoleva Lepingu allkirjastamisega kinnitavad pooled, et on tutvunud ja on nõus Lepinguga ja selle lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 12.3. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida lahenduse heal tahtel põhinevate läbirääkimiste teel. 3  12.4. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 12.5. Lepingus reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 12.6. Pooled on lepingu allkirjastanud digitaalselt. Registrite ja Infosüsteemide Teenusepakkuja Keskus /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ Rivo Reitmann Ivars Erdmanis Direktor Juhatuse liige 4  Hankelepingu nr … Lisa 1 Hanke tehniline kirjeldus 1. Tutvustus Registrite ja Infosüsteemide Keskus (RIK) soovib leida partnerit, kes pakuks maksete vahendamise teenust läbi Avaliku E-toimiku (AET). AET on keskkond, kus kohustatud isik saab vaadata ja tasuda talle määratud rahalisi kohustusi. Näitena tasub kohustatud isik kohustust MTÜ-le või muule organisatsioonile. Hetkel on meil nimekirjas ca 450 erinevat organisatsiooni, kellel kõigil on erinevad pangakontod. Kohustuse tasumiseks on AET-i kohustuse juures makseplokk, mille kaudu saab kohustust tasuma asuda. Seega saab teenuse poole pöörduja olla ainult RIK. Hetkel prognoositav kannete arv aastas on 1000 – 2000 kannet ning keskmine makse suurus 300 eurot. 2. Teenuse osutamise tingimused Maksevahendaja võtab maksevahenduse teenustasu makstavast summast ja Registrite ja Infosüsteemide Keskusele ei teki eraldiseisvaid väljaminekuid. Soovime (hinna)pakkumist vastavale teenusele 4 aastaseks perioodiks. Teenuse kasutamise orienteeruv algus on sügis 2023. Täpne algusaeg fikseeritakse vastavalt lepingule kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ja alates sellest hakkab 4-aastane periood kehtima. Teenuse osutamise perioodil pakub teenusepakkuja RIK-ile kasutajatuge tööajal (E-R 09:00-17:00), kus lahendatakse maksevahendaja süsteemiga seotud tehnilisi küsimusi. Pakkuja peab pakkumuse raames ka kirjeldama, milline on pakkujapoolse katkestuse puhul klientide teavitamise protsess. 3. Pakkumuste hindamine Pakkumuste hindamise kriteeriumiks on madalaim hind ühe makse vahendamise kohta. Juhul, kui erinevatel pakkumustel on võrdne maksumus, heidab hankija pingerea järjekoha määramiseks pakkumuste vahel liisku. 4. Protsessikirjeldus: 4.1 AET-i kasutaja (kohustatud isik/maksja) avab AET-is talle määratud kohustuse. 4.2 Sisestab summa, mida soovib tasuda. 4.3 Valib sobiva panga (pangaikooni). Miinimum vajadus Swedbank, SEB, LHV, Coop, Luminor. 4.4 Pangaikoonile klikkides suunatakse maksja panga sisselogimise vaatesse ja samaaegselt pangaikoonile vajutamisega genereeritakse vajalike andmetega makselink. 4.5 Maksevahendajale annab AET ette saaja pangakonto andmed (MTÜ nimi; IBAN; Selgitus; Summa; vajadusel viitenumber), st maksevahendaja peab võimaldama edastada pangalingi kaudu makstavat summat erinevatele MTÜ-le (ca 450 MTÜ-d). Summa ei lähe ühele kindlaks määratud kontole. 4.6 Kui maksja tasub X summa, siis Maksevahendaja arvutab ise tasutavast summast maha kokkulepitud teenustasu. Näiteks: Maksja tasub summa 300. Maksevahendaja saab makse ja arvutab sealt ise endale teenustasuks maha 0,50 senti. Maksevahendaja kannab makse saajale (MTÜ-le) edasi 299.50 eurot. Maksevahendaja saadab AET-i tagasi info, et kohustusest tasuti 300 eurot. Sel viisil „tasub“ teenustasud makse saaja, kes saab teenustasude võrra väiksema summa kätte. 4.7 Maksja suunatakse tagasi AET-i kohustuse vaatesse ning kohustuse info peab sooritatud makse tagajärjel olema uuenenud. 4.8 Maksevahendaja kannab makse saajale (MTÜ-le) edasi 299.50 eurot. Maksevahendaja paneb ’makse selgituse’ reale kaasa maksja isikukoodi ja meie viite. Sellisel kujul: „ANNETAJA:49105260089 (Prokuratuuri makse)“. See info on vajalik, et MTÜ saaks laekumist deklareerida Maksu- ja Tolliametile. 5 Andmed, mida edastatakse makse vahendamisel: 5.1 Maksja /saaja pangakonto numbrid (IBAN); 5.2 Maksja/saaja nimi (Kes maksab ja kellele makstakse); 5.3 Selgituse tekst, mis sisaldab ka maksja isikukoodi (vajalik, et MTÜ teaks, kes on teinud annetuse, kuna neil on kohustus seda iga aasta deklareerida MTA’le); 5.4 Makstavad summad (see ei ole andmete seisukohast oluline); 5.5 Viitenumber (kui on kaasa antud).