KOOSTÖÖLEPING
Tallinn 24. märts 2026 nr 0-38/26/375
Hestia Hotel Europa, reg. kood: 11280161, aadressiga Paadi tn 5, 10151, Tallinn, Eesti, mida
esindab konverentsi ja tegevjuht Reino Hürünen, edaspidi MÜÜJA ja Kaitseliit, reg. kood
74000725, asukohaga Toompea 8 Tallinn 10130, mida esindab Noorte Kotkaste peavanem Silver
Tamm, edaspidi KLIENT, moodustades Lepingu Pooled, sõlmivad Lepingu alljärgnevatel
tingimustel:
1. Lepingu eesmärk
Käesoleva Lepingu eesmärgiks on fikseerida Poolte vahelised tingimused 21.03.2026 -
22.03.2026 toimuva Noorte Kotkaste ja Kodutütarde planeerimiskonverentsi ja keskkogude
läbiviimiseks.
2. Poolte kohustused
2.1. Tulenevalt käesolevast Lepingust on MÜÜJA kohustatud:
2.1.1. pakkuma MAJUTUST ajavahemikul 21.03.2026-22.03.2026 Hestia Hotel Europa´s
koos hommikusöögiga, maksumusega standardtuba ühele 55,00 EUR /öö,
standartuba kahele 62,00 EUR/ öö ning standardtuba kahele (2 inimest koos lastega)
72,00 EUR/ öö.
2.1.2. võimaldama konverentsikeskuse kasutamist vastavalt hinnapakkumisele
järgmiselt:
2.1.2.1. Lääne-Euroopa konverentsiruum:
21.03.2026, kl 10:00 – 00:00
22.03.2026, kl 9:00 – 14:00
2.1.2.2. Ida-Euroopa konverentsiruum
22.03.2026, kl 9:00 – 14:00
2.1.3. Tagama toitlustuse alljärgnevalt:
2.1.3.1. 21.03 kohvipaus „crossantipaus“ 8,50 €/ in
2.1.3.2. 21.03 lõunasöök 25,00 €/ in
2.1.3.3. 21.03 kohvipaus „minipirukapaus“ 7,50 €/ in
2.1.3.4. 21.03 õhtusöök, tellimus a la carte 25,00 €/ in
1
2.1.3.5. 21.03 pidulik õhtubuffee 35,00 €/ in
2.1.3.6. 22.03 hommikusöök mittemajutavatele inimestele 21,00 €/ in
2.1.3.7. 22.03 kohvipaus „küpsisepaus“ 6,00 €/ in
2.1.3.8. 22.03 puuviljavalik 4,00 €/ in
2.1.3.9. 22.03 lõunasöök 25,00 €/ in
3. MÜÜJA kohustub
3.1. Tagama ruumide korrashoidu ja puhtuse:
3.2. tagama teenindusprotsessi müügikohtades hotelli poolt kehtestatud aegadel;
3.3. tagama tellitud ruumide korrashoiu ja puhtuse ürituse ajal;
3.4. võimaldama kasutada konverentsiruumides olevat konverentsitehnikat ja bürootarbeid
vastavalt hinnapakkumisele.
4. KLIENDI kohustused tulenevalt käesolevast Lepingust:
4.1. Hestia Hotel Europa varale tekitatud kahjude hüvitamine vastavalt hotelli poolt
kehtestatud hinnakirjale või kahju hindamise aktile.
4.2. Kinnitame sündmuse raames toitlustavate menüüd ja osalejate arvu vähemalt 7 päeva
enne ürituse algust.
4.3. Kinnitama sündmusel majutavate inimeste arvu vähemalt 8 päeva enne ürituse algust.
5. Arveldamine
5.1. Müüja esitab kliendile peale ürituse toimumist arve detailid, mille kinnitamisel esitatakse
arve maksetähtajaga 14 päeva.
5.2. Hind sisaldab käibemaksu pakkumise tegemise hetkel kehtiva käibemaksu määraga.
Käibemaksuseaduses kehtestatud maksumäärade muutumisel on MÜÜJA´l õigus muuta
müügihinda vastavalt maksumäärade muutumisele.
6. Vääramatud jõud
6.1. Pooled on vabastatud vastutusest Lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega
tekitatud kahju eest, kui see tulenes Vääramatu jõu asjaoludest, mis muudavad Lepingu
täitmise või kohase täitmise võimatuks. Vääramatuks jõuks loetakse tulekahju,
maavärinat või muud loodusõnnetust. Lepingu mõistes ei ole streik või muu tööseisak
Vääramatu jõud. Pool, kelle tegevus Lepingu täitmisel on takistatud vääramatu jõu
asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele Poolele
6.2. Vääramatu jõud ei vabasta Pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud
2
Lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega tekkida võiva kahju vältimiseks või
vähendamiseks.
7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
7.1. Leping jõustub selle allkirjastamise hetkest.
7.2. Lepingujärgsete üksikute kohustuste täitmine ei lõpeta Lepingu kehtivust ega vabasta
Pooli nende kohustuste täitmisest täies mahus.
7.3. Leping koos Lisadega moodustab ühtse Lepingu, mis asendab kõiki Poolte vahel varem
sama Lepinguobjekti suhtes sõlmitus mistahes kokkuleppeid.
7.4. Lepingut võib muuta või täiendada ainult Poolte eelneval kokkuleppel.
7.5. Leping on kehtiv Lepingu kokkulepitud kohustuste täieliku täitmiseni.
8. Lõppsätted
8.1. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel, kokkuleppe
mittesaavutamisel kohtus Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras.
8.2. Lepingus reguleerimata küsimustes juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi kehtivatest
õigusaktidest.
8.3. Leping on sõlmitud eesti keeles ja allkirjastatakse Poolte vahel digitaalselt.
Poolte andmed:
Kaitseliit Hestia Hotel Europa
Reg. kood 74000725 Reg. Kood: 11280161
KMKR: EE101049698 KMKR: EE101736370
Toompea tn 8, 10130, Tallinn Paadi tn 5, 10151 Tallinn, Eesti
Tel.: +372 515 1612 Tel.: +372 5140 254
E-post:
[email protected] E-post:
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Silver Tamm Reino Hürünen
Noorte Kotkaste peavanem Hotell Euroopa OÜ tegevjuht
3
Hestia Hotel Europa
Paadi 5, 10151 Tallinn
Tellimuskinnitus 18.03 .2026
Lp. Silver Tamm
Lp. Triinu Küünal
Kaitseliit
Noored Kotkad
21.- 22.03.2026
80 inimest
Infoviidad:
MAJUTUS 21. - 22.03.2026, 1 öö
Standard Single tuba 55,00 eur/tuba/öö
Standard Twin tuba 62,00 eur/tuba/öö
Majutushind sisaldab rikkalikku buffet hommikusööki restoranis Baarle, hommikusauna ja jõusaali
kasutamise võimalust, wifi ja KM
3 inimest üksi toas (need toad võiks olla kõrvuti või lähestiku) 3 x 55,00 = 165,00 EUR
2 inimest koos lastega (2x eelkooliealised + 3 - kuune beebi) 1 x 72,00 = 72,00 EUR
58 inimest Twin - tubades ehk 29 tuba. 29x 62,00 = 1798,00 EUR
KOKKU majutus: 2035,00 EUR
3 toa check in 21.03 hommikul kl 10:00
• Triinu Küünal
• Ave Proos
• Silver Tamm
*****
Ajakava 21.03
o Saabume 11:30, korraldusmeeskond saabub ca 10:00
o I päeva auditoorium Lääne - Euroopa konverentsiruum
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
o Lõunasöök 13:00
o Kohvipaus nr 1 tervituskohv croissantipausina kell 12:00
▪ Rebitud veiseliha - tomati 1/3 mahust
▪ Balsamico tomati - juustu - rucola 1/3 mahust
▪ Parma singi - värske soolakurgi 1/3 mahust
o Kohvipaus nr 2 minipirukapaus kell 15:15
o Konverents lõppeb kell 1 7:15
o Pidulik õhtusöök, kell 19:30 - 00:00 samuti Lääne - Euroopa konverentsiruumis,
ümmargused lauad
o Õhtusöök 9 inimesele restoranis Baarle, tellimus a la carte
Ajakava 22.03
o Kaks eraldi auditooriumit, kõige suuremad peavad olema
▪ Kas mahume klassiruumina ka seminari pidama?
o Tubade vabastamine kell 09:00
o Kohvipaus nr 3
▪ Küpsisepaus kõigile
▪ Puuviljad 100g 50 - le inimesele, eeldan, et need ei ole kuudagi portsionite
kaupa
o Lõunasöök 13:30
*****
KONVERENTSISAAL ID
Päev Kellaaeg Konverentsiruum Ruumilahendus Osalejaid Hind/päev
(eur)
21.03.2026 10:00 – 18:30 Lääne - Euroopa Teater 90 740 ,00
(222m2)
22.03.2026 09:00 – 14:00 Lääne - Euroopa U- laud 45 600,00
0 9:00 – 14:00 Ida - Euroopa Klassiruum 45 375,00
KOKKU : 1715,00 eur
** Ruumide hind sisaldab standardvarustusena:
Pabertahvel, dataprojektor, ekraan , esitlusheli , wifi. Kannuvesi saalis. Kirjutusplokid ja
kirjutusvahendid.
Saalis Lääne - Euroopa lisaks:
Lava 2 x 6m
4 x spotlights
2 dekoratiivset palmipuud
Lipujalg EL ja Eesti lippudega
Kõnepult
Mikrofonid: 25 eur/tk/päev
Mõlemas saalis 1 käsimikrofon tasuta.
*****
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
TOITLUSTUS
Päev Kell / koht Nimetus Arv Hind / Maksumus
pax (eur)
21.03.2026 Konverentsifuajee Kohvipaus „ Croissantipaus“ 80 8,50 680,00
12:00
- Rebitud veiseliha - tomati 1/3
- Balsamico tomati - juustu - rucola 1/3
- Parma singi - värske soolakurgi 1/3
Restoran Baarle Lõuna: 75 25,00 1875,00
13:00 Praebuffee+dessertbuffee+toorsalat* *
Konverentsifuajee Kohvipaus „ Minipirukapaus “ 75 7,50 562,50
15:15
Restoran Baarle Õhtusöök, tellimus a la carte 9 .. Vastavalt
17:30 tellimusele
Lääne - Euroopa Pidulik õhtubuffee*** 75 35,00 2625,00
saal
19:30 – 23:00
22.03.2026 Restoran Baarle Hommikusöök mittemajutuvatele 4 21,00 84,00
külalistele
Konverentsifuajee Kohvipaus „K üpsisepaus “ 75 6,00 450,00
09:00?
Puuviljavalik 100g 50 4,00 200,00
Restoran Baarle Lõuna 75 25,00 1875,00
13:30 Praebuffee+dessertbuffee+toorsalat*
KOKKU: 8351,50
eur *
*lisandub 21.03 õhtusöögi maksumus 9 külalisele
**Lõunabuffee 25,00 eur/in:
1 toorsalat
Neli pearooga (millest 1 taimetoit)
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
Erinevad garneeringud
Magustoitude valik
Hind sisaldab: kuklid määrdevõiga, jäävesi, mahl, kohv, tee
*** Õhtusöök Pidulik õhtubuffet 35,00 eur/in:
Eelroog
Värske salat õrnsoolalõhe, sidruni ja rannakarbilihaga
Kreekasalat fetajuustu, oliivide ja köögiviljadega
Kartuli - soolaseenesalat rukileivakrutoonide ja porrulauguga
Ahjupeet balsamico ja kitsepiimajuustuga
Pearoog
Ahvenafilee tempura taignas
Sea sisefilee - peekoni noisettid
Kanaliha - krevetikarri jalapenoga
Pastinaagi - porgandi lohud seesami seemnetega
Kartuli - juustugratäänid
Basmatiriis vahemere ürtidega
Dessert
Kreemjas Panna Cotta mango kattega
Šokolaadikook
Kama Pavlova dessert marjadega
Menüü sisaldab: kuklite valik, maitsevõi, jäävesi, mahl, kohv, tee.
*****
Tellimuse maksumus KO KKU:
Majutus 2035 ,00 EUR
Saal id 1715,00 EUR
Lisatehnika vastavalt vajadusele
Toitlustus 8351,50 EUR
______________________________________ ________________
KOKKU: 12101,50 EUR *
*lisandub 21.03 õhtusöögi maksumus 9 külalisele.
Hinnad sisaldavad KM
*****
PARKIMINE
3 tasuta parkimiskoha hotelli all parklas.
Autode reg numbrid:
• 383VTL
• 384VTL
• 123 EKL
*****
ARVELDAMINE:
E- arve..
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
Tere tulemast!
Anneli Lind
Konverentsi keskuse - ja ürituste müügijuht / Hestia Hotel Group
Mob: 51 40 254
E- post:
[email protected]
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
Hestia Hotel Europa
Paadi 5, 10151 Tallinn
Tellimuskinnitus 18.03 .2026
Lp. Silver Tamm
Lp. Triinu Küünal
Kaitseliit
Noored Kotkad
21.- 22.03.2026
80 inimest
Infoviidad:
MAJUTUS 21. - 22.03.2026, 1 öö
Standard Single tuba 55,00 eur/tuba/öö
Standard Twin tuba 62,00 eur/tuba/öö
Majutushind sisaldab rikkalikku buffet hommikusööki restoranis Baarle, hommikusauna ja jõusaali
kasutamise võimalust, wifi ja KM
3 inimest üksi toas (need toad võiks olla kõrvuti või lähestiku) 3 x 55,00 = 165,00 EUR
2 inimest koos lastega (2x eelkooliealised + 3 - kuune beebi) 1 x 72,00 = 72,00 EUR
58 inimest Twin - tubades ehk 29 tuba. 29x 62,00 = 1798,00 EUR
KOKKU majutus: 2035,00 EUR
3 toa check in 21.03 hommikul kl 10:00
• Triinu Küünal
• Ave Proos
• Silver Tamm
*****
Ajakava 21.03
o Saabume 11:30, korraldusmeeskond saabub ca 10:00
o I päeva auditoorium Lääne - Euroopa konverentsiruum
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
o Lõunasöök 13:00
o Kohvipaus nr 1 tervituskohv croissantipausina kell 12:00
▪ Rebitud veiseliha - tomati 1/3 mahust
▪ Balsamico tomati - juustu - rucola 1/3 mahust
▪ Parma singi - värske soolakurgi 1/3 mahust
o Kohvipaus nr 2 minipirukapaus kell 15:15
o Konverents lõppeb kell 1 7:15
o Pidulik õhtusöök, kell 19:30 - 00:00 samuti Lääne - Euroopa konverentsiruumis,
ümmargused lauad
o Õhtusöök 9 inimesele restoranis Baarle, tellimus a la carte
Ajakava 22.03
o Kaks eraldi auditooriumit, kõige suuremad peavad olema
▪ Kas mahume klassiruumina ka seminari pidama?
o Tubade vabastamine kell 09:00
o Kohvipaus nr 3
▪ Küpsisepaus kõigile
▪ Puuviljad 100g 50 - le inimesele, eeldan, et need ei ole kuudagi portsionite
kaupa
o Lõunasöök 13:30
*****
KONVERENTSISAAL ID
Päev Kellaaeg Konverentsiruum Ruumilahendus Osalejaid Hind/päev
(eur)
21.03.2026 10:00 – 18:30 Lääne - Euroopa Teater 90 740 ,00
(222m2)
22.03.2026 09:00 – 14:00 Lääne - Euroopa U- laud 45 600,00
0 9:00 – 14:00 Ida - Euroopa Klassiruum 45 375,00
KOKKU : 1715,00 eur
** Ruumide hind sisaldab standardvarustusena:
Pabertahvel, dataprojektor, ekraan , esitlusheli , wifi. Kannuvesi saalis. Kirjutusplokid ja
kirjutusvahendid.
Saalis Lääne - Euroopa lisaks:
Lava 2 x 6m
4 x spotlights
2 dekoratiivset palmipuud
Lipujalg EL ja Eesti lippudega
Kõnepult
Mikrofonid: 25 eur/tk/päev
Mõlemas saalis 1 käsimikrofon tasuta.
*****
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
TOITLUSTUS
Päev Kell / koht Nimetus Arv Hind / Maksumus
pax (eur)
21.03.2026 Konverentsifuajee Kohvipaus „ Croissantipaus“ 80 8,50 680,00
12:00
- Rebitud veiseliha - tomati 1/3
- Balsamico tomati - juustu - rucola 1/3
- Parma singi - värske soolakurgi 1/3
Restoran Baarle Lõuna: 75 25,00 1875,00
13:00 Praebuffee+dessertbuffee+toorsalat* *
Konverentsifuajee Kohvipaus „ Minipirukapaus “ 75 7,50 562,50
15:15
Restoran Baarle Õhtusöök, tellimus a la carte 9 .. Vastavalt
17:30 tellimusele
Lääne - Euroopa Pidulik õhtubuffee*** 75 35,00 2625,00
saal
19:30 – 23:00
22.03.2026 Restoran Baarle Hommikusöök mittemajutuvatele 4 21,00 84,00
külalistele
Konverentsifuajee Kohvipaus „K üpsisepaus “ 75 6,00 450,00
09:00?
Puuviljavalik 100g 50 4,00 200,00
Restoran Baarle Lõuna 75 25,00 1875,00
13:30 Praebuffee+dessertbuffee+toorsalat*
KOKKU: 8351,50
eur *
*lisandub 21.03 õhtusöögi maksumus 9 külalisele
**Lõunabuffee 25,00 eur/in:
1 toorsalat
Neli pearooga (millest 1 taimetoit)
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
Erinevad garneeringud
Magustoitude valik
Hind sisaldab: kuklid määrdevõiga, jäävesi, mahl, kohv, tee
*** Õhtusöök Pidulik õhtubuffet 35,00 eur/in:
Eelroog
Värske salat õrnsoolalõhe, sidruni ja rannakarbilihaga
Kreekasalat fetajuustu, oliivide ja köögiviljadega
Kartuli - soolaseenesalat rukileivakrutoonide ja porrulauguga
Ahjupeet balsamico ja kitsepiimajuustuga
Pearoog
Ahvenafilee tempura taignas
Sea sisefilee - peekoni noisettid
Kanaliha - krevetikarri jalapenoga
Pastinaagi - porgandi lohud seesami seemnetega
Kartuli - juustugratäänid
Basmatiriis vahemere ürtidega
Dessert
Kreemjas Panna Cotta mango kattega
Šokolaadikook
Kama Pavlova dessert marjadega
Menüü sisaldab: kuklite valik, maitsevõi, jäävesi, mahl, kohv, tee.
*****
Tellimuse maksumus KO KKU:
Majutus 2035 ,00 EUR
Saal id 1715,00 EUR
Lisatehnika vastavalt vajadusele
Toitlustus 8351,50 EUR
______________________________________ ________________
KOKKU: 12101,50 EUR *
*lisandub 21.03 õhtusöögi maksumus 9 külalisele.
Hinnad sisaldavad KM
*****
PARKIMINE
3 tasuta parkimiskoha hotelli all parklas.
Autode reg numbrid:
• 383VTL
• 384VTL
• 123 EKL
*****
ARVELDAMINE:
E- arve..
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111
Tere tulemast!
Anneli Lind
Konverentsi keskuse - ja ürituste müügijuht / Hestia Hotel Group
Mob: 51 40 254
E- post:
[email protected]
Hotell Euroopa OÜ
[email protected] Reg. kood: 11280161
Paadi 5, 10151 Tallinn , Eesti www.hestiahotel s.com KMKR: EE101736370
+372 66 44 111