Leping

Pakkumise nr 667762 RGB Baltic OÜ Järveotsa tee 50a, 13520 Tallinn, Eesti JUSTIITS- JA DIGIMINISTEERIUM reg. nr 11184026 KMKR: EE101009971 Kontaktisik: Diana Lepits Swedbank EE512200221035144464 [email protected] +37253781598 telefon: +3726391481 Objekt: Tehisaru konverents @ 20.01.26 - RARA [email protected] Väljastamine: 19.01.2026 09:00 www.rgb.ee Tagastus: 20.01.2026 23:00 Projektijuht: Hando Jaksi [email protected] +37253841895 Toote nimetus » Hind Kogus Ühik Päevad Perioodi Kliendi ale Kokku ale Videotehnika -33.92% 3 394.70 Robotkaamera Panasonic AW-HE130K, HD-SDI 190.00 4 tk 1 -35% 494.00 Robotkaamera kontroller Panasonic AW-RP60GJ 60.00 1 tk 1 -35% 39.00 Robotkaamera kontroller Panasonic AW-RP120GJ 110.00 1 tk 1 -35% 71.50 CISCO SG300-10MPP, 10-port GigE PoE switch 20.00 1 tk 0 -35% 13.00 23" Broadcast monitor TV Logic LVM-232W 100.00 2 tk 1 -35% 130.00 43" Pro LED monitor LG UH5F, UHD 30.00 2 tk 1 -35% 39.00 25" LCD monitor Dell, 1920x1080px, 400cd/m2 (2xHDMI, 1xDP, 25.00 2 tk 1 -35% 32.50 4xUSB 3.2) 55" Pro LED monitor LG 55UH5F-H, UHD 65.00 1 tk 1 -35% 42.25 Fuajee LED paneel PL2.9, 500x500mm, 2.9mm pixel pitch 24.00 66 tk 1 -35% 1 029.60 5,5x3 - 1848x1080 LED ekraani kontroller MCTRL4K, 4K koos fiibri moodulitega 120.00 1 tk 1 -35% 78.00 LED ekraani fiibri konverter/lavaboks CVT4K-S 100.00 1 tk 1 -35% 65.00 Riputusraud 1m, PL2.9 LED ekraani paneelile 8.00 5 tk 1 -35% 26.00 Riputusraud 0.5m, PL2.9 ekraani paneelidele 6.00 1 tk 1 -35% 3.90 LED ekraani tross 10mm, 0.5m, must 1.50 7 tk 1 -100% -35% 0.00 LED ekraani tross 10mm, 1m, must 2.00 7 tk 1 -35% 9.10 Visu PC 1 - Resolume Arena/vMix Pro arvuti 300.00 1 tk 1 -35% 195.00 sis tarkvara: Resolume Arena 7, vMIX Pro sis 2x BMD Decklink capture card (8K Pro + Duo2) Barco PDS-4K HDMI, SDI+DP ja Dante 150.00 1 tk 1 -35% 97.50 Kaldstand esinejamonitorile 5.00 2 kmpl 1 -35% 6.50 Põrandastand SMS TV displeile, 2m, must, kuni 50kg 15.00 1 tk 1 -35% 9.75 PPT Rack 275.00 1 kmpl 1 -35% 178.75 Sisaldab: 2x HP Elite Mini 800 G9, 1x Mac Mini M4, Adder CCS- Pro4, TP Link TL-SG108PE switch, Stream Deck XL (PiDeck) Videomikser Panasonic AV-UHS500EJ, 4K 12G-SDI / HDMI 255.00 1 tk 1 -35% 165.75 lisakaardid: UHS5M3G+UHS5M6G Kaablid ja tarvikud (video) 50.00 1 kmpl 1 50.00 Wireless slaidivahetaja MicroCue3-Laser 20.00 2 tk 1 -35% 26.00 Internetiülekande seadmete komplekt 0.00 1 kmpl 1 -35% 0.00 Epiphan Pearl Nano enkooder/salvestaja 105.00 1 tk 0 -35% 68.25 Internetiülekande maatriks Wowza Streaming Engine, 1080p25 69.00 1 tk 0 69.00 Internetiülekande AVC transkooder Wowza Streaming Engine, 1 9.00 10 h 1 90.00 kanal 1080p25 Internetiülekande CDN Wowza Streaming Cloud, 1080p25 21.00 10 h 1 210.00 Apple iPad 2021, 10.2" Wifi + Cellular 64GB, Space Grey 45.00 2 tk 1 -35% 58.50 BMD HyperDeck Studio Pro, SSD salvestaja 45.00 2 tk 1 -35% 58.50 SSD ketas 512GB 20.00 1 tk 0 -35% 13.00 Pakkumise nr 667762 lk 1/4 Toote nimetus » Hind Kogus Ühik Päevad Perioodi Kliendi ale Kokku ale Yellobrik OTR 1810 - 3GHz Fiiberoptika - SDI transiiver 65.00 2 tk 1 -100% -35% 0.00 Elgato Stream Deck XL (PiDeck) 15.00 1 tk 1 -35% 9.75 Nelinurktruss Litec QH30SA100, 29cm, 1m, must, heavy duty 6.00 1 tk 1 -35% 3.90 Metallist trussi alusplaat 50x60cm, 35kg, 2 auguga 6.00 1 tk 1 -35% 3.90 Kõlaristatiiv Ring Lock K&M 24624, ümmarguse alusega, pikk 6.00 2 tk 1 -35% 7.80 Side -35% 555.75 ClearCom digi-intercomi keskseade FSII-Base-II-25, 250.00 1 tk 1 -35% 162.50 juhtmevaba ClearCom Antenn FSII-TCVR-19 55.00 1 tk 0 -35% 35.75 ClearCom digi-intercomi keskseade HelixNet HMS-4X, 135.00 1 tk 0 -35% 87.75 juhtmega ClearCom Antenn FSII-TCVR-19 55.00 1 tk 0 -35% 35.75 ClearCom digi-intercomi vööjaam FreeSpeak II FSII-BP19, 60.00 6 tk 0 -35% 234.00 juhtmevaba Valgus -34.84% 718.70 Astera TITAN Tube FP1-SET (8x Titan Tube), IP65 240.00 1 kmpl 1 -35% 156.00 Astera ART7 Wireless DMX saatja 10.00 1 tk 0 -35% 6.50 Komplektis iPad mini (6th generation) Astera HELIOS Tube FP2-SET (8x Helios Tube), IP65 120.00 2 kmpl 1 -35% 156.00 Slimline 12x5W RGBW LED Bar 7.00 24 tk 1 -35% 109.20 Grand MA3 Compact valguspult 350.00 1 tk 1 -35% 227.50 Chauvet Amhaze Stadium 2X IP Hazer, IP65 40.00 1 tk 1 -35% 26.00 Chauvet High Performance Hazeri vedelik (1L) 5.00 1 l 0 5.00 DMX data & splitter rack, 8-port, Swisson 0.00 1 tk 1 -35% 0.00 Swisson XND-8R3 node + Swisson XSR 3R-3R splitter Klotz RCBEEW, Ethercon kaabel trumlil, 75m 0.00 1 tk 0 -35% 0.00 10" Broadcast monitor Lilliput Q10 50.00 1 tk 1 -35% 32.50 Helitehnika -35% 1 038.05 Kõlar d&b 44S 40.00 5 tk 1 -35% 130.00 2x ff, 2x sf, 1x mon Statiivi adapter d&b 44S kõlarile 10.00 2 tk 0 -35% 13.00 Aktiivkõlar QSC K8.2 25.00 4 tk 1 -35% 65.00 Kõlaristatiiv Ring Lock K&M 24624, ümmarguse alusega, pikk 6.00 6 tk 1 -35% 23.40 Võimendi d&b 1 x D20 NL4 120.00 1 tk 1 -35% 78.00 Digitaalne helipult Allen & Heath SQ-6 121.00 1 tk 1 -35% 78.65 Digitaalne lavaräkk Allen & Heath GX4816 100.00 1 tk 0 -35% 65.00 Shure SLXD4DE-H56+UA844, 6ch raadiomikrofoni vastuvõtja 95.00 2 tk 1 -35% 123.50 H56 sagedus 518 - 562 Mhz Shure SLXD1-H56, vöösaatja 8.00 12 tk 1 -35% 62.40 Shure SLXD4DE-H56, 2ch raadiomikrofoni vastuvõtja 30.00 2 tk 1 -35% 39.00 H56 sagedus 518 - 562 Mhz Shure SLXD2 / BETA58-H56, käsiraadiomikrofon 10.00 3 tk 1 -35% 19.50 Üks Florianile - patchida effektipedaaliga Shure SLXD aku 3.00 28 tk 0 -35% 54.60 2 akut kanali kohta Shure SLXD kahene akulaadija 5.00 4 tk 0 -35% 13.00 1 laadija kahe kanali kohta Peagarnituur PSA CO-8WD, omni + Shure adapter 25.00 12 tk 1 -35% 195.00 Shure PSM-1000 P10TE-J8E, 2ch in-ear saatja 34.00 1 tk 1 -35% 22.10 J8E sagedus 554 - 626 MHz Shure PSM-1000 P10R-J8E, in-ear vastuvõtja 12.00 2 tk 1 -35% 15.60 554-626MHz Bubblebee Sidekick 3 IFB In-Ear Monitor, Mono 10.00 1 tk 1 -35% 6.50 Pakkumise nr 667762 lk 2/4 Toote nimetus » Hind Kogus Ühik Päevad Perioodi Kliendi ale Kokku ale Shure UA874WB, aktiivne suundantenn 13.00 4 tk 1 -35% 33.80 Lavamööbel -19.9% 519.85 Tugitool halli kanga ja kroom jalgadega 45.00 6 tk 1 -35% 175.50 Abilaud, must, 37x37x37 cm, klaasiga 10.00 6 tk 1 -35% 39.00 Muud seadmed 140.00 2 tk 1 280.00 Meigilaud transpordiga Lavamoodul 2x1m lukkudega 15.00 1 tk 1 -35% 9.75 Floriani lava Poodiumi ratas + jala adapter 180kg valge (22-60cm) 6.00 4 1 -35% 15.60 Floriani lava Teenused 7 772.00 Videotehnika paigaldus, päevane 35.00 32 h 1 1 120.00 Videotehnika mahavõtmine, päevane 35.00 16 h 1 560.00 Videopuldi tehnik, päevane 35.00 30 h 1 1 050.00 rez, op, pres Valgustehnika paigaldus, päevane 35.00 12 h 1 420.00 Valgustehnika mahavõtmine, päevane 35.00 6 h 1 210.00 Valguspuldi tehnik, päevane 35.00 10 h 1 350.00 Helitehnika paigaldus, päevane 35.00 14 h 1 490.00 Helitehnika mahavõtmine, päevane 35.00 6 h 1 210.00 Helipuldi tehnik, päevane 35.00 10 h 1 350.00 Helitehnik, päevane 35.00 10 h 1 350.00 Paigaldustööd ja mahavõtmine, päevane 35.00 2 h 1 70.00 Internetiülekande tehnik, päevane 35.00 2 h 1 70.00 Tehnik, päevane 35.00 20 h 1 700.00 Tehniline projektijuhtimine, päevane 40.00 10 h 2 800.00 Meeskonna toitlustus 150.00 1 tk 0 150.00 TEHNILINE EELTÖÖ, 5% tellimuse summast 677.00 1 tk 1 677.00 Arvutatud summast: 13 449.50 Kaubik transpordiks Tallinnas 65.00 3 tk 1 195.00 Easydrape -29.58% 227.45 Showtex EasyDrape Molton 7x3m, must 25.00 2 tk 1 50.00 Showtex EasyDrape alusplaat, 14kg 18.00 6 tk 1 -35% 70.20 Showtex EasyDrape teleskoop horisontaaltoru 1.8-3m 15.00 5 tk 1 -35% 48.75 Showtex EasyDrape teleskoop vertikaalpost, 4-T 1.8-3.3m 15.00 6 tk 1 -35% 58.50 Vahesumma: 17 296.00 Soodustus (35%): -3 069.50 Summa käibemaksuta: 14 226.50 Käibemaks (24%): 3 414.36 Kokku (EUR): 17 640.86 Voolutarbimine 17637 W / 81 A Pakkumise tingimused: Pakkumine kehtib üldjuhul 14 päeva alates kliendile esitamisest ja ei garanteeri selles sisalduvate seadmete ja teenuste saadavust. Pakkumises sisalduv on kliendile garanteeritud juhul, kui kliendipoolse kirjaliku kinnituse saamise hetkel on pakutud seadmed ja teenused veel saadaval. Klient tagab RGB personali ja inventari turvalisuse ning kohustub korvama kahjud, mis tekitatakse RGB inventarile ürituse ajal või selle ettevalmistuse/ mahavõtmise perioodil ürituse külastajate või teiste osapoolte tegevuse tulemusena. Kliendi kohustus on tagada sündmuse toimumiseks vajalike Pakkumise nr 667762 lk 3/4 kooskõlastuste olemasolu. Kui paigalduse ja teenindamise ajakava ei võimalda RGB töötajatel söögipausi pidada, palume kliendil organiseerida tehnilise meeskonna toitlustamine. Hind ei sisalda tasu elektrienergia eest. Jätame õiguse korrigeerida teenuste maksumust, kui pakkumise koostamise aluseks olnud ajakava / töö maht muutub. Pakkumine ei ole mõeldud esitamiseks kolmandatele osapooltele. Kinnitatud pakkumisest loobumise korral vähem kui 7 päeva enne projekti toimumist kuulub tasumisele 75% pakkumise summast. Kinnitatud pakkumisest loobumise korral 7-30 päeva enne projekti toimumist kuulub tasumisele 50% pakkumise summast. Maksetingimused: 50% ettemaks 3 päeva jooksul peale pakkumise kinnitamist või lepingu sõlmimist. 50% 7 päeva jooksul peale projekti lõppemist või 21 päeva jooksul peale projekti lõppemist kui RGB Baltic OÜ ja tellija vahel on sõlmitud kirjalik teenuse osutamise leping. Kinnitan tellimuse (nimi, allkiri, kuupäev, esindamise alus): Pakkumise nr 667762 lk 4/4  TÖÖVÕTULEPINGU NR 4-7/26-24-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja RGB Baltic OÜ, registrikood 11184026, asukoht Järveotsa tee 50a, Tallinn 13520 keda esindab volikirja alusel Hando Jõksi (edaspidi nimetatud “Töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt Tehisaru 2026 konverentsi tehnilise teeninduse pakkumine (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud Töövõtja esitatud pakkumuses nr 667762. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Tööde teostamise tähtaeg 19-20.01.2026. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 14 226,50 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul ( (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Lepingu hind tasutakse ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.3. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.4. Tööd rahastatakse SF RÜKT: 1J10-RF21-01212RIIKD 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1.järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.2. Töövõtja teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 4.3. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.1 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Diana Lepits, tel 5020717, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Hando Jaksi, tel +372 53 84 1895, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – töövõtja esitatud pakkumus nr 667762. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib  prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping jõustub tagasiulatuvalt 19.01.2026. 7.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: +372 53 84 1895 E-post: [email protected] E-post: [email protected]