Saatja: "New Normal OÜ" <
[email protected]>
Saaja: "Justiits- ja Digiministeerium" <
[email protected]>
Teema: Brüsseli 1987. aasta Euroopa ühenduse liikmesriikide dokumentide legaliseerimisest loobumise konventsioon
Kuupäev: 2026-02-10 10:09
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Pöördusin täna alloleva küsimusega Tartu Maakohtu registriosakonna poole,
kelle kohtunikuabid menetlevad Äriregistri portaali kaudu esitatavaid
kandeavaldusi. Mina aitan oma töös mitte-residente (E-residendid, kelle
ID-kaardid on aegunud või tühistatud PPA poolt) nende Eestis asutatud
äriühingute (osaühingud) sulgemisega läbi vabatahtliku
likvideerimismenetluse. Likvideerimise alustamiseks tuleb Äriregistrile
esitada likvideerimise kandeavaldus, mis tuleb esitada digitaalselt ja mille
jaoks ma palun mitteresidendilt enda kasuks vastava volituse. Volitused
kinnitatakse välismaa notaris ja ma lasen need vandetõlgil eesti keelde
tõlkida.
Üks minu klient sai Belgia notarist sellise info, et Eesti ametiasutused
peavad aktsepteerima nende poolt (notari poolt) kinnitatud volitust ilma
apostillita viidates Brüsseli 1987. aasta Euroopa ühenduse liikmesriikide
dokumentide legaliseerimisest loobumise konventsioonile.
Ettevõtja (mitteresident) soovib alustada oma Eesti äriühingu vabatahtlikku
likvideerimist ja selleks palusin tal Belgia notaris allkirjastada ja
kinnitada mulle volikiri. Ütlesin, et see volikiri tuleb peale notaris käiku
ka apostillida. Tema notar aga keeldub seda tegemast väites, et Eestis
aktsepteeritakse Belgia notaris kinnitatud volitust ilma apostillita ja
viidates siis sellele konventsioonile.
Mina olen aru saanud, et apostilli ei nõua me vaid nende riikide notaris
kinnitatud dokumentide puhul, kellega Eestil on "vastastikkune õigusabi
leping" (Läti, Leedu, Poola, Ukraina) ja olen senimaani kõikidele
mitteresidentidele, kellelt volitust olen palunud, öelnud et volitus tuleb
tema koduriigis notari juures allkirjastada, et notar saaks allkirja
kinnitada ning seejärel apostillida.
Kas Tartu maakohtu registriosakond peab aktsepteerima Belgia notaris
allkirjastatud ja notari poolt kinnitatud volikirja ilma apostillita?
See on muidugi väga jabur, et kohtunikuabi ütleb, et esitage dokumendid ära
ja siis me ütleme teile, kas saab või mitte. Nende määrused (puuduste
kõrvaldamise määrused) on tavaliselt väga täpsed ja viitavad vastavatele
õigusaktidele, mis otsuse aluseks on, aga antud juhul paluvad ministeeriumi
poole pöörduda või siis tekitada endale lisa halduskoormust sellega, et ma
võiksin esitada puudulikud dokumendid et saada nende vastus.
Lugupidamisega,
Annika Madissoon
+372 5238880
[email protected]
8988:2044349