Ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI Tallinn 12.08.2020 nr 2.1-3/10-1 Ametijuhendite kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 5 alusel 1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele haldus- ja arendusosakonna arendustalituse ametikohtadele: 1.1. talituse juht-arendusnõunik (lisa 1); 1.2. analüütik (lisa 2). (allkirjastatud digitaalselt) Veronika Kaska direktori asetäitja direktori ülesannetes  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KINNITATUD direktori 12.08.2020 käskkirjaga nr 2.1-3/10-1 LISA töölepingu nr ..... juurde Lisa 1 AMETIJUHEND Ametikoht Talituse juht-arendusnõunik Vahetu juht Direktori asetäitja Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Arendusspetsialist, analüütik, välissuhete koordinaator, direktori asetäitja Kes asendab Arendusspetsialist, analüütik, välissuhete koordinaator, direktori asetäitja Ametikoha peaeesmärk Arendustalituse juhi-arendusnõuniku ametikoha eesmärk on Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) arendustalituse juhtimine ning strateegiliste tegevuseesmärkide suunal tegevuste koordineerimine ja läbiviimine keskuse strateegiliste tegevuseesmärkide tulemuslikkuse parandamiseks ja jätkusuutlikkuse tagamiseks. Peamised tegevusülesanded Tulemused Arendustalituse töö juhtimine,  Talituse ning oma töö on planeeritud ning kirjeldatud planeerimine ja koordineerimine. keskuse tööplaanis ning teistes asjakohastes dokumentides lähtudes keskuse tööd reguleerivatest õigusaktidest, strateegilistest eesmärkidest ning tegevussuundadest.  Talituse töötajate töö on planeeritud ning tööülesanded on tulemuslikult täidetud.  Talituse töötajad teavad selgelt oma tööülesandeid, on informeeritud, millist tulemust neilt oodatakse ning vajadusel juhendatud, kuidas neid saavutada.  Talituse töötajad saavad oma tööle regulaarselt konstruktiivset tagasisidet.  Talituse töötajatega on iga-aastaselt peetud arenguvestlused. Koordineerib koostöös keskuse  Keskuse arendustegevuste kava on koostatud, juhtkonnaga keskuse uuendatud ja seiratud, et tagada keskuse panus arendustegevuste kava kokkulepitud eesmärkide saavutamiseks. koostamist, uuendamist ja aruandlust. Keskuse tööplaani ja strateegia  Keskusel on eesmärgipärane ja ajakohane strateegia ja loomises ja elluviimises osalemine. tööplaan.  Tegevuste kavandamine, elluviimine ja tulemuste hindamine toimub süsteemselt parendustsükli põhimõtteid järgides.  Keskuse võtmetulemusnäitajad on mõõdetud ja avalikustatud. 2  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS  Keskuse tegevusaruanne eelmise kalendriaasta kohta on koostatud, saades sisend ka teistelt keskuse töötajatelt. Koostöös ülikoolidega on keskus  Praktikantide keskusesse saabumine on keskselt praktikabaasiks erinevate keskuse koordineeritud, hallatud ja korraldatud, kaasates teiste tegevustega seotud erialade üksuste töötajaid praktika edukaks korralduseks. üliõpilastele.  Praktikandid on tulemuslikult juhendatud. Keskuses praktikal viibivate  Ametialane töö on tutvustatud keskuse külalistele, praktikantide juhendamine ja/või praktikantidele jt. keskuses ametialase töö tutvustamine ja/või sellise tegevuse koordineerimine. Koostöö tegemine majast  Koostöö erinevate partneritega on eesmärgipärane ja väljapoole ning keskuse teisi keskuse osapooli kaasav. esindamine erinevates juht- ja  Keskuse tegevuste süsteemne ja planeeritud areng. töögruppides lähtuvalt keskuse eesmärkidest. Arengukavade ja strateegiate  Keskusele arvamuse avaldamiseks ja koostamise või kooskõlastamise kooskõlastamiseks saadetud arengukavadele ja koordineerimine või vastuse muudele dokumentidele saadetud vastused sisaldavad koostamise töös osalemine. keskuse ühiseid seisukohti.  Välja töötamist vajavate strateegiliste dokumentide ja arengukavade loomine on koordineeritud, dokumendid on valminud tähtaegselt ning nende sisu on erinevate osapooltega kooskõlastatud. Koostööpartnerite tagasiside  Erinevate koostööpartnerite tagasiside on koondatud koondamise ja analüüsi vastavalt keskuses kehtivale tagasiside ja selle analüüsi koordineerimine. korrale.  Koostööpartnerite tagasiside on arvesse võetud teenuste ja arendustegevuste kavandamisel ning elluviimisel. Oma pädevuses olevate  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma ametialased teadmiste jagamine teiste teadmised jagatud (nt läbiviidud koolitused, spetsialistide ja ettekanded, töötoad, koostatud infomaterjalid vms). organisatsioonidega (sh koolitamist). Keskuse juhtkonna töös  Arendustalituse tööd puudutav info, arvamused ja osalemine. ettepanekud on juhtkonnas esindatud. Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded. täidetud. Õigused ja vastutus Talituse juht-arendusnõunik vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Talituse juht-arendusnõunikul on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks; 3  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Arendusnõunikul on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon; kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  teise astme kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  soovitavalt haridusvaldkonnas töötamise kogemus;  soovitavalt erivajadustega inimestega töötamise kogemus;  projektide/töögruppide juhtimise kogemus. Nõuded teadmistele ja  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses;  teadmised sotsiaal- ja hariduspoliitikast Eestis ja mujal maailmas;  teadmised avaliku sektori toimimisest, juhtimisest, arengusuundadest, strateegilisest planeerimisest;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 4  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KINNITATUD direktori 12.08.2020 käskkirjaga nr 2.1-3/10-1 LISA töölepingu nr ..... juurde Lisa 2 AMETIJUHEND Ametikoht Analüütik Vahetu juht Arendustalituse juht-arendusnõunik Struktuuriüksus Arendustalitus Haldus- ja arendusosakond Keda asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik Kes asendab Arendustalituse juht-arendusnõunik Ametikoha peaeesmärk Analüütiku ametikoha eesmärk on Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) tegevust puudutavate andmete ja statistika kogumine, korrastamine, analüüs ja esitamine eri sihtgruppidele. Peamised tegevusülesanded Tulemused Keskuse töö planeerimiseks  Määratletud on keskust puudutava statistilise vajalike andmete koondamine ja informatsiooni vajadus ja võimalused. analüüs.  Välja on töötatud keskuse strateegilistele eesmärkidele vastavad indikaatorid ja nende seis on pidevalt uuendatud.  Andmete kogumisel on järgitud isikuandmete, sh vajadusel eriliigiliste (terviseandmed), töötlemisega seotud nõudeid. Keskuse tagasiside korraldamine  Määratletud on teenused ja valdkonnad, mille kohta ja analüüs (vajadusel koostöös tagasisidet kogutakse. arendustalituse juhiga)  Tagasiside küsimustikud on korrastatud iga-aastaselt ning läbi viidud (sh õppijate- ja lähedaste tagasiside, praktikabaaside tagasiside, koolituste tagasiside, vilistlasuuring, partnerite tagasiside).  Tagasiside küsimustikud on analüüsitud ning tulemused ja ettepanekud esitatud juhtkonnale. Keskuse protsesside  Arendustegevuse protsessid on kaardistatud ning on kaardistamine koostöös loodud protsessijoonised. arendustalituse juhiga  Protsessid on analüüsitud ning vajadusel täiendatud jooksvalt. Osalemine keskuse aruannete ja  Keskses loodud aruanded ja uuringud on asjakohased, uuringute koostamisel ja korrektsed ning sisaldavad korrektseid andmeid. esitamisel. Uuringud on valminud tähtaegselt ning nende sisu on erinevate osapooltega kooskõlastatud. Muude pädevusvaldkonda  Muud seotud tegevused on edukalt ja pädevalt kuuluvate tegevuste korraldamine läbiviidud. ja koordineerimine, osalemine töökoosolekutel, töögruppides 5  ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Oma pädevuses olevate  Vastavalt sisulisele tegevusele on oma ametialased teadmiste jagamine teiste teadmised jagatud (nt läbiviidud koolitused, spetsialistide ja ettekanded, töötoad, koostatud infomaterjalid vms). organisatsioonidega (sh koolitamist). Tegevuste elluviimisel Eesti  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kvaliteedipõhimõtete ja kriteeriumite järgmine. Muud vahetu juhi antud  Vahetu juhi ühekordsed tööülesanded on õigeaegselt ühekordsed tööülesanded. täidetud. Õigused ja vastutus Analüütik vastutab oma ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest. Analüütikul on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha oma vahetule juhile ja/või juhtkonnas ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  õigus taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning erialast koolitust. Õiguste piirid on sätestatud:  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Analüütikul on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu vajalik  lauatelefon; kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  soovitavalt haridusvaldkonnas töötamise kogemus;  soovitavalt erialane töökogemus; Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea analüüsi ja kokkuvõtte oskus;  hea suulise ning kirjaliku inglise keele oskus;  arvutikasutamise oskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses; Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  organiseerimisvõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: 6