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Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: HCCH 2026 General Circular 3 – 3 February Kuupäev: 2026-02-03 16:25 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Version française ci-après Versión <> en español abajo a HCCH 2026 General Circular 3 – 3 February The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings. I. Action items / deadlines Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility: 6 February Deadline to submit responses to the Questionnaire in preparation of a possible Special Commission meeting on the 2007 Child Support Convention and on the 2007 Maintenance Obligations Protocol – expression of priorities (See Focused Circular No 8(26)) 12 February Deadline for designations for the meeting of the Standing Committee (See Financial Circular No 1(26)) 13 February Deadline to submit basic statistical data for selected HCCH Conventions (see Focused Circulars Nos 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26), 6(26) and 7(26)) 17 February Deadline for designations for CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) 16 March Deadline for registration for the Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 13(26)) 1 May Deadline for registration for the 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular No 11(26)) 12 May Deadline for designations for CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26)) 4 June End of the six-month voting period on the admission of Indonesia as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 69(25)) 1 September Deadline for expressions of interest and indications of financial support for Malta VI (see Focused Circular No 70(25)) II. Upcoming meetings and events a. CGAP 2026 As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026 meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6 March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation. Members are invited to designate their respective delegates via their National or Contact Organ via the <https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx> registration form before Tuesday 17 February 2026, 5.00 p.m. (CET). Please note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely. In accordance with Rule II.H.2. of the <https://www.hcch.net/en/governance/rules-of-procedure> Rules of Procedure (RoP), the PB wishes to recall that “[t]he majority of Members constitutes quorum.” At present, the quorum is 47 Member States. Quorum will be assessed each time the Session resumes. The PB also recalls that under Rule II.H.3. of the RoP, all decisions taken by CGAP shall “[t]o the furthest extent possible […] be taken by consensus.” If a vote is necessary, the rules for voting can be found at II.H.4-10 of the RoP. According to Rule II.H.6, a delegation may not represent and vote for another delegation. In case of a vote by secret ballot, only Members physically present in the Academy Building of the Peace Palace will be able to cast a vote. Following the proposal for a new project received from the United Kingdom (see Prel. Doc. No 25 of January 2026 - Proposal from the United Kingdom to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection Orders, available on the Secure Portal of the HCCH website) the draft agenda has been revised and is available on the HCCH website. b. Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Further to Focused Circular No 13(26), the first meeting of Central Authorities of the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions will take place on Tuesday 24 March 2026 at 1.00 p.m. (CET). The meeting will take place online via the Teams platform and will be conducted in English, with no simultaneous interpretation provided. The purpose of this meeting is to bring together officials and experts from Contracting Parties working within Central Authorities to, inter alia, discuss the operation of the Conventions, share experiences, challenges, and best practices, strengthen professional networks among officials, and reflect collectively on how these HCCH instruments function in practice across jurisdictions. Members and Contracting Parties are invited to designate their respective officials by sending an e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Monday 16 March 2026, 5.00 p.m. (CET). c. Overview of upcoming meetings and events All circulars are available on the <https://www.hcch.net/en/login> Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”. Date Event Venue / Format 2-4 February Meeting of the EG on the International Transfer of Maintenance Funds (ITMFEG) Online via the Teams platform 19 February Meeting of the Standing Committee (see Financial Circular No 1(26)) Online via the Zoom platform 3-6 March CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation) 24 March Meeting of Central Authorities 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Online via the Teams platform 12-13 May 14th International Forum on the electronic Apostille Programme (e-APP) (See Focused Circular No 11(26)) In person in Marrakesh, Morocco (with the possibility for remote participation) 19 May CDR 2026 (See Focused Circular No 15(26)) In person at the PB (with the possibility for remote participation) III. Available on the HCCH website a. CGAP 2026 The following documents are now available on the <https://www.hcch.net/en/governance/council-on-general-affairs> CGAP page: Draft Agenda (3 February 2026) Prel. Doc. No 1 of November 2025 WG on Parentage / Surrogacy: Final Report on the Feasibility of a possible Convention on the Recognition of Judgments on Legal Parentage Prel. Doc. No 4 of January 2026 Experts’ Group on Carbon Markets: Reports of the first, second and third meetings Prel. Doc. No 6 of February 2026 Private International Law Aspects of the Digital Economy: Report – currently available in English only Prel. Doc. No 7B of January 2026 Analysis of the responses to the 2025 Questionnaire on possible topics for discussion at the Sixth Meeting of the Special Commission on the practical operation of the 1993 Adoption Convention Prel. Doc. No 9C of January 2026 2007 Child Support Convention and Maintenance Protocol: iSupport Report Prel. Doc. No 10A of January 2026 Transnational Litigation: Update – currently available in English only Prel. Doc. No 10B of January 2026 Good Practices document for Central Authorities and other designated Authorities under the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Prel. Doc. No 10C of January 2026 Model Forms pertaining to Chapter II of the 1970 Evidence Convention Prel. Doc No 12A of February 2026 International Commercial, Digital and Financial Law: Update – currently available in English only Prel. Doc No 16 of January 2026 Report on Post-Convention Assistance (1 January – 31 December 2025) – currently available in English only Info. Doc. No 1 of January 2026 Overview of Conventions and other instruments drawn up under the auspices of UNCITRAL, UNIDROIT and the HCCH – available in English only The French and Spanish versions of Prel. Doc. Nos 6, 12A and 16 will be posted in due course. Documents for the CGAP meeting will continue to be uploaded as they become available. Members are therefore encouraged to regularly check the HCCH website and Secure Portal for the latest documents. b. SC on the 2007 Child Support Convention and the 2007 Maintenance Obligations Protocol Further to Focused Circular No 8(26) of 13 January, the following document is now available: <https://assets.hcch.net/docs/22997e6a-4005-4a02-b6f2-3e4c1933aa23.docx> Prel. Doc. No 3 of December 2025 Questionnaire in preparation of a possible Special Commission meeting on the 2007 Child Support Convention and on the 2007 Maintenance Obligations Protocol – expression of priorities The deadline for responses is Friday, 6 February 2026, 5.00 p.m. (CET). IV. Available on the Secure Portal a. CGAP 2026 The following documents are now available: Prel. Doc. No 2B of February 2026 Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – currently available in English only Prel. Doc. No 8B of January 2025 Report on the Second Forum on Domestic Violence and the Operation of Article 13(1)(b) of the 1980 Child Abduction Convention, October 2025, Brazil – currently available in English only Prel. Doc. No 21 REV of January 2026 Voluntary Contributions Report (1 January – 31 December 2025) Prel. Doc. No 25 of February 2026 Proposal from the United Kingdom to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection Orders – available in English only The French and Spanish versions of Prel. Doc. Nos 2B and 8B will be posted as soon as possible. b. CDR 2026 Further to Focused Circular No 15(26) of 30 January, the following documents are now available: Draft Budget 1 and Explanatory Notes for Financial Year 1 July 2026 to 30 June 2027 (FY 72) Prel. Doc. No 2 of January 2026 Independent Auditor’s Report dealing with Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 (FY 70) – currently available in English only The French and Spanish versions of the Independent Auditor’s Report are currently being prepared and will be uploaded to the Secure Portal as soon as it is available. V. Miscellaneous Collection of Statistical Data for selected HCCH Conventions Pursuant to <https://assets.hcch.net/docs/917cb804-9e7c-4f58-ba6d-f505303f9376.pdf> Conclusion & Decision (C&D) No 59 of CGAP 2024 mandating the PB to collect, on an annual basis, basic statistical data for selected HCCH Conventions, a series of Focused Circulars have been sent to the Central and Competent Authorities for the following Conventions: * 1961 Apostille Convention * 1965 Service Convention * 1970 Evidence Convention * 1980 Child Abduction Convention * 1980 Access to Justice Convention * 1996 Child Protection Convention * 2000 Protection of Adults Convention Authorities have been invited to provide their responses through a brief survey before Friday 13 February 2026, 5.00 p.m. (CET). THE HAGUE, 3 February 2026 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members _____ a 3e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 3 février Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir. I. Mesures à prendre / dates limites Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité : 6 février Date limite pour la soumission des réponses au Questionnaire en vue de la préparation d’une éventuelle réunion de la Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 et le Protocole Obligations alimentaires de 2007 – expression des priorités (voir Circulaire ciblée No 8(26)) 12 février Date limite pour désigner des participants à la réunion du Comité permanent (voir Circulaire sur les finances No 1(26)) 13 février Date limite pour la soumission des données statistiques de base relatives à certaines Conventions de la HCCH (voir Circulaires ciblées Nos 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26), 6(26) et 7 (26)) 17 février Date limite pour les désignations à la réunion du CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) 16 mars Date limite d’inscription à la réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 13(26)) 1 mai Date limite d’inscription au 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaire ciblée No 11(26)) 12 mai Date limite pour la réunion du CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26)) 4 juin Fin de la période de vote de six mois portant sur l’admission de l’Indonésie en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 69(25)) 1 septembre Date limite pour manifester son intérêt pour la Conférence Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci (voir Circulaire ciblée No 70(25)) II. Réunions et évènements à venir a. CAGP de 2026 Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe centrale)) au vendredi 6 mars 2025 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance. Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du <http://assets.hcch.net/docs/e5440f72-a9fb-4a13-b4e5-8455996face5.docx> formulaire d’inscription avant le mardi 17 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance. Le BP rappelle que, conformément à l’article II.H.2. du <https://www.hcch.net/fr/governance/rules-of-procedure> Règlement intérieur, « [l]e quorum est constitué par la majorité des Membres ». À l’heure actuelle, le quorum est de 47 États membres. Le quorum sera évalué à chaque reprise de la session. Le BP rappelle également que, conformément à l’article II.H.3. du Règlement intérieur, toutes les décisions prises par le CAGP « [sont] dans toute la mesure du possible [...] adoptées par consensus ». Si un vote devait s’avérer nécessaire, les règles applicables de vote seraient celles prévues à l’article II.H.4-10 du Règlement intérieur. Conformément à l’article II.H.6, une délégation ne peut pas en représenter une autre, ni voter pour celle-ci. Dans le cas d’un vote à bulletin secret, seuls les Membres physiquement présents dans le bâtiment de l’Académie du Palais de la Paix pourront voter. Suite à la proposition d’un nouveau projet reçue du Royaume-Uni (voir Doc. prél. No 25 de janvier 2026 intitulé « Proposition du Royaume-Uni visant à créer un Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection », disponible sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH), le projet d’ordre du jour a été révisé et est disponible sur le site web de la HCCH. b. Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 Suite à la Circulaire ciblée No 13(26), la première réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 se tiendra le mardi 24 mars 2026 à 13 h (heure d’Europe centrale). La réunion se tiendra en ligne, via la plateforme Teams, et se déroulera en anglais, sans interprétation simultanée. Cette réunion a pour objet de réunir des fonctionnaires et experts des Parties contractantes exerçant au sein des Autorités centrales afin, notamment, d’examiner le fonctionnement des Conventions, d’échanger des expériences, des défis et des bonnes pratiques, de renforcer les réseaux professionnels entre les fonctionnaires et de réfléchir collectivement à la manière dont ces instruments de la HCCH sont mis en œuvre en pratique dans les différents ressorts juridiques. Les Membres et les Parties contractantes sont invités à désigner leurs fonctionnaires respectifs en envoyant un courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] au plus tard le lundi 16 mars 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). c. Aperçu des réunions et évènements à venir Toutes les circulaires sont disponibles sur le <https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ». Date Évènement Lieu / Format Du 2 au 4 février Réunion du Groupe d’experts sur les transferts internationaux d’aliments En ligne via la plateforme Teams 19 février Réunion du Comité permanent (voir Circulaire sur les finances No 1(26)) En ligne via la plateforme Zoom Du 3 au 6 mars CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) 24 mars Réunion des Autorités centrales concernées par les Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 En ligne via la plateforme Teams Les 12 et 13 mai 14e Forum international sur le Programme Apostille électronique (e-APP) (voir Circulaire ciblée No 11(26)) En personne à Marrakech (Maroc) (avec la possibilité d’y participer à distance) 19 mai CRD de 2026 (voir Circulaire ciblée No 15(26)) En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) III. Disponibles sur le site web de la HCCH a. CAGP de 2026 Les documents suivants sont désormais disponibles sur la <https://www.hcch.net/fr/governance/council-on-general-affairs/> page CAGP : Projet d’ordre du jour (3 février 2026) Doc. prél. No 1 de novembre 2025 Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui : Rapport final sur la possibilité d’élaborer une éventuelle convention relative à la reconnaissance des jugements en matière de filiation Doc. prél. No 4 de janvier 2026 Groupe d’experts sur les marchés du carbone : Rapports des première, deuxième et troisième réunions Doc. prél. No 6 de février 2026 Aspects de droit international privé de l’économie numérique : Rapport – actuellement disponible en anglais uniquement Doc. prél. No 7B de janvier 2026 Analyse des réponses au Questionnaire de 2025 sur les thèmes qui pourraient être abordés lors de la Sixième réunion de la Commission spéciale sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 Doc. prél. No 9C de janvier 2026 Convention Recouvrement des aliments et Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Rapport iSupport Doc. prél. No 10A de janvier 2026 Contentieux transnational : Actualisation – actuellement disponible en anglais uniquement Doc. prél. No 10B de janvier 2026 Document de bonnes pratiques pour les Autorités centrales et les autres autorités désignées en vertu des Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 Doc. prél. No 10C de janvier 2026 Formulaires modèles dans le cadre du chapitre II de la Convention Preuves de 1970 Doc. prél. No 12A de février 2026 Droit commercial, numérique et financier international Actualisation – actuellement disponible en anglais uniquement Doc. prél. No 16 de janvier 2026 Rapport sur les activités d’assistance post-conventionnelle (du premier janvier au 31 décembre 2025) – actuellement disponible en anglais uniquement Doc. info. No 1 de janvier 2026 Aperçu des Conventions et autres instruments établis sous les auspices de la CNUDCI, d’UNIDROIT et de la HCCH – disponible en anglais uniquement Les versions française et espagnole des Documents préliminaires Nos 6, 12A et 16 seront publiées en temps utile. Les documents relatifs à la réunion du CAGP continueront d’être téléchargés dès qu’ils seront disponibles. Les Membres sont donc invités à consulter régulièrement le site web de la HCCH et le Portail sécurisé pour accéder aux documents les plus récents. b. Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 et du Protocole Obligations alimentaires de 2007 Suite à la Circulaire ciblée No 8(26) du 13 janvier, le document suivant est désormais disponible : Doc. prél. No <https://assets.hcch.net/docs/10499e6d-6f6e-4465-9c7d-e298d045f702.docx> 3 de décembre 2025 Questionnaire en vue de la préparation d’une éventuelle réunion de la Commission spéciale sur la Convention Recouvrement des aliments de 2007 et le Protocole Obligations alimentaires de 2007 – expression des priorités La date limite d’envoi des réponses est fixée au vendredi 6 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). IV. Disponible sur le Portail sécurisé a. CAGP de 2026 Les documents suivants sont désormais disponibles : Doc. prél. No 2B de février 2026 Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – actuellement disponible en anglais uniquement Doc. prél. No 8B de janvier 2026 Rapport sur le Second Forum consacré à la violence domestique et au fonctionnement de l’article 13(1)(b) de la Convention Enlèvement d’enfants de 1980 (octobre 2025, Brésil) – actuellement disponible en anglais uniquement Doc. prél. No 21 REV de janvier 2026 Rapport sur les contributions volontaires (du premier janvier au 31 décembre 2025) Doc. prél. No 25 de février 2026 Proposition du Royaume-Uni visant à établir un groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection – disponible en anglais uniquement Les versions française et espagnole des Documents préliminaires Nos 2B et 8B seront publiées sur le site web en temps utile. b. CRD de 2026 Suite à la Circulaire ciblée No 15(26) du 30 janvier, les documents suivants sont désormais disponibles : Projet de budget 1 et Exposé des motifs pour l’Exercice financier du premier juillet 2026 au 30 juin 2027 (EF 72) Doc. prél. No 2 de janvier 2026 Rapport de l’auditeur indépendant relatif à l’Exercice financier du premier juillet 2024 au 30 juin 2025 (EF 70) - actuellement disponible uniquement en anglais Les versions française et espagnole du Rapport de l’auditeur indépendant sont en cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles. V. Divers Collecte de données statistiques pour certaines Conventions de la HCCH Conformément à la <https://assets.hcch.net/docs/5631435d-bd0d-42be-b338-95eeb3a8f6b7.pdf> Conclusion & Décision (C&D) No 59 du CAGP de 2024 confiant au BP le soin de collecter annuellement des données statistiques de base pour certaines Conventions de la HCCH, une série de Circulaires ciblées ont été envoyées aux Autorités centrales et compétentes pour les Conventions suivantes : * Convention Apostille de 1961 * Convention Notification de 1965 * Convention Preuves de 1970 * Convention Enlèvement d’enfants de 1980 * Convention Accès à la justice de 1980 * Convention Protection des enfants de 1996 * Convention Protection des adultes de 2000 Les autorités ont été invitées à fournir leurs réponses par le biais d’une brève enquête avant le 13 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). LA HAYE, le 3 février 2026 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres _____ a 3.ª Circular General de la HCCH de 2026 – 3 de febrero La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras. I. Acciones y fechas límite Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo: 6 de febrero Fecha límite para responder al cuestionario para preparar una posible reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 y el Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007: Definición de prioridades (Véase la Circular Específica N.º 8(26)) 12 de febrero Fecha límite para designar participantes para la reunión del Comité Permanente (véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 1(26)) 13 de febrero Fecha límite para presentar datos estadísticos básicos relativos a determinados Convenios de la HCCH (Véanse las Circulares Específicas N.º 1(26), 2(26), 3(26), 4(26), 5(26), 6(26) y 7(26)) 17 de febrero Fecha límite para designar participantes para el CAGP 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) 16 de marzo Fecha límite para inscribirse a la reunión de Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (Véase la Circular Específica N.º 13(26)) 1 de mayo Fecha límite para inscribirse al 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (Véase la Circular Específica N.º 11(26)) 12 de mayo Fecha límite para designar participantes para el CRD de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 15(26)) 4 de junio Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de Indonesia como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 69(25)) 1 de septiembre Fecha límite para manifestar interés por participar en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización (véase la Circular Específica N.º 70(25)) II. Próximas reuniones y eventos a. CAGP de 2026 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo (9:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a distancia. Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del <https://assets.hcch.net/docs/37b7f99d-284b-44f4-bdcb-cebda9818f14.docx> formulario de inscripción. La fecha límite para ello es el martes 17 de febrero de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado tiene previsto asistir en persona o participar a distancia. De conformidad con el artículo II.H.2. del <https://www.hcch.net/es/governance/rules-of-procedure/> Reglamento Interno, la OP desea recordar que “[l]a mayoría de los Miembros constituye el quórum.” De momento, el quórum es de 47 Estados miembros. El quórum se evaluará cada vez que se reanude la sesión. La OP recuerda asimismo que, con arreglo al artículo II.H.3. del Reglamento, “[e]n la máxima medida posible, todas las decisiones se adoptarán por consenso.” De ser necesaria una votación, las normas para votar se encuentran en el artículo II.H.4-10 del Reglamento. De conformidad con el artículo II.H.6, no se permite que una delegación represente a otra delegación ni vote por ella. De realizarse una votación secreta, solo podrán votar los Miembros que se encuentren físicamente presentes en el Edificio de la Academia del Palacio de la Paz. A raíz de una propuesta del Reino Unido para un nuevo proyecto (véase el Prel. Doc. No 25 of January 2026 - Proposal from the United Kingdom to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection Orders, disponible en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH), se ha revisado el proyecto de agenda, que puede consultarse en el sitio web de la HCCH. b. Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 13(26), la primera reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 tendrá lugar el martes 24 de marzo de 2026 a las 13:00 (hora de Europa Central). La reunión se celebrará en línea por la plataforma Teams, solo en inglés, y no habrá interpretación simultánea. El objetivo de la reunión es que los funcionarios y expertos de Partes contratantes que trabajan en las Autoridades Centrales puedan reunirse para hablar sobre cómo funcionan los Convenios, compartir experiencias, retos y buenas prácticas, fortalecer sus redes profesionales y reflexionar juntos sobre cómo funcionan estos instrumentos de la HCCH en la práctica en las distintas jurisdicciones. Se invita a los Miembros y las Partes contratantes a designar a sus respectivos funcionarios enviando un correo electrónico a [email protected] <mailto:[email protected]> . La fecha límite para ello es el lunes 16 de marzo de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos Todas las circulares están disponibles en el <https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”. Fecha Evento Lugar y formato 2-4 de febrero Reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos En línea a través de la plataforma Teams 19 de febrero Reunión del Comité Permanente (Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 1(26)) En línea a través de la plataforma Zoom 3-6 de marzo CAGP 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) 24 de marzo Reunión de las Autoridades Centrales de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 En línea a través de la plataforma Teams 12-13 de mayo 14.º Foro Internacional sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (Véase la Circular Específica N.º 11(26)) En persona en Marrakech (Marruecos) (con posibilidad de participación a distancia) 19 de mayo CDR 2026 (Véase la Circular Específica N.º 15(26)) En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) III. Disponibles en el sitio web de la HCCH a. CAGP de 2026 Los siguientes documentos ya están disponibles en la <https://www.hcch.net/es/governance/council-on-general-affairs> página del CAGP: Proyecto de agenda (3 de febrero de 2026) Prel. Doc. N.º 1 de noviembre de 2025 Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por Sustitución: Informe final sobre la viabilidad de un posible convenio sobre el reconocimiento de sentencias en materia de filiación Prel. Doc. No 4 de enero 2026 Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono: Informes de la primera, segunda y tercera reunión Prel. Doc. No 6 of February 2026 Private International Law Aspects of the Digital Economy: Report – de momento, solo disponible en inglés Doc. Prel. N.º 7B de enero de 2026 Análisis de las respuestas al cuestionario de 2025 sobre los temas que podrían tratarse en la sexta reunión de la Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993 Doc. Prel. N.º 9C de enero de 2026 Convenio sobre Cobro de Alimentos y Protocolo sobre Obligaciones Alimentarias de 2007: informe sobre iSupport Prel. Doc. No 10A of January 2026 Transnational Litigation: Update – de momento, solo disponible en inglés Doc. Prel. N.º 10B de enero de 2026 ?Documento de buenas prácticas para las Autoridades Centrales y otras autoridades designadas en virtud de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 Doc. Prel. N.º 10C de enero de 2026 Formularios modelo relativos al capítulo II del Convenio sobre Pruebas de 1970 Prel. Doc No 12A of February 2026 International Commercial, Digital and Financial Law: Update – de momento, solo disponible en inglés Prel. Doc No 16 of January 2026 Report on Post-Convention Assistance (1 January – 31 December 2025) – de momento, solo disponible en inglés Info. Doc. No 1 of January 2026 Overview of Conventions and other instruments drawn up under the auspices of UNCITRAL, UNIDROIT and the HCCH – solo disponible en inglés Las versiones en francés y español de los Documentos Preliminares N.º 6, 12A y 16 se publicarán próximamente. A medida que haya más documentos disponibles para la reunión del CAGP, se irán subiendo. Por lo tanto, se recomienda a los Miembros consultar periódicamente el sitio web de la HCCH y el Portal Seguro para ver los documentos más recientes. b. Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 y el Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007 Como se anunció en la Circular Específica N.º 8(26) del 13 de enero, ya está disponible el siguiente documento: <https://assets.hcch.net/docs/a0bd4784-e819-4331-b305-6ce3b9f14fd3.docx> Doc. Prel. N.º 3 de diciembre de 2025 Cuestionario para preparar una posible reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Cobro de Alimentos de 2007 y el Protocolo sobre Obligaciones Alimenticias de 2007: Definición de prioridades La fecha límite para responder es el viernes 6 de febrero, a las 17.00 (hora de Europa Central). IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH a. CAGP de 2026 Ya están disponibles los siguientes documentos: Prel. Doc. No 2B of February 2026 Working Group on Jurisdiction: Responses to Written Consultation Process – de momento, solo disponible en inglés Prel. Doc. No 8B of January 2025 Report on the Second Forum on Domestic Violence and the Operation of Article 13(1)(b) of the 1980 Child Abduction Convention, October 2025, Brazil – de momento, solo disponible en inglés Doc. Prel. N.º 21 REV de enero de 2026 Informe sobre contribuciones voluntarias (1 de enero - 31 de diciembre de 2025) Prel. Doc. No 25 of February 2026 Proposal from the United Kingdom to establish a Working Group on Recognition and Enforcement of Protection Orders – de momento, solo disponible en inglés Las versiones en español y francés de los Documentos Preliminares N.º 2B y 8B se publicarán próximamente. b. CRD de 2026 Como se anunció en la Circular Específica N.º 15(26) del 30 de enero, ya están disponibles los siguientes documentos: Proyecto de presupuesto 1 y notas explicativas acerca del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2026 y el 30 de junio de 2027 (ejercicio 72) Prel. Doc. No 2 of January 2026 Independent Auditor’s Report dealing with Financial Year 1 July 2024 to 30 June 2025 (FY 70) – de momento, solo disponible en inglés Las versiones en francés y español del informe del auditor independiente se publicarán en el Portal Seguro en cuanto estén disponibles. V. Asuntos varios Recopilación de datos estadísticos relativos a determinados Convenios de la HCCH De conformidad con la <https://assets.hcch.net/docs/7d647a6f-b927-4c1a-a837-d0846fbacca1.pdf> Conclusión y Decisión (CyD) N.º 59 del CAGP de 2024 por la que se encomendó a la OP la recopilación anual de datos estadísticos básicos relativos a determinados Convenios de la HCCH, se ha enviado una serie de Circulares Específicas a las Autoridades Centrales y Competentes en relación con los siguientes Convenios: * Convenio sobre la Apostilla de 1961 * Convenio sobre Notificaciones de 1965 * Convenio sobre Pruebas de 1970 * Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 * Convenio sobre Acceso a la Justicia de 1980 * Convenio sobre Protección de Niños de 1996 * Convenio sobre Protección de Adultos de 2000 Se ha invitado a las autoridades a que envíen sus respuestas mediante una breve encuesta. La fecha límite para ello es el 13 de febrero de 2026 a las 17:00 (hora de Europa Central). LA HAYA, 3 de febrero de 2026 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros