Leping

TÖÖVÕTULEPING Tallinn 5. märts 2026 nr 0-38/26/250 Kaitseliit (registrikood 74000725, asukoht Toompea 8, Tallinn, Harju maakond, 10130), keda esindab Kaitseliidu keskjuhatuse 28.01.2021 otsusega nr K-0-1/21/2261PR kinnitatud „Kaitseliidu hanke- ja lepingute sõlmimise korra“ § 6 lg 4 alusel peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Margit Peterson, edaspidi nimetatud tellija, ning Stell Eesti AS (registrikood 10031220, asukoht A.H.Tammsaare tee 47, Tallinn, Harju maakond, 11316) keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Mikk Sillamaa, edaspidi nimetatud töövõtja, eraldi nimetatud nimetatud kui pool ja ühiselt kui pooled, on sõlminud heas usus töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. LEPINGU OBJEKT 1.1. Lepingu objekt on töövõtja poolt tellijale Viru maleva tagalakeskuse siseruumide hoolduskoristusteenuse osutamine (edaspidi nimetatud objekt ja teenus). 1.2. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadustest ning muudest õigusaktidest. 1.3. Poolte õiguste ning kohustuste aluseks on leping, poolte poolt pärast lepingu sõlmimist allakirjutatud lepingu täiendavad kokkulepped ning muud lepingu dokumendid vastavalt lepingus toodud pädevusjärjekorrale. 1.4. Pooled on oma majandustegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki pool ei vastuta teise poole poolt endale seoses lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste kohase täitmise eest. 2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu dokumendid hõlmavad kõiki teenuse ettevalmistamiseks, korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke dokumente. Lepingu dokumendid täiendavad üksteist. 2.2. Juhul, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud, on lepingu dokumentideks alljärgnevad dokumendid nende pädevusjärjekorras, alustades kõrgemal tasemel olevast dokumendist: 2.2.1. Lepingu muudatused, mis on allkirjastatud pärast lepingu sõlmimist, 2.2.2. Lepingu eritingimused koos lisadega, 2.2.3. muud lepingu juurde kuuluvad dokumendid. 2.1. Hankelepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, müüja pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated, üldtingimused ning kõik sõlmitavad hankelepingu muudatused. 3. TÖÖVÕTJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Töövõtja kohustused: 1 3.1. Töövõtja on kohustatud osutama tellijale lepingus ja selle lisas kirjeldatud teenust vastavalt lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale. 3.2. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema tellijale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. 3.3. Töövõtja on kohustatud lepingus sätestatud teenuse osutamisel tegutsema vastavalt oma teadmistele ja võimetele tellija jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise tellija varale. 3.4. Töövõtja on kohustatud säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatavate teenusega seotud dokumentatsiooni ning lepingu lõppemisel andma selle üle tellijale. 3.5. Töövõtja on kohustatud määrama lepinguliste kohustuste täitmiseks ja korraldamiseks objektile ametisse vastutavad isikud. 3.6. Töövõtja on kohustatud kinni pidama kehtivatest ohutusnõuetest, eeskirjadest, Eesti standardist EVS 807:2024 ning headest tavadest ja praktikast 3.7. Töövõtja on kohustatud tagama teenuse osutamisel ja korraldamisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu ning kvaliteetsete materjalide ja toodete kasutamise. 3.8. Töövõtja kohustub viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest, kirjalikult informeerima tellijat selliste asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist, sealhulgas tellijalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms puudulikkusest. 3.9. Töövõtja on kohustatud andma tellijale aru teenuse osutamise käigust, võimaldama tellijal igal ajal teostada kontrolli osutatava teenuse mahu ja kvaliteedi üle. 3.10. Töövõtja on kohustatud kõrvaldama omal süül tekkinud ebakvaliteetse töö tulemuse tellija esimesel nõudmisel, kuid mitte hiljem kui 24 h jooksul tellija pretensioonist. 3.11. Töövõtja on kohustatud tellija nõudmisel kooskõlastama tellijaga teenuse osutamiseks kasutatavad koristus- ja hooldusvahendid ning tehnilised lahendused ja tehnika. 3.12. Töövõtja on kohustatud järgima lepingu punktis 1.4 sätestatud objektil kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju ning täitma kehtivaid sisekorra-, läbipääsu- ja julgeolekueeskirju, mida tutvustatakse täitjale lepingu täitmise ajal esimene kord kohapeal. Juhul, kui töövõtja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik julgeolekutingimused. Töövõtja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi. 3.13. Töövõtja on kohustatud edastama tellijale lepingu täitmisel osalevate töötajate ja lepingu vahetul täitmisel osalevate alltöövõtjate nimed ja isikukoodid või sünnikuupäevad ja kodakondsuse. Lepingu täimisel osalevad töötajad peavad vastama alljärgnevatele tingimustele: 3.13.1. Töötajad peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või omama Eestis kehtivat alalist elamisluba; 3.13.2. Töötajatel ei tohi olla kehtivat kriminaalkaristust; 3.13.3. Töötajatel peab olema töövõtjaga kehtiv tööleping. 3.14. Töövõtja on kohustatud esitama punktis 3.13 esitatud kriteeriumitele vastava isikute nimekirja hiljemalt üks nädal enne nende objektile tööle asumist. 3.15. Keeleseaduse § 10 lõige 2 alusel on Kaitseliidu asjaajamis-, teenistus- ja käskluskeel eesti keel. Töövõtja on kohustatud tagama, et Lepingu täitmisel osalevad isikud on võimelised aru saama eestikeelsetest juhistest. 3.16. Töövõtjal ei ole tellija esindaja muid õigusi ja volitusi, kui on lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik lepingu täitmiseks, muuhulgas ei ole töövõtjal õigust tellija nimel teha tehinguid või võtta tellija nimel rahalisi kohustusi. Töövõtja õigused: 3.17. Töövõtjal on õigus saada lepingu kohaselt osutatud teenuse eest tellijalt tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.18. Töövõtjal on õigus teha tellijale ettepanekuid teenuse paremaks osutamiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused. 2 3.19. Töövõtjal on õigus nõuda tellijalt teenuse osutamisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub tellija täitma viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. 4. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Tellija kohustused: 4.1. Tellija on kohustatud tasuma töövõtjale tema poolt lepingus sätestatud nõuete kohaselt osutatud teenuse eest vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 4.2. Tellija on kohustatud esitama töövõtjale kõik teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid ühes eksemplaris viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui andmete esitamine hilineb, on töövõtjal õigus sellega seotud teenuse teostamise pikendusele sama arvu päevade võrra. 4.3. Tellija on kohustatud edastama töövõtjale kogu informatsiooni, mis tellija arvates võib aidata kaasa teenuse osutamisele kokkulepitud tingimustel ja parima lõpptulemuse saavutamisele. 4.4. Tellija on kohustatud tagama juurdepääsu lepingu punktis 1.4 sätestatud objektile vastavalt töövõtja poolt kirjalikult esitatud töötajate nimekirjale (vt punkti 3.13 ja 3.14). 4.5. Tellija on kohustatud tagama teenuse osutamiseks tasuta elektri, sooja ja külma vee kasutamise võimaluse. 4.6. Tellija on kohustatud tagama tellijast sõltuvate kõikide teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise viie tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või tellijast olenematutel asjaoludel võimalik ülal märgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab tellija sellest viie tööpäeva jooksul töövõtjale. 4.7. Tellija on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul informeerima töövõtjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada lepinguga kokkulepitud teenuse osutamist. Tellija õigused: 4.8. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt lepingus sätestatud nõuetest ja tähtaegadest kinnipidamist ning fikseerida kontrolli tulemused. 4.9. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 20% lepingu kohaselt töövõtjale igakuiselt makstavast tasust kui teenus ei ole osutatud lepingus määratud tingimustel. 4.10. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi lepingu muude tingimuste (näiteks tähtaegsete suurhooldustööde mitte teostamisel) rikkumiste korral 700 eurot iga rikkumise juhu eest (v.a viivitamine). Lisaks leppetrahvile on tellijal õigus nõuda töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist. 4.11. Juhul, kui osutatud teenus ei vasta lepingu tingimustele ja/või lisas 1 toodud tehnilistele kirjeldusele, on tellijal õigus vähendada igakuist lepingu tasu teenuse osutamata jätmise osas (vastavalt tellija poolt esitatud arvete alusel). Lepingu tasude vähendamine ei vabasta kohustuse täitmisest. 4.12. Tellijal on õigus tasaarveldada töövõtjale maksmisele kuuluvast tasust lepingust tulenevaid ja tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid. 4.13. Tellijal on õigus arve maksetähtaja jooksul aktsepteerida või kirjalikult põhjendatud viisil keelduda arve tasumisest, k.a. selle vähendamisest vastavalt punktile 4.11. 5. LEPINGU MAKSUMUS JA ARVELDAMINE 5.1. Tellija kohustub tasuma töövõtjale lepingu alusel osutatava teenuse eest 4 740 eurot, mis jaguneb võrdsetes osades 12 kuule. Ühe kalendrikuu maksumuseks on 395 eurot. Lepingu hind sisaldab kõiki töö teostamiseks vajalikke kulusid, muuhulgas tööjõukulu, 3  kõikide kasutatavate vahendite, seadmete ja masinate kulu ning muude tegevuste ja toimingute kulu, mis on vajalik lepingu eesmärgi saavutamiseks 5.2. Kõikidele lepingus nimetatud teenuse hindadele lisandub käibemaks kehtestatud määras. 5.3. Lisatööde maksumuse määramisel rakendatakse Lisas 4 toodud ühikuhindu, vastava ühikuhinna puudumisel määratakse lisatööde maksumus faktilistel kulutustel põhineva detailse kalkulatsiooni alusel, mis on eelnevalt kirjalikult heaks kiidetud Tellija poolt. 5.4. Tellija tasub töövõtjale teenuse osutamise eest vastavalt esitatud arvetele. 5.5. Lisatööde puhul on arve esitamise aluseks teostatud tööde üleandmise–vastuvõtmise akt. 5.6. Lepingu punktis 1.4 sätestatud teenuse osutamisel tasub tellija töövõtjale eelmisel kuul osutatud teenuse eest 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve esitamisest. 5.7. Töövõtja esitab arve elektrooniliselt e-arvena. 5.8. E-arve XML formaadis fail peab vastama Eesti e-arve standardile (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve). Töövõtja peab tagama XML formaadis oleva arve, mis vastab Eesti e-arve standardile ja mida on võimalik Finbite poolt menetleda. 5.9. Töövõtja esitab e-arvel lisaks seadustega sätestatud kohustuslikele rekvisiitidele Kaitseliidu struktuuriüksuse nimetuse koos Kaitseliidu poolse kontaktisiku andmetega (nimi, e-posti aadress) ning lepingu numbri (XML formaadis faili väljal ContractNumber). 5.10. Töövõtja esitab arvel p 5.1 ja p 5.2 toodud kõik maksumused, lepingu numbri, objekti nimetuse ja perioodi. 5.11. Tasumisega viivitamisel on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15% viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Viivise suuruse arvestab töövõtja ja märgib selle järgnevas arves või saadab selle kohta tellijale kirjaliku viivisnõude või eraldi arve hiljemalt viieteistkümne tööpäeva jooksul viivitusest teada saamisest. Hilisemaid pretensioone tellija ei arvesta. 6. LEPINGU TÄHTAEG 6.1. Lepingu algus on 01.03.2026. 6.2. Leping kehtib kuni 28.02.2027 või kuni poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud. 7. TEENUSE KVALITEET 7.1. Teenuse kvaliteet peab vastama poolte vahel kokku lepitud nõuetele ja tagama tellija poolt esitatud kvaliteedinõuete järgimise. 7.2. Tellijal on õigus igal ajal teostada kontrolli ja järelevalvet teenuse lepingule vastavuse kohta. 7.3. Töövõtja kohustub vajadusel tööde läbiviimise osas sisse viima kontrolldokumentatsiooni ning esitama seda tellija nõudmisel. 7.4. Kui hooldus- ja koristustööde vastuvõtmisel on tellijal pretensioone kokkulepitud tööde kvaliteedi kohta, teeb ta kirjaliku ettepaneku teostamata või ebakvaliteetselt teostatud tööde parandamiseks vastavalt lepingu punktis 3.10 sätestatud tähtajale. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi nimetatud tähtajaks, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 20% kuutasust ja tekitatud kahju hüvitamist. 7.5. Tellijal on õigus kvaliteedi hindamise juures kasutada sõltumatuid eksperte. 8. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE 8.1. Lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, mis allkirjastatakse poolte või poolte volitatud esindajate poolt. Pooltel ei ole õigust taotleda lepingu muutmist, mis on põhjustatud poole enda kohustuste mittetäitmisest või 4  mittenõuetekohasest täitmisest. 8.2. Lepingut muuta sooviv pool esitab muudatusettepanekud teisele poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud poolele kirjalikult vastama hiljemalt neljateistkümne kalendripäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. 8.3. Seadusandluse või muude õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu mõne lepingu sättega ei mõjuta ülejäänud lepingu kehtivust. Lepingupooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega. 8.4. Töövõtjal on õigus leping ühepoolselt etteteatamis tähtajata üles öelda kui: 8.4.1. Tellija viivitab lepingust tulenevate maksete tasumisega töövõtjale üle kolmekümne kalendripäeva, 8.4.2. Tellija ei täida lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist töövõtja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui seitse kalendripäeva. 8.5. Juhul kui töövõtja taganeb või ütleb lepingu üles temast endast tulenevatel põhjustel võib tellija nõuda lepingu ennetähtaegse lõpetamisega tekitatud kahjude hüvitamiseks leppetrahvi, mille suuruseks on kolme kuu teenuse maksumus. 8.6. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda igal ajal etteteatamisega kolmkümmend kalendripäeva. Kui tellija on lepingu üles öelnud, on töövõtjal õigus nõuda kokkulepitud tasu, millest on maha arvatud see, mille ta lepingu ülesütlemise tõttu kokku hoidis või mille ta oma tööjõu teistsuguse kasutamisega omandas või oleks võinud mõistlikult omandada. 8.7. Tellijal on õigus ühepoolselt kolmekümnepäevase etteteatamisega vähendada lepingu mahtu vastavalt teenuse osakaalule juhul, kui teenuse osutamine muutub mittevajalikuks või ebaotstarbekaks. Teenuse mahu vähendamisel või lepingu osalisel lõpetamisel puudub töövõtjal õigus nõuda tellijalt mistahes kahjude või kulude hüvitamist. 8.8. Tellijal on õigus lepingust taganeda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui töövõtja ei asu lepingut täitma hiljemalt viie tööpäeva jooksul lepingu jõustumisest. 8.9. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda teenuse osutamises esinevaid puudusi ettenähtud tähtajaks või kõrvaldab nii, et teenus ei vasta endiselt lepingutingimustele, on tellijal õigus leping üles öelda ja nõuda kõigi kahjude (sh. uue teenuse osutaja leidmisega seonduvate kulude) hüvitamist. 8.10. Töövõtja poolt oluliste lepingutingimuste (võlaõigusseaduse § 116 lg 2) rikkumise tõttu lepingu ülesütlemise korral ei ole tellija kohustatud tasuma kokkulepitud tasu. 9. VASTUTUS 9.1. Pooled kannavad varalist vastutust lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi seadustes ja lepingus sätestatud alustel ja korras. 9.2. Töövõtja on vastutav tellijale tekitatud otsese varalise kahju eest, mille on põhjustanud töövõtja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus. 9.3. Töövõtja on kohustatud kindlustama oma tegevuse ametialase tsiviilvastutuskindlustusega ja esitama tellijale vastava kindlustuspoliisi. Töövõtja kohustub hoidma tsiviilvastutuskindlustus kehtivana kogu lepingu kehtivuse perioodi jooksul. 9.4. Pooled kohustuvad teineteist informeerima inimeste elu ja tervist ning puhastatavaid ruume ja nendes paiknevat vara ohustavatest tehnilistest riketest või muudest arvatavatest ohtudest. 9.5. Kumbki pool ei anna lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Töövõtja võib kolmandaid isikuid kasutada üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul, selle nõude rikkumisel ei ole tellija kohustatud töövõtja isikut objektile lubama ning töövõtja loetakse teenusega viivituses olevaks. Töövõtja vastutab tellija teenuse kvaliteedi ja nõuetekohase täitmise eest. 9.6. Lepingus sätestatud kohustused täidetakse lepingus, kokkuleppes või pretensioonis 5  fikseeritud tähtaja jooksul, juhul kui sellist tähtaega määratud ei ole, siis hiljemalt seitsme kalendripäeva jooksul arvates teise lepingupoole poolt vastavasisulise nõude esitamisest. 9.7. Pool loetakse mistahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi sellest teadma või seda ette nägema mistahes lepingus nimetatud isik, kelle eest pool vastutab. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1. Pool ei kanna vastutust lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste täitmine on põhjustatud ettenägematutest või poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, st. vääramatust jõust (loodusõnnetused, maavärisemine, üleujutused, torm, tulekahju, sõjategevus, massirahutused, võimu- ja valitsusorganite tegevus, riigi- ja kohalike omavalitsuste poolt õigusaktide muutmine, pankade tegevus või moratoorium jne). 10.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 10.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad lepingu täitmist. 10.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele poolele pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud. 10.5. Juhul kui loetletud asjaolud kestavad kauem kui kolmkümmend kalendripäeva, on pooltel õigus leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest kirjalikult teisele poolele kolm tööpäeva ette. 11. INFORMATSIOON 11.1. Lepingupool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 11.2. Teated ja muu informatsioon peavad olema esitatud eesti keeles. 11.3. Kõik lepingu täitmisega või lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon loetakse ametlikult ja kooskõlas lepinguga esitatuks, kui need teated on poolele edastatud ametlikule e- posti aadressile, kirja teel või antud teisele poolele üle allkirja vastu. 11.4. Informatsiooni vahetus poolte vahel toimub lepingus sätestatud kontaktandmetel. 11.5. Kõik muudatused lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele poolele teatatud ette vähemalt kolme tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. Ühe poole poolt käesoleva sätte rikkumisel käsitletakse teise poole saadetud teadet lepingus fikseeritud aadressile või faksile kohasel viisil saadetud teatena. 12. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 12.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse poolte vaheliste läbirääkimiste teel. 12.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi seadustega ettenähtud korras Harju Maakohtus. Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusi ja õigusakte. 12.3. Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb 6  sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samadel asjaoludel mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärgiga. 12.5. Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes poolte tahtest, lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust. 13. POOLTE ESINDAJAD 13.1. Tellija esindajad: 13.1.1. Objektil: Kaitseliidu Viru maleva varustusspetsialist Helbe Hoolma, e-post: [email protected], mob. +372 5886 8369; 13.1.2. Objektil ja lepingu täitmisega seotud küsimustes: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna haldusjuht Karine Siil, e-post: [email protected], mob +372 5919 2562; 13.1.3. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Kaitseliidu peastaabi kinnisvaraosakonna haldusjaoskonna juhataja Margit Peterson, e-post: [email protected], mob. +372 5360 8550. 13.2. Töövõtja esindajad: 13.2.1. Objektil: Terje Lepassaar, e-post: [email protected], mob +372 525 9495, 13.2.2. Lepingu täitmisega seotud küsimustes: Valentin Korkus, e-post: [email protected], mob. +372 515 7649. 13.3. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 13.4. Kontaktisiku või muude andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, kuid hiljemalt 5 (viie) kalendripäeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 14. KONFIDENTSIAALSUS 14.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 14.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem ilma teiste poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 14.3. Informatsiooni avaldamisel otseselt Eesti Vabariigi seadusandlusest tulenevatel juhtudel on pool kohustatud sellest eelnevalt teist poolt informeerima. 14.4. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib tähtajatult ning ei ole seatud sõltuvusse lepingu kehtivusest. 14.5. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja krediidi- ning finantseerimisasutustele tingimusel, et 7  ka nemad täidavad konfidentsiaalsuskohustust. 15. MUUD SÄTTED 15.1. Leping tühistab kõik poolte vahel sõlmitud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped. Käesoleva lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade grammatilisest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida pooled kasutasid eksimuse tõttu. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii nagu teise poolega samasugune mõistlik isik pidi seda samadel asjaoludel mõistma. Üksikut lepingutingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingutingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. 15.2. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud lepingu sõlmimiseks ja lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. 15.3. Töövõtja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et ta on tutvunud lepingu osaks oleva dokumentatsiooniga ja omab täielikku ülevaadet lepingu täitmiseks vajalike teostatavate tööde mahtudest, piiridest ja muudest tööga seotud asjaoludest ning on võimeline teostama nimetatud tehnilise kirjelduse alusel töö vastavuses käesoleva lepingu tingimustega. 15.4. Pooled kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, õigusakti või põhikirja sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust. 15.5. Lepingust toodud oluliste andmete (nimi, aadress, telefon, registrikood, kontaktisikud) muutumisel on pool, kelle andmed muutuvad, kohustatud sellest teisele poolele teatama kirjalikult kolme tööpäeva jooksul alates andmete muutumise päevast. 15.6. Leping on koostatud eesti keeles ning allkirjastatud digitaalselt. 16. LISAD Lisa 1. Objekti tehniline kirjeldus Lisa 2. Teenuse üldised nõuded Lisa 3. Pakkumus 17. POOLTE REKVISIIDID Tellija: Töövõtja: Kaitseliit Stell Eesti AS Registrikood 74000725 Registrikood 10031220 Toompea 8 A.H.Tammsaare tee 47 10130 Tallinn 11316 Tallinn e-post: [email protected] e-post: [email protected] (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) Margit Peterson Mikk Sillamaa haldusjaoskonna juhataja juhatuse liige 8  Lisa 1 Tehniline kirjeldus Viru maleva tagalakeskuse siseruumide hoolduskoristus 01.03.2026- 28.02.2027 Objektiga ja selle mahtudega kohapeal tutvumine on enne pakkumuse tegemist soovituslik. Objektiga tutvumine palun leppida kokku Kaitseliidu Viru maleva varustusspetsialist Helbe Hoolma’ga, e-post [email protected], telefon 5886 8369). Aadress: Nortsu tee 18/20 Rakvere linn, Lääne- Virumaa Sihtotstarve: riigikaitsemaa Hoone funktsioon: kontori- ja laohooned 1. Nortsu tee 20 Hoolduskoristus teostatakse 1 x nädalas Ruumide puhastamise võimalik aeg: kolmapäeviti ajavahemikul kell 13.00 – 15.00 Hoone koristatav pind: 22,1 m² Põrandakattematerjalid: EPO 2. Nortsu tee 18 Hoolduskoristus teostatakse regulaarselt 1 x kuus, nädalapäev ja ruumide võimalik puhastamise aeg kokkuleppel Hoone koristatav pind: 81,4 m² Põrandakattematerjalid: EPO, betoon Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2016 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi: ▪ 330- siseruumide koristus ▪ 322- akende ja vitriinide pesemine ▪ 334- põrandate süvapesu ▪ 339- muu siseruumide koristus Teostatavad tööd ja kokkulepitavad tulemused: 322 Akende pesemine • klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) (ei sisaldu kuutasus) eemaldamine, akende pesemine • aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö käigus Teostatakse tellimisel tekkinud pritsmetest. vajaduspõhiselt • aknaraamide, aknalaudade puhastamine 330 Siseruumide • Puhastada kõik põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja puhastamine ja käsipuud kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud koristamine koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid (puhastada restide, (sisaldub kuutasus) vaipade ja töötoolide all olevate mattide alused) • Kuivpuhastada tolmuimejaga vaipkatted, sh vahetatavad 331 Põhiotstarbeliste porivaibad ruumide puhastamine • Puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest vabad ja koristamine pinnad, sh lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, aknalauad, 332 Üldkasutatavate küttekehad, lülitid, töölauad sh lauavalgusti, arvuti pealne (va. ruumide puhastamine ekraan) jne); köögitehnika välispinnad, sanitaar- ja ja koristamine hügieeniruumides jm hoones asuvad dosaatorid ja hoidikud jne igal koristuskorral Ruumide puhastamine • Puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ja koristamine ukse komplekt ning teostada seinte kohtpuhastus; Nortsu tee 20 -1 x ndl • Puhastada sanitaar- ja hügieeniruumid, äravoolu trapid . Nortsu tee 18- 1 x kuus Puhastada kõik sanitaarpinnad ( sh seinad pritsmetest ) ja sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui välispinnad, kõik puutepinnad igal koristuskorral. • Tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse sobivad tarvikud ( sh tualett- ja kätepaber, vedelseep) • Tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada ning paigaldada sobivad vahetussisud Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale igakordset puhastamist ja koristamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, -tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep jne, san- ja hügieeniruumid on puhtad. 334 Põrandate • Tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel Tellijaga. süvapesu (ei sisaldu Kergesti liigutatav mööbel eemaldatakse enne tööde teostamist kuutasus) ja asetatakse peale tööde lõpetamist tagasi. Teostatakse tellimisel • Kõik põrandate süvapesul kasutatavad eriained eelnevalt vajaduspõhiselt kooskõlastada. • Eemaldada täielikult vana mustus, puhastada vuugivahed • Puhastada põrandaliistud • Puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest Tulemus: Põrandakatted on puhtad, sanitaar- ja hügieeniruumide põrandad ja seinad on puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid 339 Muu siseruumide koristus Lisatööde maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses. Lisatööd tellitakse juhul, kui lisaks kuutasus sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd ( nt lisakoristus jne). Tööd tellitakse vastavalt Tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel.  Lisa 1 Teenuse üldised nõuded Heakorrateenuse eesmärk on tagada ruumide puhtus. Teenuse tulemusena on objekti põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja - tarvikuid ning õigeid töövõtteid. Kui teenuse osutamisel on eesmärgi saavutamiseks vajalik teostada täiendavaid tegevusi, mis tulenevad heast tavast või õigusaktidest, kuuluvad need tegevused teenuse osutamisel teostamisele lisatasuta. Lisateenused tellitakse vastavalt Kaitseliidu poolsetele vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisateenuste üleandmisel teostatud tööde akti ning arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. Tellijal on õigus lisateenuseid tellida teise pakkuja käest juhul, kui Töövõtja ei ole reageerinud Tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud tellimusele ja teinud hinnapakkumust tööde teostamise tellimusele 2 päeva jooksul või juhul, kui Töövõtja poolt pakutavate tööde maksumus osutub ebamõistlikuks. 1. Siseruumide koristamise ja puhastamine 1.1 Pakkuja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemuse; 1.2 Kõikide tööde puhul tuleb tagada Kaitseliidu töötajate, külaliste, möödakäijate ning tööde teostajate ohutus, järgida tööohutuse, tuleohutuse ja keskkonnakaitsenõudeid. Töövõtja peab arvestama, et tegevused teostatakse olukorras, kus objekt on pidevas kasutuses. 1.3 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. 1.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne; 1.5 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne. 1.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet. 1.7 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid jms), hügieenitarbed (tualettpaber, vedelseep, käte kuivatamise paber jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega. 1.8 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ja meetoditega (vahetatavad ja vajadusel eelniisutatud tekstiilid, lapid jne) Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus. 1.9 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, porivaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele. 1.10 Eripuhastustööd/ lisatööd (akende ja aknaraamide pesu, põrandate eritööd) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel. 1.11 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. 2. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 2.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist: 2.1.1 kogemus selliste puhastusainete kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud; 2.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine. 2.2 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb: 2.2.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt; 2.2.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid; 2.2.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist; 2.2.4 tagada optimaalne veekasutus; 2.2.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust; 2.2.6 tagada jäätmete liigiti kogumine. 2.3 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised: 2.3.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained). 2.3.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele. 2.3.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile. 2.3.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest; 3. Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile ja teenuse osutamise dokumenteerimisele 3.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid. 3.2 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja, tase 4 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust. 3.3 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 3.4 Kontrolldokumentatsioon- Töövõtja peab Tellija soovil paigaldama objektile koristuspäeviku/ kontroll- lehe, kuhu peab puhastusteenindaja kandma koristuse alguse- ja lõpuaja ning nime. Koristuspäeviku asukoht lepitakse kokku Tellija esindajaga.  Töödejuhataja peab käima kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat vastavatest muudatustest. Töödejuhataja peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (E-R 08.00- 17.00). 4. Teenuse kvaliteet ja kontroll 4.1 Heakorratööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele- kvaliteedi hindamine ja kvaliteedikontroll toimub visuaalsel vaatlusel ning vastavalt kokkulepitud tulemustele ( Lisa 2, Objekti tehniline kirjeldus). 4.2 Teenuse kontroll Tellija ja Töövõtja esindajate poolt toimub minimaalselt üks kord kvartalis, probleemide ilmnemisel sagedamini 4.3 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse tagasiside ( raport, ülevaade vmt), mis esitatakse Poolele 3 tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast kontrolli teostamist 4.4 Avastatud puudused tuleb Töövõtjal likvideerida vastavasisulise kirjaliku teatise saamisel järgneval teenuse osutamise päeval välja arvatud juhul, kui pole kokku lepitud teisiti; 4.5 Kui teenuse kvaliteet ei vasta kokkulepitule, siis: 4.5.1 teostatakse ühe kuu jooksul täiendav kontroll; 4.5.2 kui täiendava kontrolli tulemusena koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusel ja Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud, on tellijal õigus määrata trahv kuni 20 % ühe kuu hoolduskoristuse kogumaksumusest 4.5.3 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimise korral ei vasta koristuskvaliteet kokkulepitud tulemusele ning Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida, on Tellijal õigus leping üles ütelda. 4.6 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata. 4.7 Lepingu lõppedes peab Töövõtja üle andma objekti vastavalt lepingus toodud tingimustele st ruumide puhtus ning territooriumi heakord peab vastama kokkulepitud tulemusele. Juhul, kui Töövõtja ei likvideeri kvaliteedikontrolli käigus fikseeritud mittevastavusi/ puuduseid Tellija poolt etteantud tähtajaks, on Tellijal õigus viimase kuu teenuse arvet mitte tasuda.  Lisa 4 Pakkumuse vorm Teenus koosneb objekti tehnilises kirjelduses märgitud alalistest tegevustest, mille kogumaksumuse esitamist soovib hankija punktis 1. Nimetatud maksumus on hankija poolt teenuse osutajale igakuiselt tasutav summa, mis fikseeritakse lepingus. Täiendavalt soovime fikseeritud pakkumust lisatöödele (punktid 2.1- 2.3), mille täiendav tellimise vajalikkus või mittevajalikkus lisaks kuutasus fikseeritud tegevustele selgub regulaarse teenuse osutamise käigus. Ühe ühiku Ühe ühiku maksumus maksumus Teenuse nimetus km-ta km-ga Viru maleva tagalakeskuse Nortsu 18 ja Nortsu 20 1. 395.00 489.80 sisekoristusteenus KOKKU €/kuu Lisatööde maksumused vastavalt ühikuhinnale 2. ( tellimisel ) 2.1 Lisakoristus, €/h 25.00 31.00 2.2 Akende ja klaaspindade pesemine, €/m² 1.25 1.55 2.3 Põrandate süvapesu, €/m² 1.30 1.61 Stell Eesti AS Lisa 1 Tehniline kirjeldus Viru maleva tagalakeskuse siseruumide hoolduskoristus 01.03.2026- 28.02.2027 Objektiga ja selle mahtudega kohapeal tutvumine on enne pakkumuse tegemist soovituslik. Objektiga tutvumine palun leppida kokku Kaitseliidu Viru maleva varustusspetsialist Helbe Hoolma’ga, e-post [email protected], telefon 5886 8369). Aadress: Nortsu tee 18/20 Rakvere linn, Lääne- Virumaa Sihtotstarve: riigikaitsemaa Hoone funktsioon: kontori- ja laohooned 1. Nortsu tee 20 Hoolduskoristus teostatakse 1 x nädalas Ruumide puhastamise võimalik aeg: kolmapäeviti ajavahemikul kell 13.00 – 15.00 Hoone koristatav pind: 22,1 m² Põrandakattematerjalid: EPO 2. Nortsu tee 18 Hoolduskoristus teostatakse regulaarselt 1 x kuus, nädalapäev ja ruumide võimalik puhastamise aeg kokkuleppel Hoone koristatav pind: 81,4 m² Põrandakattematerjalid: EPO, betoon Siseruumide koristusteenus hoonetes hõlmab standardis EVS 807:2016 komplekstegevuste 300 (heakorratööd) alla kuuluvaid tegevusi ning Kaitseliidu vajadusi: ▪ 330- siseruumide koristus ▪ 322- akende ja vitriinide pesemine ▪ 334- põrandate süvapesu ▪ 339- muu siseruumide koristus Teostatavad tööd ja kokkulepitavad tulemused: 322 Akende pesemine • klaaspindadelt tugevalt kinnitunud plekkide (värv vms) (ei sisaldu kuutasus) eemaldamine, akende pesemine • aknapalede jm pindade puhastamine võimalikest töö käigus Teostatakse tellimisel tekkinud pritsmetest. vajaduspõhiselt • aknaraamide, aknalaudade puhastamine 330 Siseruumide • Puhastada kõik põrandapinnad, trepid, sh trepipiirded ja puhastamine ja käsipuud kasutades selleks sobilikke ning ettenähtud koristamine koristusaineid, koristustarvikuid ja töövõtteid (puhastada restide, (sisaldub kuutasus) vaipade ja töötoolide all olevate mattide alused) • Kuivpuhastada tolmuimejaga vaipkatted, sh vahetatavad 331 Põhiotstarbeliste porivaibad ruumide puhastamine • Puhastada plekkidest, tolmust, ja sõrmejälgedest vabad ja koristamine pinnad, sh lauad, toolid, töötoolid, riiulid, kapid, aknalauad, 332 Üldkasutatavate küttekehad, lülitid, töölauad sh lauavalgusti, arvuti pealne (va. ruumide puhastamine ekraan) jne); köögitehnika välispinnad, sanitaar- ja ja koristamine hügieeniruumides jm hoones asuvad dosaatorid ja hoidikud jne igal koristuskorral Ruumide puhastamine • Puhastada uste puutepinnad, vajaduspõhiselt puhastada kogu ja koristamine ukse komplekt ning teostada seinte kohtpuhastus; Nortsu tee 20 -1 x ndl • Puhastada sanitaar- ja hügieeniruumid, äravoolu trapid . Nortsu tee 18- 1 x kuus Puhastada kõik sanitaarpinnad ( sh seinad pritsmetest ) ja sanitaartehniline armatuur, WC-poti sise- kui välispinnad, kõik puutepinnad igal koristuskorral. • Tagada ja paigaldada dosaatoritesse ja hoidikutesse sobivad tarvikud ( sh tualett- ja kätepaber, vedelseep) • Tühjendada ja puhastada prügikorvid, prügikastid ja vajadusel soetada ning paigaldada sobivad vahetussisud Tulemus: Põrandad, seinad, laed, mööbel jm pinnad on peale igakordset puhastamist ja koristamist mustuse ja prahi vabad ning selleks on kasutatud sobilikke ning ettenähtud koristusaineid, -tarvikuid ja töövõtteid. Sanitaar- ja hügieeniruumidesse on tagatud sobilikud tualett- ja kätepaberid, vedelseep jne, san- ja hügieeniruumid on puhtad. 334 Põrandate • Tööde teostamise maht ja graafik kokkuleppel Tellijaga. süvapesu (ei sisaldu Kergesti liigutatav mööbel eemaldatakse enne tööde teostamist kuutasus) ja asetatakse peale tööde lõpetamist tagasi. Teostatakse tellimisel • Kõik põrandate süvapesul kasutatavad eriained eelnevalt vajaduspõhiselt kooskõlastada. • Eemaldada täielikult vana mustus, puhastada vuugivahed • Puhastada põrandaliistud • Puhastada seinad, põrandaliistud jmt töö käigus tekkinud pritsmetest Tulemus: Põrandakatted on puhtad, sanitaar- ja hügieeniruumide põrandad ja seinad on puhtad. Tööde teostamisel on kasutatud selleks sobilikke puhastusaineid ning tarvikuid ja töövõtteid 339 Muu siseruumide koristus Lisatööde maksumus ei sisaldu lepingulises kuumaksumuses. Lisatööd tellitakse juhul, kui lisaks kuutasus sisalduvatele töödele on vajadus tellida täiendavalt lisatööd ( nt lisakoristus jne). Tööd tellitakse vastavalt Tellija vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisatööde kohta teostatud tööde akti ja eraldi arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. Lisa 1 Teenuse üldised nõuded Heakorrateenuse eesmärk on tagada ruumide puhtus. Teenuse tulemusena on objekti põrandad, seinad, laed ja mööbel hügieeniliselt puhtad, mustuse ja olmeprahi vabad ning selleks on kasutatud ettenähtud puhastusaineid ja - tarvikuid ning õigeid töövõtteid. Kui teenuse osutamisel on eesmärgi saavutamiseks vajalik teostada täiendavaid tegevusi, mis tulenevad heast tavast või õigusaktidest, kuuluvad need tegevused teenuse osutamisel teostamisele lisatasuta. Lisateenused tellitakse vastavalt Kaitseliidu poolsetele vajadustele ja lepitakse eraldi kokku poolte volitatud esindajate vahel. Töövõtja esitab lisateenuste üleandmisel teostatud tööde akti ning arve, mis on koostatud pakkumuses toodud hinnakirja alusel. Tellijal on õigus lisateenuseid tellida teise pakkuja käest juhul, kui Töövõtja ei ole reageerinud Tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tehtud tellimusele ja teinud hinnapakkumust tööde teostamise tellimusele 2 päeva jooksul või juhul, kui Töövõtja poolt pakutavate tööde maksumus osutub ebamõistlikuks. 1. Siseruumide koristamise ja puhastamine 1.1 Pakkuja peab puhastusteenust osutama kvaliteetselt, lähtudes puhastusteenuse osutamise parimast praktikast, tagades nõutud koristuse ja puhastuse tulemuse; 1.2 Kõikide tööde puhul tuleb tagada Kaitseliidu töötajate, külaliste, möödakäijate ning tööde teostajate ohutus, järgida tööohutuse, tuleohutuse ja keskkonnakaitsenõudeid. Töövõtja peab arvestama, et tegevused teostatakse olukorras, kus objekt on pidevas kasutuses. 1.3 Objektil töötav personal peab olema pädev. Töövõtja on kohustatud tagama, et objektil töötav(ad) puhastusteenindaja(d) on saanud erialase ja objekti tutvustava koolituse. 1.4 Teenust vahetult osutavad isikud peavad teenust osutades kandma ettevõtte embleemidega või eraldusmärkidega rõivastust; töötajate välimus peab olema puhas ja korrektne; 1.5 Puhastusteenindajate töökultuur peab olema korrektne. 1.6 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ( sh koristusmasinad) ja meetoditega. Objektil peab olema piisav kogus ja õiged töövahendid, et tagada nõutud kvaliteet. 1.7 Kõik teenuse osutamiseks vajalikud koristusained ja -tarvikud, abimaterjalid (prügikotid jms), hügieenitarbed (tualettpaber, vedelseep, käte kuivatamise paber jms) ning tööks vajalikud seadmed ja tehnika hangib töövõtja ning nende maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Hügieenitarvete muretsemisel tuleb arvestada hoonetesse paigaldatud hoidikutega. 1.8 Pakkuja peab tagama objektil töö kaasaegsete koristustarvikutega ja meetoditega (vahetatavad ja vajadusel eelniisutatud tekstiilid, lapid jne) Objektil peab olema piisav kogus töövahendeid, et tagada nõutud tulemus. 1.9 Hoolduskoristuse käigus eeldatakse regulaarset tolmuimemist tekstiilpindadest (kontoritoolid, porivaibad, mööbel jms) ning plekkide tekkimisel nende eemaldamist koheselt nende märkamisel. Töövahendid peavad olema puhtad ja tehniliselt korras ning vastama elektriohutuse nõuetele. 1.10 Eripuhastustööd/ lisatööd (akende ja aknaraamide pesu, põrandate eritööd) tellitakse ja lepitakse eraldi kokku poolte esindajate vahel. 1.11 Töövõtja kohustub järgima objekti jäätmekäitlustingimusi. 2. Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid: 2.1 Töövõtjal peavad olema keskkonnahoidlike puhastusteenuste siseruumides osutamise pädevus ja kogemus, mis hõlmavad vähemalt järgmist: 2.1.1 kogemus selliste puhastusainete kasutamiseks, millele on kõva pinna puhastamisega seoses antud Euroopa Liidu ökomärgis või muu standardi EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgis, mis on Euroopa Liidus ametlikult tunnustatud; 2.1.2 personali pädevuse suurendamine organisatsioonisisese või -välise koolitamisega, mis hõlmab potentsiaalseid keskkonnamõjureid, nagu puhastusaine õige lahjendamine ja doseerimine, reovee kõrvaldamine ja jäätmete liigiti kogumine. 2.2 Puhastusteenuse osutamisel tagab Töövõtja eelnimetatud jälgitavate ja talletatavate näitajatega seotud vähese keskkonnamõju. Pakkujal tuleb: 2.2.1 kasutada puhastusaineid kasutusjuhendi kohaselt; 2.2.2 igal pool, kus võimalik kasutada Euroopa Liidu ökomärgisega või samaväärsed I tüüpi ökomärgisega puhastusvahendeid; 2.2.3 minimeerida ühekordselt kasutatavate puhastustarvikute kasutamist; 2.2.4 tagada optimaalne veekasutus; 2.2.5 vähendada puhastamise käigus tekkinud tahkete jäätmete kogust; 2.2.6 tagada jäätmete liigiti kogumine. 2.3 Kohustuslikud keskkonnahoidlikud kriteeriumid puhastustoodetele on järgmised: 2.3.1 Kõik hankelepingu täitmiseks kasutatavad puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise ainete Euroopa Liidu ökomärgise kriteeriumitele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained). 2.3.2 Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete Euroopa Liidu ökomärgise nõuetele. 2.3.3 Kõik pehmepaberist tooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või muu samaväärse Euroopa standardiorganisatsiooni standardile. 2.3.4 Töövõtja kohustub kemikaalide ja teiste ohtlike ainete kasutamisel, säilitamisel ja hoiustamisel rakendama vajalikke abinõusid neist tuleneva võimaliku kahju vältimiseks. Töövõtja vastutab kemikaali kasutamisel ja/või käitlemisel tekitatud kahju hüvitamise eest; 3. Nõuded töödejuhatajale/ objektijuhile ja teenuse osutamise dokumenteerimisele 3.1 Töövõtja kohustub määrama omalt poolt ühe nõuetele vastava vastutava isiku (töödejuhataja/ objektijuht), kelle abil lahendatakse kõik objektil teenuse osutamisega seotud probleemid. 3.2 Töödejuhataja/ objektijuht peab omama vähemalt Puhastusteenindaja-juhendaja, tase 4 või Puhastuseksperdi kutsetunnistus Puhastustööde juht, tase 5 kutsetunnistust või Kinnisvarahaldur, tase 4 või Kinnisvara hooldusmeister, tase 5 (spetsialiseerumine: Hoonete ja krundi rajatiste konstruktsioonide tehnohoolduse ja heakorratööde tegemine) või Kinnisvara heakorrameister, tase 5 kutsetunnistust. 3.3 Töödejuhataja vahetusel või asendusel lepinguperioodi jooksul peab uus isik vastama samale kvalifikatsioonile ning töövõtja peab tellijat informeerima isiku vahetusest kirjalikult vähemalt kolme tööpäeva jooksul, kui pole kokku lepitud teisiti. 3.4 Kontrolldokumentatsioon- Töövõtja peab Tellija soovil paigaldama objektile koristuspäeviku/ kontroll- lehe, kuhu peab puhastusteenindaja kandma koristuse alguse- ja lõpuaja ning nime. Koristuspäeviku asukoht lepitakse kokku Tellija esindajaga.  Töödejuhataja peab käima kohapeal töötajate tööd kontrollimas, vajadusel juhendamas ja lisavahendeid toomas, tagama haiguste, puhkuste jm puudumiste ajal vajalikud asendused ning teavitama tellija esindajat vastavatest muudatustest. Töödejuhataja peab olema kättesaadav (telefoni teel) kogu aktiivse teenuse teostamise aja (E-R 08.00- 17.00). 4. Teenuse kvaliteet ja kontroll 4.1 Heakorratööde hindamisel juhindutakse kokkulepitud nõuetest teenuse osutamisele- kvaliteedi hindamine ja kvaliteedikontroll toimub visuaalsel vaatlusel ning vastavalt kokkulepitud tulemustele ( Lisa 2, Objekti tehniline kirjeldus). 4.2 Teenuse kontroll Tellija ja Töövõtja esindajate poolt toimub minimaalselt üks kord kvartalis, probleemide ilmnemisel sagedamini 4.3 Teostatud kontrolli kohta vormistatakse tagasiside ( raport, ülevaade vmt), mis esitatakse Poolele 3 tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast kontrolli teostamist 4.4 Avastatud puudused tuleb Töövõtjal likvideerida vastavasisulise kirjaliku teatise saamisel järgneval teenuse osutamise päeval välja arvatud juhul, kui pole kokku lepitud teisiti; 4.5 Kui teenuse kvaliteet ei vasta kokkulepitule, siis: 4.5.1 teostatakse ühe kuu jooksul täiendav kontroll; 4.5.2 kui täiendava kontrolli tulemusena koristuskvaliteet ei vasta kokkulepitud tulemusel ja Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud, on tellijal õigus määrata trahv kuni 20 % ühe kuu hoolduskoristuse kogumaksumusest 4.5.3 kui kolmandal teenuse kvaliteedi kontrollimise korral ei vasta koristuskvaliteet kokkulepitud tulemusele ning Töövõtja ei ole puuduseid likvideerinud ega kavatse neid likvideerida, on Tellijal õigus leping üles ütelda. 4.6 Tellijal on õigus teostada pidevat kontrolli teenuse kvaliteedi üle igal ajal ette teatamata. 4.7 Lepingu lõppedes peab Töövõtja üle andma objekti vastavalt lepingus toodud tingimustele st ruumide puhtus ning territooriumi heakord peab vastama kokkulepitud tulemusele. Juhul, kui Töövõtja ei likvideeri kvaliteedikontrolli käigus fikseeritud mittevastavusi/ puuduseid Tellija poolt etteantud tähtajaks, on Tellijal õigus viimase kuu teenuse arvet mitte tasuda. Lisa 4 Pakkumuse vorm Teenus koosneb objekti tehnilises kirjelduses märgitud alalistest tegevustest, mille kogumaksumuse esitamist soovib hankija punktis 1. Nimetatud maksumus on hankija poolt teenuse osutajale igakuiselt tasutav summa, mis fikseeritakse lepingus. Täiendavalt soovime fikseeritud pakkumust lisatöödele (punktid 2.1- 2.3), mille täiendav tellimise vajalikkus või mittevajalikkus lisaks kuutasus fikseeritud tegevustele selgub regulaarse teenuse osutamise käigus. Ühe ühiku Ühe ühiku maksumus maksumus Teenuse nimetus km-ta km-ga Viru maleva tagalakeskuse Nortsu 18 ja Nortsu 20 1. 395.00 489.80 sisekoristusteenus KOKKU €/kuu Lisatööde maksumused vastavalt ühikuhinnale 2. ( tellimisel ) 2.1 Lisakoristus, €/h 25.00 31.00 2.2 Akende ja klaaspindade pesemine, €/m² 1.25 1.55 2.3 Põrandate süvapesu, €/m² 1.30 1.61 Stell Eesti AS