Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise akt

ASJAAJAMISE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT Käesolev akt on koostatud seoses riigiasutuse Eesti Arhitektuurimuuseum tegevuse lõpetamisega ning likvideeritava riigiasutuse ülesannete üleandmisega Sihtasutusele Eesti Arhitektuurimuuseum vastavalt kultuuriministri 07.03.2024 määrusele nr 10 „Eesti Arhitektuurimuuseumi tegevuse lõpetamine“. Eesti Arhitektuurimuuseum (edaspidi riigiasutus), keda esindab kuraator-programmijuht direktori ülesannetes Grete Tiigiste, annab üle ja Sihtasutus Eesti Arhitektuurimuuseum (edaspidi sihtasutus), keda esindab juhatuse liige Karen Jagodin, võtab vastu riigiasutuse asjaajamise 01.06.2024 seisuga vastavalt alljärgnevale: 1. Täitmisel olevate ülesannete loetelu: - Osalemine rahvusvahelise võrgustiku LINA töös; - Läbirääkimised Eesti Arhitektuurikeskusega seoses 2024. a sügisel toimuva Tallinna Arhitektuuribiennali peanäitusega muuseumis; - Rändnäituse „Vaprad ja ilusad“ edasine eksponeerimine Haapsalus ja võimalike uute näitusepindade leidmine; - Eesti Arhitektuurimuuseumi „Arhitekt Raine Karp“ kordustrüki väljaandmise koordineerimine. 2. Üleantavate dokumentide loetelu (lisa 1). 3. Eesti Arhitektuurimuuseumi direktori allkirjastatud viimase dokumendi nimetus, allkirjastamise aeg ja registreerimisnumber: Akt tööde teostamise kohta (Jasmin Kulagina), 31.05.2024, 2.2-7/168 (lisa 8). 4. Koosseisunimestik ja koosseisus olevate isikute arv (lisa 2). 5. Töö- ja töövõtulepingute loetelu (lisa 3). 6. Kehtivate personalikäskkirjade loetelu (lisa 4). 7. Kasutamata puhkusepäevade reserv (lisa 5). 8. Pitsatite arv ja liigid: Riigiasutuse pitsat (lisa 6 – pitsatijäljendid) antakse üle Kultuuriministeeriumile. Kultuuriministeerium annab selle museaalina kasutamiseks sihtasutusele. Pitsati võtab muuseumikogusse arvele sihtasutus. 9. Kehtivate tsiviilõiguslike lepingute loetelu (lisa 7). Üleandja: Vastuvõtja: Eesti Arhitektuurimuuseum Sihtasutus Eesti Arhitektuurimuuseum Registrikood: 70004560 Registrikood: 90016105 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Grete Tiigiste Karen Jagodin kuraator-programmijuht juhatuse liige direktori ülesannetes Lõpetatava riigiasutuse kõrgemalseisva asutuse esindaja: Kultuuriministeerium Registrikood: 70000941 (allkirjastatud digitaalselt) Kristiina Alliksaar kantsler  LISA 1 Üleantavate dokumentide loetelu - Üldkäskkirjad – leitavad ja registreeritud Eesti Arhitektuurimuuseumi dokumendihaldussüsteemis WebDesktop. (1.1-4); - Ürituste korraldamise lepingud – leitavad ja registreeritud Eesti Arhitektuurimuuseumi dokumendihaldussüsteemis WebDesktop. (4.1-4); - Näituse korraldamise lepingud – leitavad ja registreeritud Eesti Arhitektuurimuuseumi dokumendihaldussüsteemis WebDesktop. (5.5-8); - Saabunud ning väljasaadetud dokumendid on registreeritud dokumendihaldussüsteemis WebDesktop. (1.1-6, 1.1-7, 1.1-11, 1.3-6, 1.3-7, 1.3-8,1.4- 4, 1.6-6, 5.4-9, 5.5-12, 5.5-13, 5.9-1, 5.9-2, 5.9-3, 5.9-4). Vanemate dokumentide arhiiv on leitav füüsilisel kujul Eesti Arhitektuurimuuseumi kontoris (Ahtri 2, Tallinn, Eesti) II ja IV korruse kappides (kappide võtmed juhiabi käes): III k. kontori kappides: - Endiste töölepingute arhiiv - Endiste töövõtulepingute arhiiv - Käskkirjad alates aastast 1991 (üldkäskkirjad, personalikäskkirjad, Kultuuriministeeriumi käskkirjad) - Muuseumi tööplaanide ja aastaaruannete arhiiv - Rotermanni Soolalao omandiküsimust puudutavate dokumentide arhiiv 1996-2002 - Majanduslepingute arhiiv - Kultuurkapitali lepingute arhiiv - Ahtri 2 rekonstruktsiooniprojektid 1994-1995 IV k. kappides: - Toimunud näituste kaustade arhiiv - Saabunud kirjade arhiiv aastast 1991 - Finantsjuhtimise dokumentide arhiiv (töötasu arvestamine, 3.4-2) alates 1991.  LISA 2 Koosseisunimestik ja koosseisus olevate isikute arv Eesti arhitektuurimuuseumi koosseis, kinnitatud käskkirjaga 04.01.2024 nr 2.2-3/164 1. Direktor – (hetkel KT Grete Tiigiste) 2. Näituste juht – Sebastian Talmar 3. Juhiabi – Siiri-Liis Huttunen (vanemapuhkusel töötaja asendaja) 4. Finantsjuht (koormusega 0,5 kohta) – Maili Rajamägi 5. Peavarahoidja – Anne Lass 6. Kujundaja – Koit Randmäe 7. Kommunikatsiooni- ja turundusjuht (koormusega 0,75 kohta) – Epp Alatalu 8. Kuraator-programmijuht – Grete Tiigiste 9. Teadur-koguhoidja – Anna-Liiza Izbaš 10. Pedagoog – Iris Jurma-Kangur (vanemapuhkusel töötaja asendaja) 11. Fotokoguhoidja – Jarmo Kauge 12. Piletimüügi-infotöötaja – Inna Lauk (koormusega 0,6 kohta) ja Madli Luuk (koormusega 0,6 kohta) 13. Teadur-põhikoguhoidja – Sandra Mälk Kokku 13 inimest ja 12,45 ametikohta. Vanemapuhkusel olevad töötajad 1. Teadur-põhikoguhoidja – Sandra Mälk 2. Juhiabi – Anna-Liisa Simm 3. Pedagoog – Kadi Kriit  LISA 3 Töö- ja töövõtulepingute loetelu Töölepingud: 2.2-5/15 Inna Lauk 2.2-5/18 Maili Rajamägi 2.2-5/20 Epp Alatalu 2.2-5/25 Iris Jurma-Kangur 2.2-5/26 Grete Tiigiste 2.2-5/27 Anna-Liiza Izbaš 2.2-5/28 Anne Lass 2.2-5/28 Sebastian Talmar 2.2-5/29 Madli Luuk 2.2-5/30 Siiri-Liis Huttunen 2.2-5/82 Jarmo Kauge 2.2-5/91 Koit Randmäe 2.2-5/14 (vanemapuhkusel) Anna-Liisa Simm 2.2-5/86 (vanemapuhkusel) Sandra Mälk 2.2-5/90 (vanemapuhkusel) Kadi Kriit Töövõtulepingud: 2.2-7/168 Jasmin Kulagina 2.2-7/231 Jekaterina Zakilova 2.2-7/284 Karin Hallas-Murula (kuni 22.09.2024) 2.2-7/297 OÜ Indrek Sirkel (kuni 30.08.2024) Töö- ning töövõtulepingud on leitavad ja registreeritud Eesti Arhitektuurimuuseumi dokumentatsioonihaldussüsteemis WebDesktop (2.2-5; 2.2-7).  LISA 4 Kehtivate personalikäskkirjade loetelu 04.01.2024 nr 2.2-3/164 02.02.2023. a. nr 1.1-4/241 17.11.2021 nr 2.2-3/127 22.04.2022, a. nr 1.1-4/134 04.09.2023. a. nr 2.2-3/155 28.11.2023. a. nr 2.2-3/158 17.11.2021. a nr 2.2-3/127 04.05.2022. a. nr 2.2-3/225 27.08.2019 nr 2.2-3/97 06.12. 2022. а. nr 2.2-3/141 30.01.2013. a. nr 2.2-3/9 06.04.2022 nr 2.2-3/133 14.12.2020 nr 2.2-3/113 08.05.2023 nr 1.1-4/245 16.05.2018 nr 1.1-4/150 22.02.2024 nr 2.2-3/165 Töö- ning töövõtulepingud on leitavad ja registreeritud Eesti Arhitektuurimuuseumi dokumentatsioonihaldussüsteemis WebDesktop (2.2-5; 2.2-7).   LISA 7 Kehtivate tsiviilõiguslike lepingute loetelu Kõik tsiviilõiguslikud lepingud on leitavad ja registreeritud Eesti Arhitektuurimuuseumi dokumendihaldussüsteemis WebDesktop. (4.1-2, 4.1-4, 4.1-4, 4.1-5).  LISA 8 Eesti Arhitektuurimuuseumi direktori allkirjastatud viimane dokument A K T tööde teostamise kohta 31.05.2024 Tallinn Käesolev akt kuulub töövõtulepingu nr. 2.2-7/168 juurde, vastavalt millele tööandja EESTI ARHITEKTUURIMUUSEUM tellis ja töövõtja Jasmin Kulagina tegi järgmised tööd: 1. 1 giidituur näitusel “Elav ruum”. 2. 1 lasteprogrammi läbiviimine. 3. 2 haridusprogrammi läbiviimine. 4. Tasu maikuu eest kokku: 245 € (bruto). Tööandja Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ _________________ ________________ Grete Tiigiste Jasmin Kulagina Direktori KT