Saatja: Demis Voss - RAM <
[email protected]>
Saaja:
[email protected], Info - RAM
Teema: Väikehanke teavitus
Tere
Täname osalemast väikehankel „Moderaatori teenuse ostmine perioodiks 2028-2034 koostatava riigiplaani ettevalmistuse töötubade ja aruteluseminaride läbiviimiseks 2025.a sügisel ja 2026.a kevadel“.
Väikehankele esitasid pakkumuse Cumulus Consulting OÜ ja SpeakSmart OÜ.
Pakkumused tunnistati vastavaks ja pakkumusi hindas sõltumatu hindamiskomisjon.
Pakkumusi hinnati hankedokumendi lisa 3 hindamiskriteeriumid ja -metoodika alusel vastavalt lähteülesandele. Eduka pakkumuse valiku aluseks oli pakkumuse hinna ja kvaliteedi suhe, mis selgitati välja väärtuspunktide omistamise meetodil. Hindajad andsid väärtuspunkte igale pakkumusele konsensuse alusel ja hindasid pakkumusi kollektiivselt hindamismetoodikas kirjeldatud põhimõtetest lähtuvalt.
Leping sõlmiti SpeaksSmart OÜ-ga, kelle esitatud pakkumus sai enim punkte.
Hindamiskriteerium/hinne
Cumulus Consulting
SpeakSmart OÜ
1. Pakkuja arusaam tööülesandest, töö ettevalmistuse ja läbiviimise metoodika
15
25
2. Pakkuja meeskond ja töökorraldus.
20
20
3. Pakkumuse maksumus.
50
41,13
Hindamispunktid kokku
85
86,13
Cumulus Consulting OÜ kvalitatiivsete hindamispunktide selgitus
Pakkuja/ Kriteerium
Pakkuja arusaam tööülesandest, töö ettevalmistuse ja läbiviimise metoodika
Cumulus Consulting OÜ, 15 p
Pakkuja on töö eesmärgi ja sisu üldjoontes mõistnud ning esitanud mitmeid metoodilisi võimalusi, mis toetavad töö teostamist. Positiivsena saab välja tuua arusaamist vajadusest käsitleda aruteludes teemasid ka valdkondade üleselt. Tööprotsess on struktureeritud kaheks etapiks, mis järgivad lähteülesandes kirjeldatud ajaraami. Lähteülesandes on palutud metoodikat kirjeldada ning pakkuja on nimetanud mitmeid metoodilisi võimalusi ja alternatiive, ent neid ei ole avatud – meetodite võimalusi ja puudusi ei ole esile tõstetud ega esitatud professionaalset soovitust, milliseid meetodeid konkreetselt ette nähakse, mis võimaldaks parimal moel lähteülesandes püstitatud eesmärgid saavutada arvestades kirjeldatud sihtrühma. Seetõttu ei ole võimalik hinnata, kas kasutatavad meetodid on parimad võimalikud ning pakuvad lisandväärtust. Pakkumuses puudub konkreetne ja detailne seminaride ülesehitus (sh ajaline), mistõttu jääb ebaselgeks, kuidas pakkuja kavandab seminaride sisulise läbiviimise, osalejate kaasamise ning tulemuste saavutamise igas etapis. Sihtrühma vajadustega on arvestatud piiratud määral – metoodika ei näita selgelt, kuidas see sobitub strateegilise tasandi osalejate ootustega ja millised on teostatavusriskid. Pakkuja poolt pakutud lahenduse rakendamine eeldab suuremat eeltööd, läbirääkimist ja arutelu, metoodikate tutvustamist ja põhjendamist. Pakkumus ei sisalda täiendavat lisandväärtust võrreldes lähteülesandes püstitatud ootustega. Seetõttu vastab hinne hindamisskaala kirjeldusele „hea“.
Pakkuja/ Kriteerium
Pakkuja meeskond ja töökorraldus.
Cumulus Consulting OÜ, 20 p
Pakkuja on moodustanud kolmeliikmelise meeskonna, kellel on tugev akadeemiline ja praktiline kogemus konsultatsioonide, analüüside ning erinevate seminaride ja töötubade läbiviimisel. Meeskonna liikmete rollid on üldiselt kirjeldatud, mis katavad töö olulised etapid. Töökorraldus ei ole etappide üleselt lahti kirjeldatud - nt kuidas juhitakse ära suure osalejaskonnaga toimuvad arutelud ning millises etapis iga meeskonnaliige konkreetseid protsesse juhib, kuidas tagatakse töö sujuv kulg ootamatuste korral. Hinne vastab hindamisskaalale „väga hea“.
Parimat
Demis Voss
Nõunik | Välisvahendite talitus |
Riigieelarve osakond
Tel +372 53 314 025 |
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Rahandusministeerium | Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn | www.fin.ee <http://www.fin.ee/>