Leping

. TARTU LINNAVALITSUS SOTSIAAL- JA TERVISHOIUOSAKOND Sotsiaalministeerium 03.02.2025 nr 19-2/VP-25-0014 Suur-Ameerika tn 1 10122 TALLINN Pilootprojekt „Kohalikes omavalitsustes laste- ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse parandamine. Juhtumikorraldusmudeli „Turvalisuse märgid“ katsetamine kohalikes omavalitsustes 2025 - 2027 “ Tartu Linnavalitsuse sotsiaal- ja tervishoiuosakond esitab käesolevaga juhtumikorraldusmudeli "Turvalisuse märgid" pilootprojektis osalemise taotluse koos kinnituskirjaga. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Merle Liivak Juhataja Lisa: 1. Taotlus; 2. Kinnituskiri. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Raekoja plats 3 tel 736 1300 www.tartu.ee 51003 TARTU rg-kood 75006546 [email protected]  Taotlusvorm kohalikule omavalitsusele laste- ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse parandamiseks toetuse taotlemiseks 1 Taotleja nimi ja registrikood Tartu Linnavalitsus, reg 75006546 2 Taotleja juriidiline aadress Raekoja plats 3, Tartu 3 Kontaktandmed (telefon ja e-posti aadress) [email protected] 4 Arvelduskonto number, viitenumber, pank SEB Pank EE401010102030203008, Viitenumber 30109213000001 5 Taotletav summa 190 483 eurot 6 Toetuse kasutamise eesmärk (palun Tartu linna lastekaitsetöö kvaliteedi tõstmine sõnastage eesmärk 1-2 lausega) läbi uue struktureeritud töökorraldusliku mudeli kasutuselevõtu, mis hõlmab nii juhtumitööd laste ja peredega kui lastekaitse valdkonna juhtimist, sh lastekaitsetöö kvaliteedi tagamise süsteemi loomist. 7 Taotlusvormiga on esitatud vabas vormis Mudeli rakendamise katsetamise kinnitus, kinnitus, et on tutvutud mudeli rakendamise jätkusuutlikkuse tagamise kinnitus ja taotletava põhimõtetega (SoMi veebileht, eelarve selgitused on taotlusele lisatud. veebiseminar või muu viis) ning on valmisolek katsetada mudeli rakendamist organisatsiooni kõikidel tasanditel, sealhulgas juhtimistasanditel ja tugistruktuurides, mis on seotud lastekaitsetööga 8. Finantseelarve Kululiigid taotletava summa Aasta Summa osas kokku 2025 2026 2027 1. Mudeli rakendamine 1.1. Loodava lastekaitsetöötaja 40 140 40 140 40 140 120 420 ametikoha tööjõukulud koos maksudega – piirhind kuu kohta 3 345 eurot 1.2. kaudsed kulud kuni 15% 6021 6021 6021 18 063 otsestest personalikuludest 1.3. ruumide sisustamine – piirhind 10 000 10 000 10 000 eurot 1.4. ruumi rentimise kulud – piirhind 0 0 0 0 7 500 eurot aastas Kulud kokku: 56 161 46 161 46 161 148 483 2. Mudeli rakendumist toetavad täiendavad tegevused  Täiendavate tegevuste kulud kuni 25 % mudeli rakendamise kogukulust Kululiigid taotletava summa 2025 2026 2027 Summa osas kokku 2.1. Tegevus 1. koolitus 0 10 500 10 500 21 000 2.2. Tegevus 2. supervisioon 7 000 7 000 7 000 21 000 Kulud kokku: 7 000 17 500 17 500 42 000 Taotletav summa, kokku: 63 161 63 661 63 661 190 483 Kinnitused riigieelarvelise toetuse taotluse juurde Käesolevaga kinnitan taotlejana, et: • ei ole saanud sama kulu hüvitamiseks toetust teistelt finantseerijatelt; • ei ole varem saadud toetuste kohta aruande esitamise võlgnevust; • ei ole tähtajaks tagastamata toetuse jääki ega maksmata tagasinõuet; • ei ole ministeeriumi ega selle hallatava asutuse ametnik (töötaja) ega nendega seotud isik; • meie suhtes ei ole algatatud pankrotimenetlust ega sundlikvideerimist ning puuduvad maksuvõlad; • toetuse saamisel eraldatud toetust kasutatakse sihipäraselt ja otstarbekalt taotluses sätestatud eesmärkide täitmiseks; • tegevuste kavandamisel ja elluviimisel kasutatakse keskkonnahoidlikke lahendusi. Merle Liivak (allkirjastatud digitaalselt)  . TARTU LINNAVALITSUS SOTSIAAL- JA TERVISHOIUOSAKOND Sotsiaalministeerium 03.02.2025 nr 19-2/VP-25-0014 Suur-Ameerika tn 1 10122 TALLINN Kinnituskiri lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse parandamiseks taotletava toetuse taotlusvormi juurde Tartu Linnavalitsuse sotsiaal- ja tervishoiuosakond kinnitab, et on tutvunud mudeli „Turvalisuse märgid“ rakendamise põhimõtetega ja on valmis organisatsioonis mudeli piloteerimise käigus seda rakendama lastekaitsetööd ja valdkonna juhtimist hõlmavatel tasanditel. Piloodi kolme aasta pikkune aeg annab võimaluse nii põhjalike teoreetiliste teadmiste omandamiseks kui õpitu praktikasse rakendamiseks. Piloodi lõpuks on eelduslikult uus lahenduskeskne juhtumikorralduse tööprotsess praktikasse juurdunud ja planeerime selle kasutamist jätkata. Pilootprojekti käigus väljaõppe saanud sisekoolitajad tagavad mudeli teoreetilise õppe jätkumise organisatsiooni siseselt, näiteks juhuks, kui töötajad peaksid vahetuma. Lisaks sobitub piloteeritav mudel Tartu linna lastekaitseteenistuses kasutusel olevate taastava õiguse põhimõtetega ja integreerub Tartumaa heaoluprogrammi raames väljatöötatud valdkondadeülese võrgustikutöö mudeliga. Nimetatud mudel hõlmab samuti organisatsiooni mitmeid tasandeid, sh omavalitsuse kui terviku tasandit, sh haridusasutuste vaheliste üleminekute, koduste toevajadusega laste toetamise ja valdkondadeüleste juhtumite koordineerimist. „Turvalisuse märgid“ juhtumikorralduslik mudel ja mudeli pikk rakendusaeg võimaldab teha lastekaitsetöö korralduses süsteemseid muudatusi, mis toetab lastekaitsetöö kvaliteedi tõusu ning seeläbi laste ja perede heaolu. Soovime mudeli piloteerimise käigus mh välja töötada lastekaitsetöö kvaliteedi hindamise süsteemi, mida edaspidi praktilises töös kasutada selge ja läbipaistva kvaliteedijuhtimissüsteemina. Taotleme toetust summas 190 483 eurot taotluses märgitud kululiikide lõikes. Eelarve projekti selgituseks märgime, et mudeli rakendamiseks ettenähtud projektijuhti ei vaja ja projektijuhi ülesanded katame olemasoleva ametikoha raames. Projektis osalemisest tuleneva lastekaitsetöötajate lisakoormuse optimeerimiseks taotleme toetust uue lastekaitsetöötaja ametikoha loomiseks. Lisaks oleme planeerinud vahendid ruumide sisustamiseks ja täiendavateks tegevusteks. Ruumide sisustamise kuluartikli lõikes on kavas lapsesõbralikult sisustada kahes piirkonnakeskuses asuvad vestlusruumid. Täiendavate tegevustena näeme täiendkoolitusi ja supervisioone lastekaitsetöötajatele ja võrgustikupartneritele toetamaks valdkondade vahelist koostööd, mis tõhustab varast abivajaduse märkamist ning lapse ja perekonnaga tegelevate spetsialistide läbimõeldud sekkumist abivajaduse leevendamisel. (allkirjastatud digitaalselt) Merle Liivak Juhataja ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Raekoja plats 3 tel 736 1300 www.tartu.ee 51003 TARTU rg-kood 75006546 [email protected]  TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 2-2.2/2596-1 ERITINGIMUSED Tallinn, Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi „toetuse andja“) ja Tartu Linnavalitsus, registrikood 75006546, asukoht Raekoja plats 3, Tartu, keda esindab Sotsiaal- ja Tervishoiuosakonna juhataja Merle Liivak (edaspidi „toetuse saaja“), edaspidi koos „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES toetuse andja ja toetuse saaja ühisest huvist parandada kohalikes omavalitsustes laste ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteeti ja tulemuslikkust ning kooskõlas sotsiaalkaitseministri 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimustega „Laste ja perede toetamine“ ja selle 2025. a tegevuskavaga ning toetuse saaja 03.02.2025. a esitatud taotlusega, sõlmisid käesoleva toetuse kasutamise lepingu (edaspidi „leping“) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Toetus summas 190 483 (sada üheksakümmend tuhat nelisada kaheksakümmend kolm) eurot (edaspidi „toetus“). 1.2. Toetuse saaja kasutab toetust juhtumikorraldusmudeli "Turvalisuse märgid" rakendamiseks ja lastekaitsetöö kvaliteedi parandamiseks, sealhulgas: lastekaitsespetsialistide ja juhtide koolitamiseks ning nõustamiseks, et tagada kvaliteetne ja ühtne praktika; mudeli põhimõtete ja tööriistade igapäevatöös rakendamiseks; lastekaitsetöö arendamiseks ja uute lahenduste väljatöötamiseks. Toetuse kasutamise täpsem kirjeldus on toetuse saaja esitatud taotluses (lisa 1). 1.3. Projekti tegevusi rahastatakse sotsiaalkaitseministri 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ (TAT) punkti 2.3 tingimuste raames. 1.4. Toetuse kasutamise periood on lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2027. 2. Toetuse väljamaksmise aeg 2.1. Toetuse väljamakse aluseks on aruanne, mis on toetuse andja kontaktisiku poolt kinnitatud. 2.2. Toetuse andja kannab toetuse kasutatud toetuse osa kinnitatud aruande põhjal 10 (kümne) tööpäeva jooksul toetuse saaja arveldusarvele. 3. Aruannete esitamine 3.1. Toetuse kasutamise aruandeperiood on kvartal. 3.2. Toetuse saaja esitab toetuse kasutamise aruande 10 (kümne) tööpäeva jooksul peale iga aruandeperioodi lõppemist ning toetuse kasutamise lõpparuande 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul peale viimase aruandeperioodi lõppemist. 3.3. Toetuse kasutamise aruanne esitatakse lepingu lisas 2 toodud vormil. Toetuse kasutamise aruanne (lisa 2 finantsosa) esitatakse koos kulu ning maksmist tõendavate dokumentidega (näiteks arved, palgalehed, töölepingud, maksekorraldused jms) Excelis, mis on vajalikud kulude abikõlblikkuse tõestamiseks. Vajadusel annab toetuse saaja täiendavaid selgitusi. 3.4. Toetuse saaja eristab TAT-i raames tehtud kulud raamatupidamises. Koos kvartali aruandega esitab toetuse saaja detailse raamatupidamise väljavõtte aruande perioodi kulude kohta. 3.5. Toetuse saaja lähtub abikõlblike kulude esitamisel 29.03.2023 käskkirjaga nr 53 kinnitatud toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine“ 2025. a tegevuskava punktis 2.3.2 alapunktis „Kohalikes omavalitsustes laste ja perekeskse lastekaitsetöö kvaliteedi ja tulemuslikkuse tõstmine“ abikõlblike kulude loetelust. 3.6. Lõpparuanne esitatakse kogu toetuse kasutamise perioodi kohta ning selle koosseisus esitatakse tegevusaruanne ja eelarve täitmise aruanne. 3.7. Juba esitatud dokumentaalseid tõendeid järgmisele aruandele ei lisata. 3.8. Aruanne esitatakse toetuse andja volitatud esindajale. 3.9. Toetuse andja kinnitab nõuetele vastava aruande kolme tööpäeva jooksul selle esitamisest. 3.10. Toetuse saaja säilitab TAT-iga seotud dokumente vastavalt SF projektide nõuetele. 4. Erisätted 4.1. Toetuse saaja nimetab toetuse andja lepingu objektis kirjeldatud tegevuse toetajana vastavates trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel esinemistel, kasutades võimalusel toetuse andja logo vastavalt valitsusasutuste ühise visuaalse identiteedi stiilijuhistele. 1 4.2. Toetuse saaja järgib lisaks punktis 4.1 nimetatule avalikkuse teavitamisel Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määruses nr 54 „Perioodi 2021– 2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ sätestatud nõudeid. 4.3. Toetuse saaja on kohustatud lõpetama toetuse andja soovil toetuse andja sümboolika edasise kasutamise. 4.4. Kui toetuse saaja ei täida lepingut nõuetekohaselt või ei järgi TAT, sh TAT lisa, tingimusi ning selle tõttu tehakse toetuse andjale toetuse vähendamise või tagasinõudmise otsus, on toetuse andjal õigus toetuse saajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulike kulude katteks makstud toetus talle tehtud tagasimakse nõude ulatuses. 4.5. Toetuse saaja tagab tegevuste elluviimisel minimaalse ökoloogilise jalajälje, sealhulgas lähtub keskkonnasõbraliku sündmuse põhimõtetest ürituste korraldamisel, vähendab ühekordsete pakendite kasutamist, digiprügi ja paberdokumentide hulka, trükiste tellimisel väldib tarbetut trükkimist, eelistab digitaalsel kujul materjale ning tagab võimaluse korral sündmusel osalemise veebi vahendusel. 4.6. Toetuse saaja lähtub teenuste ja toodete, sealhulgas mööbel, puhastustooted, kontoritarbed, IT-seadmed, hankimisel keskkonnaministri 29. juuni 2021. a määruses nr 35 „Hankelepingu esemeks olevate toodete ja teenuste keskkonnahoidlikud kriteeriumid ja nende kohta riigihanke alusdokumentides kehtestavad tingimused” sätestatud põhimõtetest. 5. Volitatud esindajad 5.1. Toetuse andja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Helen Alton, tel. 5912 3200, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Finantsküsimuste korral Sotsiaalministeeriumi finantsosakonna finantspeaspetsialist Ülle Näksi tel 5913 8664, e-post [email protected] 5.3. Toetuse saaja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Merle Liivak, tel. 736 1300, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisa Lepingule on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnev lisa: 6.1. Lisa 1 –Tartu Linnavalitsuse 03.02.2025 toetuse taotlus nr 19-2/VP-25-0014; 6.2. Lisa 2 – toetuse kasutamise aruande vorm. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele toetuse kasutamise lepingute üldtingimused. Toetuse saaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil http://www.sm.ee/toetuse_kasutamise_lepingute_uldtingimused. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________ Tel: 626 9301 Tel: 736 1300 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Arveldusarve nr: EE401010102030203008 2 LISA 2. TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 2-2.2/2596-1 Toetuse kasutamise aruande vorm (tegevus- ja finantsaruanne) I osa: Tegevusaruanne Tartu Linnavalitsus Ülevaade tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt) Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta: Mõõdetavad tulemused kvartalis (nt lepingu sõlmimisest - 31.03.2025): Tegevusaruandesse lisatakse:  Antud perioodil ellu viidud peamised tegevused, sh nende eesmärk ja sisu.  Kitsaskohad tegevuste elluviimisel, nende põhjused ning võimalusel ettepanekud lahenduste leidmiseks.  Töövõidud – olulised saavutused, mis toetasid seatud eesmärkide täitmist.  Mõõdetavad tulemused, sealhulgas osalejate arv ja sihtgruppide jaotus, mida täiendatakse igal aruandeperioodil kumulatiivselt koos viitega perioodile: o osalejate arv – mitu inimest osales tegevustes: eraldi sihtgruppide lõikes, nt juhid, lastekaitsespetsialistid, pered, lapsed jne; o seotus perioodiga – tulemused tuleb esitada koos viitega vastavale aruandeperioodile (nt „I kvartal – 10 osalejat, II kvartal – 25 osalejat (kokku 35)“); o muud olulised mõõdikud – osaletud koolituste või kohtumiste arv, tagasiside tulemused, loodud materjalide hulk jms.  Hinnang tegevuste mõjule ja edasistele sammudele. II osa: Finantsaruanne (täidetakse Excelis) Toetuse andja Toetuse saaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ________________ _______________ 3