Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2021. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord

KANTSLERI KÄSKKIRI 14.10.2020 nr 11 Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2021. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord Vabariigi Valitsuse seaduse § 54 lõike 1 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 10 lõike 1 alusel 1. Sotsiaalministeeriumi 2021. aasta tööplaan koostatakse Excelis. Tööplaani tegevuste planeerimisel võetakse aluseks Sotsiaalministeeriumi valitsemisala tegevuspõhise eelarve programmid ja nende 2021. aasta riigieelarve seaduses (selle vastuvõtmiseni eelnõus) valitsemisala kuludeks ja investeeringuteks planeeritud rahalised vahendid. Arvestatakse Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammiga ja ministeeriumi juhtkonnaga kokku lepitud prioriteetidega. 2. Ministeeriumi valitsemisala asutused lähtuvad 2021. aasta tööplaanide koostamisel tegevuspõhise eelarve programmidest ning asutuse juhi mandaadist. Asutuse tööplaan ja selle täitmise aruanded peavad sisaldama vähemalt käskkirja lisas 1 toodud infot, kuhu on koondatud asutuse teenustega seotud arendustegevused. 3. Tööplaanide koostamisel, esitamisel ning läbivaatamisel lähtutakse käskkirja lisas 2 kehtestatud tähtaegadest: 3.1. valitsemisala asutused ja ministeerium esitavad 2. novembriks Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele oma tööplaanidest väljavõtte IT haldust ja arendusi puudutavate tegevuste osas (Lisa 3); 3.2. Sotsiaalministeeriumi nutika arengu toetamise osakond lisab ministeeriumi 2021. aasta tööplaani deltasse kooskõlastamiseks hiljemalt 18. jaanuaril 2021; 3.3. valitsemisala asutused esitavad ministeeriumile oma kinnitatud tööplaanid hiljemalt 29. jaanuaril 2021; 3.4. kommunikatsiooniosakond avalikustab ministeeriumi 2021. aasta kinnitatud tööplaani ministeeriumi veebilehel 1. veebruaril 2021. 4. Ministeeriumi tööplaani täitmine tööplaani infosüsteemis PlanPro (edaspidi TPIS) toimub jooksvalt. Ministeeriumi 2021. aasta tööplaani täitmise kontroll toimub TPIS-i vahendusel või selles viidatud projektiplaani alusel. Vajadusel kutsutakse kokku nõupidamine tööplaani täitmise ülevaatamiseks. 5. Valitsemisala asutused esitavad 2021. aasta tööplaanide täitmise aruanded koos tegevuspõhise eelarve programmide täitmise aruandega elektrooniliselt ministeeriumile:  2 5.1. I poolaasta töötulemuste kohta perioodil 01.01.–30.06.2021 6. augustiks 2021; 5.2. II poolaasta töötulemuste kohta perioodil 01.07.–31.12.2021 4. veebruariks 2022. (allkirjastatud digitaalselt) Marika Priske  Oleme alustamas 2021. aasta tööplaani koostamisega. Tööplaani koostamisel lähtume tegevuspõhise eelarve programmidest ning asutuste puhul ka asutuse juhi mandaadist. Kirjaga on kaasas tööplaani koostamise käskkiri ja selle lisadena: - tööplaani näidisvorm, kus on toodud info, mida soovime asutuste tööplaani osas näha (Lisa 1); - tööplaani koostamise ja aruandluse detailne ajakava (Lisa 2); - vorm, mille alusel esitatakse TEHIK-ule info IT haldust ja arendust puudutavate tegevuste osas (Lisa 3). Tööplaanist sisust Palume, et asutused esitaksid ministeeriumile ülevaate oma olulisematest 2021. aasta arendustegevustest ja seostaksid need ära teenustega. Tegevusi, mida võib käsitleda osana igapäevatööst, nt pöördumiste menetlemine, kirjadele vastamine, dokumentide vormistamine, ei ole vaja ministeeriumile esitatavas tööplaanis välja tuua. Tähtaegadest - 2021. aasta IT haldust ja arendusi puudutav info tuleb esitada TEHIK-ule 2. novembriks; - 6. jaanuaril toimub strateegiapäev, kus arutatakse koos asutustega eelseisva aasta olulisemaid väljakutseid ja eesmärke; - lõplikke kinnitatud tööplaane ootame asutustelt 29. jaanuariks 2021; - tööplaani ja programmide täitmise ülevaadet ootame I poolaasta kohta 6. augustiks 2021 ja kogu aasta kohta 4. veebruariks 2022. Ministeeriumi poolt koordineerib tööplaani koostamise protsessi nutika arengu toetamise osakond ja sellega seotud küsimuste korral abistab Norman Põder ([email protected]; tel 626 9247).  ………………(ASUTUSE NIMI)……………... 2021. AASTA TÖÖPLAAN Nr Teenus Arendustegevus(ed) teenuse Kavandatud Tähtaeg Vastutaja Aruanne seisuga Aruanne raames tulemus 30.06.21 seisuga 31.12.21 1. 2. 3. 4. 5. Ameti olulisemate saavutuste ning ellu viimata tegevuste (kui on) kokkuvõte (lisatakse ainult aastaaruandele) ……………………… Asutuse juht  Osakondade ning ministeeriumi valitsemisala asutuste 2021. aasta tööplaanide esitamise ja läbivaatamise tähtajad Tegevus Tähtaeg/ajavahemik 1. Finantsosakond saadab ministeeriumi valdkondadele info 16.10.2020 Sotsiaalministeeriumi 2021. aasta detailse eelarve osas 2. Ministeeriumi osakonnajuhatajad korraldavad osakonna 02.11.2020 tööplaani eelnõu koostamise Excelis ja esitavad selle ülevaatamiseks ning ministeeriumi siseste arutelude korraldamiseks nutika planeerimise osakonnale 3. Valitsemisala asutused ja ministeerium esitavad Tervise ja 02.11.2020 Heaolu Infosüsteemide Keskusele oma tööplaanidest väljavõtte IT haldust ja arendusi puudutavate tegevuste osas (Lisa 3) 4. Toimuvad valdkondlikud arutelud IT tööplaani tegevuste November kokku leppimiseks, kus osalevad ministeeriumi valdkond ja nutika arengu toetamise osakond, asutused ning TEHIK 5. Nutika arengu toetamise osakond, analüüsi ja statistika 16.11-04.12.2020 osakond, õigusosakond, kommunikatsiooniosakond osakond, Euroopa Liidu ja väliskoostöö osakond ja siseauditi osakond annavad valdkondade lõikes tagasiside tööplaani eelnõule. Toimuvad valdkonniti arutelukoosolekud 6. Toimub valitsemisala strateegiapäev, kus arutatakse koos 06.01.2021 asutustega eelseisva aasta olulisemaid väljakutseid ja eesmärke 7. Nutika arengu toetamise osakond lisab avalikuks mineva 18. jaanuar 2021 Sotsiaalministeeriumi tööplaani deltasse kooskõlastamiseks 8. Valitsemisala asutused esitavad oma kinnitatud tööplaanid 29. jaanuar 2021 nutika arengu toetamise osakonnale teadmiseks 9. Ministeeriumi kommunikatsiooniosakond avalikustab 1. veebruar 2021 ministeeriumi 2021. aasta kinnitatud tööplaani ministeeriumi veebilehel 10. Valitsemisala asutused esitavad ministeeriumi nutika arengu toetamise osakonnale tööplaanide ja programmide 6. august 2021 täitmise ülevaate 2021. aasta I poolaasta kohta 11. Valitsemisala asutused esitavad ministeeriumi nutika 4. veebruar 2022 arengu toetamise osakonnale tööplaanide ja programmide täitmise ülevaate 2021. aasta kohta