Andmevahetuse kokkulepe
Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi HTM või “Pool”), registrikoodiga 70000740,
asukohaga Munga 18 Tartu, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Kristi Vinter-
Nemvalts
ja
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi TTJA või “Pool”), registrikoodiga
70003218, asukohaga Endla 10a, Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab peadirektori
ülesandeid täitev tugiteenuste osakonna juhataja Teele Tohver (edaspidi koos nimetatult
Pooled),
sõlmisid lennundusseaduse § 4618 lõige 3 punkt 5, veeseaduse § 211 punkt 4 ja 5,
metsaseaduse § 124 punkt 1 ja § 122 lõige 3, muinsuskaitseseaduse § 71 lõige 1 punkt 1 ja lõige
5 punkt 2, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse § 17 lõige 5, raudteeseaduse
§ 14 lõige 3 punkt 2 ja lõige 4 punkt 1, relvaseaduse § 8329 lõige 2, 3 ja 4,
sotsiaalhoolekande seaduse § 148 lõige 2, turvaseaduse § 22 lõige 1 ja 2, ühistranspordiseaduse
§ 441 lõige 3 punkt 1, autoveoseaduse § 45 lõige 1 punkt 2 ja lõige 4 punkt 2 ja liiklusseaduse
§ 842 lõige 5 punkt 2 alusel ning juhindudes EL isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679/EL)
artikkel 6 lõige 1 punktidest a, b ja e andmevahetuse kokkuleppe (edaspidi kokkulepe)
isikuandmete töötlemiseks ning leppisid kokku alljärgnevas:
1. Kokkuleppe eesmärk
Kokkuleppega võimaldatakse Majandustegevuse registri vastutavale töötlejale TTJA-le Eesti
hariduse infosüsteemi (EHIS) x-tee teenuste „EE/GOV/70000740/ehis/mkmLopetamised“ ja
„EE/GOV/70000740/ehis/saisYldh“ andmete kasutamise õigus.
2. Andmevahetuse parameetrid ja väärtused
2.1. X-tee päringu „EE/GOV/70000740/ehis/mkmLopetamised“ andmete koosseis on
järgmine:
Sisend:
Andmehulk Selgitus
Isikukood Eesti isikukood, 11-kohaline number
Väljund:
Andmehulk Selgitus
Lõpudokumendi number Lõpudokumendi, diplomi number
Õppekava taseme kood ja nimetus Kõrghariduse õppetaseme kood ja nimetus
Õppekava nimetus Õppekava nimetus eesti keeles
Õppekava nimetus inglise keeles Õppekava nimetus inglise keeles
Lõpetamise kuupäev Õpingute lõpetamise kuupäev kujul
'DD.MM.YYYY'
Õppeasutuse nimetus Õppeasutuse nimetus eesti keeles
Õppeasutuse nimetus inglise keeles Õppeasutuse nimetus inglise keeles
Õppeasutuse registrikood Õppeasutuse registrikood
2.1.1. Juhul, kui isik ei ole kõrghariduse tasemel õpinguid lõpetanud tagastatakse teade: "Isiku
kohta andmed puuduvad".
2.2. X-tee päringu „GOV/70000740/ehis/sais_yldh“ andmete koosseis on järgmine:
Sisend:
VÄLJA NIMETUS ANDMETE KIRJELDUS
Isikukood Isikukood
Väljund:
VÄLJA NIMETUS ANDMETE KIRJELDUS
Isikukood Õppuri isikukood
Eesnimi Õppuri eesnimi
Perekonnanimi Õppuri perekonnanimi
Staatus Õppimine, lõpetamine, katkestamine
Õppeasutuse kood Õppeasutuse registreerimiskood
Õppeasutuse nimi Õppeasutuse nimi
Tase Haridustaseme kood (210, 310)
Klass Klassi number
Lõpetamise aasta Lõpetamise aasta
Lõpetamise kuupäev Lõpetamise kuupäev (dd.mm.yyyy)
Õpingute keel Õpingute keele kood
Kiitus Kuldmedal, hõbemedal, medal puudub
Õppevorm Õppevorm
Õppesuund Õppesuuna nimetus
Kooli identifikaator EHISe õppeasutuse id kood
2.3. Päringuvõimaluste või päringutingimuste lisandumisel otsustavad Pooled lepingu
muutmise vajaduse.
3. Poolte kohustused
3.1. HTM on kohustatud tagama isikuandmete töötlemise täies vastavuses Euroopa Liidu
isikuandmete kaitse üldmääruses (2016/679/EL), seadustes ja seaduse alusel vastuvõetud
õigusaktides sätestatud nõuetega.
3.2. HTM tagab kokkuleppes nimetatud EHISe X-tee teenuste toimimise ööpäevaringselt.
3.3. TTJA on kohustatud:
3.3.1. järgima isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse üldmääruses (2016/679/EL),
seadustes ja seaduse alusel vastuvõetud õigusaktides sätestatud nõudeid;
3.3.2. võtma kasutusele organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised turvameetmed
isikuandmete kaitseks:
3.3.2.1. juhusliku või tahtliku volitamata muutmise eest;
3.3.2.2. juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise ning õigustatud isikule andmete
kättesaadavuse takistamise eest.
3.3.3. töötlema isikuandmeid ainult eesmärkide saavutamiseks vajalikus koosseisus ja
mahus;
3.3.4. mitte võimaldama lepingu punktides 2.1. ja 2.2. kirjeldatud päringu tegemist
kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul kui selleks on andmesubjekti nõusolek.
4. Hooldustöödest teavitamine ja kontaktisikud
4.1. Hooldus- ja garantiitööde teostamise ajal võivad teenused olla mitte kättesaadavad
ajavahemikul 17.00-24.00. HTM teavitab TTJA-d andmete juurdepääsul tekkivatest
probleemidest tööajal koheselt ja muul ajal esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui
järgmisel tööpäeval.
4.2. TTJA teavitab HTM-i koheselt päringute tegemisel tekkivatest probleemidest. Riketele
reageerimise aeg, mis sõltub HTM-ist, on tööajal kuni 24 tundi rikke teadasaamisest, mille
jooksul HTM teatab rikete kõrvaldamise võimaluse ja tähtaja.
4.3. Käesoleva kokkuleppega seotud informatsiooni vahetamiseks (sh X-tee teenuste
funktsioneerimine, andmete õigsus) määravad pooled kontaktisikud:
4.3.1. HTM kontaktisik on tehnoloogia juhtimise osakonna e-teenuste valdkonna peaekspert
Marko Mölder, tel 735 0143, e-post:
[email protected]
4.3.2. TTJA kontaktisikud on:
Tarbijate ja ettevõtjate nõustamise osakonna, majanduskoostöö talitusejuht Andres
Ruubas, tel 6672076, e-mail:
[email protected]
Tarbijate ja ettevõtjate nõustamise osakonna, majanduskoostöö talituse ekspert Karen
Ojaperv, tel 6201726, e-mail:
[email protected]
5. Kokkuleppe muutmine ja lõpetamine
5.1. Kokkuleppe muutmine toimub poolte kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse
kokkuleppe lisana.
5.2. Pool, kes soovib kokkulepet muuta, esitab sellekohase ettepaneku teisele poolele kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis. Teine pool on kohustatud kirjalikult vastama
ettepanekule kolmekümne (30) päeva jooksul. Muutmisettepanekust keeldumise korral
tuleb seda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis põhjendada.
5.3. Pooltel on õigus kokkulepe ühepoolselt lõpetada, teatades vastavast soovist teisele poolele
vähemalt üheksakümmend (90) päeva ette.
5.4. Pool võib kokkuleppest taganeda, kui teine pool on kokkuleppest tulenevat kohustust
oluliselt rikkunud ja pool ei ole kohustuse täitmiseks antud kümne (10) päevase tähtaja
jooksul asunud kohustust täitma.
6. Lõppsätted
6.1. Pool, kes rikub seadusest tulenevaid isikuandmete töötlemise nõudeid, vastutab selle eest
seaduses sätestatud korras.
6.2. Käesoleva kokkuleppega seotud informatsiooni vahetamiseks määravad pooled punktides
4.3.1. ja 4.3.2. nimetatud kontaktisikud.
6.3. Kokkuleppe peatükkide ja punktide pealkirjad on ainult lugemise hõlbustamiseks ja ei
mõjuta mingil määral peatükkide ega punktide sisu tõlgendamist. Kui kontekst seda nõuab,
tähendavad ainsuses olevad sõnad mitmust ja vastupidi. Iga punkti tõlgendatakse koos
vastavate teiste punktidega lähtudes koostööleppe mõttest ja eesmärgist ning poolte
omavahelisest praktikast.
6.4. Kui ükskõik milline kokkuleppe säte on või osutub tühiseks või jõustumatuks, on poolte
tahteks, et kokkuleppe ülejäänud sätted jääksid kehtima.
6.5. Kokkuleppest tuleneva õiguse teostamisel esinev viivitus ei tähenda selle õigusest ja
kohustusest loobumist, ühegi õiguse eraldi või osaline täitmine ei välista selle õiguse
edasist teostamist ega ühegi teise õiguse teostamist.
6.6. Kokkuleppe lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse neid sätteid, mis oma olemuse
tõttu sätestavad poolte õigused ja kohustused ka pärast kokkuleppe lõppemist.
6.7. Käesoleva kokkuleppega reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled Eesti Vabariigis
kehtivatest õigusaktidest.
6.8. Kokkulepe allkirjastatakse digitaalselt ning loetakse sõlmituks allkirjastamise hetkest.
Poolte allkirjad:
Kristi Vinter-Nemvalts Teele Tohver
kantsler tugiteenuste osakonna juhataja
peadirektori ülesannetes
Haridus- ja Teadusministeerium Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
[allkirjastatud digitaalselt] [allkirjastatud digitaalselt]