Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise põhimõtted Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses

KÄSKKIRI Tallinn 06.11.2020 nr 1-3/27 Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise põhimõtted Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuses Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõige 2 punkti 5 alusel 1. Üldsätted 1.1. Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (edaspidi keskus) pakub: 1.1.1. praktikavõimalusi erinevate õppeasutuste õppijatele, et jagada oma kompetentsi ning toetada praktikantide teadmiste ja oskuste arengut (edaspidi praktika) ning 1.1.2. vabatahtliku töö võimalusi, kaasates oma tegevustesse vabatahtlikke vastavalt keskuse vajadustele ning vabatahtlike huvidele ja soovidele (edaspidi vabatahtlik töö). 1.2. Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise põhimõtted keskuses (edaspidi kord) sätestab keskuses praktika ja vabatahtliku töö põhimõtted ning teabe vahetamise korralduse praktikasoovide käsitlemisel ja praktika läbiviimisel ning vabatahtliku töö korraldamisel. 1.3. Korras kasutatakse läbivalt alljärgnevaid mõisteid toodud tähenduses: 1.3.1. Vabatahtlik on inimene, kes teeb vabast tahtest kokkuleppel keskusega sihipärast ja teadlikku tööd keskuse heaks. 1.3.2. Praktikant on inimene, kellel on võimalus saada selgemat arusaama omandatavast erialast läbi erinevate tegevuste keskuses, et seeläbi arendada oskusi tööturul edukaks toimetulekuks. 1.4. Praktika ja vabatahtliku töö periood sõltub üldjuhul keskuse õppetsüklist. Reeglina ei toimu praktikat ja vabatahtlikku tööd ajal, mil õppijaid keskuses ei ole (01.06–31.08 ja 15.12– 15.01). 1.4.1. Õppetööst mittesõltuvates üksustes korraldatakse praktikat ja vabatahtliku töö toimumist vastavalt keskuse võimalustele ja vajadustele. 2. Praktika ja vabatahtliku töö sooviavalduse 2.1. Õppeaasta alguses vaatab keskuse sekretär üle praktika ja vabatahtliku töö sisu kohta käiva informatsiooni keskuse kodulehel ja vabatahtlike väravas.  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS 2.2. Sekretär jälgib, et info oleks aja ja asjakohane kogu õppeaasta vältel. Samuti jälgib ja täidab sekretär jooksvalt Google Docs keskkonnas olevat vabatahtliku töö ja praktikasoovide tabelit. 2.3. Praktika- ja vabatahtliku töö soovid sisestatakse keskuse kodulehel ja need laekuvad interneti keskkonnas Google Docs (edaspidi keskkond). Kui praktikant või vabatahtlik kandideerib CV ja motivatsioonikirja saatmisega keskuse töötaja e-posti aadressile, siis palume tal täita ka keskuse kodulehel oleva vormi. 2.4. Praktikale/vabatahtlikule tööle soovijad peavad üldjuhul täitma küsimustiku vähemalt 3 nädalat enne eeldatava praktika/vabatahtliku töö algust. 2.5. Keskuse sekretär vaatab igal tööpäeval üle keskkonda laekunud sooviavaldused ning saadab info edasi üksuste juhtidele, kelle osakonda praktikant/vabatahtlik võiks sobida. 2.6. Igale sooviavaldusele saadab sekretär vastuse, milles informeerib sooviavalduse saatnud inimest, et 2 nädala jooksul anname teada, kas keskusel on võimalik sooviavaldus rahuldada. Samuti informeerib algses kirjas sekretär sooviavalduse esitanud inimest, et võimalusel pakkuda praktikakohta/vabatahtlikku tööd, tehakse lõplik otsus inimese sobivuse kohta täiendaval vestlusel personalijuhi ja/või potentsiaalse praktika- või vabatahtliku töö juhendajaga. 2.7. Üksuse juht selgitab välja, kas keskuses on sobivat praktika või vabatahtliku töö võimalust pakkuda. 2.7.1. Praktika võimaluse olemasolust teavitab üksuse juht sekretäri ja personalijuhti, koos infoga, kes hakkab olema võimaliku praktikandi juhendajaks. 2.7.2. Vabatahtliku töö võimaluse olemasolust teavitab üksuse juht sekretäri, koos infoga, kes hakkab olema vabatahtliku töö tegija juhendajaks. 2.8. Personalijuht lepib koostöös praktikajuhendajaga kokkusaamise praktikandikandidaadiga, et täpsustada vastastikused ootused, eesmärgiga langetada lõplik otsus. 2.9. Vabatahtliku töö puhul võib vabatahtliku töö juhendaja leppida kokku soovijaga kokkusaamise vastastikuste ootuste täpsustamiseks ning leppida kokku tööülesannetes. 2.9.1. Juhul, kui praktika või vabatahtliku töö võimalust ei ole keskusel pakkuda, teavitab üksuse juht sellest sekretäri, kes saadab sooviavalduse esitanud inimesele eitava vastuse. 2.10. Kui vestluse tulemusel leitakse, et vastastikused ootused ühtivad, võtab praktika- või vabatahtliku töö juhendaja praktikandiga/vabatahtlikuga ühendust ning lepib kokku praktikale tuleku. 2.11. Kui vestluse tulemusel leitakse, et vastastikused ootused ei ühti, saadab sekretär sooviavalduse esitanud inimesele keelduva vastuse. 3. Praktika ja vabatahtliku töö korraldus 3.1. Praktikandiga sõlmitakse üldjuhul praktikaleping, mis on praktikandi õppeasutuse poolt saadetud. Selle puudumisel allkirjastatakse praktikandiga korra lisas oleval vormil koostöö- ja konfidentsiaalsuskokkulepe, mille valmistab ette ja allkirjastab praktikat juhendava üksuse juht. Vajadusel täiendavad vastava üksuse juht ja praktikant kokkuleppe sisu asjakohaste punktidega, et tagada sihipärane, sujuv ja osapoolte ootustele vastav koostöö. 3.2. Praktikaplaan koostatakse koostöös praktikandi ja vastava üksuse praktikajuhendajaga. Praktikajuhendaja tutvustab praktikandile töötaja käsiraamatut, samuti klientide õigusi ja kohustusi ning asutuse töökorraldust. 3.3. Vabatahtlikuga sõlmitakse korra lisas oleval vormil koostöö- ja konfidentsiaalsuskokkulepe. Vajadusel täiendavad vastava üksuse juht ja vabatahtlik kokkuleppe sisu asjakohaste punktidega, et tagada sihipärane, sujuv ja osapoolte ootustele vastav koostöö. Selle kokkuleppe valmistab ette ja allkirjastab keskuse poolt üksuse juht, kuhu vabatahtlik tööle 2  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS asub. Vabatahtliku töö tegija läbib keskuses sarnase sisse-elamise protsessi kui uus töötaja, sh uue töötaja koolitus, sissejuhatav tööohutusalane juhendamine vastava keskuse töötaja poolt jms. Töö juhendamise eest vastutab koostöö- ja konfidentsiaalsuskokkuleppes nimetatud töötaja. 3.4. Vastava üksuse juht korraldab ka teiste töötajate ja klientide teavitamise vabatahtliku tegevusest keskuses. 4. Rakendussätted 4.1. Kord jõustub tagasiulatuvalt alates 5. oktoobrist 2020. 4.2. Direktori 03.02.2017 käskkiri nr 1-3/15 „Praktika ja vabatahtliku töö korraldamise korra kinnitamine“ tunnistatakse kehtetuks. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor 3  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KINNITATUD direktori 06.11.2020 käskkirjaga nr 1-3/27 Lisa KOOSTÖÖ- JA KONFIDENTSIAALSUSKOKKULEPE Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (edaspidi Keskus), registrikood 70003566, asukoht Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab .... ja .....................................................,isikukood .................................. (edaspidi Koostööpartner), aadress .............................., edaspidi nimetatud ka kui pool või ühiselt pooled, sõlmisid käesoleva koostöö- ja konfidentsiaalsuslepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk ja üldsätted 1.1. Lepingu eesmärgiks on poolte ühine soov määratleda omavahelised suhted koostöö edukaks läbiviimiseks ning sätestada selle üldised siduvad tingimused ja põhimõtted. Pooled suunavad oma parimad jõupingutused käesoleva Lepingu täitmiseks ja tagavad omapoolse piisava ressursi ja vahendid koostöö õnnestumiseks. 1.2. Leping põhineb vastastikkusel usaldusel, austusel ja heal tahtel. 1.3. Keskus töötleb Lepingust tulenevate ülesannete täitmise käigus Koostööpartneri isikuandmeid. Leping ja sellega seotud dokumendid salvestatakse Keskuse dokumendihaldussüsteemis. 2. Koostööpartneri tegevus Keskuses 2.1. Kokkuleppe kohaselt on Koostööpartneri tegevusteks: 2.1.1. ....; 2.1.2. ......; 2.1.3. ...... 2.2. Pooled on kokku leppinud, et Koostööpartneri tegevus Keskuses algab alates ....... ja lõpeb ..... . 2.3. Kavandatav töömaht on .......tundi nädalas .......................................... (nädalapäevadel). 2.4. Keskuse kontaktisik ja vahetu juhendaja Koostööpartnerile tema kohustuste täitmisel on ............................................. telefon: 6877......, e-post: [email protected]. 3. Koostööpartneri õigused ja kohustused 3.1. Koostööpartner kohustub: 3.1.1. täitma Lepingus kokkulepitud tegevusi õigeaegselt. Juhul, kui tegevusi ei ole võimalik ellu viia vastavalt Lepingus kokkulepitule, kohustub Koostööpartner sellest viivitamatult teavitama Lepingu punktis 2.4. märgitud kontaktisikut; 3.1.2. tagama Lepingu täitmise käigus temale teatavaks saanud andmete ja informatsiooni konfidentsiaalsuse ning vältima kolmandate, selleks mittevolitatud isikute juurdepääsu andmetele. Andmete all mõistetakse isikuandmeid, tundlikke isikuandmeid ning eriliiki isikuandmeid (terviseandmed), mille Koostööpartner võib Lepingu täitmise käigus kokku puutuda. Samuti muid Keskuse tööd puudutavaid andmeid (sh andmeid, mis on seotud Keskuse õppijate, klientide, töötajate või infosüsteemidega jmt ja mida ei ole antud üldiseks 4  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS kasutamiseks). Andmetele juurdepääsu all mõeldakse andmete edastamist kolmandatele isikutele ja kolmandatele isikutele juurdepääsu võimaldamist andmetele; 3.1.3. kasutama heaperemehelikult talle kättesaadavaks tehtud töövahendeid; 3.1.4. kinni pidama Keskuse tegevust reguleerivatest eeskirjadest, juhenditest ja tavadest; 3.1.5. .../vajadusel täiendada sõltuvalt Lepingu konkreetsest eesmärgist/. 3.2. Koostööpartneril on õigus: 3.2.1. Keskuse eelneval kirjalikul nõusolekul võib Koostööpartner kokkulepitud informatsiooni ja andmeid (sh anonümiseeritud isikuandmeid) kasutada näiteks lõputöö/uurimustöö vms koostamiseks või loengumaterjalina. Seejuures puudub Koostööpartneril õigus kasutada või mistahes viisil töödelda talle teatavaks saanud eriliiki isikuandmeid (terviseandmed); 3.2.2. saada teada, kes teda juhendab ja kelle poole ta saab oma küsimuste ja muredega pöörduda; 3.2.3. saada Lepingus kokkulepitud tegevuste täitmiseks vajalikud töövahendid; 3.2.4. saada Lepingus märgitud kontaktisikult infot ja tööalast tuge oma tegevuste elluviimiseks ja kohustuste täitmiseks; 3.2.5. saada infot Keskuse tegevuse ja ürituste kohta; 3.2.6. osaleda Keskuse üritustel ja kõigile töötajatele avatud sisekoolitustel; 3.2.7. saada tööohutusalast juhendamist vastavalt Keskuses kehtestatud korrale; 3.2.8. koostöö edukal läbimisel saada juhendajalt või juhilt soovituskiri; 3.2.9. pöörduda Keskuse poole aadressil [email protected] seoses küsimustega oma isikuandmete töötlemisega; 3.2.10. nõuda Keskuselt enda kohta käivate isikuandmete väljastamist ja ebaõigete andmete parandamist; 3.2.11. .../vajadusel täiendada sõltuvalt Lepingu konkreetsest eesmärgist/. 4. Keskuse õigused ja kohustused 4.1. Keskusel on kohustus: 4.1.1. tagama Koostööpartnerile kogu praktika/vabatahtliku töö ajal juhendaja olemasolu ja juhendamine; 4.1.2. tagama vajaduse tööohutusalane juhendamine vastavalt Keskuses kehtestatud korrale; 4.1.3. selgitama Koostööpartnerile tema isikuandmete töötlemisega seotud õigusi; 4.1.4. väljastama Koostööpartneri nõudmisel tema kohta käivad ja Keskuse poolt kogutud isikuandmed; 4.1.5. parandama Koostööpartneri nõudmisel tema kohta käivad ebaõiged andmed; 4.1.6. .../vajadusel täiendada sõltuvalt Lepingu konkreetsest eesmärgist, nt anda hinnang vms/. 4.2. Keskusel on õigus: 4.2.1. nõuda Koostööpartnerilt juhendaja antud juhiste täitmist; 4.2.2. lõpetada Koostööpartneriga ennetähtaegselt Leping, kui Koostööpartner ei täida juhendaja juhiseid või rikub Lepingu tingimusi; 4.2.3. Leping koheselt lõpetada, kui Koostööpartner rikub Lepingu punktis 3.1.2 ja 3.2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustust ja see saab Keskusele teatavaks; 4.2.4. .../vajadusel täiendada sõltuvalt Lepingu konkreetsest eesmärgist/. 5. Lepingu muutmine, rikkumine ja lõpetamine 5.1. Koostööpartneril või Keskusel on õigus igal hetkel teha ettepanek Lepingu muutmiseks või lõpetamiseks. Muudatused ja kokkulepped vormistatakse vastastikusel kokkuleppel ja kirjalikult. 5  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS 5.2. Kokkuleppe mittesaavutamisel omavaheline koostöö ja Leping lõpetatakse. 5.3. Lepingu pool, kes rikub seadusest või Lepingust tulenevaid andmete töötlemise (andmete kasutamise jmt) nõudeid, vastutab rikkumise eest õigusaktidega sätestatud korras ning on kohustatud hüvitama teisele Lepingu poolele rikkumisega tekitatud kahju. 5.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt ning jõustub alates selle allkirjastamisest viimase Lepingu poole poolt. Keskuse esindaja: Koostööpartner: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 6