Vastus pöördumisele

Saatja: Taivo Kivistik - RAM </O=EXCHANGELABS/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=F3CEA6F465AC490C891B60E6A6378DCA-7D94FCD8-CF> Saaja: Rivo Raim, Mari-Ann Sinimaa - RAM Teema: RE: [vako] Küsime nõu ühe hanke kohta Lp hr Rivo Räim Tere! Vaidlustuskomisjon annab üldjuhul selgitusi vaid vaidlustusmenetluse vormilise külje kohta. Püüd vältida menetluse väliste hinnangute andmist asja sisulise külje kohta tuleneb poolte võrdse kohtlemise nõudest. Menetluse väline suhtlus ühe poolega võib seada kahtluse alla komisjoni objektiivsuse ja erapooletuse hilisema võimaliku vaidlustuse läbivaatamisel. Mõistan siiski Teie muret. Teie kirja andmetest (kuna selles riigihankes pole vaidlustust esitatud, ei näe ma registrist pakkumuste andmeid) saan ma aru, et loovjuhi kohta nõutud viie projekti asemel esitasite Te andmed kolme projekti kohta. Seega olid andmed kahe projekti kohta pakkumuses esitamata. Teil on õigus, et kirjeldatud olukord pole ebatavaline ning nii vaidlustuskomisjoni- kui kohtulahendid on selle kohta olemas. Saadan Teile lingi riigihangete registrisse, hiljutisele sarnases asjas tehtud lahendile (vt eriti p-id 11.1 ja 11.3-11.4). https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9199144/disputes/275972/result Lugupidamisega Taivo Kivistik Vaidlustuskomisjoni liige Riigihangete vaidlustuskomisjon 6113740 From: Rivo Raim <[email protected]> Sent: Wednesday, October 15, 2025 3:37 PM To: Taivo Kivistik - RAM <[email protected]> Subject: Re: [vako] Küsime nõu ühe hanke kohta Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. LP Taivo Kivistik Tänud tagasiside eest ja saan aru, et lõpliku otsuse peame loomulikult ikka ise tegema ja teie vastus ei peegelda tegelikku tulemust. Samas on teil asja sees olles palju kogemust ja kindlasti pole me esimesed, kes sarnases situatsioonis on. Oleme teinud hankeks kuu tööd ja on raske seda sisulist tööd lasta lihtsalt raisku, sellest pole kasu kellegile. Riigi või siis hankija kasu oleks see, et tal oleks laual veel üks võimalus, et saaksid valida parima lahenduse rohkemate seast. Samas kui on olukord ikka väga lootusetu, siis ei ole mõtet veel endale ja teistele lisatööd tekitada. Ma paluksin ühte kommentaari veel selle teie saadetud punkti kohta: Märgin siiski, et pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva ei ole võimalik pakkumuses täielikult esitama jäänud dokumente täiendavalt juurde esitada. Kas meie puhul kehtib hetkel see " täielikult esitama jäänud dokumente täiendavalt juurde esitada" punkt või mitte? Me esitasime ju tegelikult dokumendi, mille sees oli osa infot puudu, et siis nagu on esitatud poolik dokument või kuidas teie kogemus ütleb? Tänud ette Rivo Räim On Wed, 15 Oct 2025 at 15:06, Taivo Kivistik - RAM <[email protected] <mailto:[email protected]> > wrote: Lp Rivo Raim Managing Director Not Perfect Tallinn Tere! Riigihangete vaidlustuskomisjon ei saa nõustada võimalikke vaidlustajaid selles, kas vaidlustuse esitamine on perspektiivikas või otstarbeks. Seda peavad otsustama ikka pakkujad ise, vajadusel professionaalset abi kasutades. Märgin siiski, et pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva ei ole võimalik pakkumuses täielikult esitama jäänud dokumente täiendavalt juurde esitada. Lugupidamisega Taivo Kivistik Vaidlustuskomisjoni liige Riigihangete vaidlustuskomisjon 6113740 From: [email protected] <mailto:[email protected]> <[email protected] <mailto:[email protected]> > On Behalf Of Rivo Raim Sent: Wednesday, October 15, 2025 10:18 AM To: Riigihangete vaidlustuskomisjon - RAM <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: [vako] Küsime nõu ühe hanke kohta Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud Riigihangete vaidlustuskomisjon, Soovime küsida Teie hinnangut ja nõu, kas alljärgnevas olukorras oleks mõistlik esitada vaie. Hanke „Kommunikatsioonitegevuste ja loovlahenduste väljatöötamine ja elluviimine Tervise Arengu Instituudile“ (viitenumber 296216) kvalifitseerimistingimustes on nõue, et loovjuht peab olema osalenud vähemalt viies integreeritud turunduskommunikatsiooni kampaanias, millest vähemalt kaks on sotsiaalturunduse kampaaniad tervise- või sotsiaalvaldkonnas. Dokumentide koostamisel juhtus meil inimlik eksitus – kuna teiste meeskonnaliikmete (kunstiline juht ja projektijuht) puhul oli nõue kolme projekti osalemise kohta, kanti loovjuhi kogemuse alla samuti vaid kolm sotsiaalvaldkonna projekti. Tegelikkuses on meie loovjuht juhtinud ja arendanud sadade kommertskampaaniate loovlahendusi, mistõttu kvalifikatsiooninõue oleks sisuliselt täidetud, kuid see ei kajastunud esitatud dokumentides. Soovimegi Teilt küsida, kas senise VAKO praktika põhjal võiks sellises olukorras, kus kvalifikatsiooninõue on sisuliselt täidetud, kuid esitatud tõendid olid puudulikud, olla realistlikku võimalust kvalifitseerituks osutuda vaide esitamise kaudu. Kvalifitseerumine ei tähenda meile veel selle hanke võitu, vaid seda, et meie pakkumine osaleb koos teiste kvalifitseerunud pakkumustega. Lisan siia ka täpse hanke nõude sõnastuse: Loovjuht peab olema osalenud loovjuhina vähemalt viies integreeritud turunduskommunikatsiooni kampaania loovideede ja loovlahenduste väljatöötamisel, millest vähemalt kaks on sotsiaalturunduse kampaaniad (nt tervise- või sotsiaalvaldkonnas) riigihanke algamisest eelneva 60 kuu jooksul. Vähemalt üks projekt peab riigihanke algamise ajaks olema täidetud, kaks projekti võivad olla pärast riigihanke algamise tähtpäeva täitmisel tingimusel, et need on üle ühe aasta kestvad projektid. Ette tänades vastuse ja suuniste eest, -- Rivo Räim | Managing Director Not Perfect Tallinn +372 5622 9138 Telliskivi 60/1 Tallinn, Estonia -- -- Rivo Räim | Managing Director Not Perfect Tallinn +372 5622 9138 Telliskivi 60/1 Tallinn, Estonia Saatja: Taivo Kivistik - RAM </O=EXCHANGELABS/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=F3CEA6F465AC490C891B60E6A6378DCA-7D94FCD8-CF> Saaja: Rivo Raim, Mari-Ann Sinimaa - RAM Teema: RE: [vako] Küsime nõu ühe hanke kohta Lp Rivo Raim Managing Director Not Perfect Tallinn Tere! Riigihangete vaidlustuskomisjon ei saa nõustada võimalikke vaidlustajaid selles, kas vaidlustuse esitamine on perspektiivikas või otstarbeks. Seda peavad otsustama ikka pakkujad ise, vajadusel professionaalset abi kasutades. Märgin siiski, et pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva ei ole võimalik pakkumuses täielikult esitama jäänud dokumente täiendavalt juurde esitada. Lugupidamisega Taivo Kivistik Vaidlustuskomisjoni liige Riigihangete vaidlustuskomisjon 6113740 From: [email protected] <[email protected]> On Behalf Of Rivo Raim Sent: Wednesday, October 15, 2025 10:18 AM To: Riigihangete vaidlustuskomisjon - RAM <[email protected]> Subject: [vako] Küsime nõu ühe hanke kohta Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud Riigihangete vaidlustuskomisjon, Soovime küsida Teie hinnangut ja nõu, kas alljärgnevas olukorras oleks mõistlik esitada vaie. Hanke „Kommunikatsioonitegevuste ja loovlahenduste väljatöötamine ja elluviimine Tervise Arengu Instituudile“ (viitenumber 296216) kvalifitseerimistingimustes on nõue, et loovjuht peab olema osalenud vähemalt viies integreeritud turunduskommunikatsiooni kampaanias, millest vähemalt kaks on sotsiaalturunduse kampaaniad tervise- või sotsiaalvaldkonnas. Dokumentide koostamisel juhtus meil inimlik eksitus – kuna teiste meeskonnaliikmete (kunstiline juht ja projektijuht) puhul oli nõue kolme projekti osalemise kohta, kanti loovjuhi kogemuse alla samuti vaid kolm sotsiaalvaldkonna projekti. Tegelikkuses on meie loovjuht juhtinud ja arendanud sadade kommertskampaaniate loovlahendusi, mistõttu kvalifikatsiooninõue oleks sisuliselt täidetud, kuid see ei kajastunud esitatud dokumentides. Soovimegi Teilt küsida, kas senise VAKO praktika põhjal võiks sellises olukorras, kus kvalifikatsiooninõue on sisuliselt täidetud, kuid esitatud tõendid olid puudulikud, olla realistlikku võimalust kvalifitseerituks osutuda vaide esitamise kaudu. Kvalifitseerumine ei tähenda meile veel selle hanke võitu, vaid seda, et meie pakkumine osaleb koos teiste kvalifitseerunud pakkumustega. Lisan siia ka täpse hanke nõude sõnastuse: Loovjuht peab olema osalenud loovjuhina vähemalt viies integreeritud turunduskommunikatsiooni kampaania loovideede ja loovlahenduste väljatöötamisel, millest vähemalt kaks on sotsiaalturunduse kampaaniad (nt tervise- või sotsiaalvaldkonnas) riigihanke algamisest eelneva 60 kuu jooksul. Vähemalt üks projekt peab riigihanke algamise ajaks olema täidetud, kaks projekti võivad olla pärast riigihanke algamise tähtpäeva täitmisel tingimusel, et need on üle ühe aasta kestvad projektid. Ette tänades vastuse ja suuniste eest, -- Rivo Räim | Managing Director Not Perfect Tallinn +372 5622 9138 Telliskivi 60/1 Tallinn, Estonia