2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
TOETUSE KASUTAMISE LEPING ÜHE TOETUSESAAJAGA
ERASMUS+ programm
LEPING NUMBER 2020-KA102-01
WD reg nr: 36.3-2/354
KK reg nr: 1-5/167/2020
Käesolev leping (edaspidi: leping) on sõlmitud järgmiste osapoolte vahel:
ühelt poolt
Täielik juriidiline nimetus: Sihtasutus Archimedes
Registrikood: 80011561
Õiguslik vorm: sihtasutus
Aadress: Tõnismägi 11, 10 119 Tallinn, Eesti Vabariik
Käibemaksukohustuslase number: EE100544411
Erasmus+ programmi riiklik agentuur Eestis (edaspidi: SA Archimedes), kes tegutseb
Euroopa Komisjonilt (edaspidi: komisjon) saadud volituse alusel ja keda esindab juhatuse liige
Rait Toompere,
ja teiselt poolt
toetusesaaja
Juriidiline nimetus: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
Registrikood: 70003566
Õiguslik vorm: Sotsiaalministeeriumi hallatav riigiasutus
Aadress: Astangu 27, 13519 Tallinn
Käibemaksukohustuslase number: EE101530589
OID kood: E10105601
keda lepingu allkirjastamisel esindab direktor Kert Valdaru
1
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
Eelpool nimetatud osapooled
LEPPISID KOKKU
lepingu eritingimustes (edaspidi: eritingimused) ja alljärgnevates lepingu lisades:
Lisa I - Üldtingimused (edaspidi: üldtingimused), avaldatud elektrooniliselt
http://haridus.archimedes.ee/toetusesaajale)
Lisa II - Projekti tegevuste kirjeldus, Projekti eelarve
Lisa III - Projekti rahastamise ja muud lepingutingimused
Lisa IV - Ühikuhinnad
Lisa V - Lepingute näidisvormid toetusesaaja ja osalejate vahelisteks kokkulepeteks
(avaldatud elektrooniliselt http://haridus.archimedes.ee/toetusesaajale)
SA Archimedes ja toetusesaaja vahelise lepingu osad ja lisad moodustavad ühtse terviku, mida
pooled nimetavad kokkuvõtlikult toetuse kasutamise lepinguks.
Lepingu eritingimused on ülimuslikud lepingu lisades kokku lepitud tingimuste suhtes.
Lepingu lisa I - üldtingimused on ülimuslikud muudes lepingu lisades kokku lepitud tingimuste
suhtes.
Lepingu lisas III kokku lepitud tingimused on ülimuslikud lepingu lisades II, IV ja V kokku
lepitud tingimuste suhtes.
Lepingu lisas II kokku lepitud hinnanguline projekti eelarve on ülimuslik projekti tegevuste
kirjelduse tingimuste suhtes.
2
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
ERITINGIMUSED
SISUKORD
ERITINGIMUSED .................................................................................................................................................................. 3
SISUKORD .............................................................................................................................................................................. 3
ARTIKKEL I.1 LEPINGU SISU ...................................................................................................................................... 4
ARTIKKEL I.2 LEPINGU JÕUSTUMINE JA KEHTIVUS ......................................................................................... 4
ARTIKKEL I.3 TOETUSE MAKSIMAALNE SUMMA JA VORM ............................................................................ 4
ARTIKKEL I.4 MAKSED JA ARUANDLUS ................................................................................................................. 5
I.4.1 Toetuse maksed ....................................................................................................................................................... 5
I.4.2 Esimene ettemakse .................................................................................................................................................. 5
I.4.3 Vahearuanded ja järgnevad ettemaksed .................................................................................................................. 5
I.4.4 Lõpparuanne ja toetuse jääkmakse .......................................................................................................................... 6
I.4.5 Jääkmakse tasumine ................................................................................................................................................ 6
I.4.6 Tasumisele kuuluvatest summadest teavitamine ..................................................................................................... 7
I.4.7 Maksed toetusesaajale ............................................................................................................................................. 7
I.4.8 Aruannete ja maksetaotluste keel ............................................................................................................................ 7
I.4.9 Maksetaotluste valuuta ja konverteerimine eurodesse ............................................................................................ 7
I.4.10 Maksete valuuta .................................................................................................................................................... 8
I.4.11 Makse kuupäev ..................................................................................................................................................... 8
I.4.12 Makse ülekandekulud ........................................................................................................................................... 8
I.4.13 Viivis .................................................................................................................................................................... 8
ARTIKKEL I.5 TOETUSESAAJA ARVELDUSKONTO ............................................................................................. 9
ARTIKKEL I.6 VASTUTAV ISIKUANDMETE TÖÖTLEJA JA POOLTE TEABEVAHETUSE ÜKSIKASJAD 9
ARTIKKEL I.7 OHUTUS- JA TURVANÕUDED ........................................................................................................ 10
ARTIKKEL I.8 PROJEKTI TULEMUSTE KASUTAMINE (INTELLEKTUAALNE JA TÖÖSTUSOMAND) . 10
ARTIKKEL I.9 VEEBIKESKKONDADE KASUTAMINE ........................................................................................ 10
ARTIKKEL I.10 ALLHANKED .................................................................................................................................... 11
ARTIKKEL I.11 EUROOPA LIIDU RAHASTAMISE NÄHTAVUSE ERITINGIMUSED ................................... 11
ARTIKKEL I.12 OSALEJATE TOETUSE ERITINGIMUSED ................................................................................ 11
ARTIKKEL I.13 SEADUSLIKE ESINDAJATE NÕUSOLEK ................................................................................... 12
ARTIKKEL I.14 VEEBIPÕHINE KEELETASEME HINDAMINE JA KURSUSED ............................................. 12
ARTIKKEL I.15 LISALE I - ÜLDTINGIMUSED KOHALDUVAD ERANDID ..................................................... 12
3
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
ARTIKKEL I.1 LEPINGU SISU
I.1.1 SA Archimedes eraldab Erasmus+ programmi Põhimeede 1, õpiränne kutsehariduses
raames toetusesaajale lepingu eritingimustes, üldtingimustes ja lisades kokku lepitud
tingimustel rahalise toetuse lepingu lisas II kirjeldatud projektile „Loome võrdseid võimalusi
iseseisvaks ühiskonnaelus osalemiseks üksteiselt õppides“, numbriga 2020-1-EE01-
KA102-077598 elluviimiseks.
I.1.2 Lepingu allkirjastamisega võtab toetusesaaja endale kohustuse viia omal vastutusel
täielikult ellu lisas II kirjeldatud projekt.
ARTIKKEL I.2 LEPINGU JÕUSTUMINE JA KEHTIVUS
I.2.1 Leping jõustub hilisema allkirja või digiallkirja andmise kuupäevast.
I.2.2 Projekt kestab 24 kuud ja elluviimine toimub ajavahemikus 01.09.2020 kuni 31.08.2022.
ARTIKKEL I.3 TOETUSE MAKSIMAALNE SUMMA JA VORM
I.3.1 SA Archimedes eraldatud toetuse maksimaalne summa on 87 394,00 eurot.
I.3.2 Kooskõlas lisas II kokku lepitud hinnangulise eelarve ja abikõlblike kuludega ning lisas
III kehtestatud rahastamistingimustega, antakse toetust järgmises vormis:
a) selliste meetme abikõlblike kulude hüvitamine (edaspidi: abikõlblike kulude
hüvitamine), mis on:
(i) tegelikult kantud;
(ii) deklareeritud ühikuhindade alusel;
(iii) deklareeritud kulude hüvitamine ühekordse maksena: ei kohaldata;
(iv) deklareeritud kulude hüvitamine kindlamääralise maksena: ei kohaldata;
(v) partneri tavapäraste kuluarvestustavade kohaselt deklareeritud kulude
hüvitamine: ei kohaldata;
b) ühikuhindade alusel antav rahaline toetus: ei kohaldata;
c) ühekordne maksena antav rahaline toetus: ei kohaldata;
d) kindlamääralise maksena antav rahaline toetus: ei kohaldata;
e) kuludega sidumata rahalised vahendid: ei kohaldata.
I.3.3 Eelarve muutmine ilma lepingut muutmata
Toetusesaajal on lubatud muuta lisas II esitatud hinnangulist eelarvet ja seal kokku lepitud
seotud tegevusi, tehes ümberpaigutusi erinevate eelarvekategooriate vahel ilma, et sellist
4
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
muutmist loetakse lepingu muutmiseks artikli II.13 tähenduses tingimusel, et projekt viiakse
ellu vastavalt heakskiidetud taotlusele ja lisas II kirjeldatud üld eesmärkidele ning muudatused
on kooskõlas järgmiste reeglitega:
a) korraldustoetuseks eraldatud toetust suurendada ei tohi;
b) algselt ErasmusPro tegevusteks eraldatud kogu toetusest (korraldustoetus ning reisi- ja
elamiskulude toetus koos ettevalmistavateks kohtumisteks eraldatud toetusega) võib kuni
20% tõsta muudesse eelarvekategooriatesse ümber;
c) algselt ErasmusPro ettevalmistavateks kohtumisteks eraldatud kogu toetust (reisi- ja
elamiskulude toetus) võib suurendada kuni 20%;
d) algselt haridustöötajate õpirändeks eraldatud kogu toetust (reisi- ja elamiskulude toetus)
võib suurendada kuni 20%;
e) algselt erivajaduste toetuseks ja vähemate võimalustega õppijate osalemisega seotud
erikulude toetusteks eraldatud toetust ei tohi muudesse eelarvekategooriatesse ümber
tõsta.
ARTIKKEL I.4 MAKSED JA ARUANDLUS
Lepingu täitmise käigus kehtivad alljärgnevad maksete ja aruandluse tingimused:
I.4.1 Toetuse maksed
SA Archimedes teeb toetusesaajale järgmised toetuse maksed:
• esimene ettemakse;
• jääkmakse vastavalt artiklis I.4.4 sätestatud tingimustele.
I.4.2 Esimene ettemakse
Ettemaksete tegemise eesmärgiks on anda toetusesaajale esialgsed rahalised vahendid projekti
elluviimise alustamiseks. Esimese ettemakse raha jääb SA Archimedes omandiks jääkmakse
tasumiseni.
Lepingu jõustumisest alates 30 kalendripäeva jooksul teeb SA Archimedes toetusesaajale
ettemakse summas 69 915,20 eurot, mis on 80% artiklis I.3.1 kokku lepitud toetuse
maksimaalsest summast, välja arvatud siis, kui kohaldatakse artiklit II.24.
I.4.3 Vahearuanded ja järgnevad ettemaksed
Ei rakendu.
5
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
I.4.4 Lõpparuanne ja toetuse jääkmakse
Toetusesaaja peab esitama 60 kalendripäeva jooksul pärast artiklis I.2.2 toodud projekti lõppu
projekti elluviimise kohta lõpparuande. Lõpparuanne peab kooskõlas lepingu lisaga III
sisaldama andmeid, millega toetusesaaja põhjendab oma jääkmakse taotlust nii ühikuhindade
kui tegelike kulude hüvitamise alusel eraldatud toetuse osas.
Lõpparuanne on ühtlasi ka toetusesaaja taotlus SA-le Archimedes toetuse jääkmakse
tegemiseks.
Toetusesaaja peab kinnitama, et lõpparuandes esitatud teave on täielik, usaldusväärne ja tõene.
Samuti peab toetusesaaja kinnitama, et kantud kulud võib vastavalt lepingu tingimustele lugeda
abikõlblikeks ning jääkmakse taotlus on tõendatav asjakohaste dokumentidega, mida saab
artiklis II.27 kirjeldatud kontrolltoimingute ja auditite raames kontrollimiseks esitada.
I.4.5 Jääkmakse tasumine
Toetuse lõppmaksega kaetakse toetusesaajale ülejäänud projekti elluviimisega seotud
abikõlblikud kulud või algatatakse sissenõudmismenetlus.
SA Archimedes määrab toetuse jääkmakse summa põhimõttel, et artikli II.25 kohaselt
määratud toetuse lõplikust summast lahutatakse juba välja makstud (esimese) ettemakse(te)
kogusumma.
Kui eelnevalt väljamakstud ettemakseid on tehtud artikli II.25 alusel määratud toetuse lõplikust
summast rohkem, muutub jääkmakse ja selle menetlus toetuse sissenõudmismenetluseks artikli
II.26 mõistes.
Kui eelnevalt väljamakstud ettemakseid on tehtud artikli II.25 alusel määratud toetuse lõplikust
summast vähem, teeb SA Archimedes toetuse jääkmakse 60 kalendripäeva jooksul pärast
artiklis I.4.4 kokku lepitud dokumentide kättesaamist, välja arvatud juhul kui artiklid II.24.1
või II.24.2 kohalduvad.
Jääkmakse tegemise eelduseks on makse taotluse ja sinna juurde kuuluvate dokumentide
heakskiitmine. Makse taotluse ja sinna juurdekuuluvate dokumentide heakskiitmine ei tähenda,
et SA Archimedes tunnistab dokumentides esitatud sisu nõuetele vastavaks, usaldusväärseks,
õiguspäraseks, täielikuks või tõeseks.
SA-l Archimedes on õigus ilma toetusesaaja eelneva nõusolekuta tasaarveldada toetusesaaja
ükskõik milline muu võlgnevus, talle eraldatud maksimaalse toetuse summa ulatuses.
6
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
I.4.6 Tasumisele kuuluvatest summadest teavitamine
SA Archimedes saadab toetusesaajale ametliku teavituse:
a) milles teavitab tasumisele kuuluva summa, ja
b) täpsustab, kas tegemist on järgmise ettemakse või jääkmaksega.
Jääkmakse korral täpsustab SA Archimedes artikli II.25 kohaselt ka kindlaks määratud toetuse
lõpliku summa.
I.4.7 Maksed toetusesaajale
SA Archimedes peab tegema toetuse väljamaksed toetusesaajale.
Toetusesaajale tehtavad maksed vabastavad SA-e Archimedes nimetatud maksete tegemisega
seotud kohustustest ja vastutusest toetusesaaja ees.
I.4.8 Aruannete ja taotluste keel
Kõik maksetaotlused ja aruanded esitatakse eesti või inglise keeles.
I.4.9 Maksetaotluste valuuta ja eurodesse ümberarvestamine
Maksetaotlused peavad olema koostatud eurodes.
Toetuseaajad, kelle raamatupidamisarvestus toimub muus vääringus kui eurodes, peavad
arvestama muus vääringus aruandeperioodil kantud kulud eurodesse ümber kuludokumendi
kuupäeval kehtiva kursiga, mis vastab Euroopa Liidu Teataja C osas (C series of Official
Journal of the European Union) asjaomase valuuta kohta avaldatud päevasele vahetuskursile
http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html.
Kui Euroopa Liidu Teatajas euro päevast vahetuskurssi ajaomase vääringu suhtes ei avaldata,
siis konverteeritakse muus valuutas aruandeperioodi jooksul tehtud kulud eurodeks
kuludokumendi kuul kehtiva kuu kursiga, mille kehtestab Euroopa Komisjon igakuiselt ja mis
avaldatakse Euroopa Komisjoni kodulehel
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm.
Kui toetusesaaja arveldused toimuvad eurodes, konverteeritakse muudes valuutades tehtud
kulude summad eurodeks vastavalt toetusesaaja raamatupidamistavadele.
7
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
I.4.10 Maksete valuuta
SA Archimedes teeb kõik maksed eurodes.
I.4.11 Makse kuupäev
SA Archimedes maksed loetakse tehtuks SA Archimedes konto debiteerimise kuupäeval.
I.4.12 Makse ülekandekulud
Maksete ülekandekulud kantakse järgmiselt:
a) SA Archimedes panga teenustasudest tulenevad ülekandekulud kannab SA
Archimedes;
b) toetusesaaja panga teenustasudest tulenevad ülekandekulud kannab toetusesaaja;
c) kõik lepingu poole põhjustatud kordusülekannetest teisele poolele tulenevad
ülekandekulud kannab see pool, kelle tõttu kordusülekanne tehti.
I.4.13 Viivis
Kui SA Archimedes ei teosta makseid määratud tähtaegadel, on toetusesaajal maksetähtaja
möödumisel õigus saada hilinenud makse eest viivist. Makstav viivis määratakse kindlaks
vastavalt lepingu suhtes kohaldatavatele riigisisestele õigusaktidele või SA Archimedes
eeskirjadele. Selliste sätete puudumisel määratakse makstav viivis kindlaks Euroopa
Keskpanga eurodes tehtavatele põhilistele refinantseerimistehingute suhtes kohaldatava
intressimäära (edaspidi: viiteintressimäär) alusel, millele lisandub kolm ja pool
protsendipunkti. Viiteintressimäär on Euroopa Liidu Teataja (Official Journal of the European
Union) C-seerias avaldatud intressimäär, mis kehtib maksetähtpäeva kuu esimesel päeval.
Juhul kui SA Archimedes peatab artikli II.24.2 kohase maksetähtaja arvestamise või artikli
II.24.1 kohase tegelike maksete tegemise, ei saa neid meetmeid käsitada makse hilinemisena.
Viivist arvestatakse ajavahemiku eest, mis algab maksetähtpäevale järgneval päeval ja lõpeb
artiklis I.4.11 kindlaksmääratud makse tegeliku teostamise kuupäeval (kaasa arvatud). SA
Archimedes ei võta tasumisele kuuluvat viivist arvesse lõpliku toetussumma
kindlaksmääramisel lepingu artikli II.25 mõistes.
Kui arvestatud viivise summa ei ületa 200 eurot, makstakse see erandina esimesest lõigust
toetusesaajale välja üksnes toetusesaaja vastavasisulise nõudmise korral, mis on esitatud kahe
kuu jooksul pärast hilinenud makse laekumist.
8
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
ARTIKKEL I.5 TOETUSESAAJA ARVELDUSKONTO
SA Archimedes teostab kõik toetusesaajale tehtavad toetuse maksed toetusesaaja alljärgnevale
pangakontole:
Panga nimi: AS SEB Pank
Arvelduskonto omaniku nimi: Rahandusministeerium
IBAN kontonumber: EE891010220034796011
Viitenumber (kui on): 2800048574
ARTIKKEL I.6 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE JA POOLTE TEABEVAHETUSE
ÜKSIKASJAD
Artikli II.7 kohaselt on vastutav isikuandmete töötleja:
Head of Unit B4
Directorate B – Youth, Education & Erasmus+
Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture
European Commission
B-1049 Brussels
Belgium
I.6.1 SA Archimedes teabevahetuse üksikasjad
Kõik SA-le Archimedes saadetavad teated tuleb saata:
Sihtasutus Archimedes
Erasmus+ programm
Tõnismägi 11, 10119 Tallinn, Eesti Vabariik
Kontaktisik: Merike Sanglepp
E-posti aadress:
[email protected]
9
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
I.6.2 Toetusesaaja teabevahetuse üksikasjad
Kõik SA Archimedes poolt toetusesaajale saadetavad teated saadetakse alljärgnevatel
kontaktandmetel:
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
Astangu 27, 13519 Tallinn
Kontaktisik: Marit Okas
E-posti aadress:
[email protected]
ARTIKKEL I.7 OHUTUS- JA TURVANÕUDED
Toetusesaaja peab rakendama projekti elluviimise käigus kõiki vajalikke abinõusid ja
meetmeid, et tagada projektis osalejate ohutus ja turvalisus.
Toetusesaaja peab tagama projekti õpirände tegevustes osalejatele kindlustuskaitse.
ARTIKKEL I.8 PROJEKTI TULEMUSTE KASUTAMINE (INTELLEKTUAALNE-
JA TÖÖSTUSOMAND)
Lisaks artiklis II.9.3 kokku lepitule peab toetusesaaja projekti käigus loodud õppeotstarbelised
materjalid tegema internetis avalikult ja elektrooniliselt tasuta kättesaadavaks lähtudes
vabavarale kehtivatest põhimõtetest1.
ARTIKKEL I.9 VEEBIKESKKONDADE KASUTAMINE
I.9.1 Mobility Tool+
Toetusesaaja kohustub registreerima projekti tegevuste andmed veebikeskkonnas Mobility
Tool+, sealhulgas ka sellistes projektides, kus Euroopa Liidu eelarvest saadud toetus kogu
õpirändetegevuste toimumise jooksul on 0 eurot. Lisaks eeltoodule kasutab toetusesaaja
veebikeskkonda Mobility Tool+ vahearuannete, tegevusaruannete (ja artiklis I.4.3 toodud
teistel juhtudel ning kui selleks on Mobility Tool+ võimalus loodud) ja lõpparuande
koostamiseks ja esitamiseks.
1
Vabavara/avatud litsents- omanik annab kõigile õiguse lepingu tulemusi kasutada, kuid tegemist ei ole autori õiguste üleandmisega.
10
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
Toetusesaaja on kohustatud vähemalt kord kuus õpirändeprojekti jooksul lisama ja täiendama
osalejaid ja tegevusi puudutavat uut infot (kui on).
I.9.2 Levitamiskeskkond Erasmus+ Project Results Platform
Toetusesaaja võib kasutada Erasmus+ projekti tulemuste levitamiseks levitamiskeskkonda
Erasmus+ Project Results Platform, mis asub internetis aadressil
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects kooskõlas veebikeskkonna kodulehel
toodud juhenditega.
ARTIKKEL I.10 ALLHANKED
Erandina üldtingimuste artikli II.11.1 punktides c) ja d) toodud tingimused ei kehti.
ARTIKKEL I.11 EUROOPA LIIDU RAHASTAMISE NÄHTAVUSE
ERITINGIMUSED
Ilma, et see piiraks artikli II.8 kohaldamist, peab toetusesaaja viitama Erasmus+ programmi alt
saadud toetusele kõigis kommunikatsiooni- ja reklaammaterjalides, kaasa arvatud
veebilehekülgedel ja sotsiaalmeedias. Visuaalse identiteedi kasutamise juhend toetusesaajale
ja kolmandatele osapooltele on avaldatud interneti aadressil: http://eacea.ec.europa.eu/about-
eacea/visual-identity_en.
ARTIKKEL I.12 OSALEJATE TOETUSE ERITINGIMUSED
Kui projekti elluviimisel peab toetusesaaja maksma osalejatele toetust, teostab toetusesaaja
seda kooskõlas lisas II ja lisas V (kui on kohaldatav) toodud tingimustega. mis peavad
abikõlblikkuse tingimustele vastamiseks sisaldama vähemalt alljärgnevat:
a) iga osaleja maksimaalne toetus, mis ei tohi ületada 60 000 eurot;
b) toetuse summa arvutamise reeglid;
c) kindel loetelu tegevustest, mille jaoks osalejad toetust võivad saada;
d) isikute kirjeldus või kategooriad, kellel on õigus toetust saada;
e) toetuse eraldamise tingimused.
Kooskõlas lisa V dokumentidega (kui on kohaldatav), on toetusesaajal lubatud:
• kas kanda reisitoetus, elamiskulude toetus /ja keelelise ettevalmistuse toetus täielikult
õpirändes osalejatele lisas IV nimetatud ühikuhindade ulatuses;
11
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
• või katta ise osalejate reisi-, elamis- /ja, keelelise ettevalmistuse kulud. Sellisel juhul
peab toetusesaaja tagama reisi korraldamise, elamiskulude katmise /ja keelelise
ettevalmistuse teenuste vastavuse vajalikele kvaliteedi- ja ohutusnõuetele.
Toetusesaaja võib eelmises punktis toodud variante kombineerida tingimusel, et kõiki osalejaid
koheldakse võrdselt ja ausalt. Sellisel juhul rakendatakse mõlema variandi kohta käivaid
tingimusi nendele eelarvekategooriatele, mille kohta vastav variant rakendub.
ARTIKKEL I.13 SEADUSLIKE ESINDAJATE NÕUSOLEK
Toetusesaaja peab hankima alaealiste osalejate seaduslikelt esindajatelt (vanematelt või
eestkostjatelt) nõusolekud enne alaealiste osalemist õpirändes.
ARTIKKEL I.14 VEEBIPÕHINE KEELETASEME HINDAMINE JA KURSUSED
(OLS - Online Linguistic Support)
OLS veebipõhised keeletaseme hindamise litsentsid eraldatakse kõigile vähemalt 19 päeva
kestvates õpirännetes osalevatele õpilastele, kes kasutavad õpirände ajal vähemalt ühte OLS
keeletoes saadaolevatest keeltest oma põhilise juhendamis- või töökeelena (välja arvatud need,
kes räägivad vastavat keelt emakeelena). Veebipõhise keeletaseme hindamise testi tegemine
on enne õpirände algust kohustuslik.
Projektile eraldatakse 0 OLS veebipõhist keeletaseme hindamise testi litsentsi.
Projektile eraldatakse 0 OLS veebipõhise keelekursuse litsentsi.
Toetusesaaja peab kasutama eraldatud keeletoe litsentse kooskõlas lisas III toodud
tingimustega.
OLS veebipõhise keeletaseme hindamise või kursuste litsentsi arvu muutmiseks esitab
toetusesaaja taotluse SA-le Archimedes. Litsentside arvu muutmise taotlusega nõustumine ei
too kaasa lepingu muudatust artikli II.13 tähenduses.
ARTIKKEL I.15 LISALE I ÜLDTINGIMUSED KOHALDUVAD ERANDID
1. Lepingu mõistes tuleb lugeda lisa I üldtingimused sõnastust „ komisjon“ kui „SA
Archimedes“, sõnastust „meede“ tuleb lugeda kui „projekt“, kui ei ole märgitud teisiti.
12
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
Lepingu mõistes tuleb lugeda lisa I üldtingimused sõnastust „finantsaruanne“ kui
„aruande eelarve osa“, kui ei ole märgitud teisiti.
Artiklites II.4.1, II.8.2, II.27.1, II.27.3, artikli II.27.4 esimeses lõigus, artikli II.27.8
esimeses lõigus ja artiklis II.27.9 tuleb lepingu mõistes lugeda viidet „komisjon“ viitena
„SA Archimedes ja komisjon“.
Artiklis II.12 tuleb lugeda sõnastust „rahaline toetus“ kui „toetus“ ja sõnastust
„kolmas(ndad) isik(ud)“ kui „osaleja(d)“.
2. Lepingu mõistes lisas I üldtingimused järgmistes punktides kokkulepitud tingimused ei
kohaldu: artikli II.2 punkti d) alapunktile (ii), artiklile II.12.2, artiklile II.13.4, artiklile
II.18.3, artiklile II.19.2, artiklile II.19.3, artiklile II.20.3, artiklile II.21, artikli II.25.3
punkti a) alapunktile ii) ja artiklile II.27.7.
Üldtingimustes toodud sõnastused „seotud üksused“, „vahemakse“, „ühekord(sed)ne
makse(d)“ ja „kindlamääraline“ lepingule ei kohaldu.
3. Artiklit II.7.1 ja selle pealkirja tuleb lugeda järgmiselt:
„II.7.1 Isikuandmete töötlemine SA Archimedes ja Euroopa Komisjoni
poolt
Kõiki toetuse kasutamise lepingus sisalduvaid isikuandmeid peavad SA
Archimedes ja Euroopa Komisjon töötlema vastavalt määrusele (EL) nr
2018/1725.
Selliseid andmeid peab töötlema artiklis I.6 kindlaks määratud vastutav töötleja
üksnes lepingu rakendamise, haldamise ja järelevalve eesmärgil või ELi
finantshuvide kaitsmiseks, sealhulgas artikli II.27 kohaste kontrollide, auditite
ja uurimismenetluste eesmärgil.
Toetusesaajal on õigus oma isikuandmetele juurde pääseda, neid parandada või
kustutada ning õigus nende töötlemist piirata või vajaduse korral lasta oma
andmed üle kanda või esitada nende töötlemise suhtes vastuväiteid kooskõlas
määrusega (EL) nr 2018/1725. Selleks peab toetusesaaja saatma päringu oma
isikuandmete töötlemise kohta artiklis I.6 kindlaks määratud vastutavale
töötlejale.
Toetusesaajatel on alati õigus pöörduda Euroopa andmekaitseinspektori poole.“
13
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
4. Artikli II.9.3 pealkirja ja esimese lõigu punkti (a) tuleb lugeda järgmiselt:
„II.9.3 Tulemuste ja olemasolevate tööstus- ja intellektuaalomandi õiguste
kasutamine
Toetusesaaja annab SA-le Archimedes ja/või Euroopa Liidule õiguse kasutada
projekti tulemusi:
a) oma vajadusteks ja eelkõige kättesaadavaks tegemine SA Archimedes,
teiste Euroopa Liidu institutsioonide, ametite ja organite ning liikmesriikide
asutuste heaks töötavatele isikutele, samuti piiramatus koguses täielikult või
osaliselt kopeerimine ja paljundamine;
Ülejäänud artiklis tuleb lugeda sõnastus „Euroopa Liit“ sõnastusena „SA Archimedes
ja/või Euroopa Liit“.“
5. Artikli II.10.1 teist lõiku tuleb lugeda järgmiselt:
„Toetusesaaja peab tagama, et SA Archimedes, Euroopa Komisjon, Euroopa
Kontrollikoda ja Euroopa Pettustevastane Amet (OLAF) saavad kasutada oma
artiklis II.27 sätestatud õigusi ka toetusesaaja töövõtjate suhtes.“
6. Artiklit II.18 tuleb lugeda:
„ II.18.1 Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.
II.18.2 Kui lepingu pooled ei suuda lepingust tõusetuvaid vaidlusi lahendada
läbirääkimistega, määratakse SA Archimedes ja toetusesaaja vahelise vaidluse
lahendamise kohus Eesti Vabariigi seaduste alusel.“
7. Artiklit II.19.1 tuleb lugeda järgmiselt:
„Kulude abikõlblikkuse tingimused on määratud lepingu lisa III artiklites I.1 ja
II.1.“
8. Artiklit II.20.1 tuleb lugeda järgmiselt:
„Kulude ja ühikuhindade alusel antava rahalise toetuse deklareerimise
tingimused on määratud lepingu lisa III artiklites I.2 ja II.2.“
9. Artiklit II.20.2 tuleb lugeda järgmiselt:
„Deklareeritud kulude ja ühikuhindade alusel antava rahalise toetuse
tõendusdokumentide tingimused on määratud lepingu lisa III artiklites I.2 ja
II.2.“
14
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
10. Artikli II.22 esimest lõiku tuleb lugeda järgmiselt:
„Toetusesaajal on lubatud lisas II esitatud hinnangulist eelarvet muuta
omavaheliste ümberpaigutustega eri eelarvekategooriate vahel juhul, kui
projekt viiakse ellu vastavalt lisas II kokku lepitule. Kui artiklis I.3.3 kokku
lepitud tingimused on täidetud, ei nõua selline korrigeerimine lepingu
muutmist, nagu on sätestatud artiklis II.13.“
11. Artikli II.23 punkti (b) tuleb lugeda järgmiselt:
„(b) kui aruannet ei esitata ka järgneva 30 kalendripäeva jooksul pärast SA
Archimedes kirjaliku meeldetuletuse saatmist.“
12. Artikli II.24.1.3 esimest lõiku tuleb lugeda järgmiselt:
„Maksete peatamise ajal ei ole toetusesaajal õigust esitada lepingu artiklites
I.4.2 ja I.4.3 nimetatud maksetaotlusi (aruandeid) ja tõendavaid dokumente.“
13. Artiklit II.25.1 punkti (b) ja selle pealkirja tuleb lugeda järgmiselt:
„II.25.1 1. etapp - Hüvitismäära kohaldamine abikõlblikele kuludele ja
ühikuhindade alusel või kindlamääralise või ühekordse maksena antava
rahalise toetuse lisamine
(b) kui toetust antakse artikli I.3.2 punkti (a) alapunktides (ii) kuni (v) kohaselt
abikõlblike ühikuhindade või kindla määra alusel või ühekordse maksena, siis
kohaldatakse nimetatud artiklis sätestatud hüvitamise määra meetme
abikõlblike kulude suhtes, mille Euroopa Komisjon on asjaomaste
kulukategooriate, toetusesaajate ja temaga seotud isikute jaoks heaks kiitnud“
14. Artikli II.25.4 teist lõiku tuleb lugeda järgmiselt:
„Vähendatava summa suurus on proportsionaalne sellega, mil määral on projekt valesti
elluviidud, või rikkumise tõsidusega ja nagu on ette nähtud lisa III osas IV.“
15. Artikli II.26.2 kolmandat lõiku tuleb lugeda järgmiselt:
„Kui makse ei ole võlateates täpsustatud tähtajaks tehtud, nõuab SA Archimedes
tasumisele kuuluva summa sisse:
(a) tasaarveldades selle ilma toetusesaaja eelneva nõusolekuta mis tahes muu
summaga, mille SA Archimedes on toetusesaajale võlgu (edaspidi:
tasaarveldamine);
15
2020 Erasmus+ Ühe toetusesaajaga toetusleping – Eritingimused
Leping number: 2020-KA102-01 Leping ühe toetusesaajaga 2020
Erandlike asjaolude korral, et õigustada Euroopa Liidu finantshuvide kaitsmise
vajadust, võib SA Archimedes summa tasaarveldamise teel sisse nõuda enne
maksetähtaega.
Artiklis II.18.2 sätestatud tingimustel võib sellise tasaarvelduse vastu esitada hagi.
(b) finantsgarantii arvelt, kui see on ette nähtud artikliga I.4.2 (edaspidi: finantsgarantii
realiseerimine);
(c) algatades toetusesaaja vastu kohtumenetluse kooskõlas artikliga II.18.2 või lepingu
eritingimustega.“
16. Artikli II.27.2 kolmandat lõiku tuleb lugeda järgmiselt:
„Toetusega seonduvate pooleliolevate auditite või lahendamata edasikaebuste,
kohtuvaidluste või nõuete korral, sealhulgas artiklis II.27.7 osutatud juhtudel või kui on
ettenähtud Eesti Vabariigi seadusega, on esimeses ja teises lõigus ettenähtud
ajavahemikud pikemad. Sellisel juhul säilitab toetusesaaja dokumente kuni selliste
auditite lõpetamiseni või edasikaebuste, kohtuvaidluste või nõuete lahendamiseni.“
17. Artiklit II.27.3 tuleb lugeda järgmiselt:
„Toetusesaaja esitab mis tahes teabe, kaasa arvatud elektroonilises vormis teabe, mida
nõuab SA Archimedes või komisjon või kes tahes asutus või isik, keda nad on volitanud
seda nende nimel tegema.
Kui toetusesaaja ei täida esimeses ja teises lõigus sätestatud kohustusi, võib SA
Archimedes lugeda:
a) abikõlbmatuks mis tahes kulud, mis on toetusesaaja esitatud teabega ebapiisavalt
põhjendatud;
b) tasumisele mittekuuluvaks ja abikõlbmatuks mis tahes ühikuhindade alusel antavad,
ühekordse(te) makse(te)na või kindlaks määratud rahalised toetused, mis on
toetusesaaja esitatud teabega ebapiisavalt põhjendatud.“
Allkirjad
Toetusesaaja SA Archimedes
Kert Valdaru Rait Toompere
direktor juhatuse liige
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
16
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
I LISA – ÜLDTINGIMUSED
SISUKORD
I LISA – ÜLDTINGIMUSED .......................................................................................... 1
SISUKORD ........................................................................................................................ 1
A OSA – ÕIGUSLIKUD JA HALDUSSÄTTED ........................................................... 3
Artikkel II.1 – Mõisted ................................................................................................ 3
Artikkel II.2 – Toetusesaaja üldised kohustused ......................................................... 4
Artikkel II.3 – Pooltevaheline teabevahetus ............................................................... 5
II.3.1 Teabevahetuse vorm ja vahendid ........................................................ 5
II.3.2 Teabevahetuse kuupäev ....................................................................... 5
Artikkel II.4 – Vastutus kahjude eest .......................................................................... 5
Artikkel II.5 – Huvide konflikt ................................................................................... 6
Artikkel II.6 − Konfidentsiaalsus ................................................................................ 6
Artikkel II.7 – Isikuandmete töötlemine ..................................................................... 6
II.7.1 Isikuandmete töötlemine komisjoni poolt ........................................... 6
II.7.2 Toetusesaaja poolne isikuandmete töötlemine .................................... 7
Artikkel II.8 – Liidupoolse rahastamise nähtavus ....................................................... 7
II.8.1 Teave liidupoolse rahastamise kohta ja Euroopa Liidu embleemi
kasutamine ........................................................................................... 7
II.8.2 Komisjoni vastutusest vabastamine..................................................... 7
Artikkel II.9 – Olemasolevad õigused ja omandiõigus ning tulemuste kasutamine
(sealhulgas intellektuaal- ja tööstusomandi õigused) ........................................ 8
II.9.1 Tulemuste omandiõiguse kuulumine toetusesaajale ........................... 8
II.9.2 Olemasolevad õigused ......................................................................... 8
II.9.3 Tulemuste ja olemasolevate õiguste kasutamise õiguse kuulumine
liidule ................................................................................................... 8
ARTIKKEL II.10 – Meetme rakendamiseks vajalike lepingute sõlmimine ............... 9
Artikkel II.11 – Meetme osaks olevate ülesannete allhange ..................................... 10
ARTIKKEL II.12 – Kolmandatele isikutele rahalise toetuse andmine ..................... 11
Artikkel II.13 – Lepingu muutmine .......................................................................... 11
ARTIKKEL II.14 – Maksenõuete loovutamine kolmandatele isikutele ................... 12
Artikkel II.15 — Vääramatu jõud ............................................................................. 12
Artikkel II.16 – Meetme rakendamise peatamine ..................................................... 12
II.16.1 Rakendamise peatamine toetusesaaja poolt ...................................... 12
II.16.2 Rakendamise peatamine komisjoni poolt .......................................... 13
II.16.3 Peatamise tagajärjed .......................................................................... 15
Artikkel II.17 – Lepingu lõpetamine ......................................................................... 15
II.17.1 Lepingu lõpetamine toetusesaaja poolt ............................................. 15
II.17.2 Lepingu lõpetamine komisjoni poolt ................................................. 16
II.17.3 Lõpetamise tagajärjed........................................................................ 17
Artikkel II.18 – Kohaldatav õigus, vaidluste lahendamine ja täitmisele pööratavad
otsused ............................................................................................................. 18
B OSA – FINANTSSÄTTED ......................................................................................... 19
Artikkel II.19 – Rahastamiskõlblikud kulud ............................................................. 19
II.19.1 Kulude rahastamiskõlblikkuse tingimused ........................................ 19
II.19.2 Rahastamiskõlblikud otsesed kulud .................................................. 19
II.19.3 Rahastamiskõlblikud kaudsed kulud ................................................. 20
II.19.4 Rahastamiskõlbmatud kulud ............................................................. 21
Artikkel II.20 – Deklareeritud summade tuvastatus ja kontrollitavus ...................... 21
II.20.1 Kulude ja rahaliste toetuste deklareerimine ......................................... 21
1
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
II.20.2 Deklareeritud kulusid ja rahalisi toetusi toetavad andmed ja muud
dokumendid ....................................................................................... 22
II.20.3 Tingimused, millega määratleda kuluarvestustavade vastavus ........... 23
Artikkel II.21 – Toetusesaajaga seotud üksuste kulude rahastamiskõlblikkus ......... 24
Artikkel II.22 – Ümberpaigutused eelarves .............................................................. 24
Artikkel II.23 – Aruandluskohustuste täitmata jätmine ............................................ 24
Artikkel II.24 – Maksete peatamine ja maksetähtaeg ............................................... 24
II.24.1 Maksete peatamine .............................................................................. 24
II.24.2 Maksetähtaegade peatamine ................................................................ 26
Artikkel II.25 – Toetuse lõpliku summa arvutamine ................................................ 26
II.25.1 1. etapp – Hüvitismäära kohaldamine rahastamiskõlblikele
kuludele ja ühikuhindade alusel või kindlamääralise või ühekordse
maksena antava rahalise toetuse arvutamine ..................................... 27
II.25.2 2. etapp – Toetuse maksimaalse summa piirväärtus ......................... 27
II.25.3 3. etapp – Mahaarvamiste tegemine kasumi taotlemise keelu tõttu . 28
II.25.4 4. etapp – mahaarvamiste tegemine puuduliku rakendamise või
muude kohustuste täitmata jätmise tõttu. .......................................... 28
Artikkel II.26 – Sissenõudmine................................................................................. 29
II.26.1 Sissenõudmine ................................................................................... 29
II.26.2 Sissenõudmismenetlus....................................................................... 29
II.26.3 Viivised ........................................................................................... 30
II.26.4 Panga teenustasud.............................................................................. 30
Artikkel II.27 – Kontrollid, auditid ja hindamised .................................................... 30
II.27.1 Tehnilised ja finantskontrollid, auditid ning vahe- ja
lõpphindamised ................................................................................. 30
II.27.2 Dokumentide säilitamise kohustus ...................................................... 31
II.27.3 Teabe andmise kohustus ...................................................................... 31
II.27.4 Kohapealsed kontrollkäigud .............................................................. 32
II.27.5 Auditi raames toimuv ärakuulamismenetlus ..................................... 32
II.27.6 Auditi leidude tagajärjed ..................................................................... 32
II.27.7 Süstemaatiliste või korduvate vigade, eeskirjade eiramiste, pettuste
või kohustuste täitmata jätmise parandamine .................................... 32
II.27.8 OLAFi õigused .................................................................................. 34
II.27.9 Euroopa Kontrollikoja ja Euroopa Prokuratuuri õigused .................. 35
2
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
A OSA – ÕIGUSLIKUD JA HALDUSSÄTTED
ARTIKKEL II.1 – MÕISTED
Käesolevas lepingus kasutatakse järgmisi mõisteid.
„Meede” – tegevuste kogum või projekt, milleks toetus eraldatakse ning mida toetusesaaja
rakendab vastavalt I lisale;
„Kohustuste rikkumine” - toetusesaaja suutmatus täita üht või mitut lepingulist kohustust;
„Konfidentsiaalne teave või dokument” – lepingu täitmisega seotud mis tahes teave või
dokument (mis tahes kujul), mille üks pool saab teiselt või millele üks või teine pool saab
juurdepääsu ning mille üks või teine pool on kirjalikult tunnistanud konfidentsiaalseks. See ei
sisaldada avalikult kättesaadavat teavet;
„Huvide konflikt” – olukord, kus toetusesaaja erapooletut ja objektiivset lepingu täitmist
ohustavad perekonna, tunnete, poliitiliste või rahvuslike sidemete või majanduslike huvidega
seotud põhjused, mis tahes muu otsene või kaudne isiklik huvi või mis tahes muud põhjused,
mis tulenevad ühistest huvidest komisjoni või lepingu esemega seotud kolmanda isikuga;
„Otsesed kulud” – sellised erikulud, mis on otseselt seotud asjaomase meetme rakendamisega
ja mida seetõttu saab otseselt panna selle meetme arvele. Otsesed kulud ei tohi sisaldada
kaudseid kulusid;
„Vääramatu jõud” – igasugune ettenägematu ja erakorraline olukord või sündmus, mis ei
sõltu poolte tahtest, mis takistab ükskõik kummal neist lepinguga võetud kohustuste täitmist,
mis ei tulene nende ega alltöövõtjate, seotud üksuste või rahalise toetuse saamisega seotud
kolmandate isikute veast või hooletusest ja mida vaatamata kogu nõuetekohase hoolsuse
rakendamisele ei olnud võimalik vältida. Järgmisi asjaolusid ei loeta vääramatuks jõuks:
töövaidlused, streigid, rahalised raskused või mis tahes teenuse viga, vahendite või materjali
defekt või viivitused nende kättesaadavaks tegemisel, v.a juhul, kui need tulenevad otseselt
vastavast vääramatu jõu juhtumist;
„Ametlik teatis” – kirjaliku teabevahetuse vorm poolte vahel posti või e-posti teel, mis jätab
saatjale määratud adressaadile sõnumi edastamise kohta ümberlükkamatu tõendi;
„Pettus” – mis tahes toiming või tegevusetus, mis on seotud valede, ebaõigete või mittetäielike
avalduste või dokumentide kasutamise või esitamisega, mille tagajärjeks on vahendite või
varade väärkasutamine või ebaseaduslik säilitamine ELi eelarvest, teabe avalikustamata
jätmine, rikkudes konkreetset kohustust, millel on sama mõju või selliste vahendite või varade
väärkasutus muudel eesmärkidel kui need, mille jaoks need algselt anti;
„Tõsine ametialaste käitumisreeglite rikkumine” - kehtivate seaduste või määruste või
kutseala eetikanormide rikkumine, millele isik või üksus kuulub, või isiku või üksuse
õigusvastane käitumine, mis mõjutab tema ametialast usaldusväärsust, kui selline käitumine
tähistab ebaseaduslikku kavatsust või raske hooletus;
„Rakendamisperiood” – meetme osaks oleva tegevuse rakendamisperiood, nagu on
määratletud artiklis I.2.2;
3
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
„Kaudsed kulud” – need kulud, mis ei ole meetme rakendamisega otseselt seotud erikulud ja
mida ei saa seepärast otseselt asjaomase meetme arvele panna. Kaudsed kulud ei või sisaldada
kulusid, mida saab tuvastada või deklareerida rahastamiskõlblike otseste kuludena.
„Eeskirjade eiramine” – igasugune Euroopa Liidu õiguse rikkumine, mis tuleneb toetusesaaja
teost või tegevusetusest, millel on või võiks olla liidu eelarvet kahjustav mõju;
„Toetuse maksimaalne summa” – meetmele antava ELi toetuse maksimaalne summa, nagu
on määratletud artiklis I.3.1;
„Olemasolev materjal” – mis tahes materjal, dokument, tehnoloogia või oskusteave, mis on
olemas enne, kui toetusesaaja seda meetme täitmisel tulemuse saamiseks kasutab;
„Olemasolev õigus” – mis tahes tööstus- ja intellektuaalomandi õigus olemasolevale
materjalile; see võib hõlmata omandiõigust, õiguse litsentsi ja/või toetusesaajale või mis tahes
muudele kolmandatele isikutele kuuluvat kasutusõigust;
„Seotud isik” – mis tahes füüsiline või juriidiline isik, kes on toetusesaaja haldus- või
järelvalveorgani liige või kellel on toetusesaaja suhtes esindus-, otsustus- või kontrollivolitused;
„Alguskuupäev” – artikli I.2.2 kohane meetme rakendamise alguskuupäev;
„Alltöövõtja” – artikli II.10 tähenduses hankeleping, mis hõlmab lisas II kirjeldatud meetme
osaks olevate ülesannete täitmist kolmanda isiku poolt.
ARTIKKEL II.2 – TOETUSESAAJA ÜLDISED KOHUSTUSED
Toetusesaaja:
(a) vastutab meetme rakendamise eest vastavalt lepingule;
(b) vastutab kõikide juriidiliste kohustuste täitmise eest, mis on pandud talle kooskõlas
kohaldatava ELi, rahvusvahelise või riigi õigusega;
(c) teavitab komisjoni viivitamata kõikidest talle teatavaks saanud sündmustest või
asjaoludest, mis võivad mõjutada meetme rakendamist või põhjustada selles viivitusi;
(d) peab teavitama komisjoni viivitamata:
(i) mis tahes muutustest oma õiguslikus, rahalises, tehnilises, organisatsioonilises või
omandiõigusega seotud olukorras ja oma nime, aadressi või seadusliku esindaja mis
tahes muutustest;
(ii) mis tahes muutustest endaga seotud üksuste õiguslikus, rahalises, tehnilises,
organisatsioonilises või omandiõigusega seotud olukorras ning nende nime, aadressi
või seadusliku esindaja mis tahes muutustest.
(iii)mis tahes muudatused määruse (EL) nr 2018/1046 artiklis 136 loetletud
välistamistingimustes, sealhulgas tema sidusüksuste puhul.
4
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
ARTIKKEL II.3 – POOLTEVAHELINE TEABEVAHETUS
II.3.1 Teabevahetuse vorm ja vahendid
Lepingu või selle rakendamisega seotud teabevahetus, sealhulgas haldusmenetlustega seotud
otsuste, kirjade, dokumentide või teabe teatamine, peab:
(a) olema kirjalik (paberil või elektroonilises vormis, lepingu sõlmimise keeles);
(b) kandma lepingu numbrit ning
(c) olema vormistatud artiklis I.6 esitatud teabevahetuse üksikasju kasutades.
Eelkõige lepivad pooled kokku, et igasugune posti või e-posti teel edastatud ametlik teatis on
täies ulatuses õiguslik ja on haldus- või kohtumenetluses vastuvõetav.
Kui üks pool nõuab mõistliku aja jooksul kirjalikku kinnitust elektroonilise teabevahetuse
kohta, peab saatja esitama võimalikult kiiresti elektrooniliselt saadetud dokumendi
allkirjastatud koopia.
II.3.2 Teabevahetuse kuupäev
Mis tahes teave loetakse saadetuks, kui saaja pool selle kätte saab, välja arvatud juhul, kui
lepingus on sätestatud, et teabevahetus loetakse toimunuks kuupäeval, mil teave saadeti.
E-kirja puhul loetakse, et saaja pool on selle kätte saanud e-kirja saatmise kuupäeval,
tingimusel, et see on saadetud artiklis I.6 osutatud e-posti aadressil. Saatja peab suutma saatmise
kuupäeva tõendada, näiteks automaatselt genereeritud lugemisaruande abil. Kui saatja saab
teate, et saadetud teave ei ole kohale jõudnud, peab ta tegema kõik endast oleneva tagamaks, et
teine pool saaks teabe e-posti või posti teel tegelikult kätte. Sellisel juhul ei peeta saatjat
vastutavaks, kui ta rikub ettenähtud tähtaja jooksul teabe saatmise kohustust.
Komisjonile posti- või kulleriteenuse teel saadetud post loetakse komisjoni poolt kättesaaduks
kuupäeval, mil artiklis I.6 kindlaks määratud talitus selle registreerib.
Ametlike teatiste puhul loetakse, et see on kätte saadud kuupäeval, mis on märgitud saatjale
edastatud kinnitusel, et sõnum on adressaadile saadetud.
Komisjon võib käsitleda käesoleva lepingu teise lepinguosalise posti- või elektroonilise
aadressi mitteavaldatavat muutmist tõsise ametialaste käitumisreeglite rikkumisena, mis on üks
määruse (EL, Euratom) 2018/1046 artikli 136 lõike 1 punktis c osutatud välistamise
olukordadest.
ARTIKKEL II.4 – VASTUTUS KAHJUDE EEST
II.4.1 Komisjoni ei või pidada vastutavaks toetusesaaja põhjustatud või talle tekkinud mis
tahes kahjude eest, sealhulgas mis tahes kahjude eest, mis on meetme rakendamise
tagajärjel või rakendamise kestel põhjustatud kolmandatele isikutele.
II.4.2 Välja arvatud vääramatu jõu korral, peab toetusesaaja hüvitama komisjonile kõik
kahjud, mis on talle tekitatud meetme rakendamise tagajärjel või seetõttu, et meedet ei
rakendatud täielikus vastavuses lepinguga.
5
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
ARTIKKEL II.5 – HUVIDE KONFLIKT
II.5.1 Toetusesaaja võtab kõik vajalikud meetmed, et vältida mis tahes huvide konflikti
olukorda.
II.5.2 Toetusesaaja peab teavitama komisjoni viivitamata, kui tekib olukord, mis põhjustab
või võib tõenäoliselt põhjustada huvide konflikti. Toetusesaaja peab viivitamata võtma
kõik vajalikud meetmed sellele olukorrale lahenduse leidmiseks.
Komisjon võib kontrollida võetud meetmete asjakohasust ja nõuda täiendavate
meetmete võtmist kindlaksmääratud tähtajaks.
ARTIKKEL II.6 − KONFIDENTSIAALSUS
II.6.1 Meetme rakendamise ajal ja viis aastat pärast lõppmakse tegemist tuleb pooltel mis tahes
konfidentsiaalseid dokumente ja teavet käsitleda konfidentsiaalselt.
II.6.2 Pooled võivad konfidentsiaalseid dokumente ja teavet kasutada mis tahes muul
eesmärgil kui oma lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks üksnes siis, kui nad on
eelnevalt saanud teise poole kirjaliku nõusoleku.
II.6.3 Konfidentsiaalsuskohustust ei kohaldata juhul, kui:
(a) teavet avalikustav pool nõustub teist poolt nendest kohustustest vabastama;
(b) konfidentsiaalsed dokumendid või teave muutuvad avalikuks muul viisil kui
konfidentsiaalsuskohustuste rikkumise tõttu;
(c) konfidentsiaalsete dokumentide või teabe avalikustamine on seadusega nõutav.
ARTIKKEL II.7 – ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE
II.7.1 Isikuandmete töötlemine komisjoni poolt
Komisjon peab töötlema kõiki lepinguga hõlmatud isikuandmeid vastavalt määrusele (EL)
2018/17251.
Selliseid andmeid peab töötlema artiklis I.6 määratletud vastutav andmetöötleja üksnes lepingu
rakendamise, haldamise ja järelevalve eesmärgil või ELi finantshuvide kaitsmiseks, sealhulgas
artikli II.27 kohased kontrollid, auditid ja juurdlused.
Toetusesaajal on õigus pääseda ligi oma isikuandmetele, neid parandada või kustutada ning
õigus piirata või, kui see on asjakohane, õigus andmete teisaldamisele või andmetöötlusele
vastuväiteid esitada kooskõlas määrusega (EL) nr 2018/1725. Selleks peab ta saatma päringu
oma isikuandmete töötlemise kohta artiklis I.6 määratletud vastutavale andmetöötlejale.
Toetusesaajal on alati õigus pöörduda Euroopa andmekaitseinspektori poole.
1
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23.oktoobri 2018. aasta määrus (EL) nr 2018/1725 üksikisikute kaitse kohta
isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides, organites ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise
kohta; ning tunnistada kehtetuks määrus (EÜ) 45/2001otsuse 1247/2002 EÜ.
6
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
II.7.2 Toetusesaaja poolne isikuandmete töötlemine
Toetusesaaja peab lepingust tuleneva isikuandmete töötlemise käigus järgima andmekaitset (sh
lubade andmine või teavitamisnõuded) käsitlevaid kohaldatavaid ELi ja riigi õigusnorme.
Toetusesaaja võib anda oma töötajatele juurdepääsu ainult andmetele, mis on lepingu
rakendamiseks, haldamiseks ja järelevalveks rangelt vajalikud. Toetusesaaja peab tagama, et
isikuandmete töötlemiseks volitatud personal on pühendunud konfidentsiaalsusele või on
kohustatud järgima asjakohast seadusjärgset konfidentsiaalsuskohustust.
Arvestades asjaomaste isikuandmete töötlemisest ja selliste andmete laadist, ulatusest,
kontekstist ja eesmärgist tulenevaid riske, peab toetusesaaja võtma asjakohaseid tehnilisi ja
organisatsioonilisi turvameetmeid. See on vajalik selleks, et tagada vajaduse korral:
a) isikuandmete pseudonüümseks muutmine ja krüpteerimine;
b) suutlikkus tagada töötlemissüsteemide ja -teenuste jätkuv konfidentsiaalsus,
terviklikkus, kättesaadavus ja vastupidavus;
c) võime taastada õigeaegselt isikuandmete kättesaadavus ja kättesaadavus füüsilise või
tehnilise vahejuhtumi korral;
d) töötlemise turvalisuse tagamise tehniliste ja organisatsiooniliste meetmete tõhususe
korrapärase katsetamise ja hindamise menetlemise süsteemid;
e) meetmed isikuandmete kaitsmiseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise,
kaotsimineku, muutmise, volitamata avaldamise või juurdepääsu eest isikuandmetele,
mis on edastatud, salvestatud või muul viisil töödeldud.
ARTIKKEL II.8 – LIIDUPOOLSE RAHASTAMISE NÄHTAVUS
II.8.1 Teave liidupoolse rahastamise kohta ja Euroopa Liidu embleemi kasutamine
Kõigis meetmega seotud teadetes või väljaannetes, mille toetusesaaja on koostanud ja mida
kasutatakse muu hulgas konverentsidel, seminaridel või mis tahes teabe- või
reklaammaterjalides (näiteks brošüürid, lendlehed, plakatid, ettekanded, elektroonilises vormis
jne), tuleb:
(a) osutada, et meede on saanud liidult rahastust; ning
(b) esitada ELi embleem.
Kui Euroopa Liidu embleem on esitatud koos mõne muu logoga, peab embleem olema piisavalt
esile tõstetud.
Kohustus Euroopa Liidu embleemi kuvada ei anna toetusesaajale selle kasutamise ainuõigust.
Toetusesaaja ei või omastada Euroopa Liidu embleemi või mis tahes sarnast kaubamärki või
logo registreerimise kaudu ega muul viisil.
Esimese, teise ja kolmanda lõigu kohaldamisel ja vastavalt seal esitatud tingimustele võib
toetusesaaja kasutada Euroopa Liidu embleemi ilma komisjonilt eelneva loa hankimiseta.
II.8.2 Komisjoni vastutusest vabastamine
Kõigis meetmega seotud teadetes või väljaannetes, mille toetusesaaja on koostanud mis tahes
vormis ja mis tahes vahendeid kasutades, tuleb osutada sellele, et:
7
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
(a) sellega kajastatakse üksnes autori seisukohta ning
(b) komisjon ei vastuta selles sisalduva teabe kasutamise eest.
ARTIKKEL II.9 – OLEMASOLEVAD ÕIGUSED JA OMANDIÕIGUS NING
TULEMUSTE KASUTAMINE (SEALHULGAS INTELLEKTUAAL- JA
TÖÖSTUSOMANDI ÕIGUSED)
II.9.1 Tulemuste omandiõiguse kuulumine toetusesaajale
Toetusesaaja säilitab meetmega seotud tulemuste omandiõiguse, sealhulgas tööstus- ja
intellektuaalomandi õigused, ning aruannete ja muude meetmega seotud dokumentide
omandiõigus kuulub toetusesaajale, kui lepingus ei ole ette nähtud teisti.
II.9.2 Olemasolevad õigused
Kui komisjon saadab toetusesaajale kirjaliku taotluse, täpsustades milliseid tulemusi ta
kavatseb kasutada, tuleb toetusesaajal:
(a) koostada nimekiri nende tulemustega hõlmatud kõikide olemasolevate õiguste kohta
ning
(b) esitada komisjonile nimetatud loetelu hiljemalt koos lõppmaksetaotlusega.
Toetusesaaja peab tagama, et tal või temaga seotud üksustel on õigus kasutada mis tahes
olemasolevaid õigusi lepingu täitmise kestel.
II.9.3 Tulemuste ja olemasolevate õiguste kasutamise õiguse kuulumine liidule
Toetusesaaja annab liidule järgmised õigused selleks, et kasutada meetme tulemusi:
(a) oma vajadusteks ja eelkõige kättesaadavaks tegemine komisjoni, teiste liidu
institutsioonide, ametite ja organite ning liikmesriikide asutuste heaks töötavatele isikutele,
samuti kopeerimine ja paljundamine täielikult või osaliselt, ilma et koopiate arv oleks
piiratud;
(b) reprodutseerimine: õigus lubada tulemuste otsene või kaudne, ajutine või püsiv
reprodutseerimine mis tahes viisil (mehhaaniliselt, digitaalselt või muul viisil) ja mis tahes
vormis, tervikuna või osaliselt;
(c) edastamine üldsusele õigus lubada mis tahes esitlus, esinemine või edastamine üldsusele
kaabliga või kaablita sidevahendite kaudu, sealhulgas tulemuste sellisel viisil üldsusele
kättesaadavaks tegemine, et isikud pääsevad neile ligi enda valitud kohas ja ajal; nimetatud
õigus hõlmab ka kaabli või satelliidi kaudu edastamise ja ülekandmise õigust;
(d) levitamine õigus lubada tulemuste või tulemuste koopiate mis tahes vormis üldsusele
levitamist;
(e) kohandamine õigus muuta tulemusi;
(f) tõlkimine;
8
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
(g) õigus säilitada ja arhiveerida tulemusi vastavalt komisjonile kohaldatavatele
dokumendihaldust käsitlevatele eeskirjadele; see õigus hõlmab digiteerimist või vormingu
teisendamist säilitamise või uue kasutusviisi huvides;
(h) kui tulemused on dokumendid, siis õigus lubada dokumentide taaskasutamist kooskõlas
komisjoni 12. detsembri 2011. aasta otsusega 2011/833/EL komisjoni dokumentide
taaskasutamise kohta, kui see otsus on kohaldatav ja dokumendid kuuluvad selle
kohaldamisalasse ning ükski otsuse säte ei välista neid. Käesoleva sätte kohaldamisel tuleb
mõisteid „taaskasutamine” ja „dokument” käsitada otsuses 2011/833/EL ette nähtud
tähenduses.
Eritingimustes võidakse täiendavalt täpsustada eespool nimetatud kasutusõigusi.
Eritingimustes võidakse ette näha täiendavad liidule antavad kasutusõigused.
Toetusesaaja peab tagama, et liidul on õigus kasutada meetme tulemustes sisalduvaid mis tahes
olemasolevaid õigusi. Olemasolevaid õigusi tuleb kasutada samadel eesmärkidel ja tingimustel
kui meetme tulemuste kasutamise õigusi, välja arvatud juhul, kui eritingimustes on ette nähtud
teisiti.
Kui liit teeb tulemused teatavaks, lisatakse teave autoriõiguste omaniku kohta. Teave
autoriõiguste kohta esitatakse järgmises sõnastuses: „© – aasta – autoriõiguste omaniku nimi.
Kõik õigused kaitstud. Euroopa Liidule on antud teatavate tingimuste alusel kasutamise luba.”.
Juhul kui toetusesaaja annab kasutamisõigused komisjonile, ei mõjuta see tema artikli II.6
kohaseid konfidentsiaalsusega seotud kohustusi ega artikli II.2 kohast toetusesaaja kohustust.
ARTIKKEL II.10 – MEETME RAKENDAMISEKS VAJALIKE LEPINGUTE
SÕLMIMINE
II.10.1 Kui meetme rakendamiseks on toetusesaajal vaja sõlmida asjade, ehitustööde või
teenuste hankeleping, võib ta sõlmida lepingu vastavalt tavapärasele ostupraktikale
tingimusel, et see sõlmitakse majanduslikult soodsaima pakkumuse või vajaduse korral
madalaima hinnaga pakkumuse alusel. Seda tehes peab ta vältima huvide konflikti
tekkimist.
Toetusesaaja peab tagama, et komisjon, Euroopa Kontrollikoda ja Euroopa
Pettustevastane Amet (OLAF) saavad kasutada oma artiklis II.27 sätestatud õigusi ka
toetusesaaja töövõtjate suhtes.
9
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
II.10.2 Kui toetusesaaja on „avaliku sektori hankija” direktiivi 2014/24/EL2 tähenduses või
„võrgustiku sektori hankija” direktiivi 2014/25/EL3 tähenduses, peab ta järgima
kohaldatavaid riiklikke riigihanke eeskirju.
Toetusesaaja peab tagama, et lepingu artiklite II.4, II.5, II.6 ja II.9 alusel tema suhtes
kehtivad tingimused on kohaldatavad ka töövõtjate suhtes.
II.10.3 Toetusesaaja vastutab ainuisikuliselt meetme rakendamise ja lepingu täitmise eest.
II.10.4. Kui toetusesaaja ei täida artiklist II.10.1 tulenevaid kohustusi, loetakse asjaomase
lepinguga seotud kulud rahastamiskõlbmatuks vastavalt artikli II.19.2 punktidele c, d ja
e.
Kui toetusesaaja ei täida artiklist II.10.2 tulenevaid kohustusi, võib toetust vähendada
vastavalt artiklile II.25.4.
ARTIKKEL II.11 – MEETME OSAKS OLEVATE ÜLESANNETE ALLHANGE
II.11.1 Toetusesaaja võib korraldada meetme osaks olevate ülesannete täitmise allhanke
korras. Kui ta seda teeb, peab ta tagama, et lisaks artiklis II.10 sätestatud tingimustele
on täidetud järgmised tingimused:
(a) alltöövõtt ei hõlma meetme põhiülesandeid;
(b) allhanke kasutamine on meetme laadi ja selle rakendamise vajadusi silmas pidades
põhjendatud;
(c) allhanke hinnangulised kulud on II lisas esitatud hinnangulises eelarves selgelt
tuvastatavad;
(d) mis tahes allhanke kasutamisest, mida ei ole II lisas ette nähtud, on toetusesaaja
teatanud ja komisjon on selle heaks kiitnud. Komisjon võib anda heakskiidu:
i) enne allhanke kasutamist juhul, kui toetusesaaja taotleb muudatust, nagu on
sätestatud artiklis II.13 või
ii) pärast allhanke kasutamist juhul, kui allhange:
- on nõuetekohaselt põhjendatud tehnilises vahearuandes või tehnilises
lõpparuandes, millele on osutatud artiklites I.4.3 ja I.4.4; ning
2
Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiiv 2014/24/EL, 26. veebruar 2014, riigihangete kohta ja direktiivi
2004/18/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta
3
Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiiv 2014/25/EL, 26. veebruar 2014, milles käsitletakse vee-, energeetika-,
transpordi- ja postiteenuste sektoris tegutsevate üksuste riigihankeid ja millega tunnistatakse kehtetuks direktiiv
2004/17/EÜ
10
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
- ei too kaasa selliste muudatuste tegemist, mis seaksid kahtluse alla toetuse
andmise otsuse või oleksid vastuolus taotlejate võrdse kohtlemise
põhimõttega;
(e) toetusesaaja tagab, et artikli II.8 kohaselt tema suhtes kehtivad tingimused on
kohaldatavad ka alltöövõtjate suhtes.
II.11.2 Kui toetusesaaja ei täida artikli II.11.1 punktidest a, b, c või d tulenevaid kohustusi,
loetakse asjaomase lepinguga seotud kulud rahastamiskõlbmatuks vastavalt artikli
II.19.2 punktile f.
Kui toetusesaaja ei täida artikli II.11.1 punktist e tulenevaid kohustusi, võib toetust
vähendada vastavalt artiklile II.25.4.
ARTIKKEL II.12 – KOLMANDATELE ISIKUTELE RAHALISE TOETUSE
ANDMINE
II.12.1 Juhul, kui meetme rakendamine eeldab rahalise toetuse andmist kolmandatele
isikutele, annab toetusesaajad sellist rahalist toetust vastavalt II lisas sätestatud
tingimustele. Need tingimused peavad sisaldama vähemalt järgmist teavet:
(a) rahalise toetuse maksimaalne summa. See summa ei tohi ületada 60 000 eurot iga
kolmanda isiku kohta, välja arvatud juhul, kui rahalise toetuse andmine on II lisas
täpsustatud meetme peamise eesmärgi saavutamiseks muidu võimatu või liiga raske;
(b) rahalise toetuse täpse summa määramise kriteeriumid;
(c) fikseeritud nimekirja alusel erinevad tegevuse liigid, millele võib rahalist toetust
anda;
(d) isikud või isikute kategooriad, kellele võib rahalist toetust anda;
(e) rahalise toetuse andmise kriteeriumid.
II.12.2 Erandina artiklist II.12.1, kui rahalist toetust antakse auhinna vormis, annab
toetusesaaja sellist rahalist toetust vastavalt II lisas sätestatud tingimustele. Need
tingimused peavad sisaldama vähemalt järgmist teavet:
(a) rahastamiskõlblikkus ja hindamiskriteeriumid;
(b) auhinna suurus;
(c) maksmise kord.
II.12.3 Toetusesaaja peab tagama, et lepingu artiklite II.4, II.5, II.6, II.8, II.9 ja II.27 kohaselt
tema suhtes kehtivad tingimused on kohaldatavad ka rahalist toetust saavate
kolmandate isikute suhtes.
ARTIKKEL II.13 – LEPINGU MUUTMINE
II.13.1 Lepingu mis tahes muudatused tuleb teha kirjalikult.
II.13.2 Muutmise eesmärk ega tagajärg ei tohi olla lepingus selliste muudatuste tegemine, mis
seaksid kahtluse alla toetuse andmise otsuse või oleksid vastuolus taotlejate võrdse
kohtlemise põhimõttega.
II.13.3 Muudatuse taotlus peab:
11
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
(a) olema nõuetekohaselt põhjendatud;
(b) sisaldama asjakohaseid tõendavaid dokumente ning
(c) need tuleb teisele poolele saata aegsasti enne muudatuse kavandatavat jõustumist
ning igal juhul üks kuu enne rakendamisperioodi lõppu.
Punkti c ei kohaldata juhul, kui muudatust taotlev pool seda nõuetekohaselt põhjendab
ja teine pool sellega nõustub.
II.13.4 Juhul, kui tegemist on tegevustoetusega, ei ole võimalik Artiklis I.2.2 määratud
perioodi lepingu muudatustega pikendada.
II.13.5 Muudatused jõustuvad kuupäeval, mil viimane pool neile alla kirjutab, või
muutmistaotluse heakskiitmise kuupäeval.
Muudatusi kohaldatakse alates kuupäevast, milles pooled on kokku leppinud, või
sellise kokkulepitud kuupäeva puudumisel alates muudatuse jõustumise kuupäevast.
ARTIKKEL II.14 – MAKSENÕUETE LOOVUTAMINE KOLMANDATELE
ISIKUTELE
II.14.1 Toetusesaaja ei tohi loovutada oma maksenõudeid komisjoni vastu kolmandale
isikule, välja arvatud juhul, kui toetusesaaja esitab selleks kirjaliku põhjendatud
taotluse ja komisjon kiidab selle heaks.
Kui komisjon ei kiida loovutamist heaks või kui tema tingimusi ei järgita, ei ole
loovutamisel talle mingisugust mõju.
II.14.2 Loovutamine ei vabasta ühelgi juhul toetusesaajat tema kohustustest komisjoni ees.
ARTIKKEL II.15 — VÄÄRAMATU JÕUD
II.15.1 Vääramatu jõuga kokku puutuv pool peab teisele poolele viivitamata saatma ametliku
teatise, nimetades olukorra või sündmuse laadi, tõenäolise kestuse ja prognoositava
mõju.
II.15.2 Pooled peavad võtma vajalikud meetmed vääramatust jõust tulenevate mis tahes
kahjude piiramiseks. Nad peavad tegema kõik endast oleneva, et jätkata meetme
rakendamist niipea kui võimalik.
II.15.3 Vääramatu jõuga kokku puutuvat poolt ei või lugeda lepinguliste kohustuste
rikkujaks, kui kohustuste täitmist on takistanud vääramatu jõud.
ARTIKKEL II.16 – MEETME RAKENDAMISE PEATAMINE
II.16.1 Rakendamise peatamine toetusesaaja poolt
Toetusesaaja võib peatada meetme või selle mis tahes osa rakendamise, kui erakorralised
asjaolud, eelkõige vääramatu jõud, muudavad selle rakendamise võimatuks või ülemäära
raskeks.
Toetusesaaja peab komisjonile viivitamata teatama järgmisest:
12
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
(a) peatamise põhjused, sealhulgas täpsem teave kuupäeva või perioodi kohta, mil
erandlikud asjaolud ilmnesid; ning
(b) eeldatava meetme jätkamise kuupäeva.
Kui asjaolud võimaldavad toetusesaajal meetme rakendamist jätkata, teavitab toetusesaaja
sellest komisjoni viivitamata ja esitab lepingu muutmistaotluse vastavalt artiklile II.16.3.
Käesolevat kohustust ei kohaldata juhul, kui leping lõpetatakse vastavalt artiklile II.17.1 või
artikli II.17.2.1 punktidele b või c.
II.16.2 Rakendamise peatamine komisjoni poolt
II.16.2.1 Peatamise põhjused
Komisjon võib peatada meetme või selle mis tahes osa rakendamise:
(a) kui komisjonil on tõendeid selle kohta, et toetusesaaja on toetuse andmise menetluses
või lepingu täitmisel pannud toime eeskirjade eiramisi, pettusi või kohustuste rikkumisi;
(b) kui komisjonil on tõendeid selle kohta, et toetusesaaja on muude sarnastel tingimustel
antud liidu või Euroopa Aatomienergiaühenduse (edaspidi „Euratom”) toetuste korral
süsteemseilt või korduvalt eiranud eeskirju, pannud toime pettusi või tõsiselt kohustusi
rikkunud ning et need eeskirjade eiramised, pettused või kohustuste rikkumised
mõjutavad oluliselt käesolevat toetust; või
(c) kui komisjon kahtlustab, et toetusesaaja on toetuse andmise menetluses või lepingu
täitmisel pannud toime eeskirjade eiramisi, pettusi või kohustusi rikkunud, ning tal on
vaja kontrollida, kas see vastab tõele.
II.16.2.2 Peatamise kord
1. etapp – Enne meetme rakendamise peatamist peab komisjon saatma toetusesaajale ametliku
teatise:
(a) milles teavitatakse:
(i) kavatsusest meetme rakendamine peatada;
(ii) peatamise põhjustest;
(iii) artikli II.16.2.1 punktides a ja b osutatud juhtudel vajalikest tingimustest
rakendamise jätkamiseks ning
(b) kutsutakse teda üles 30 kalendripäeva jooksul alates ametliku teatise saamisest esitama
omapoolseid märkusi.
2. etapp – Kui komisjonile märkusi ei esitata või ta otsustab menetlust esitatud märkustele
vaatamata jätkata, peab ta saatma ametliku teatise, teavitades toetusesaajat:
(a) rakendamise peatamisest;
(b) peatamise põhjustest; ning
(c) artikli II.16.2.1 punktides a ja b osutatud juhtudel lõplikest tingimustest rakendamise
jätkamiseks; või
(d) vajaliku kontrolli lõpetamise esialgsest kuupäevast artikli II.16.2.1 punktis c osutatud
juhul.
13
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Peatamine jõustub päeval, mil toetusesaaja on ametliku teatise kätte saanud, või ametlikus
teatises osutatud hilisemal kuupäeval.
Muul juhul peab komisjon saatma toetusesaajale ametliku teatise, teavitades teda, et ta ei
jätka peatamist.
14
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
II.16.2.3 Rakendamise jätkamine
Meetme rakendamise jätkamiseks peab toetusesaaja püüdma täita teatatud tingimused niipea
kui võimalik ja teavitama komisjoni mis tahes tehtud edusammudest.
Juhul kui tingimused rakendamise jätkamiseks on täidetud või vajalikud kontrollid sooritatud,
peab komisjon saatma toetusesaajale ametliku teatise:
(a) teavitades teda, et tingimused peatamise tühistamiseks on täidetud ning
(b) et tal tuleb esitada artikli II.16.3 kohane lepingu muudatuse taotlus. Käesolevat
kohustust ei kohaldata juhul, kui leping lõpetatakse vastavalt artiklile II.17.1 või artikli
II.17.2.1 punktidele b, f ja g.
II.16.3 Peatamise tagajärjed
Kui meetme rakendamist saab jätkata ja lepingut ei lõpetata, muudetakse lepingut vastavalt
artiklile II.13, et:
(a) määrata kindlaks meetme rakendamise jätkamise kuupäev;
(b) pikendada meetme kestust; ning
(c) teha muud vajalikud muudatused, et kohandada meedet uue olukorraga.
Peatamise lõpetamine jõustub muudatuses sätestatud kuupäeval. See kuupäev võib olla varasem
muudetud lepingu jõustumise kuupäevast.
Kulusid, mis on tekkinud seoses peatatud meetme või meetme peatatud osa rakendamisega
peatamise ajavahemiku kestel, ei või hüvitada ja need ei ole toetuse arvelt kaetavad.
Meetme rakendamise peatamine ei mõjuta komisjoni õigust lõpetada leping vastavalt artiklile
II.17.2 ega tema õigust vähendada toetust või nõuda sisse alusetult makstud summad vastavalt
artiklitele II.25.4 ja II.26.
Kumbki pool ei või teiselt poolelt peatamise tõttu kahjutasu nõuda.
ARTIKKEL II.17 – LEPINGU LÕPETAMINE
II.17.1 Lepingu lõpetamine toetusesaaja poolt
Toetusesaaja võib lepingu lõpetada.
Toetusesaaja peab komisjonile lõpetamise kohta saatma ametliku teatise, mille sisu on
järgmine:
(a) lõpetamise põhjused; ning
(b) kuupäev, mil lõpetamine jõustub. See kuupäev peab olema ametliku teatise kuupäevast
hilisem.
Kui toetusesaaja ei esita lõpetamise põhjusi või kui komisjon leiab, et esitatud põhjused
lõpetamist ei õigusta, loetakse leping ebakorrektselt lõpetatuks.
Lõpetamine jõustub ametlikus teatises osutatud kuupäeval.
15
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
II.17.2 Lepingu lõpetamine komisjoni poolt
II.17.2.1 Lõpetamise põhjused
Komisjon võib otsustada leping lõpetada järgmistel juhtudel:
(a) toetusesaaja õiguslikus, rahalises, tehnilises, organisatsioonilises või omandiõigusega
seotud olukorras leiavad aset muutused, mis võivad tõenäoliselt lepingu täitmist
oluliselt mõjutada või seavad kahtluse alla toetuse andmise otsuse või määruse (EL) nr
2018/1046 artiklis 136 loetletud väljajätmistingimuste muutmine, mis seab kahtluse alla
toetuse andmise otsuse;
(b) kui toetusesaaja, mis tahes seotud isik või füüsiline isik, kes on lepingu sõlmimiseks või
rakendamiseks oluline, on toime pannud tõsiseid kohustuste rikkumisi, sealhulgas ei
rakenda meedet I lisas sätestatud viisil;
(c) meetme rakendamine on takistatud või peatatud vääramatu jõu või erandlike asjaolude
tõttu ning:
(i) meetme taaskäivitamine on võimatu või
(ii) vajalike muudatuste tegemine lepingus seaks kahtluse alla toetuse andmise
otsuse või oleks vastuolus taotlejate võrdse kohtlemise põhimõttega;
(d) toetusesaaja või mis tahes isik, kes võtab piiramatu vastutuse toetusesaaja võlgade eest:
i) on pankrotti kuulutatud, tema suhtes kohaldatakse maksejõuetus- või
likvideerimismenetlust, tema vara haldab likvideerija või kohus, ta on sõlminud
võlausaldajatega lepingu, peatanud äritegevuse või on sarnases olukorras,
millest tuleneb samasugune protseduur, mis on ette nähtud liidu või siseriikliku
õigusega;
ii) rikub oma kohustusi, mis on seotud maksude või sotsiaalkindlustusmaksete
maksmisega vastavalt kohaldatavale õigusele;
(e) toetusesaaja või mis tahes seotud isik või füüsiline isik, kes on lepingu sõlmimiseks või
rakendamiseks oluline, on toime pannud:
i) mis tahes viisil tõendatud tõsise ametialaste käitumisreeglite rikkumise;
ii) pettuse;
iii) korruptsiooni;
iv) kuritegelike organisatsioonidega seotud käitumine;
v) rahapesu;
vi) terrorismiga seotud kuriteod (sealhulgas terrorismi rahastamine);
vii) lapstööjõu või muud inimkaubandusega seotud süüteod;
(f) komisjonil on tõendeid selle kohta, et toetusesaaja või mis tahes seotud isik või füüsiline
isik, kes on lepingu sõlmimiseks või rakendamiseks oluline, on toetuse andmise
menetluses või lepingu täitmisel teinud olulisi vigu, eiranud eeskirju või pannud toime
pettusi või kohustusi rikkunud, sealhulgas olukord, kus toetusesaaja või seotud isik või
füüsiline isik on esitanud valeandmeid või jätnud nõutava teabe esitamata;
(g) komisjonil on tõendeid, et toetusesaaja on muude sarnastel tingimustel antud ELi või
Euratomi toetuste korral süsteemselt või korduvalteiranud eeskirju, pannud toime
pettuse või oma kohustusi rikkunud ning et need eeskirjade eiramised, pettused või
kohustuste rikkumised mõjutavad oluliselt käesolevat toetust; või
16
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
(h) kui toetusesaaja, temaga mis tahes seotud isik või füüsiline isik, kes on toetuse
määramiseks või lepingu rakendamiseks oluline, on loonud teise kohtualluvuse alla
kuuluva üksuse, mille eesmärgiks on tema registreeritud asukoha, keskjuhatuse või
peamise tegevuskoha kohtualluvuse alla kuuluvatest maksudest, sotsiaalsetest või
muudest juriidilistest kohustustest kõrvalehoidmine;
(i) kui toetusesaaja või temaga seotud mis tahes isik, kes on toetuse määramiseks või
lepingu rakendamiseks oluline, on loodud punktis h osutatud kavatsustega või;
(j) komisjon on saatnud toetusesaajale ametliku teatise, paludes tal lõpetada toetusesaajaga
seotud üksuse osalemine, sest see üksus on punktides d kuni i kirjeldatud olukorras ning
toetusesaajal ei ole õnnestunud taotleda muudatust, millega lõpetada üksuse osalemine
ja ümber jagada selle ülesanded.
II.17.2.2 Lõpetamise menetlus
1. etapp – Enne lepingu lõpetamist peab komisjon saatma toetusesaajale ametliku teatise:
(a) milles teavitatakse:
(i) kavatsusest leping lõpetada;
(ii) lõpetamise põhjustest; ning
(b) nõutakse, et ta 45 kalendripäeva jooksul alates ametliku teatise saamisest:
(i) esitab omapoolsed märkused ning
(ii) artikli II.17.2.1 punktis b kirjeldatud juhul teavitab komisjoni
meetmetest, et tagada lepingust tulenevate kohustuste täitmine.
2. etapp – Kui komisjonile märkusi ei esitata või ta otsustab menetlust esitatud märkustele
vaatamata jätkata, peab ta saatma toetusesaajale ametliku teatise, teavitades teda lõpetamisest
ning lõpetamise jõustumise kuupäevast.
Muul juhul peab komisjon saatma toetusesaajale ametliku teatise, teavitades teda, et lõpetamise
menetlusega ei jätkata.
Lõpetamine jõustub:
(a) artikli II.17.2.1 punktides a, b ja d osutatud lõpetamise kohta: kuupäeval, mis on
määratletud teises lõigus (st eespool esitatud 2. etapis) osutatud lõpetamise ametlikus
teatises;
(b) artikli II.17.2.1 punktides c ja e kuni j osutatud lõpetamise kohta: kuupäeval pärast seda,
kui toetusesaajale laekub teises lõigus (st eespool esitatud 2. etapis) osutatud lõpetamise
ametlik teatis.
II.17.3 Lõpetamise tagajärjed
Toetusesaajal tuleb esitada artikli I.4.4 kohane lõppmakse taotlus 60 kalendripäeva jooksul
alates päevast, mil lõpetamine jõustub.
Juhul kui komisjonile ei laeku lõppmakse taotlust eespool nimetatud tähtajaks, hüvitatakse või
kaetakse toetusega üksnes kulud või panus/sissemaks, mis on kajastatud heakskiidetud
tehnilises aruandes või, kui see on asjakohane, siis heakskiidetud finantsaruandes.
17
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Juhul kui komisjon lõpetab lepingu seepärast, et toetusesaaja on rikkunud kohustust esitada
maksetaotlus, ei tohi toetusesaaja pärast lõpetamist esitada ühtegi maksetaotlust. Sellisel juhul
kohaldatakse teist lõiku.
Komisjon arvutab artiklis II.25 osutatud lõpliku toetussumma ja artiklis I.4.5 osutatud
lõppmakse esitatud aruannete põhjal. Arvesse võetakse üksnes neid tegevusi, mis on ellu viidud
enne lepingu lõpetamise kuupäeva või artikli I.2.2 kohase rakendusperioodi lõppkuupäeva,
olenevalt sellest, kumb on varasem. Kui toetus antakse artikli I.3.2 punkti a alapunktis i
sätestatud tegelike kulude hüvitamise vormis, hüvitatakse või kaetakse toetusega üksnes need
kulud, mis tekkisid enne lõpetamise jõustumist. Nende lepingutega seotud kulusid, mis
täidetakse üksnes pärast lõpetamist, ei võeta arvesse ning neid ei hüvitata ega kaeta toetuse abil.
Komisjon võib toetust vähendada vastavalt artiklile II.25.4, kui:
(a) toetusesaaja lõpetab lepingu artikli II.17.1 tähenduses ebakorrektselt või
(b) komisjon lõpetab lepingu artikli II.17.2.1 punktides b kuni j sätestatud põhjustel.
Kumbki pool ei või nõuda kahjutasu sel põhjusel, et teine pool lepingu lõpetas.
Toetusesaaja kohustusi kohaldatakse ka pärast lepingu lõpetamist, eelkõige neid, mis on
kehtestatud artiklites I.4, II.6, II.8, II.9, II.14, II.27, ning samuti täiendavaid sätteid tulemuste
kasutamise kohta, nagu on kehtestatud eritingimustes.
ARTIKKEL II.18 – KOHALDATAV ÕIGUS, VAIDLUSTE LAHENDAMINE JA
TÄITMISELE PÖÖRATAVAD OTSUSED
II.18.1 Lepingu suhtes kohaldatakse liidu õigust, mida vajaduse korral täiendab Belgia õigus.
II.18.2 Liidu ja mis tahes toetusesaaja vahelise vaidluse lahendamine seoses lepingu
tõlgendamise, kohaldamise või kehtivusega, mida ei saa lahendada kokkuleppe teel,
kuulub ELi toimimise lepingu artikli 272 kohaselt Üldkohtu või edasikaebuse korral
Euroopa Liidu Kohtu ainupädevusse.
II.18.3 Artiklis II.26 osutatud sissenõudmiste kohaldamiseks võib komisjon ELi toimimise
lepingu artikli 299 kohaselt võtta vastu täitmisele pööratava otsuse rahaliste
kohustuste panemiseks muudele isikutele kui riigid.
Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 263 kohaselt võib sellise otsuse vastu esitada
hagi Euroopa Liidu Üldkohtusse.
18
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
B OSA – FINANTSSÄTTED
ARTIKKEL II.19 – RAHASTAMISKÕLBLIKUD KULUD
II.19.1 Kulude rahastamiskõlblikkuse tingimused
Meetme rahastamiskõlblikud kulud on meetme raames tegelikult kantud kulud, mis vastavad
järgmistele kriteeriumidele:
(a) need tekivad rakendamisperioodi jooksul, erandiks on kulud, mis seonduvad lõppmakse
taotluse ja asjaomaste tõendavate dokumentidega, millele on osutatud artiklis I.4.4;
(b) need on näidatud meetme hinnangulises eelarves. Hinnanguline eelarve on esitatud
II lisas;
(c) need on tekkinud seoses II lisas kirjeldatud meetmega ja on vajalikud selle
rakendamiseks;
(d) need on tuvastatavad ja kontrollitavad, eelkõige kirjendatud abisaaja
raamatupidamisarvestuses ning kindlaks määratud kooskõlas abisaaja asutamise riigis
kohaldatavate kulude raamatupidamisstandarditega ning abisaaja tavapäraste
raamatupidamistavade kohaselt;
(e) Need on kooskõlas maksustamist ja sotsiaalvaldkonda käsitlevate kohaldatavate
õigusaktidega. ning
(f) need on mõistlikud, õigustatud ja vastavad usaldusväärse finantsjuhtimise põhimõttele,
eelkõige ökonoomsuse ja tõhususe poolest.
II.19.2 Rahastamiskõlblikud otsesed kulud
Meetme otsesed kulud loetakse rahastamiskõlblikeks, kui need on kooskõlas artiklis II.19.1
sätestatud rahastamiskõlblikkuse tingimustega.
Eelkõige loetakse rahastamiskõlblikeks otsesteks kuludeks järgmised kulukategooriad,
eeldusel, et need vastavad nii artiklis II.19.1 sätestatud rahastamiskõlblikkuse tingimustele kui
ka järgmistele tingimustele:
(a) toetusesaaja juures töölepingu või samaväärse ametisse nimetamise akti alusel töötavate
meetme rakendamisega tegelevate töötajate personalikulud, tingimusel et need kulud on
kooskõlas toetusesaaja tavapärase töötasupoliitikaga.
Need kulud sisaldavad personali tegelikku töötasu koos sotsiaalkindlustusmaksude ja
muude seadusega määratud maksudega, mis arvatakse töötasu hulka. Need võivad
sisaldada ka lisatasusid, kaasa arvatud täiendavate lepingute alusel tehtud maksed,
olenemata nende lepingute laadist, tingimusel et neid makstakse järjepideval viisil alati,
kui tekib vajadus samalaadse töö või erialase pädevuse järele, olenemata kasutatavast
rahastamisallikast.
Toetusesaaja juures muu lepingu kui töölepingu alusel töötavate või kolmanda isiku poolt
makse alusel toetusesaajale lähetatud füüsiliste isikutega seoses kantud kulud võib samuti
arvata selliste personalikulude alla, kui täidetud on järgmised tingimused:
i) isik töötab tingimustes, mis sarnanevad töötaja omadega (eelkõige
töökorralduse, täidetavate ülesannete ja nende täitmise koha osas);
19
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
ii) töötulemus kuulub toetusesaajale (välja arvatud juhul, kui erandkorras on
kokku lepitud teisiti); ning
iii) kulud ei erine oluliselt toetusesaaja juures töölepingu alusel sarnaseid
ülesandeid täitvate töötajatega seoses kantavatest kuludest;
(b) reisikulud ja nendega seonduvad päevarahad, tingimusel et need vastavad toetusesaaja
tavapärasele lähetuskulude maksmise tavale;
(c) (uute või kasutatud) seadmete või muu vara amortisatsioonikulud, nagu need on
kajastatud toetusesaaja raamatupidamisaruannetes, tingimusel et asjaomane vara:
i) kantakse maha vastavalt rahvusvahelistele raamatupidamisstandarditele ja
toetusesaaja tavapärastele raamatupidamistavadele ning
ii) on ostetud kooskõlas artikliga II.10.1 juhul, kui ost toimus rakendamisperioodil;
Seadmete või muu vara rentimise või liisimise kulud on samuti rahastamiskõlblikud
tingimusel, et need kulud ei ületa sarnaste seadmete või vara amortisatsioonikulu ega
sisalda finantseerimistasusid;
Rahastamiskõlblike kulude määratlemisel võib arvesse võtta üksnes seda osa seadmete
amortisatsiooni-, rendi- või liisingukuludest, mis vastab rakendamisperioodile ja
tegelikule meetme jaoks kasutamise määrale. Erandina võib eritingimustes ette näha, et
seadme soetamiskulud on kogusumma ulatuses rahastamiskõlblikud, juhul kui meetme
laad ja seadme või vara kasutamise kontekst seda õigustab;
(d) tarbekaupade ja tarnetega seotud kulud, tingimusel et:
i) need on ostetud kooskõlas artikliga II.10.1; ning
ii) neid kasutatakse otseselt meetme jaoks;
(e) otseselt käesoleva lepingu nõuetest (teabe levitamine, meetme spetsiifiline hindamine,
auditeerimine, tõlked, paljundamine) tulenevad kulud, sealhulgas nõutud finantstagatiste
kulud, tingimusel et asjaomased teenused on ostetud kooskõlas artikliga II.10.1;
(f) kulud, mis tulenevad allhankelepingutest artikli II.11 tähenduses, tingimusel et artikli
II.11.1 punktides a, b, c ja d sätestatud tingimused on täidetud;
(g) kolmandatele isikutele antud rahalise toetuse kulud artikli II.12 tähenduses, tingimusel et
kõnealuses artiklis sätestatud tingimused on täidetud;
(h) toetusesaaja makstud tollimaksud, maksud ja tasud, eelkõige käibemaks, tingimusel et
need kuuluvad rahastamiskõlblike otseste kulude hulka, kui lepingus ei ole sätestatud
teisiti.
II.19.3 Rahastamiskõlblikud kaudsed kulud
Meetme kaudsed kulud loetakse rahastamiskõlblikeks, kui need esindavad õiglast osa
toetusesaaja üldkulude kogusummast ja on kooskõlas artiklis II.19.1 sätestatud
rahastamiskõlblikkuse tingimustega.
Kui artiklis I.3.2 ei ole sätestatud teisiti, tuleb rahastamiskõlblikud kaudsed kulud deklareerida
kindla määra alusel, milleks on 7 % rahastamiskõlblike otseste kulude kogusummast.
20
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
II.19.4 Rahastamiskõlbmatud kulud
Lisaks muudele kuludele, mis ei vasta artiklis II.19.1 sätestatud tingimustele, ei tohi lugeda
rahastamiskõlblikuks järgmisi kulusid:
(a) toetusesaaja makstava kapitali ja dividendide tasuvus;
(b) võlad ja võlgade teenindamise kulud;
(c) eraldised kahjumi või võlgade katmiseks;
(d) tasumisele kuuluvad intressid;
(e) ebatõenäoliselt laekuvad võlad;
(f) kahjum vahetuskursierinevustest;
(g) toetusesaaja panga teenustasud komisjoni rahaülekannete eest;
(h) kulud, mille toetusesaaja on deklareerinud mõne teise meetme raames, mis saab liidu
eelarvest rahastatavat toetust. Selliste toetuste hulka kuuluvad toetused, mille on andnud
liikmesriik ja mida rahastatakse liidu eelarvest, ja toetused, mille on andnud muud
asutused kui komisjon liidu eelarve täitmise eesmärgil. Eelkõige kui toetusesaaja saab
ELi või Euratomi eelarvest rahastatavat tegevustoetust, ei või ta deklareerida
tegevustoetusega hõlmatud ajavahemike kaudseid kulusid, välja arvatud juhul, kui ta
saab tõendada, et tegevustoetus ei kata mingeid asjaomase meetme kulusid;
(i) kolmandatelt isikutelt saadud mitterahaline osalus;
(j) ülemäärased või põhjendamatud kulud;
(k) mahaarvamisele kuuluv käibemaks.
ARTIKKEL II.20 – DEKLAREERITUD SUMMADE TUVASTATUS JA
KONTROLLITAVUS
II.20.1 Kulude ja rahaliste toetuste deklareerimine
Toetusesaaja peab deklareerima järgmise kas rahastamiskõlblike kulude või taotletava rahalise
toetusena:
(a) tegelike kulude puhul: meetme rakendamiseks tegelikult kantud kulud;
(b) ühikukulude või ühikuhindade puhul: summa, mis on saadud artikli I.3.2 punkti a
alapunktides ii või b osutatud ühikuhinna korrutamisel tegelikult kasutatud või toodetud
ühikute arvuga;
(c) ühekordsete kulude või ühekordse maksena antavate rahaliste toetuste puhul: artikli
I.3.2 punkti a alapunktides iii või c määratletud üldsumma, kui meetme II lisas
kirjeldatud asjaomaseid ülesandeid või osasid on rakendatud nõuetekohaselt;
(d) kindlamääraliste kulude või kindlamääralise maksena antavate rahaliste toetuste puhul:
summa, mis on saadud artikli I.3.2 punkti a alapunktides iv või d määratletud kindla
määra kohaldamise tulemusel;
(e) e) kuludega mitteseotud rahastamise puhul: artikli I.3.2 punktis e nimetatud üldsumma,
kui II lisas kirjeldatud vastavad tulemused või tingimused on nõuetekohaselt täidetud
või täidetud;
(f) toetusesaaja tavapäraste kuluarvestustavade kohaselt deklareeritud ühikukulude puhul:
summa, mis on saadud toetusesaaja tavapäraste kuluarvestustavade kohaselt arvutatud
ühikuhinna korrutamisel tegelikult kasutatud või toodetud ühikute arvuga;
(g) toetusesaaja tavapäraste kuluarvestustavade kohaselt deklareeritud ühekordsete
maksete kulude puhul: vastavalt tavapärastele kuluarvestustavadele arvutatud
üldsumma, kui meetme asjaomaseid ülesandeid või osasid on rakendatud
nõuetekohaselt;
21
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
(h) toetusesaaja tavapäraste kuluarvestustavade kohaselt deklareeritud kindlamääraliste
kulude puhul: summa, mis on saadud toetusesaaja tavapäraste kuluarvestustavade
kohaselt arvutatud kindla määra kohaldamise tulemusel.
Punktides b, c, d, f, g ja h osutatud toetuse vormide puhul peavad deklareeritud summad
vastama artikli II.19.1 punktides a ja b sätestatud tingimustele.
II.20.2 Deklareeritud kulusid ja rahalisi toetusi toetavad andmed ja muud
dokumendid
Toetusesaaja peab esitama järgmised dokumendid, kui seda nõutakse toetusesaajalt artiklis
II.27 kirjeldatud kontrollide või auditite raames:
(a) tegelike kulude puhul: asjakohased tõendavad dokumendid, nagu lepingud, arved ja
raamatupidamisdokumendid.
Lisaks peab toetusesaaja tavapärane raamatupidamis- ja sisekontrollikord võimaldama
otseselt võrrelda deklareeritud summasid tema raamatupidamisaruannetes kajastatud
summade ja tõendavates dokumentides esitatud summadega.
(b) ühikukulude või ühikuhindade puhul: asjakohased tõendavad dokumendid, millega
tõendada deklareeritud üksuste arvu.
Toetusesaajalt ei nõuta tegelikult kantud rahastamiskõlblike kulude kindlakstegemist
ega tõendavate dokumentide, nagu raamatupidamisaruannete esitamist, et tõendada
ühiku kohta deklareeritud summat;
(c) ühekordsete maksete kulude või ühekordse maksena antavate rahaliste toetuste puhul:
asjakohased tõendavad dokumendid, millega tõendada, et meedet on nõuetekohaselt
rakendatud.
Toetusesaajalt ei nõuta tegelikult kantud rahastamiskõlblike kulude kindlakstegemist
ega tõendavate dokumentide, nagu raamatupidamisaruannete esitamist, et tõendada
ühekordse maksena deklareeritud summat;
(d) kindlamääraliste kulude või kindlamääralise maksena antavate rahaliste toetuste puhul:
asjakohased tõendavad dokumendid, millega tõendada rahastamiskõlblikke kulusid või
taotletud rahalist toetust, mille suhtes kohaldatakse kindlat määra.
Toetusesaajalt ei nõuta tegelikult kantud rahastamiskõlblike kulude kindlakstegemist
ega tõendavate dokumentide, nagu raamatupidamisaruannete esitamist, kohaldatud
kindla määra kohta;
(e) kuludega mitteseotud rahastamise puhul: piisavad tõendavad dokumendid, mis
tõendavad meetme nõuetekohast rakendamist;
Toetusesaaja ei pea kindlaks tegema tegelikke abikõlblikke kulusid ega esitama
tõendavaid dokumente, näiteks raamatupidamisaruandeid, et tõendada kuludena
deklareeritud summat;
22
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
(f) toetusesaaja tavapäraste kuluarvestustavade kohaselt deklareeritud ühikukulude puhul:
asjakohased tõendavad dokumendid, millega tõendada deklareeritud üksuste arvu;
(g) toetusesaaja tavapäraste kuluarvestustavade kohaselt deklareeritud ühekordsete
maksete kulude puhul: asjakohased tõendavad dokumendid, millega tõendada, et
meedet on nõuetekohaselt rakendatud;
(h) toetusesaaja tavapäraste kuluarvestustavade kohaselt deklareeritud kindlamääraliste
kulude puhul: asjakohased tõendavad dokumendid, millega tõendada
rahastamiskõlblikke kulusid, mille suhtes kohaldatakse kindlat määra.
II.20.3 Tingimused, millega määratleda kuluarvestustavade vastavus
II.20.3.1 Artikli II.20.2 punktides f, g ja h esitatud juhul ei pea toetusesaaja tegelikult kantud
rahastamiskõlblikke kulusid kindlaks tegema, kuid ta peab tagama, et
rahastamiskõlblike kulude deklareerimiseks kasutatavad kuluarvestustavad vastavad
järgmistele tingimustele:
(a) kasutatavate kuluarvestustavade näol on tegemist tema tavapäraste
kuluarvestustavadega, mida kohaldatakse järjepidevalt, tuginedes
objektiivsetele kriteeriumidele, mis ei sõltu rahastamisallikast;
(b) deklareeritud kulusid on võimalik otseselt võrrelda tema üldises
raamatupidamisarvestuses kirjendatud summadega; ning
(c) deklareeritavate kulude kindlaksmääramiseks kasutatavate kulukategooriate
seast on välja arvatud kõik rahastamiskõlbmatud kulud või kulud, mis kaetakse
artiklis I.3.2 osutatud muus vormis toetuste arvelt.
II.20.3.2 Kui see on sätestatud eritingimustes, siis võib toetusesaaja esitada komisjonile
taotluse, millega palutakse komisjonil hinnata toetusesaaja tavapäraste
kuluarvestustavade vastavust. Kui see on nõutud eritingimustes, siis tuleb taotlusele
lisada kuluarvestustavade nõuetele vastavuse tõend (edaspidi „kuluarvestustavade
nõuetele vastavuse tõend”).
Kuluarvestustavade nõuetele vastavuse tõendi:
(a) peab välja andma tunnustatud audiitor või, kui toetusesaaja on avalik-õiguslik
asutus, pädev ja sõltumatu ametiisik ning
(b) see tuleb koostada kooskõlas VII lisaga.
Kõnealuse tõendiga kinnitatakse, et rahastamiskõlblike kulude deklareerimiseks kasutatavad
toetusesaaja kuluarvestustavad vastavad artiklis II.20.3.1 sätestatud tingimustele ja
täiendavatele tingimustele, mis võivad olla sätestatud eritingimustes.
II.20.3.3 Kui komisjon on kinnitanud, et toetusesaaja tavapärased kuluarvestustavad vastavad
nõuetele, ei vaidlustata nende tavade alusel deklareeritud kulusid tagantjärele,
tingimusel et:
(a) tegelikkuses kasutatavad tavad on kooskõlas komisjoni heakskiidetud tavadega
ning
(b) toetusesaaja ei varjanud oma kuluarvestustavade heakskiidu saamise eesmärgil
mitte mingisugust teavet.
23
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
ARTIKKEL II.21 – TOETUSESAAJAGA SEOTUD ÜKSUSTE KULUDE
RAHASTAMISKÕLBLIKKUS
Kui eritingimused sisaldavad sätet toetusesaajaga seotud üksuste kohta, on sellise üksuse
kantud kulud rahastamiskõlblikud, tingimusel et:
(a) need vastavad samadele artiklites II.19 ja II.20 sätestatud tingimustele, mida
kohaldatakse ka toetusesaaja suhtes ning
(b) toetusesaaja tagab, et artiklite II.4, II.5, II.6, II.8, II.10, II.11 ja II.27 kohaselt
toetusesaaja suhtes kohaldatavaid tingimusi kohaldatakse ka kõnealuse üksuse suhtes.
ARTIKKEL II.22 – ÜMBERPAIGUTUSED EELARVES
Toetusesaajal on lubatud II lisas esitatud hinnangulist eelarvet korrigeerida ümberpaigutustega
eri eelarvekategooriate vahel juhul, kui meedet rakendatakse vastavalt II lisas kirjeldatule.
Selline korrigeerimine ei nõua lepingu muutmist, nagu on sätestatud artiklis II.13.
Toetusesaaja ei või siiski lisada 1 lisas nimetamata allhankelepingutega seotud kulusid, kui
komisjon ei ole selliseid täiendavaid allhankelepinguid vastavalt artikli II.11.1 punktile d heaks
kiitnud.
Kaht esimest lõiku ei kohaldata summade suhtes, mis vastavad artikli I.3.2 punkti a
alapunktides iii või c sätestatule, antakse ühekordse makse vormis või mille rahastus vastavalt
artikli I.3.2 punktis e sätestatule ei ole seotud kuludega.
ARTIKKEL II.23 – ARUANDLUSKOHUSTUSTE TÄITMATA JÄTMINE
Komisjon võib lõpetada lepingu vastavalt artikli II.17.2.1 punktile b või vähendada toetust
vastavalt artiklile II.25.4, kui toetusesaaja:
(a) ei ole 60 kalendripäeva jooksul pärast asjaomase aruandeperioodi lõppu esitanud
vahemakse või lõppmakse taotlust, millele on lisatud artiklites I.4.3 või I.4.4 osutatud
dokumendid, ning
(b) ei ole sellist taotlust esitanud ka 60 kalendripäeva jooksul pärast komisjonilt kirjaliku
meeldetuletuse saamist.
ARTIKKEL II.24 – MAKSETE PEATAMINE JA MAKSETÄHTAEG
II.24.1 Maksete peatamine
II.24.1.1 Peatamise põhjused
Komisjon võib kogu lepingu rakendamise jooksul kas täielikult või osaliselt peatada
toetusesaaja eelmakse ja vahemaksed või lõppmakse:
(a) kui komisjonil on tõendeid selle kohta, et toetusesaaja on toetuse andmise menetluses
või lepingu täitmisel pannud toime eeskirjade eiramisi, pettusi või tõsiseid kohustuste
rikkumisi;
(b) kui komisjonil on tõendeid selle kohta, et toetusesaaja muude sarnastel tingimustel
antud liidu või Euroopa Aatomienergiaühenduse (edaspidi „Euratom”) toetuste korral
teinud süstemaatiliselt või korduvalt vigu, eiranud eeskirju, pannud toime pettusi või
24
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
tõsiselt oma kohustusi rikkunud ning et need eeskirjade eiramised, pettused või
kohustuste rikkumised mõjutavad oluliselt käesolevat toetust; või
(c) kui komisjon kahtlustab, et toetusesaaja on toetuse andmise menetluses või lepingu
täitmisel teinud olulisi vigu, pannud toime eeskirjade eiramisi, pettusi või kohustusi
rikkunud, ning tal on vaja kontrollida, kas see vastab tõele.
II.24.1.2 Peatamise kord
1. etapp – Enne maksete peatamist peab komisjon saatma toetusesaajale ametliku teatise:
(a) milles teavitatakse:
(i) kavatsusest maksed peatada;
(ii) peatamise põhjustest;
(iii) artikli II.24.1.1 punktides a ja b osutatud juhtudel tingimustest, mis tuleb maksete
jätkamiseks täita; ning
(b) kutsutakse teda üles 30 kalendripäeva jooksul alates ametliku teatise saamisest esitama
omapoolseid märkusi.
2. etapp – Kui komisjonile märkusi ei esitata või ta otsustab menetlust esitatud märkustele
vaatamata jätkata, peab ta saatma ametliku teatise, teavitades toetusesaajat:
(a) maksete peatamisest;
(b) peatamise põhjustest;
(c) artikli II.24.1.1 punktides a ja b osutatud juhtudel lõplikest tingimustest, mille alusel
võib makseid jätkata;
(d) vajaliku kontrolli lõpetamise esialgsest kuupäevast artikli II.24.1.1 punktis c osutatud
juhul.
Peatamine jõustub päeval, mil komisjon saadab ametliku teatise peatamise kohta (2. etapp).
Muul juhul peab komisjon saatma toetusesaajale ametliku teatise, teavitades teda, et ta ei jätka
peatamist.
II.24.1.3 Peatamise tagajärjed
Maksete peatamise perioodil ei ole toetusesaajal õigust esitada järgmist mis tahes maksetega
seotud taotlust või tõendavaid dokumente, millele on osutatud artiklites I.4.2, I.4.3 ja I.4.4.
Asjaomased maksetaotlused ja tõendavad dokumendid võib esitada niipea kui võimalik pärast
maksete jätkamist või lisada need esimesele maksetaotlusele, mis tuleb artiklis I.4.1 sätestatud
ajakava kohaselt esitada pärast maksete jätkamist.
Maksete peatamine ei mõjuta toetusesaaja õigust peatada meetme rakendamine, nagu on
osutatud artiklis II.16.1, või lõpetada leping, nagu on sätestatud artiklis II.17.1.
II.24.1.4 Maksete jätkamine
Selleks et komisjon makseid jätkaks, peab toetusesaaja püüdma täita teatatud tingimused niipea
kui võimalik ja teavitama komisjoni mis tahes tehtud edusammudest.
25
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Kui maksete jätkamise tingimused on täidetud, siis peatamine lõpetatakse. Komisjon saadab
toetusesaajale ametliku teatise, teavitades teda sellest.
II.24.2 Maksetähtaegade peatamine
II.24.2.1 Komisjon võib igal ajal artiklites I.4.2, I.4.3 ja I.4.5 määratletud maksetähtaja peatada,
kui maksetaotlust ei saa heaks kiita, sest:
(a) see ei ole lepinguga kooskõlas;
(b) ei ole esitatud asjakohaseid tõendavaid dokumente; või
(c) on kahtlus, et finantsaruannetes deklareeritud kulud ei ole rahastamiskõlblikud, ning on
vaja korraldada täiendavad kontrollid, läbivaatused, auditeerimised või uurimised.
II.24.2.2 Komisjon peab toetusesaajale saatma ametliku teatise, teavitades teda:
(a) peatamisest; ning
(b) peatamise põhjustest.
Peatamine jõustub päeval, mil komisjon saadab ametliku teatise.
II.24.2.3 Kui makse tähtaja peatamise tingimused ei ole enam täidetud, siis peatamine
lõpetatakse ja tähtaja kulgemine jätkub.
Kui peatamine kestab üle kahe kuu, võib toetusesaaja teha komisjonile peatamise jätkumise
kohta järelepärimise.
Kui makse tähtaeg peatatakse seepärast, et tehnilised aruanded või finantsaruanded ei vasta
lepingule ning muudetud aruannet ei ole esitatud või see esitati, kuid lükati samuti tagasi, võib
komisjon lõpetada lepingu vastavalt artikli II.17.2.1 punktile b või vähendada toetust vastavalt
artiklile II.25.4.
ARTIKKEL II.25 – TOETUSE LÕPLIKU SUMMA ARVUTAMINE
Toetuse lõplik summa sõltub meetme rakendamise ulatusest vastavalt lepingu tingimustele.
Toetuse lõpliku summa arvutab komisjon lõppmakse tegemise ajal. Arvutamine hõlmab
järgmisi etappe:
1. etapp – Hüvitismäära kohaldamine rahastamiskõlblikele kuludele ja ühikuhindade
alusel või kindlamääralise või kuludega mitteseotud ühekordse maksena antava rahalise
toetuse arvutamine
2. etapp – Toetuse maksimaalse summa piirväärtus
3. etapp – Mahaarvamiste tegemine kasumi taotlemise keelu tõttu
4. etapp – Mahaarvamiste tegemine puuduliku rakendamise või muude kohustuste
täitmata jätmise tõttu.
26
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
II.25.1 1. etapp – Hüvitismäära kohaldamine rahastamiskõlblikele kuludele ja
ühikuhindade alusel või kindlamääralise või kuludega mitteseotud ühekordse
maksena antava rahalise toetuse arvutamine
Käesolevat etappi kohaldatakse järgmiselt:
(a) Kui toetust antakse artikli I.3.2 punkti a alapunkti i kohaselt rahastamiskõlblike
tegelikult kantud kulude hüvitamise vormis, siis kohaldatakse selles artiklis määratletud
hüvitamise määra meetme rahastamiskõlblike kulude suhtes, mille komisjon on
asjaomaste kulukategooriate, toetusesaajate ja nendega seotud üksuste puhul heaks
kiitnud;
(b) Kui toetust antakse artikli I.3.2 punkti a alapunktides ii kuni v kohaselt
rahastamiskõlblike kulude hüvitamise, ühekordse maksena antava rahalise toetuse või
kindlamääralise maksena antava rahalise toetuse vormis, siis kohaldatakse selles
artiklis määratletud hüvitamise määra meetme rahastamiskõlblike kulude suhtes, mille
komisjon on asjaomaste kulukategooriate, toetusesaaja ja temaga seotud üksuste puhul
heaks kiitnud;
Asjaomaste toetusesaajate ja temaga seotud üksuste otsesteks abikõlblikeks kuludeks
deklareeritud vabatahtlike töö maht peab olema piiratud järgmise summaga, olenevalt
sellest, kumb on madalaim:
i) lõplikus finantsaruandes märgitud rahastamisallikate kogusumma, mis on
korrutatud viiekümne protsendiga ja mille komisjon on heaks kiitnud; või
ii) lisas II esitatud hinnangulises eelarves märgitud vabatahtlike töö maht.
(c) Kui toetust antakse artikli I.3.2 punti b kohaselt ühikuhindade alusel antava rahalise
toetuse vormis, siis korrutatakse selles artiklis osutatud ühikuhindade alusel antav
rahaline toetus ühikute tegeliku arvuga, mille komisjon on toetusesaaja ja temaga seotud
üksuste puhul heaks kiitnud;
(d) Kui toetust antakse artikli I.3.2 punkti c kohaselt ühekordse maksena antava rahalise
toetuse vormis, siis kohaldab komisjon selles artiklis sätestatud ühekordse makse
summat toetusesaaja ja temaga seotud üksuste puhul, kui ta leiab, et asjaomased
ülesanded või meetme osad on nõuetekohaselt rakendatud kooskõlas I lisaga;
(e) Kui toetust antakse artikli I.3.2 punkti d kohaselt kindlamääralise maksena antava
rahalise toetuse vormis, siis kohaldatakse selles artiklis osutatud kindla määra
rahastamiskõlblike kulude või rahalise toetuse suhtes, mille komisjon on toetusesaaja ja
temaga seotud üksuste puhul heaks kiitnud;
(f) Kui toetust antakse artikli I.3.2 punkti e kohaselt kuludega mitteseotud ühekordse
maksena antava rahalise toetuse vormis, siis kohaldab komisjon kõnealuses artiklis
sätestatud toetuse summat asjaomase toetusesaaja ja temaga seotud üksuste puhul, kui
ta leiab, et [lisas I sätestatud tingimused on täidetud] [ja] [lisas I nimetatud tulemused
saavutati].
Kui artiklis I.3.2 on ette nähtud erinevate toetusevormide kombineerimine, siis saadud summad
liidetakse.
II.25.2 2. etapp – Toetuse maksimaalse summa piirväärtus
Komisjoni poolt toetusesaajale makstava toetuse kogusumma ei tohi ühelgi juhul ületada
toetuse maksimaalset summat.
27
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Kui 1. etapis saadud summa on kõnealusest maksimaalsest toetussummast suurem,
rakendatakse viimatinimetatud toetuse summat.
Kui vabatahtlike töö on deklareeritud otseste abikõlblike kulude osana, on toetuse lõplik summa
piiratud abikõlblike kulude ja komisjoni poolt heaks kiidetud toetuste summaga, millest
lahutatakse komisjoni poolt heaks kiidetud vabatahtlike töö summa.
II.25.3 3. etapp – Mahaarvamiste tegemine kasumi taotlemise keelu tõttu
Toetus ei tohi toetusesaajale kasumit toota, välja arvatud juhul, kui eritingimustes on sätestatud
teisiti.
Kasum tuleb arvutada järgmiselt:
a) meetme kogutulude ülejääk selle abikõlblikest kogukuludest arvutatakse järgmiselt:
{ meetme laekumised
miinus
konsolideeritud abikõlblike kulude ja rahaliste toetuste summad, mille komisjon
on vastavalt artiklis II.25.1 sätestatule heaks kiitnud }
Meetme laekumised arvutatakse järgmiselt:
{ meetmest saadud tulu toetusesaajale ja temaga seotud üksustele (välja arvatud
mittetulundusühingud)
pluss
1. ja 2. etappide järgsed summad }
Meetmest saadav tulu on konsolideeritud kogutulu, mis on kindlaks määratud, saadud
või kinnitatud toetusesaajale ja temaga seotud üksustele (välja arvatud
mittetulundusühingud) kuupäeval, mil toetusesaaja koostab lõppmakse taotluse.
Siinkohal ei võeta arvesse järgmist:
i) mitterahalised ja kolmandate isikute antavad rahalised toetused;
ii) tegevustoetuse puhul reservide suurendamiseks määratud summad.
b) Kui punkti a kohaselt arvutatud summa on positiivne, arvatakse see summa 1. ja 2. etapi
alusel arvutatud summast maha proportsionaalselt komisjoni poolt artikli I.3.2 punkti a
alapunktis i osutatud kulukategooriate jaoks heaks kiidetud meetme tegelike
rahastamiskõlblike kulude lõpliku hüvitamise määraga.
II.25.4 4. etapp – mahaarvamiste tegemine puuduliku rakendamise või muude
kohustuste täitmata jätmise tõttu.
28
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Komisjon võib toetuse maksimaalset summat vähendada, kui meedet ei ole nõuetekohaselt
rakendatud, nagu on kirjeldatud II lisas (st kui seda ei ole üldse rakendatud või on rakendatud
halvasti, osaliselt või hilinemisega) või kui on rikutud muud lepingust tulenevat kohustust.
Vähendatava summa suurus on proportsionaalne sellega, mil määral on meedet valesti
rakendatud, või rikkumise tõsidusega.
Enne kui komisjon toetust vähendab, tuleb tal toetusesaajale saata ametlik teatis:
(a) milles teavitatakse:
(i) kavatsusest vähendada toetuse maksimaalset summat;
(ii) summa, mille võrra ta kavatseb toetust vähendada;
(iii) vähendamise põhjustest; ning
(b) kutsutakse teda üles 30 kalendripäeva jooksul alates ametliku teatise saamisest esitama
omapoolseid märkusi.
Kui komisjonile märkusi ei esitata või ta otsustab toetust esitatud märkustele vaatamata
vähendada, saadab ta toetuse vähendamise kohta ametliku teatise, teavitades toetusesaajat oma
otsusest.
Kui toetust vähendatakse, peab komisjon arvutama vähendatud toetussumma, lahutades toetuse
maksimaalsest summast mahaarvatava summa (mis arvutatakse proportsionaalselt meetme
nõuetevastase rakendamise või kohustuste täitmata jätmise tõsidusega).
Lõplik toetussumma on järgmisest kahest summast väiksem:
(a) 1.–3. etapi järel saadud summa; või
(b) 4. etapi järel saadud vähendatud toetussumma.
ARTIKKEL II.26 – SISSENÕUDMINE
II.26.1 Sissenõudmine
Kui vastavalt lepingu tingimustele kuulub teatud summa tagastamisele, tuleb toetusesaajal
maksta asjaomane summa komisjonile tagasi.
II.26.2 Sissenõudmismenetlus
Enne sissenõudmist peab komisjon toetusesaajale saatma ametliku teatise:
(a) teavitades teda oma kavatsusest alusetult makstud summa sisse nõuda;
(b) täpsustades sissenõudmise põhjuseid ja tasumisele kuuluvat summat; ning
(c) paludes toetusesaajal esitada kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul oma võimalikud
seisukohad.
Kui seisukohti ei ole esitatud või kui vaatamata toetusesaaja esitatud seisukohtadele otsustab
komisjon sissenõudmismenetlust jätkata, võib komisjon sissenõudmise kinnitamiseks saata
toetusesaajale ametliku teatise, mis hõlmab võlateadet, milles täpsustatakse makse tingimused
ja tähtaeg.
29
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Kui makse ei ole võlateates täpsustatud tähtajaks tehtud, nõuab komisjon tasumisele kuuluva
summa sisse:
(a) tasaarvestades selle ilma toetusesaaja eelneva nõusolekuta mis tahes summaga, mille
komisjoni või rakendusamet on toetusesaajale võlgu (liidu või Euroopa
Aatomienergiaühenduse (Euratom) eelarvest) (edaspidi „tasaarvestamine”);
Erandlike asjaolude korral, et õigustada liidu finantshuvide kaitsmise vajadust, võib
komisjon summa tasaarvestuse teel sisse nõuda enne maksetähtaega.
Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 263 kohaselt võib sellise tasaarvelduse vastu
esitada hagi Euroopa Liidu Üldkohtusse;
(b) finantstagatise arvelt, kui see on ette nähtud artikliga I.4.2 (edaspidi „finantstagatise
realiseerimine”);
(c) algatades kohtumenetluse kooskõlas artikliga II.18.2 või eritingimustega või võttes
vastu täitmisele pööratava otsuse kooskõlas artikliga II.18.3.
II.26.3 Viivised
Kui makset ei ole võlateates osutatud tähtajaks tehtud, suureneb sissenõutav summa artikli
I.4.13 sätestatud viivisintressi võrra, mis hõlmab ajavahemikku makse täheajale järgnevast
päevast kuni selle kuupäevani (k.a), kui kogu summa on komisjonile tasutud.
Kui makse tasutakse osade kaupa, kaetakse kõigepealt kulud ja viivisintress ning alles seejärel
põhisumma.
II.26.4 Panga teenustasud
Sissenõudmisprotsessi käigus tasutavad pangakulud katab toetusesaaja, välja arvatud juhul, kui
kohaldatakse direktiivi 2007/64/EÜ4.
ARTIKKEL II.27 – KONTROLLID, AUDITID JA HINDAMISED
II.27.1 Tehnilised ja finantskontrollid, auditid ning vahe- ja lõpphindamised
Komisjon võib meetme rakendamise ajal või pärast seda teostada tehnilisi või finantskontrolle
ja auditeid, et kindlaks määrata, et toetusesaaja rakendab meedet nõuetekohaselt ning täidab
lepingust tulenevaid kohustusi. Samuti võib ta kontrollida toetusesaaja kohustuslikke
dokumente, et regulaarselt hinnata ühekordsel maksel, ühikuhindadel või kindlal määral
põhinevaid summasid.
Kontrollide ja auditite käigus esitatud teavet ja dokumente tuleb käsitleda konfidentsiaalselt.
4
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. novembri 2007. aasta direktiiv 2007/64/EÜ 4 makseteenuste kohta siseturul
ning direktiivide 97/7/EÜ, 2002/65/EÜ, 2005/60/EÜ ja 2006/48/EÜ muutmise ning direktiivi 97/5/EÜ kehtetuks
tunnistamise kohta.
30
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Lisaks sellele võib komisjon läbi viia meetme mõju vahe- või lõpphindamise liidu asjaomase
programmi eesmärgi suhtes.
Komisjoni tehtavaid kontrolle, auditeid või hindamisi võivad teostada kas otse komisjoni
töötajad või mis tahes muu välisasutus, keda on volitatud seda tema nimel tegema.
Kõnealuseid kontrolle, auditeid või hindamisi võib algatada lepingu täitmise ajal ning viie aasta
jooksul lõppmakse tegemisest arvates. See ajavahemik piirdub kolme aastaga, kui toetuse
maksimaalne summa ei ületa 60 000 eurot.
Kontrolli-, auditeerimis- või hindamismenetlus loetakse algatatuks sellest teada andva
komisjoni kirja kättesaamise kuupäeval.
Kui auditeeritakse seotud üksust, tuleb toetusesaajal seda seotud üksust teavitada.
II.27.2 Dokumentide säilitamise kohustus
Toetusesaaja peab säilitama kõiki originaaldokumente, eelkõige raamatupidamis- ja
maksualaseid dokumente, mida hoitakse mis tahes asjakohasel andmekandjal, sealhulgas
digitaliseeritud originaalidena, kui need on vastava riigi õiguse kohaselt ja selles sätestatud
tingimustel lubatud, viie aasta jooksul lõppmakse tegemisest arvates.
Kohustuslik dokumentide säilitamise periood piirdub kolme aastaga, kui toetuse maksimaalne
summa ei ületa 60 000 eurot.
Toetusega seonduvate pooleliolevate auditite või lahendamata edasikaebuste, kohtuvaidluste
või nõuete korral, sealhulgas artiklis II.27.7 osutatud juhtudel, on esimeses ja teises lõigus
ettenähtud ajavahemikud pikemad. Sellisel juhul säilitab toetusesaaja dokumente kuni selliste
auditite lõpetamiseni või edasikaebuste, kohtuvaidluste või nõuete lahendamiseni.
II.27.3 Teabe andmise kohustus
Toetusesaaja esitab mis tahes teabe, kaasa arvatud elektroonilises vormis teabe, mida nõuab
komisjon või mis tahes muu välisasutus, keda on komisjon volitanud seda tema nimel tegema.
Kui toetusesaaja ei täida esimeses lõigus sätestatud kohustusi, võib komisjon lugeda:
(a) rahastamiskõlbmatuks mis tahes kulud, mis on toetusesaaja esitatud teabega
ebapiisavalt põhjendatud;
(b) tasumisele mittekuuluvaks mis tahes kuludega mitteseotud, ühikuhindade alusel,
ühekordse maksena või kindlamääralise maksena antavad rahalised toetused, mis on
toetusesaaja esitatud teabega ebapiisavalt põhjendatud.
31
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
II.27.4 Kohapealsed kontrollkäigud
Kohapealse kontrollkäigu ajal peab toetusesaaja andma komisjoni töötajatele ja komisjoni poolt
volitatud välisasutuse töötajatele juurdepääsu kohtadesse ja ruumidesse, kus meedet
rakendatakse või on rakendatud, ning kogu vajalikule teabele, sealhulgas elektroonilises vormis
teabele.
Toetusesaaja peab tagama, et teave on kohapealse kontrollkäigu ajal kohe kättesaadav ning
nõutud teave antakse üle asjakohases vormis.
Kui asjaomane toetusesaaja keeldub andmast esimese ja teise lõigu kohaselt juurdepääsu
kohtadesse, ruumidesse ja teabele, võib komisjon lugeda:
(a) rahastamiskõlbmatuks mis tahes kulud, mis on toetusesaaja esitatud teabega
ebapiisavalt põhjendatud;
(b) tasumisele mittekuuluvaks mis tahes kuludega mitteseotud, ühikuhindade alusel,
ühekordse maksena või kindlamääralise maksena antavad rahalised toetused, mis on
toetusesaaja esitatud teabega ebapiisavalt põhjendatud.
II.27.5 Auditi raames toimuv ärakuulamismenetlus
Auditi leidude alusel tuleb koostada esialgne aruanne (edaspidi „auditiaruande projekt”).
Komisjon või tema volitatud esindaja saadab selle toetusesaajale, kellel on selle kättesaamisest
arvates aega 30 kalendripäeva oma seisukohtade esitamiseks. Lõpparuanne (edaspidi „lõplik
auditiaruanne”) saadetakse toetusesaajale 60 kalendripäeva jooksul pärast seisukohtade
esitamiseks ette nähtud tähtaja lõppu.
II.27.6 Auditi leidude tagajärjed
Komisjon võib lõpliku auditi leidude alusel võtta meetmeid, mida ta peab vajalikuks, sealhulgas
nõuda enda tehtud maksed kooskõlas artikliga II.26 täielikult või osaliselt sisse.
Kui auditi lõplikud leiud tehakse pärast lõppmakset, vastab sissenõutava summa suurus artikli
II.25 kohaselt kindlaksmääratud toetuse muudetud lõpliku summa ja toetusesaajale lepingu
kohaselt meetme rakendamise eest makstud kogusumma vahele.
II.27.7 Süstemaatiliste või korduvate vigade, eeskirjade eiramiste, pettuste või
kohustuste täitmata jätmise parandamine
II.27.7.1 Komisjon võib käesolevale toetusele laiendada muude toetustega seotud auditi
tulemusi, kui:
(a) leitakse, et toetusesaaja on muude sarnastel tingimustel antud ELi või Euratomi toetuste
korral süsteemselt või korduvalt eiranud eeskirju, pannud toime pettuse või oma
kohustusi rikkunud ning et need, eeskirjade eiramised, pettused või kohustuste
rikkumised mõjutavad oluliselt käesolevat toetust ning
(b) lõplikud auditi tulemused saadetakse toetusesaajale ametliku teatise kaudu koos
eeskirjade eiramistest, pettustest või kohustuste rikkumistest mõjutatud toetuste
loeteluga ajavahemikus, millele on osutatud artiklis II.27.1.
32
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Tulemuste laiendamine võib viia järgmiseni:
(a) kulude tagasilükkamine rahastamiskõlbmatutena;
(b) artikli II.25.4 kohane toetuse vähendamine;
(c) artikli II.26 kohane alusetult makstud summade sissenõudmine;
(d) artikli II.24.1 kohane toetuse peatamine;
(e) artikli II.16.2 kohane meetme rakendamise peatamine;
(f) artikli II.17.2 kohane lõpetamine.
II.27.7.2 Komisjon saadab toetusesaajale ametliku teatise süsteemsetest või korduvatest
eeskirjade eiramistest, pettustest või kohustuste rikkumistest ja oma kavatsusest laiendada
saadud audititulemuste põhjal tehtud järeldusi ning esitab talle nendest tulemustest mõjutatud
toetuste loetelu.
(a) Kui tulemused on seotud kulude rahastamiskõlblikkusega, on kord järgmine:
1. etapp — Ametlik teatis peab hõlmama:
(i) üleskutset esitada märkused tulemustest mõjutatud toetuste loetelu kohta;
(ii) nõuet esitada kõigi mõjutatud toetuste kohta muudetud finantsaruanded;
(iii) juhul kui see on võimalik, siis ekstrapoleerimiseks kasutatavat korrigeerimismäära,
mille komisjon määrab kindlaks süsteemsete või korduvate vigade, eeskirjade
eiramiste, pettuste või kohustuste täitmata jätmise alusel selliste summade
arvutamiseks, mis tuleb tagasi lükata, kui toetusesaaja:
- leiab, et muudetud finantsaruannete esitamine ei ole võimalik või teostatav; või
- ei esita muudetud finantsaruandeid.
2. etapp – Toetusesaajal on märkuste ja muudetud finantsaruannete esitamiseks või
nõuetekohaselt põhjendatud alternatiivse parandusmeetodi väljapakkumiseks aega 60
kalendripäeva pärast ametliku teatise kättesaamist. Komisjon võib seda perioodi põhjendatud
juhtudel pikendada.
3. etapp – Juhul, kui toetusesaaja esitab muudetud finantsaruanded, milles võetakse arvesse
nimetatud audititulemusi, määrab komisjon kindlaks summa, mida tuleb korrigeerida vastavalt
nendele läbivaadatud aruannetele.
Juhul, kui toetusesaaja esitab alternatiivse parandusmeetodi ja komisjon aktsepteerib seda, peab
komisjon toetusesaajale saatma ametliku teatise, teavitades teda:
(i) alternatiivse meetodi aktsepteerimisest;
(ii) selle meetodi kohaldamisega kindlaksmääratud muudetud rahastamiskõlblikest
kuludest.
Muul juhul peab komisjon toetusesaajale saatma ametliku teatise, teavitades teda:
(i) esitatud märkuste või alternatiivse meetodi tagasilükkamisest;
(ii) toetusesaajale algselt teatatud ekstrapoleerimismeetodi kohaldamisega
kindlaksmääratud muudetud rahastamiskõlblikud kuludest.
33
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Pärast lõppmakse tegemist leitud süstemaatilistest või korduvatest eeskirjade eiramistest,
pettustest või kohustuste rikkumistest tulenevalt vastab sissenõutava summa suurus erinevusele:
(i) toetusesaaja deklareeritud ja komisjoni poolt heakskiidetud muudetud
rahastamiskõlblike kulude või pärast ekstrapoleerimist muudetud rahastamiskõlblike
kulude alusel artikli II.25 kohaselt kindlaksmääratud toetuse muudetud lõpliku summa
ning
(ii) toetusesaajale lepingu kohaselt meetme rakendamiseks makstud kogusumma vahel;
(b) Kui tulemused on seotud puuduliku rakendamise või muu kohustuse täitamata jätmisega,
siis toimitakse järgmiselt:
1. etapp — Ametlik teatis peab hõlmama:
(i) toetusesaajale suunatud üleskutset esitada märkused tulemustest mõjutatud toetuste
loetelu kohta ja
(ii) kindlat korrigeerimismäära, mida komisjon kavatseb kohaldada toetuse maksimaalse
summa või selle osa suhtes vastavalt proportsionaalsuse põhimõttele.
2. etapp –Toetusesaajal on märkuste esitamiseks või nõuetekohaselt põhjendatud alternatiivse
kindla määra väljapakkumiseks aega 60 kalendripäeva pärast ametliku teatise kättesaamist.
3. etapp – Juhul kui komisjon aktsepteerib toetusesaaja poolt esitatud alternatiivset kindlat
määra, peab ta toetusesaajale saatma ametliku teatise, teavitades teda:
(i) alternatiivse kindla määra aktsepteerimisest;
(ii) selle kindla määra kohaldamisega kindlaksmääratud korrigeeritud toetusesummast.
Muul juhul peab komisjon asjaomasele toetusesaajale saatma ametliku teatise, teavitades teda:
(i) esitatud märkuste või alternatiivse kindla määra tagasilükkamisest;
(ii) toetusesaajale algselt teatatud kindla määra kohaldamisega kindlaksmääratud
korrigeeritud toetusesummast.
Pärast lõppmakse tegemist leitud süstemaatilistest või korduvatest eeskirjade eiramistest,
pettustest või kohustuste rikkumistest tulenevalt vastab sissenõutava summa suurus erinevusele:
(i) kindlamääralise korrektsiooni järgse toetuse muudetud lõpliku summa ning
(ii) toetusesaajale lepingu kohaselt meetme rakendamiseks makstud kogusumma vahel.
II.27.8 OLAFi õigused
Euroopa Pettustevastasel Ametil (OLAF) on kontrollide ja auditite tegemiseks samad õigused
kui komisjonil, eelkõige juurdepääsuõigus.
34
Ühe toetusesaajaga toetuslepingu üldtingimused 2020
Kooskõlas nõukogu määruse (Euratom, EÜ) nr 2185/965 ja määrusega (EL, Euratom)
nr 883/20136 võib liidu finantshuvide kaitsmiseks pettuste ja muude eeskirjade eiramiste vastu
teha kohapealseid kontrolle ja inspekteerimist kooskõlas liidu õiguses sätestatud menetlustega
ka OLAF.
Kui see on asjakohane, võivad OLAFi leiud kaasa tuua komisjonipoolse sissenõudmise
toetusesaajalt.
Lisaks võib OLAFi juurdluse käigus saadud tulemustele järgneda kriminaalvastutusele võtmine
riigi õigusnormide alusel.
II.27.9 Euroopa Kontrollikoja ja Euroopa Prokuratuuri õigused
Euroopa Kontrollikojal ja nõukogu määrusega (EL) 2017/1939 (edaspidi „Euroopa
Prokuratuur“) asutatud Euroopa Prokuratuuril on kontrollide auditite ja uurimiste tegemiseks
samad õigused kui komisjonil, eelkõige juurdepääsuõigus.
5
Nõukogu 11. novembri 1996. aasta määrus (Euratom, EÜ) nr 2185/96, mis käsitleb komisjoni tehtavat
kohapealset kontrolli ja inspekteerimist, et kaitsta Euroopa ühenduste finantshuve pettuste ja igasuguse muu
eeskirjade eiramiste eest.
6
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 11. septembri 2013. aasta määrus (EL, Euratom) nr 883/2013, mis käsitleb
Euroopa Pettustevastase Ameti (OLAF) juurdlusi.
35
Lisa II - KA1 - Projekt number: 2020-1-EE01-KA102-077598 Kuupäev: 26.06.2020
Projekt 2020-1-EE01-KA102-077598
Projekti andmed
Projekti number 2020-1-EE01-KA102-077598
Projekti pealkiri Loome võrdseid võimalusi iseseisvaks ühiskonnaelus osalemiseks üksteiselt õppides
Projekti ingliskeelne pealkiri Creating equal opportunities for independent participation in society by learning from each other
Lepingu number 2020-KA102-01 / wd reg 36.3-2/354
Taotluse esitamise ID (submission ID) 1589438
Toetusesaaja viib projekti ellu vastavalt eelpool nimetatud esitamis ID-ga (submission ID) taotlusele.
Toetusesaaja võib ilma SA-e Archimedes heakskiidetud lepingu muudatuseta vahendeid erinevate eelarvekategooriate vahel ümber
paigutada üksnes toetuse kasutamise lepingu eritingimuste artiklis I.3.3 sätestatud juhtudel.
Eelarve kokkuvõte: Kinnitatud eelarve/ eraldatud toetus
Eelarve kategooria Osalejate koguarv Eraldatud kogutoetus eurodes
Reisitoetus 46 14 010,00
Elamiskulude toetus 46 57284,00
Korraldustoetus 46 16 100,00
Kokku 87394,00
Eelarve detailid
Reisi- ja elamiskulude toetus
Erikulude toetus Eraldatud kogutoetus
Tegevuse liik Reisitoetus Elamiskulude toetus
suurteks reisikuludeks eurodes
VET-STA - Staff training abroad 8 785,00 29 620,00 0,00 38 405,00
VET-SHORT - Mobility of VET learners (2 5 225,00 27 664,00 0,00 32 889,00
weeks up to 3 months)
Kokku 14 010,00 57 284,00 0,00 71 294,00
Toetust Toetatud Keskmine
Toetust vajavate Saatvate isikute
Tegevuse liik mittevajavate päevade arv päevade arv
osalejate arv arv
osalejate arv kokku osaleja kohta
VET-STA - Staff training abroad 27 0 27 6,81 0
VET-SHORT - Mobility of VET learners (2 19 0 19 14,00 0
weeks up to 3 months)
Kokku 46 0 46 0
2020-1-EE01-KA102-077598 - Budget approved/grant awarded by NA 1/2
Lisa II - KA1 - Projekt number: 2020-1-EE01-KA102-077598 Kuupäev: 26.06.2020
Keelelise ettevalmistuse toetus
Osalejate koguarv
Veebipõhise keeletaseme hindamise testi litsentsid (OLS) 0
Veebipõhise keelekursuse litsentsid (OLS) 0
Keelelise ettevalmistuse toetus
Projekti tegevuste detailid
Tegevuse liik Osalejate koguarv Toetatud päevade arv kokku
(iga õpirände kestus x osalejate arv)
VET-SHORT - Mobility of VET learners (2 weeks up 19 266
to 3 months)
VET-STA - Staff training abroad 27 184
Kokku 46
Osalev(ad) organisatsioon(id)
ASTANGU KUTSEREHABILITATSIOONI KESKUS
Asutuse ametlik nimi ASTANGU KUTSEREHABILITATSIOONI KESKUS
Asutuse roll Coordinator
Registrikood 70003566
Juriidiline vorm UNKNOWN
Aadress ASTANGU 27 - 13519, TALLINN - Eesti
Riik Eesti
KMKR nr (kui on) EE101530589
OID kood E10105601
PIC E10105601
Erasmus+ vabatahtliku tegevuse akrediteeringu
2016-1-EE01-KA110-034589
number (kui on)
2020-1-EE01-KA102-077598 - Budget approved/grant awarded by NA 2/2
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
LISA III – PROJEKTI RAHASTAMISE JA MUUD LEPINGUTINGIMUSED
I. ÜHIKUHINDADEL PÕHINEVA TOETUSE KASUTAMISE REEGLID
I.1 Ühikuhindadel põhineva toetuse abikõlblikkuse tingimused
Kui toetus määratakse ühikuhindades, peab selle aluseks olevate ühikute arv olema kooskõlas
alljärgnevate tingimustega:
• ühikute aluseks olevad asjaolud peavad olema toimunud või loodud eritingimuste
artiklis I.2.2 toodud perioodi jooksul;
• ühikute aluseks olevad asjaolud peavad olema vajalikud projekti elluviimiseks või
tekkima seoses projekti elluviimisega;
• ühikute arvu peab olema võimalik kindlaks määrata ja kontrollida, eeskätt käesolevas
lisas kirjeldatud dokumentide alusel.
I.2 Ühikuhindadel põhineva toetuse määramine ja tõendusdokumendid
A. Reisitoetus
Vaikimisi loetakse lähtekohaks saatva organisatsiooni asukoht ja sihtkohaks vastuvõtva
organisatsiooni asukoht. Kui lähte- või sihtkohana nimetatakse mõni muu koht, peab
toetusesaaja selgitama vastava erisuse põhjused.
Juhul, kui reisi ei toimunud või seda rahastati muudest Euroopa Liidu allikatest, kui Erasmus+
programm (näiteks on õpirändes osaleja juba sihtpunktis seoses mõne muu tegevusega, mida
käesoleva lepingu raames ei rahastata), peab toetusesaaja iga konkreetse õpirände puhul
märkima muudatuse veebikeskkonnas Mobility Tool+. Kirjeldatud juhul reisikulusid ei
hüvitata.
a) Reisitoetuse arvutamine: toetuse summa arvutatakse vahemaad läbivate osalejate ning neid
saatvate isikute arvu korrutamisel läbitava vahemaa kohta lisas IV välja toodud toetuse
ühikuhinnaga. Reisitoetuse ühikuhind on reisi lähtekoha ja sihtkoha vahelise vahemaa
kohta kehtiv ühikuhind. Reisitoetuse ühikuhind katab edasi-tagasi sõidu kulu.
Läbitava vahemaa kindlaksmääramiseks peab toetusesaaja kasutama veebipõhist
vahemaakalkulaatorit, näidates ära ühe suuna vahemaa. Veebipõhine vahemaakalkulaator
on kättesaadav Euroopa Komisjoni veebilehel http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/tools/distance_en.htm .
1
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
Toetusesaaja arvutab veebikeskkonnas Mobility Tool+ välja reisitoetuse summad vastavalt
kohalduvatele ühikuhindade määradele.
b) Toetuse abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik juhul, kui osaleja on õpirände
tegelikult kokkulepitud mahus ellu viinud.
c) Tõendusdokumendid reisi kulude tõendamiseks: vastuvõtva organisatsiooni poolt
allkirjastatud toimunud tegevusest osavõtmise tõend, mis sisaldab osaleja nime, toimunud
tegevuse eesmärki ning toimunud tegevuse alguse ja lõpu kuupäeva.
d) Aruandlus:
• Juhul, kui vastuvõtva partneri juurde korraldati ettevalmistav kohtumine, kuid sellele
ErasmusPro tegevusi ei järgnenud, esitab toetusesaaja SA-le Archimedes põhjendused
selgitamaks, miks selle vastuvõtva partneriga ErasmusPro tegevusi ellu ei viidud.
Erandina käesoleva lisa artiklile III võib SA Archimedes esitatud põhjendustele
tuginedes vastava ettevalmistava kohtumise abikõlblikuks lugeda.
B. Elamiskulude toetus
a) Toetuse arvutamine: toetuse summa arvutatakse osalejate ja neid saatvate isikute õpirände
kestuse päevade ja/või kuude arvu korrutamisel vastuvõtvale riigile lisas IV määratud
päeva/kuu elamiskulude toetusmäära ühikuhinnaga. Elamiskulude toetuse summa
arvutamisel võib reisimiseks juurde lisada ühe päeva enne ja ühe päeva pärast õpirännet,
kui see on asjakohane.
• Kui õpirände perioodil rändes osaleja kohalviibimine katkeb, siis katkestuse
perioodi elamiskulude toetuse arvutamisel arvesse ei võeta.
• Kui osaleja lõpetab lepingu seoses vääramatu jõu asjaolude ilmnemisega, peab
osalejal olema õigus saada toetust vähemalt õpirändes tegelikult osaletud aja eest.
Kui osaleja ja toetusesaaja ei ole kokku leppinud teisiti, peab osaleja ülejäänud
toetuse toetusesaajale tagasi maksma.
• Kui osaleja peatab lepingu elluviimise seoses vääramatu jõu asjaolude
ilmnemisega, peab osalejal peale katkestust olema õigus jätkata lepingu
elluviimisega tagades, et õpirände lõppkuupäev ei ületa projekti lõppkuupäeva.
Katkestusega õpiränne registreeritakse veebikeskkonda Mobility Tool+ ühe
õpirändena, näidates ära katkestuse perioodi.
2
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
b) Toetuse abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on õpirände kokku
lepitud mahus ellu viinud.
c) Tõendusdokumendid: vastuvõtva organisatsiooni poolt allkirjastatud tegevusest
osavõtmise tõend, mis sisaldab osaleja nime, tegevuse eesmärki ning selle alguse ja lõpu
kuupäeva.
d) Aruandlus:
• Õpirände osalejate aruandlus peab toimuma veebipõhise tagasiside-küsimustiku
vahendusel, kus osalejad kirjeldavad õpirände perioodi, selle ettevalmistuste ja
järeltegevuste läbiviimise ja kvaliteedi kohta ning annavad oma hinnangu toimunud
õpirändele.
• Juhul, kui vastuvõtva partneri juurde korraldati ettevalmistav kohtumine, kuid
sellele ErasmusPro tegevusi ei järgnenud, esitab toetusesaaja SA-le Archimedes
põhjendused selgitamaks, miks selle vastuvõtva partneriga ErasmusPro tegevusi
ellu ei viidud. Erandina käesoleva lisa artiklile III võib SA Archimedes esitatud
põhjendustele tuginedes vastava ettevalmistava kohtumise abikõlblikuks lugeda.
C. Korraldustoetus
a) Toetuse arvutamine: toetuse summa arvutatakse toimunud õpirännete arvu korrutamisel
korraldustoetuse ühikuhinnaga, mis on kokku lepitud lepingu lisas IV. Osalejaid saatvaid
isikuid ja ettevalmistavatel kohtumistel osalenud isikuid ei loeta õpirändes osalejateks ja ei
arvestata korraldustoetuse arvutamisel.
b) Toetuse abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on õpirände
kokkulepitud mahus ellu viinud.
c) Tõendusdokumendid: vastuvõtva organisatsiooni poolt allkirjastatud tegevusest
osavõtmise tõend, mis sisaldab osaleja nime, tegevuse eesmärki ning selle alguse ja lõpu
kuupäeva.
D. Veebipõhine keeletugi (Online Linguistic Support - OLS)
Veebipõhine keeletugi OLS – õpirändes osalejatele, kes kasutavad õpirände ajal oma põhilise
juhendamis- või töökeelena (välja arvatud need, kes räägivad keelt emakeelena) kas bulgaaria,
horvaatia, tšehhi, taani, hollandi, inglise, eesti, soome, prantsuse, saksa, kreeka, ungari, itaalia,
läti, leedu, poola, portugali, rumeenia, slovakkia, sloveenia, hispaania või rootsi keeli (või OLSi
lisanduvaid teisi keeli).
3
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
OLS veebipõhine keeletaseme hindamine
• Osalejatele, kelle õpirändeperiood kestab vähemalt 19 päeva (v.a. reisipäevad),
eraldatakse veebipõhise keeletaseme hindamise litsentsid.
• Keeletaseme hindamise litsentsid peab jagama osalejatele saatev organisatsioon.
Toetusesaaja peab tagama litsentside kasutuselevõtu ja võtab kasutusele kõik vajalikud
meetmed tagamaks, et kõiki eraldatud litsentse kasutavad üksnes väljavalitud õpirändes
osalejad.
• Toetusesaaja peab jagama keeletaseme hindamise testi litsentsid osalejatele välja peale
nende õpirändesse väljavalimist.
• Toetusesaaja peab tagama, et õpirändes osalejad läbivad OLS veebipõhise keeletaseme
hindamise testi enne õpirände algust.
• Hindamise teenusepakkuja teavitab toetusesaajat hindamistulemustest.
OLS veebipõhised keelekursused
• Enne OLS keelekursusel osalemise litsentsi eraldamist, peavad osalejad läbima OLS
keeletaseme hindamise. Litsentsid OLS keelekursusel osalemiseks peab eraldama
kõigile seda soovivatele osalejatele vastavalt nende keeleõppe vajadustele.
• Litsentsid peab jagama osalejatele saatev organisatsioon vastavalt osaleja vajadustele.
Kõigil keeletaseme hindamisel osalenutel on võimalus osaleda keelekursusel, välja
arvatud juhul, kui kõnealune keel on iiri või malta.
• Põhilise juhendamis- või töökeele taseme hindamisel B2 või kõrgema taseme
saavutanud osalejatel on võimalik osaleda OLS keelekursustel kas samas keeles või
sihtriigi keeles, kui see on OLS-is saadaval. Vastava valiku peab OLS-is ära märkima
kas saatev organisatsioon või toetusesaaja.
• OLS veebipõhiste keelekursuste litsentsid tuleb ära kasutada õpirändele eelnenud OLS
keeletaseme hindamise ja õpirände lõppemise vahelisel ajal.
• Toetusesaaja peab teenusepakkujalt saadud info põhjal jälgima litsentside kasutamist.
• Toetusesaaja peab võtma kasutusele kõik vajalikud meetmed tagamaks, et väljavalitud
õpirändes osalejad kasutavad aktiivselt neile eraldatud litsentse.
Kõik litsentsid
• Osalejad kohustuvad õpirände toetuse kasutamise lepingule allakirjutamisega läbima
OLS keeletaseme hindamine enne õpirände algust ning osalema OLS keelekursusel
juhul, kui see neile määratakse.
• Toetusesaaja peab lähtuma OLS veebipõhise keeletoe kasutamisel teenusepakkuja
vastavatest suunistest.
• Toetusesaaja peab teatama kasutatud keeletaseme hindamise ja keelekursuste litsentside
arvu projekti lõpparuandes.
4
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
• Kui toetusesaajal on lõpparuande esitamise ajaks alles jäänud kasutamata või
eraldamata litsentse, võib SA Archimedes võtta seda asjaolu arvesse litsentside
eraldamisel toetusesaajale järgnevatel taotlusaastatel.
E. Keelelise ettevalmistuse toetus (ainult keeltele, millele puudub veebipõhine
keeletugi OLS)
a) Toetuse arvutamine: toetuse summa arvutatakse keelelise ettevalmistuse toetust saavate
osalejate arvu korrutamisel lisas IV määratud ühikuhinnaga.
b) Toetuse abikõlblikkuse tingimus: abikõlblik on osaleja õpirände tegelik juhendamis-
või töökeele ettevalmistus.
c) Tõendusdokumendid:
• kursuse korraldaja poolt väljastatud osavõtu tõend, kus on ära toodud osaleja nimi,
õpetatud keel, keeleõppe korraldamise kirjeldus ja kestus, ja/või
• õppematerjalide soetamise kuludokumendid, kus on ära märgitud õpitav keel, arve
väljastaja nimi ja asukoha aadress, hind koos valuutaga ning arve kuupäev, ja/või
• olukorras, kus keeleõppe korraldab toetusesaaja, osaleja kinnituskiri, kus on ära
toodud osaleja nimi, õpetatud keel ning saadud keelelise ettevalmistuse kirjeldus ja
kestus.
II. TEGELIKEL KULUDEL PÕHINEVA TOETUSE KASUTAMISE REEGLID
II.1 Tegelikel kuludel põhineva toetuse abikõlblikkuse tingimused
Tegelike kulude hüvitamise korral peavad kehtima toetusele alljärgnevad tingimused:
a) tegemist on toetusesaaja poolt tehtud kulutustega;
b) kulu on tehtud artiklis I.2.2 toodud perioodi jooksul;
c) kulud on kirjeldatud lisas II toodud eelarves või abikõlblikud artiklis I.3.3 kirjeldatud
eelarve muutmise kohaselt;
d) kulud on tehtud seoses lisas II kirjeldatud projektiga ja vajalikud selle elluviimiseks;
5
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
e) kulud on selgelt eristatavad ja kontrollitavad, arvele võetud ja kirjeldatud toetusesaaja
raamatupidamise arvestuses vastavalt kehtivatele raamatupidamise nõuetele ja vastavalt
toetusesaaja raamatupidamise sise-eeskirjadele;
f) kulud on kantud kooskõlas kõigi kehtivate maksuseadustega;
g) kulud on mõistlikud, õigustatud, kooskõlas heade majandamistavadega ning eeskätt
säästlikud ning hea hinna ja kvaliteedi suhtega;
h) kulud ei ole kaetud käesoleva lisa osas I toodud ühikuhindadel põhinevate
kululiikidega.
II.2 Tegelikel kuludel põhineva toetuse summa arvutamine
A. Erivajaduste toetus
a) Toetuse arvutamine: toetusega hüvitatakse 100% tegelikult tehtud abikõlblikest kuludest.
b) Abikõlblikud kulud: kõik kulud, mis on otseselt seotud erivajadustega isikute ning neid
saatvate isikute osalemisega projektis (kaasa arvatud õigustatud reisi- ja elamiskulud, mis ei
sisaldu reisitoetuse ja elamiskulude toetuse eelarves) ja mida ei kaeta käesoleva lisa osas I
toodud ühikuhindade alusel.
c) Tõendusdokumendid:
• seotud kulude tõendusdokumendid, kus on toodud kuludokumendi väljastaja nimi ja
aadress, arve summa koos valuutaga ja kuupäev.
d) Aruandlus:
• Toetusesaaja peab märkima veebikeskkonnas Mobility Tool+, kas mõne
erivajadusega osaleja ja/või teda saatva isiku toetuseks kasutati täiendavalt
erivajadustega seotud lisa toetust.
• Sellisel juhul, peab toetusesaaja tooma veebikeskkonnas Mobility Tool+ ära nii
täiendavate kulude liigi, kui ka nende raames tehtud tegelike lisandunud kulude
summa.
B. Erikulude toetus
a) Toetuse arvutamine: toetusega hüvitatakse 75% tegelikest abikõlblikest kuludest
finantsgarantii puhul, 80% abikõlblikest kuludest abikõlblike osalejate suurte reisikulude
6
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
korral või 100% tegelikest abikõlblikest täiendavatest kuludest, mis on otseselt seotud
vähemate võimalustega õppijate osalemisega.
b) Abikõlblikud kulud:
• kulud, mis on vältimatud vähemate võimalustega õppijate osalemiseks projekti
tegevustes (välja arvatud reisi- ja elamiskulud osalejatele ja neid saatvatele
isikutele), ja mis lisanduvad käesoleva lisa osas I toodud ühikuhindade alusel
eraldatud kuludele;
• kulud seoses SA Archimedes poolt artiklis I.4.2 nõutud finantsgarantii esitamisega;
• abikõlblike osalejate suurte reisikulude korral kõige soodsamalt, kuid samas ka
kõige otstarbekamalt kantud reisikulud, mille puhul tavapärane reisitoetus ei kata
vähemalt 70% abikõlblikest kuludest. Suuri reisikulusid kattev erikulude toetus
asendab tavapärast reisitoetust.
c) Tõendusdokumendid:
• vähemate võimalustega õppijatega seotud kulude puhul tuleb esitada vastavate
tegelike kuludega seotud kuludokumendid, kus on toodud kuludokumendi kuupäev,
väljastaja nimi ja aadress ning makstud summa koos valuutaga;
• finantsgarantii nõudmise korral tuleb esitada finantsgarantii andnud isiku poolt
kuupäevaliselt allkirjastatud tõend finantsgarantii andmise maksumuse kohta, kus on
ära toodud finantsgarantii andja nimi ja aadress, finantsgarantii väljastamise hind
koos valuutaga;
• reisikulude puhul tuleb esitada vastavate kulude tasumise kuludokumendid, kus on
toodud väljastaja nimi ja aadress, makstud summa koos valuutaga, kuludokumendi
kuupäev ning reisi marsruut.
d) Aruandlus:
• toetusesaaja peab sisestama veebikeskkonda Mobility Tool+ tekkinud erikulud;
• erikulude tekkides peab toetusesaaja sisestama veebikeskkonda Mobility Tool+
kulude liigi ja erikuludena tehtud tegelike kulude summa.
7
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
III. PROJEKTI TEGEVUSTE ABIKÕLBLIKKUSE TINGIMUSED
a) Toetusesaaja peab tagama, et toetuse saanud projekti tegevused on abikõlblikud
vastavalt Erasmus+ programmijuhendiga igale valdkonnale ja igale põhitegevusele
kehtestatud reeglitele.
b) Tegevused, mis ei ole kooskõlas Erasmus+ programmijuhendi ja käesolevas lisas
toodud täiendavate reeglitega, peab SA Archimedes lugema abikõlbmatuks ja vastavate
tegevustega seotud abikõlbmatud toetuse summad kuuluvad tagasimaksmisele täies
ulatuses. Tagasimakse hõlmab kõiki abikõlbmatuks tunnistatud tegevustega seotud
eelarvekategooriaid.
c) Programmijuhendis sätestatud õpirände/rahvusvahelise õppimis- ja õpetamistegevuse
minimaalne abikõlblik kestus ei sisalda reisimisele kulunud aega.
IV. REEGLID JA TINGIMUSED TOETUSE VÄHENDAMISEKS PROJEKTI
ELLUVIIMISE KOHUSTUSE RIKKUMISE, SH MITTERAHULDAVA, OSALISE
VÕI HILINENUD ELLUVIIMISE KORRAL
• Projekti elluviimise kohustuse rikkumise, sh puuduliku, mitterahuldava, osalise või
hilinenud elluviimise võib SA Archimedes tuvastada toetusesaaja lõpparuande põhjal
(kaasaarvatud õpirändes osalejate tagasisideküsimustike põhjal).
• SA Archimedes võib arvesse võtta ka teistest olulistest allikatest pärinevat teavet, mis
tõendab, et projekti ei ole lepingu kohaselt ellu viidud. Muud teabeallikad võivad
hõlmata SA Archimedes poolt läbiviidavaid seirekülastusi ning kontrolltoiminguid nii
SA Archimedes asukohas kui toetusesaaja juures.
• Lõpparuandele antakse kvaliteedikriteeriumide alusel hinnang 100 punkti süsteemis.
Kui lõpparuanne saab hindamise tulemuseks alla 50 punkti, võib SA Archimedes
toetuse lõplikku summat vähendada korraldustoetuse arvelt projekti elluviimise
kohustuse rikkumise, sh mitterahuldava, osalise või hilinenud elluviimise tõttu isegi
juhul, kui kõik aruandes kajastatud tegevused tegelikult toimusid ja olid abikõlblikud.
• Lõpparuannet hinnatakse koos õpirändes osalejate tagasisideküsimustikega ühtsete
kvaliteedikriteeriumide alusel, mis keskenduvad:
o ulatusele, mil määral taotluses kirjeldatud tegevused on ellu viidud ja tulemused
saavutatud;
o õpiväljundite kvaliteedile ja mõjule, mida õpiränne on osalejatele avaldanud;
o mõjule, mida õpiränne on avaldanud osalevatele organisatsioonidele;
o õpirännet toetavate praktiliste meetmete kvaliteedile, mis hõlmavad
ettevalmistust, seiret ja tuge õpirändes osalejatele;
o osalejate õpiväljundite tunnustamise/valideerimise korraldamise kvaliteedile.
8
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
• Projekti elluviimise kohustuse rikkumise, sh mitterahuldava, osalise või hilinenud
elluviimise korral, võib toimuda eraldatava korraldustoetuse vähendamine järgmistes
ulatustes:
o 25% võrra, kui lõpparuandele antud hinnang on vähemalt 40 punkti, aga jääb
alla 50 punkti;
o 50% võrra, kui lõpparuandele antud hinnang on vähemalt 25 punkti, aga jääb
alla 40 punkti;
o 75% võrra, kui lõpparuandele antud hinnang on alla 25 punkti.
V. TOETUSE MUUDATUSED
a) Toetuse summa muutmine täiendavate rahaliste vahendite tekkimise korral
• Kui SA-l Archimedes tekivad toetusesaajatele eraldamiseks/ümberjaotamiseks täiendavad
rahalised vahendid, võib tõsta lepingu punktis I.3.1 kokku lepitud maksimaalset toetuse
summat alljärgnevatel tingimustel:
o kui toetusesaajale ei määratud toetust tema poolt taotletud kogusummas
põhjusel, et toetuse taotlusi oli palju ja piiratud eelarve ei võimaldanud taotlust
täielikult rahuldada ning toetuse summa osaline määramine ei olnud seotud
puudustega toetusesaaja varasemas tegevuses;
o erakorralises vahearuandes ja veebikeskkonnas Mobility Tool+ esitatud andmed
näitavad, et algselt toetatud õpirännete elluviimise tase on kooskõlas toetuse
kasutamise lepinguga.
• Täiendava toetuse eraldamise korral ei tohi lepingus kokku lepitud toetuse maksimaalne
kogusumma ületada toetusesaaja poolt algselt taotletud summat.
b) Lepingu muutmine
Kõik eelnevas punktis a) kirjeldatud toetuse summa muutmised vormistatakse lepingu
muudatusena vastavalt lepingu lisa I artiklile II.13.
9
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
VI. TOETUSESAAJA KONTROLL JA TÕENDUSDOKUMENTIDE TINGIMUSED
Kooskõlas lepingu lisa I artikliga II.27 võib toetusesaajat projekti elluviimise ja lepingu
täitmisega seoses auditeerida ja kontrollida. Auditite ja kontrollide eesmärgiks on teha kindlaks,
et toetusesaaja on toetust kasutanud lepingu tingimuste kohaselt ja vajadusel määrata kindlaks
toetuse lõplik summa.
Lõpparuande kontroll viiakse alati läbi kõigil projektidel. Kui leping on välja valitud SA
Archimedes poolt läbiviidavate Euroopa Komisjoni poolt nõutud täiendavate kontrollide või
kohapealsete kontrollide valimisse või kui SA Archimedes lisas lepingu nimekirja oma
riskianalüüsi alusel, võib SA Archimedes lisaks läbi viia lõpparuande täiendava kontrolli või
kontrollida toetusesaajat kohapealse kontrolli käigus.
Lõpparuande kontrolliks või lõpparuande täiendavaks kontrolliks, peab toetusesaaja esitama
käesoleva lisa osas I.2 toodud tõendusdokumentide koopiad, kui SA Archimedes ei ole nõudnud
originaalide esitamist. SA Archimedes peab tagastama tõendusdokumentide originaalid
toetusesaajale pärast kontrolltoimingute lõpetamist. Kui toetusesaajal on seadusega keelatud
originaalide esitamine, võib toetusesaaja esitada SA-le Archimedes lõpparuande kontrolliks või
lõpparuande täiendavaks kontrolliks tõendusdokumentide koopiad.
Vastavalt üldtingimuste artiklis II.27 toodule võib SA Archimedes küsida iga kontrolltoimingu
korral toetusesaajalt täiendavaid dokumente, mis on reeglina nõutavad ja kohustuslikud mõne
teise kontrolltoimingu liigi juures.
Erinevad kontrollid peavad hõlmama järgmist:
a) Lõpparuande kontroll
Lõpparuannet kontrollib SA Archimedes iseseisvalt peale lõpparuande esitamist eesmärgiga
teha kindlaks toetusesaaja toetuse lõplik summa.
Toetusesaaja peab esitama lõpparuande veebikeskkonnas Mobility Tool+ ja see peab
sisaldama järgmist toetuse kulude teavet:
• Ühikuhindadel põhinevad eelarvekategooriad:
o reisitoetus
o elamiskulude toetus
o korraldustoetus
o keelelise ettevalmistuse toetus
10
TOETUSE KASUTAMISE LEPING 2020 –
ÜKS TOETUSESAAJA
• Tegelikel kuludel ja/või käesoleva lisa osas II märgitud tõendusdokumentidel põhinevad
eelarvekategooriad:
o erivajaduste toetus
o erikulude toetus
b) Lõpparuande täiendav kontroll
Lõpparuande täiendav kontroll on põhjalik tõendusdokumentide kontroll SA Archimedes
poolt, mis toimub kas lõpparuande kontrolli käigus või hiljem.
SA Archimedes nõudmisel peab toetusesaaja esitama tõendusdokumendid kõigi
eelarvekategooriate kohta.
c) Kohapealne kontroll
Kohapealse kontrolli viib SA Archimedes läbi toetusesaaja asukohas või muus asjakohases
projekti elluviimisega seotud asukohas. Kohapealse kontrolli käigus peab toetusesaaja esitama
SA-le Archimedes läbivaatamiseks kõikide eelarvekategooriate tõendusdokumentide
originaalid.
Kohapealset kontrolli võib läbi viia kolmel viisil:
- Kohapealne kontroll tegevuste toimumise ajal
kontrolli viib SA Archimedes läbi projekti elluviimise perioodi jooksul, eesmärgiga
teha kindlaks kõigi projekti osalejate ja tegevuste abikõlblikkus ja tegelikkus.
- Kohapealne kontroll tegevuste toimumise järel
kontrolli viib SA Archimedes läbi pärast projekti elluviimise lõppu ja tavaliselt
peale lõpparuande kontrollimist.
Lisaks tõendusdokumentide esitamisele peab toetusesaaja võimaldama SA Archimedes
juurdepääsu projekti kuludokumentidele raamatupidamises.
- Süsteemiaudit
Süsteemiaudit viiakse läbi eesmärgiga tagada toetusesaaja tegevuse vastavus
Erasmus+ programmi raames kehtivate projekti elluviimisstandarditega, sealhulgas
Erasmus+ kutsehariduse õpirände harta.
Toetusesaaja peab võimaldama SA-l Archimedes kontrollida projekti kõigi osalejate ja
tegevuste abikõlblikkus ja tegelikkus.
11
TOETUSE KASUTAMISE LEPING – ÜKS TOETUSESAAJA
LISA IV- ÜHIKUHINNAD
1. Reisitoetus - Reisitoetuse ühikuhinnad
Õppejõudude/ töötajate ja õppijate õpiränded
Lähtekoha ja sihtkoha vahemaa Ühikuhind
Vahemaa 10 kuni 99 km: 20 eurot osaleja kohta
Vahemaa 100 kuni 499 km: 180 eurot osaleja kohta
Vahemaa 500 kuni 1999 km: 275 eurot osaleja kohta
Vahemaa 2000 kuni 2999 km: 360 eurot osaleja kohta
Vahemaa 3000 kuni 3999 km: 530 eurot osaleja kohta
Vahemaa 4000 kuni 7999 km: 820 eurot osaleja kohta
8000 km ja rohkem: 1 500 eurot osaleja kohta
Nota bene: „lähtekoha ja sihtkoha vahemaa“ on nende asukohtade vahemaa, kuid ühikuhind katab
reisi edasi ja tagasi sõidu kulud.
Vahemaa kalkulaator: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
2. Elamiskulude toetus
Toodud õppejõudude/töötajate ühikuhinnad kehtivad ka kõikidele saatvatele isikutele ja
õppejõududele/töötajatele ettevalmistavatel kohtumistel
Töötajad/õppejõud
Vastuvõttev riik
Ühe päeva ühikuhind eurodes
Taani, Soome, Island, Iirimaa,
Luksemburg, Rootsi, Ühendkuningriik, 180
Liechtenstein, Norra
Austria, Belgia, Saksamaa, Prantsusmaa,
Itaalia, Kreeka, Hispaania, Küpros, 160
Holland, Malta, Portugal
Bulgaaria, Horvaatia, Tšehhi, Eesti, Läti,
Leedu, Ungari, Poola, Rumeenia,
140
Slovakkia, Sloveenia,
Põhja-Makedoonia, Türgi, Serbia
Nota bene: ühe päeva ühikuhind arvestatakse alljärgnevalt:
kuni 14 päeva eest arvestatakse ühikuhinda ülaltoodud tabelis esitatud päevamäära järgi ühe osaleja
kohta
+
1
TOETUSE KASUTAMISE LEPING – ÜKS TOETUSESAAJA
alates 15ndast päevast kuni 12nda kuuni on ühikuhind 70% ülaltoodud tabelis esitatud päevamäärast
ühe osaleja kohta
Kohaldub kutsehariduse õppurite õpirändele
Kutsehariduse valdkonna õpilaste õpiränne
Vastuvõttev riik ühe päeva ühikuhind eurodes
Norra, Taani, Luksemburg, Ühendkuningriik, Island, Rootsi,
120
Iirimaa, Soome, Liechtenstein
Holland, Austria, Belgia, Prantsusmaa, Saksamaa, Itaalia,
104
Hispaania, Küpros, Kreeka, Malta, Portugal
Sloveenia, Eesti, Läti, Horvaatia, Slovakkia, Tšehhi, Leedu,
Türgi, Ungari, Poola, Rumeenia, Bulgaaria, 88
Põhja-Makedoonia, Serbia
Nota bene: ühe päeva ühikuhind arvestatakse alljärgnevalt:
kuni 14 päeva eest arvestatakse ühikuhinda ülaltoodud tabelis esitatud päevamäära järgi
+
alates 15ndast päevast kuni 12nda kuuni on ühikuhind 70% ülaltoodud tabelis esitatud päevamäärast
3. Korralduskulude toetus
Kuni 100nda osalejani: 350 eurot ühe osaleja kohta
+ alates 101sest osalejast: 200 eurot iga täiendava osaleja kohta.
Nota bene: osalejaid saatvaid isikuid ja ettevalmistavatel kohtumistel osalenud isikuid ei loeta
õpirändes osalejateks ja ei arvestata korraldustoetuse arvutamisel.
4. Keelelise ettevalmistuse toetus
Kutsehariduse õppijatele, kelle õpirändeperiood välismaal kestab vähemalt 19 päeva (v.a.
reisipäevad) ja ainult keeltele, millele puudub veebipõhine keeletugi OLS: 150 eurot osaleja kohta.
2
Leping number: 2020-KA102-01 KA1 Lisandus lepingule 2020
SA Archimedes ja Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse vahel sõlmitud
TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NUMBER 2020-KA102-01
Lisandus nr 01
WD reg nr: 36.3-2/354
Üksnes koroonaviiruse Covid-19 leviku tõttu virtuaalseid tegevusi korraldavatele
projektidele kehtivad täiendavad rahastamise ja muud lepingu tingimused.
Alljärgnevad reeglid täiendavad lisa III artiklites I.2 ja II.2 toodud reegleid ja kehtivad üksnes
juhul, kui koroonaviiruse Covid-19 leviku tõttu tuleb korraldada virtuaalseid tegevusi.
Virtuaalsete tegevuste aruandlus toimub vastavalt toetuse kasutamise lepingus sätestatud
tingimustele.
Artikkel I.2 Ühikuhindadel põhineva toetuse määramine ja tõendusdokumendid
Reisitoetus ja elamiskulude toetus ei ole virtuaalsete tegevuste puhul abikõlblikud. Kõikidel
juhtudel tuleb pakkuda veebipõhist keeletuge (Online Linguistic Support - OLS).
A. Korraldustoetus
a) Toetuse arvutamine: toetuse summa arvutatakse toimunud virtuaalsete õpirännete arvu
korrutamisel korraldustoetuse ühikuhinnaga, mis on kokku lepitud lepingu lisas IV.
b) Toetuse abikõlblikkuse tingimus: toetus on abikõlblik, kui osaleja on õpirände kokku
lepitud mahus ellu viinud.
c) Tõendusdokumendid: vastuvõtva organisatsiooni poolt allkirjastatud toimunud
tegevusest osavõtmise tõend, mis sisaldab osaleja nime, tegevuse eesmärki ning selle
virtuaalse tegevuse alguse ja lõpu kuupäeva.
Artikkel II.2 Tegelike kulude toetuse määramine
A. Erivajaduste toetus
Toetusesaajal on lubatud teha ümberpaigutusi erinevate eelarvekategooriate vahel isegi siis,
kui selliseid eelarvekategooriaid pole algses lisa II eelarves ette nähtud.
1
Leping number: 2020-KA102-01 KA1 Lisandus lepingule 2020
a) Toetuse arvutamine: toetusega hüvitatakse 100% tegelikult tehtud abikõlblikest kuludest.
b) Abikõlblikud kulud: kõik kulud, mis on otseselt seotud erivajadustega isikute ning nende
osalemisega virtuaalsetes tegevustes.
c) Tõendusdokumendid: seonduvate kulude kuludokumendid, kus on näidatud
kuludokumendi väljastaja nimi ja aadress, arve summa koos valuutaga ja arve kuupäev.
B. Erikulude toetus:
Toetusesaajatel on lubatud teha kuni 10% ümberpaigutusi kõigist ühikuhindadel põhinevatest
eelarvekategooriatest erikulude toetuseks, et katta koroonaviirus Covid-19 levikust tingitud
virtuaalsete õpirännete tegevuste jaoks vajalike seadmete ja/või teenuste ostmise ja/või
rentimisega seotud kulud, ja seda isegi juhul, kui erikulude toetuse eelarvekategooriat pole
algses lisa II eelarves ette nähtud.
a) Toetuse arvutamine: toetusega hüvitatakse 75% tegelikest abikõlblikest kuludest vajalike
seadmete ja/või teenuste ostmise ja/või rentimise kulude katteks.
b) Abikõlblikud kulud: virtuaalsete õpirännete tegevuste elluviimiseks vajalike seadmete
ja/või teenuste ostmise ja/või rentimisega seotud kulude katteks.
c) Tõendusdokumendid: kuludokumendid, kus on ära toodud kuludokumendi kuupäev, arve
väljastaja nimi ja aadress, arve summa koos valuutaga ning maksetõendid kulude tasumise
kohta.
Allkirjad
Toetusesaaja SA Archimedes
Kert Valdaru Rait Toompere
direktor juhatuse liige
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
2