PARTNERLUSLEPING nr 22-2-14/400
Tervise Arengu Instituut, (edaspidi: TAI või pool) registrikood 70006292, aadress Hiiu 42,
11619 Tallinn, keda esindab direktor Annika Veimer, kes tegutseb põhimääruse alusel,
ja
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, (edaspidi: Partner või pool), registrikood 70009770,
asukoht Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab direktor Margus Arm, kes tegutseb
põhimääruse alusel,
keda edaspidi nimetatakse eraldi pool või koos pooled, leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi
leping):
1. LEPINGU ESE JA ÜLDSÄTTED
1.1. Leping sõlmitakse lisas 1 ja tervise- ja tööministri 8.03.2019. aasta käskkirjaga nr 20
(osaliselt uuendatud sotsiaalministri 22.12.2020 käskkirjaga 137, tervise- ja tööministri
15.02.2022 käskkirjaga nr 34 ja sotsiaalkaitseministri 11.06.2022 käskkirjaga nr 89)
Euroopa Regionaalarengu Fondist rahastatava projekti „Personaalmeditsiini rakendamine
Eestis“ kinnitatud toetuse andmise tingimustes (edaspidi: TAT) kirjeldatud ning
Partnerile määratud tegevuste ja alamtegevuste elluviimiseks.
1.2. Ühtlasi reguleerib leping pooltevahelisi suhteid ja koostööd projektis
„Personaalmeditsiini rakendamine Eestis“ (edaspidi: projekt) Partnerile määratud
tegevuste ja alamtegevuste elluviimisel.
1.3. Pooled kohustuvad juhinduma lepingu täitmisel ja tõlgendamisel käesoleva lepingu
sätetest, perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse seadusest, TAT-st ning muudest Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidest.
1.4. Pooled tagavad ja deklareerivad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda
suhtes kehtiva seaduse, muu õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi endale varem
sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
2. LEPINGU JÕUSTUMINE JA TEGEVUSED
2.1. Leping jõustub allakirjutamisel.
2.2. Partner kohustub ellu viima TAT-is nimetatud tegevused (sh alamtegevused) vastavalt
kokkulepitud tegevuskavale (Lisa 1).
2.3. Lisas 1 nimetatud tegevusi ja nende tähtaegasid on lubatud muuta vastavalt punktile 7.1.
3. TOETUSE MAKSMINE
3.1. Partneril on õigus saada käesoleva lepinguga kokku lepitud ja projektis Partnerile
määratud tegevuste (sh alamtegevuste) täitmiseks toetust vastavalt reaalselt tehtud
tegevustele ja rakendusüksuse poolt abikõlblikuks kinnitatud maksetaotlustele.
Käesoleva lepingu eelarve perioodil 2022 kuni projekti lõpuni on kokku kuni 672 036
eurot. Eeltoodud summa sisaldab partneri otsestelt personalikuludelt arvestatud kaudseid
kulusid suuruses 15%.
3.2. Käesoleva lepingu alusel tasutakse Partnerile tegevuste eest, mis on tehtud alates
01.01.2022.
3.3. Partner peab ühe nädala jooksul peale lepingu allkirjastamist esitama TAI-le:
3.3.1. väljavõtte oma raamatupidamise sise-eeskirjast, milles on kirjeldatud, kuidas TAT
kulusid ja tasumist eristatakse raamatupidamises muudest Partneri kuludest;
3.3.2. koopia Partneri riigihangete tegemise korrast;
3.3.3. lühikirjelduse TAT rakendamisega seotud dokumentide algatamise, viseerimise ja
kinnitamise kohta ning allkirjaõigusliku isiku poolt edasivolitatud õiguste korral
vastavad volituste koopiad.
3.4. Partner peab esitama maksetaotluse (Lisa 2) koos väljamaksete aluseks olevate
kuludokumentide koopiatega kord kuus, iga kuu 20. kuupäevaks.
3.5. Partner peab viimase maksetaotluse esitama hiljemalt ühe nädala jooksul alates viimase
tegevuse üleandmise kuupäevast.
4. POOLTE KOHUSTUSED
4.1. Pooled on kohustatud:
4.1.1. tegema kõik endast oleneva lepingus, selle lisades ja TAT-is toodud eesmärkide
täitmiseks;
4.1.2. kasutama TAT-i alusel eraldatud toetust lepingu eesmärgi täitmiseks kooskõlas
TAT-i ja käesoleva lepingu tingimustega ning muude õigusaktidest tulenevate
nõuetega;
4.1.3. teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada
ja takistada lepingu eesmärgi täitmist.
4.1.4. vältima käesoleva lepingu täitmisel kahju tekitamist teisele poolele ja/või
kolmandatele isikutele;
4.1.5. toetama ja nõustama teist poolt TAT-is määratud tegevuse elluviimisel ja
eesmärkide saavutamisel.
4.2. Partner kohustub:
4.2.1. viima ellu temale TAT-is määratud tegevused vastavalt nende kirjeldusele ning
tegema seda vastavalt lisas 1 kokkulepitule;
4.2.2. pidama kinni lisas 1 toodud tegevuspõhisest eelarvest;
4.2.3. esitama kolme tööpäeva jooksul alates päringu saamisest TAI esindajale ja/või
kontaktisikule tema nõudel kogu lepinguga ja selle täitmisega seotud tõese ja
asjakohase informatsiooni;
4.2.4. tagama toetuse väljamaksmise aluseks olevate dokumentide nõuetele vastavuse
ning kulude abikõlblikkuse;
4.2.5. viivitamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama TAI-d
projektiga seotud andmete muutumisest;
4.2.6. olukorras, kus Partneri töötaja täidab lisaks käesoleva lepingu eesmärgi
saavutamisele ka muid tööülesandeid, olema võimeline selgelt ja dokumentaalselt
eristama käesoleva lepingu raames täidetavaid ülesandeid teistest ülesannetest või
töödest.
4.2.7. täitma perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse §-s 25 sätestatud kohustusi;
4.2.8. tagastama TAI-le neljateistkümne päeva jooksul alates kirjaliku nõude saamisest
Partnerile alusetult makstud summad, sh toetused, mis on tunnistatud abikõlblikeks
kuludeks, kuid hilisema kontrolli käigus osutuvad mitteabikõlblikeks kuludeks, v.a
juhul kui see on tingitud otseselt TAI kohustuse rikkumisest;
4.2.9. kooskõlastama TAI-ga projektiga seonduvad avalikud kommunikatsioonisõnumid,
-vormid ja -kanalid;
4.2.10. järgima kõiki infoturbe põhimõtteid;
4.2.11. tegevuste käigus jooksvalt täitma TAT eesmärkide saavutamiseks vajalikku
dokumentatsiooni;
4.2.12. arvestama TAI juhistega või põhjendama nendega mittearvestamist. Partneri
nõudel tuleb juhised esitada kirjalikult;
4.2.13. hangete tegemise korral edastama TAT punktist 7.1.6 tulenevalt TAI-le
hankedokumentatsiooni järgmiselt:
4.2.12.1. hankedokumendid ja nende muudatused viis tööpäeva enne nende esitamist
riigihangete registrile;
4.2.12.2. hankelepingu muudatused viie tööpäeva jooksul hankelepingu muutmise
kuupäevast arvates;
4.2.12.3. teavitama viis tööpäeva enne riigihanke alustamist riigihanke
alusdokumentide koostamisest riigihangete registris ning võimaldama
juurdepääsuõiguse vaatlejana nii TAI-le kui rakendusüksusele.
4.3. TAI kohustub:
4.3.1. täitma kõiki TAT-iga TAI-le pandud kohustusi ning tegema seda hoolikalt ja
tähtaegselt;
4.3.2. koordineerima tegevuste täitmist ning tegema ettepanekuid projekti edukaks
elluviimiseks;
4.3.3. juhtima poolte ja TAT-i teiste partnerite vahelist lepingu eesmärgi täitmiseks
vajalikku suhtlust ja infovahetust;
4.3.4. Partnerile hüvitama vaid rakendusüksuse poolt abikõlblikuks tunnistatud kulud.
Kõik maksetaotlused kokku ei või ületada punktis 3.1. nimetatud summat;
5. KONFIDENTSIAALSUS JA ANDMEKAITSE
5.1. Poolte töötajad ja ülesannete täitmisesse kaasatud isikud ei tohi nii töösuhte ajal kui ka
pärast seda avaldada ülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust,
salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning
asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet;
5.2. Konfidentsiaalseks teabeks loetakse lisaks punktis 5.1. toodule:
5.2.1. andmeid, mis sisaldavad isikuandmeid (sh isiku kaudset tuvastamist võimaldavad
andmed);
5.2.2. tehnilised lahendused ja ülesehitus, kui sellega kaasneb infoturbe risk
5.3. Pooled kohustuvad konfidentsiaalset teavet kasutama vaid TAT poolte vahel ning vaid
projekti tegevuste huvides, järgides kehtivatest õigusaktidest ja käesolevast lepingust
tulenevaid tingimusi.
5.4. Pooled on kohustatud tegema enda poolt kõik, et konfidentsiaalne teave ei muutuks nende
töötajate või muude isikute kaudu avalikuks.
5.5. Kumbki pool tagab, et kõik tema poolt lepingu täitmisse kaasatud isikud järgivad
isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse seaduses, selle rakendusaktides ja Euroopa
Liidu isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) sätestatud nõudeid.
6. ELLUVIIDUD TEGEVUSTE ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE
6.1. Partner annab ellu viidud tegevused TAI-le üle hiljemalt lisas 1 toodud tähtaegadel. Lisas
1 nimetatud tegevuste üleandmine vormistatakse TAI ja Partneri vahel üleandmise-
vastuvõtmise aktiga.
6.2. Tegevuste TAI-le üleandmisel teeb Partner ühtlasi kättesaadavaks lepingu alusel
arendatud infosüsteemi dokumentatsiooni, lisades selle personaalmeditsiini projekti
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse Confluence keskkonda.
6.3. TAI-l on õigus kaasata tegevuste vastuvõtmisele ja läbivaatamisele kolmandaid isikuid.
7. LEPINGU MUUTMINE JA LÕPETAMINE
7.1. Lepingut saab muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel. Kõik lepingu muudatused ja
täiendused jõustuvad pärast nende allakirjutamist poolte poolt allakirjutamise momendil
või poolte poolt kirjalikult määratud muul ajal.
7.2. Leping lõppeb poolte kohustuse nõuetekohase täitmisega, kuid hiljemalt 31. detsember
2023.
7.3. Lepingu võib ennetähtaegselt lõpetada poolte kirjalikul kokkuleppel.
7.4. Poolel on õigus leping ühepoolselt üles öelda teise poole olulise lepingurikkumise korral.
7.5. Kui lepingu lõppemisel toimub Partneri poolt tagasimakse, koostatakse vastavasisuline
akt, milles märgitakse Partneri poolt lepingu raames teostatud tegevuste maht ja
tagasimaksmisele kuuluv summa.
8. TEADETE EDASTAMINE
8.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teisele poolele lepingu punktis 8.2. märgitud
postiaadressil, e-postiaadressil või kontaktnumbril.
8.2. Kontaktisikud käesoleva lepingu täitmisel on:
8.2.1. TAI poolt: Piret Kuhlbars (tel 6953906,
[email protected]) Hiiu 42, 11619
Tallinn;
8.2.2. Partneri poolt: Meelis Tivas (tel 5103422, (
[email protected]) Pärnu mnt 132,
11317 Tallinn.
8.3. Lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui
sellised teated on informatiivsed, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke
tagajärgi. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel.
8.4. Poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peab olema
edastatud tähitud kirjaga või elektroonselt allkirjastatuna e-kirja teel, mille kättesaamist
peab teine pool kinnitama.
8.5. Kontaktisiku, aadressi (sh e-posti) või kontaktnumbri muutusest on pool koheselt
kohustatud informeerima teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
9. VAIDLUSTE LAHENDAMINE
9.1. Pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lähtuvalt mõistlikkuse ja hea usu
põhimõtetest. Vaidluste tekkimise või lepingu rikkumise (sh lisas 1 toodud tähtaegade
rikkumise) korral leitakse lahendus läbirääkimiste teel. Juhul kui pooled ei jõua
läbirääkimiste teel kokkuleppele on mõlemal poolel õigus pöörduda projekti juhtrühma
poole.
10. KAHJU HÜVITAMINE JA VASTUTUS
10.1. Kui lepingupool ei täida lepingut või ei täida seda nõuetekohaselt, on ta kohustatud
hüvitama teisele poolele kõik sellega tekitatud kahjud ning tegema kõik endast oleneva, et
heastada tekkinud olukord. Juhul kui lepingut rikkunud pool ei heasta 30 päeva jooksul
oma tegevusega lepingu rikkumist või ei ole lepingu rikkumine heastatav, on teisel poolel
õigus leping ennetähtaegselt üles öelda.
10.2. Kahju all mõistavad pooled otsest varalist kahju.
10.3. Lepingupooled ei vastuta lepinguga võetud kohustuste mitte täitmise või mitte
nõuetekohase täitmise eest osapooltest mitteolenevatel põhjustel (Force Majeure), mis
teevad võimatuks lepinguliste kohustuste täitmise. Sellisel juhul lükatakse lepingu
täitmise tähtajad edasi kuni takistuste kõrvaldamiseni. Osapooltest mitteolenevateks
põhjusteks loevad pooled eelkõige ettenägematuid loodusjõudusid, sõjalist eriolukorda
jms.
10.4. Juhul kui pool on projekti teostamisel teinud kulutusi, mis osutuvad
abikõlbmatuteks, jäävad need kulutuse teinud poole kanda, v.a kui üks pool on vastavad
kulutuse teinud teise poole otsesest kohustuse rikkumisest tingituna. Sama põhimõtet
rakendatakse ka abikõlbmatu käibemaksu puhul.
10.5. Juhul kui hilisema auditi käigus selgub, et Partneri maksetaotlustes näidatud ja juba
hüvitatud kulutused ei olnud abikõlblikud ja rakendusüksus nõuab toetuse saajalt toetuse
osa tagastamist, võib toetuse saaja arvestada abikõlbmatute kulude eest makstud hüvitise
summa maha järgmistest väljamaksetest Partnerile või Partner tagastab toetuse saajale
viimase nõudmisel toetuse osa, mis kanti üle mitteabikõlblikuks osutunud kulude
hüvitamiseks. Sama põhimõtet rakendatakse ka abikõlbmatu käibemaksu puhul.
10.6. Lepingupool kohustub teatama teisele poolele koheselt lepingu täitmise
katkestamist põhjustavate asjaolude ilmnemisest.
10.7. Lepingu täitmise katkestamist/peatumist põhjustava erakorralise asjaolu peab
tõendama lepingupool, kes sellele viitab.
11. LÕPPSÄTTED
11.1. Leping on sõlmitud elektroonilises vormis ning allkirjatatud digitaalselt.
11.2. Pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega ka kohustusi üle anda kolmandale
isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
11.3. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, enne käesoleva lepingu
sõlmimist või koos käesoleva lepingu sõlmimisega koostatud ja punktis 11.6 nimetatud
lepingu lisadest ning lepingu muudatustest.
11.4. Lepingu täitmisel koostatud poolte esindajate allkirjastatud aktid, lepingu
muudatused, nõupidamiste protokollid, teatised, kooskõlastused jms omavad juriidilist
jõudu vastavalt ajalisele järjestusele (vastuolude korral tühistab hilisem otsus varasema).
11.5. Kõik lepingu dokumendid peavad olema alla kirjutatud mõlema lepingupoole
volitatud esindajate poolt ja muutuvad lepingu lahutamatuteks lisadeks nende
allakirjutamise momendil.
11.6. Käesoleva lepingu lahutamatuteks osadeks on:
Lisa 1 – Tegevuskava ja tegevuspõhine eelarve
Lisa 2 – Maksetaotlus
Poolte allkirjad:
Tervise Arengu Instituut Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus
registrikood 70006292 registrikood 70009770
Hiiu 42 Pärnu mnt 132,
11619 Tallinn 11317 Tallinn
Faks 372 6593901 Tel. 372 7943900
Tel. 372 6593900
Poolte esindajate allkirjad:
Toetuse saaja (TAI): Partner:
_____________________ _____________________
allkirjastatud digitaalselt allkirjastatud digitaalselt