Pöördumine

KÄSKKIRI Tallinn 03.08.2022 nr 1.1-1/22/60 Uue põlvkonna Meditsiiniseadmete ja abivahendite andmekogu (MSA) analüüs 2 juhtrühma ja töörühma kinnitamine Sotsiaalministri 06.11.2009 määruse nr 82 „Tervisameti põhimäärus“ § 16 punkti 13 alusel ning lähtudes juht- ja töögrupi moodustamise vajadusest: 1. Kinnitan projekti „Uue põlvkonna Meditsiiniseadmete ja abivahendite andmekogu (edaspidi MSA) analüüs 2“ juhtrühma koosseisus: 1.1 Juhtrühma esimees: Tõnis Jaagus – Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK) tervise talituse juhataja. 1.2 Juhtrühma liikmed: 1.2.1 Piret Põiklik – Terviseameti (edaspidi TA) meditsiiniseadmete osakonna juhataja; 1.2.2 Ursula Riima – Maksu- ja Tolliameti (edaspidi MTA) tolliosakonna tolliarenduse valdkonna juht; 1.2.3 Helga Kumel – Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi SKA) arendusosakonna ärianalüütik; 1.2.4 Kärt Veliste – Eesti Haigekassa (edaspidi EHK) Ravimite ja meditsiiniseadmete osakonna peaspetsialist. 2. Juhtrühma eesmärk on tagada projekti „Uue põlvkonna Meditsiiniseadmete ja abivahendite andmekogu (MSA) analüüs 2“ edukas elluviimine. 3. Juhtrühma ülesanded: 3.1 Kinnitab projekti ajakava, eelarve, vajadusel skoobi muudatused hankelepingu ja seaduse lubatavuse piires ja kontrollib kokkulepete täitmist, kinnitab projekti etappide tulemused ning hindab nende vastavust projekti nõuetele ja vajadustele; 3.2 Vaatab läbi kaardistatud riskid ja hindab nende maandamise meetmete piisavust, vastutab riskide maandamise eest; 3.3 Toetab tegevuste koordineerimist projekti läbiviimisel ja erimeelsuste lahendamist seotud osapoolte vahel; 3.4 Tagab projekti elluviimisega seotud õiguslike muudatuse plaani esitamise Sotsiaalministeeriumi tööplaani. 4. Juhtrühma töökord: 4.1 Juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekut võib korraldada elektrooniliselt; 4.2 Juhtrühma koosolek toimub vastavalt vajadusele; 4.3 Koosolekut juhatab juhtrühma esimees või tema määratud juhtrühma liige;  4.4 Kui juhtrühma liige ei saa koosolekul osaleda, määrab ta endale asendaja või saadab oma arvamuse elektrooniliselt; 4.5 Koosoleku kutse koos päevakorraga saadetakse juhtrühma liikmetele hiljemalt 10 tööpäeva enne koosolekut ning materjalid tehakse võimalusel kättesaadavaks kolm tööpäeva enne koosolekut; 4.6 Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab TEHIKu projektijuht e-postiga kutse koos päevakorraga, materjalid ja vajadusel otsuse eelnõu või protokolli ning määrab vastamise tähtaja, mis ei ole lühem kui viis tööpäeva; 4.6.1 Juhtrühma liige saadab vastuse e-postiga. 4.6.2 Kui juhtrühma liige vastust tähtaegselt ei esitata, eeldatakse, et ta nõustub esitatud materjalides tooduga ja tal puudub õigus hiljem esitada protokollis toodud otsustele vastuväiteid; 4.7 Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse juhtrühma otsused vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav juhtrühma esimehe hääl. Juhtrühma liikmel, kes jääb eriarvamusele, on õigus nõuda oma eriarvamuse lisamist koosoleku protokolli; 4.8 TEHIKu projektijuht protokollib juhtrühma koosolekud. Protokoll koostatakse viie tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist ning tehakse kättesaadavaks kõikidele juhtrühma liikmetele e-posti vahendusel. Protokollile lisatakse koosoleku päevakorras olnud punktide juurde esitatud lisamaterjal. Protokollid registreeritakse ja säilitatakse TEHIKu dokumendihaldussüsteemis Delta. 5. Kinnitan projekti töörühma koosseisus: 5.1 Karl Karimõisa - TEHIK, projektijuht; 5.2 Karl Kalev Türk – TA, tooteomanik, meditsiiniseadmete osakonna peaspetsialist; 5.3 Egle Audova – TA, meditsiiniseadmete osakonna peaspetsialist; 5.4 Külli Pällo-Ojala - MTA tolliarenduse valdkonna teenusejuht; 5.5 Lisett Marmei – SKA peaspetsialist; 5.6 Kärt Veliste – EHK ravimite ja meditsiiniseadmete osakonna peaspetsialist. 6. Kinnitan töörühma rolli ja töökorralduse: 6.1 Töörühma rolliks on: 6.1.1 Saavutada projekti eesmärgid läbi planeeritud analüüsi loomise koostöös analüüsipartneriga; 6.1.2 Vajadusel kaasata projekti läbi viimisesse MSA arendamisega seotud eksperdid ja/või huvitatud osapooled; 6.1.3 TA meditsiiniseadmete osakonna peaspetsialist Karl Kalev Türk vastutab analüüsitöödeks vajalike sisendite kvaliteedi ja õigeaegse esitamise eest. Selgitab õigeaegselt ärinõuete sisu ja tausta meeskonnale analüüsitsükli käigus. Järjestab analüüsitööd vastavalt tööprotsessist tulenevatele nõuetele; 6.1.4 TEHIKu projektijuht Karl Karimõisa toetab ja nõustab TA peaspetsialisti arendusprotsessi läbiviimisega seotud küsimustes. Osaleb muudatuste läbiviimise protsessis ning vastutab, et analüüsi puudutavad otsused on TEHIKu siseselt läbi räägitud, vajalik sisend antud, hangete dokumentatsioon on korras ning jälgib, et tööd vastavad ajakavale. 6.2 Töörühma töökorraldus: 6.2.1 Töörühm kohtub vastavalt vajadusele ja kasutab suhtluses elektroonilisi vahendeid; 6.2.2 TEHIKu projektijuht informeerib olulistest projekti kulgu taksistavatest probleemidest viivitamatult projekti juhtrühma. (allkirjastatud digitaalselt) Birgit Lao peadirektor 2 (2)