Saatja:
[email protected]
Teema: FW: Hinnapakkumine Kaunas, Leedu 06.03-07.03.2025
> > Tere!
> >
> > Palume teil esitada pakkumus raamlepingu nr 277124 alusel,
> > järgnevatel tingimustel:
> >
> > 1. Lennupiletid (Kaunas, Leedu)
> >
> > REISIJA 1 NIMI: INGRID PAPPEL
> >
> > Isikukood: 47604075721
> >
> > REISIJA 2 NIMI: ANASTASIIA DUDKO
> >
> > Isikukood: 48607050016
> >
> > MINEK: Tallinn-Vilnius, Leedu 6.03.2025, väljalend peale kella
> > 8:00, saabumine Vilniuses mitte hiljem kui kell 12:55.
> >
> > TULEK: Kaunas, Leedu-Tallinn 7.03.2025, väljalend peab jääma
> > 7.03.2025 õhtul peale 19:30, saabumine Tallinnas umbes kell 23:00.
> >
> > Lennupiletite hind esitada koos käsipagasiga.
> >
> > *Pakkuda ainult ühe ümberistumisega lende. Ooteaeg ei tohi
> > olla kahe lennu vahel rohkem kui 1 h kuni 2 h maksimum.*
> >
> > 2. Majutus *Kaunase linnas* kahele inimesele:
> >
> > - Majutuse tüüp: Hotell, vähemalt 4 tärni ametlikult.
> > Booking.com hinnang *mitte vähem kui 8.9 ja* *asukoha hinnang
> > mitte vähem kui 9.4.Palume pakkuda hotelli mitte kaugemal kui
> >1.2
> > kilomeetrit vanalinnast.*
> >
> > * Periood 6.03-7.03 (1 öö).
> > * Hommikusöök hinna sees (BB)
> > * Fi-Wi kasutamine hinna sees.
> > * Spa kasutamine hinna sees.
> >
> > *Pakkuda kaks eraldi standard tuba *
> >
> > 3. Transfeer
> >
> > • hotellist lennujaama 7.03.2025
> >
> > 4. Reisikindlustus
> >
> > • Periood- 6.-7.03.2025 (Täiskasvanud 30-69 a. ). Tervise-,
> > lennu tühistamine- ja pagasikindlustus.
> >
> > Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kes on esitanud madalaima
> > pakkumuse. *Hind esitada iga inimese kohta eraldi ja ilma
> > käibemaksuta. *
> >
> > Pakkumuste esitamise tähtaeg: *28.02.2025 kell 17:00*
> >
> > Pärast pakkumuste esitamise tähtaega laekunud pakkumusi ei
> arvestata.
> >
> > Kui pakkumuse esitamise tähtpäevaks ei ole laekunud pakkumust,
> > loeb hankija seda minikonkursil osalemisest loobumiseks.
> >
> > *Lennupiletite hind ei tohi muutuda 24 h peale pakkumise saatmist.
> > Pakkumine vaadatakse läbi hiljemalt 28.02 kella 18:00iks.*
> >
> > **
> >
> > Arve saaja:
> >
> > Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323,
> >
> > Arve koostamisel märkida arvele riigihanke viitenumber 277124,
> > tellija struktuuriüksus, tellija kontaktisik.
> >
> > tarkvarateaduse instituut; Anastasiia Dudko
> > <mailto:
[email protected]>
[email protected]
> > < <mailto:
[email protected]> mailto:
[email protected]>_ , 57868786.
> >
> > Best regards,
> >
> > *Anastasiia Dudko*
> >
> > Õppeprogrammi koordinator/Study programme coordinator
> >
> > E-Riigi tehnoloogiad ja teenused/e-Governance Technologies and
> > Services
> >
> > Tallinna Tehnikaülikool/Tallinn University of Technology
> >
> > Tel +372 5884 3935
> >
> > <mailto:
[email protected]>
[email protected]
> >< <mailto:
[email protected]> mailto:
[email protected]>_
> >
> > _ <https://egov.ee/msc-egov-technologies-services/_> https://egov.ee/msc-egov-technologies-services/_
> >
> > ICT-640
> >
>
Reisiekspert Aktsiaselts Teie 15.05.2025
[email protected]
[email protected]
Roosikrantsi tn 8b-5 Meie 03.06.2025 nr 11-40/IT/530-5
10119 Tallinn
Vastus minikonkurss „Hinnapakkumine Kaunas,
Leedu 06.03-07.032025“
Lugupeetud Reisiekspert Aktsiaselts esindaja
Täname Teid vastuse eest. Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi TalTech) esitab täiendava seisukoha tekkinud
olukorrale.
1. Riigihangete seaduse § 30 lg 9 p 1 (edaspidi RHS) alusel teeb hankija raamlepingu poolteks
olevatele pakkujatele ettepaneku pakkumuse esitamiseks, kes suudavad sellist hankelepingut täita ja RHS
§ 30 lg 9 p 4 alusel sõlmib hankelepingu pakkujaga, kelle pakkumus vastab alusdokumentidele ning kelle
pakkumus on kõige soodsam.
2. TalTech esitas pakkumuskutses tingimuse järgnevalt: „4. Reisikindlustus• Periood- 6.-7.03.2025
(Täiskasvanud 30-69 a. ). Tervise-, lennu tühistamine- ja pagasikindlustus.“(lisa1). Pakkumuskutses ei ole
märgitud, et kindlustus ei pea kehtima, kui Ryanairi lend hilineb ja SASi jätkulennule ei jõuta. Selgelt on
pakkumuskutses märgitud, et reisikindlustus perioodil 6-07.03.2025 on nõutav. Teisi võimalusi
reisikindlustuse kehtivuse osas ei olnud märgitud, mis tähendas seda, et reisikindlustus, mille esitab
pakkuja pidi kehtima.
3. Reisiekspert esitas pakkumuse, kus oli märgitud järgnev „Salva Kindlustus perioodiks 06-07.03.
tervisekaitse 500 000 EUR, reisitõrke kaitse kate 640 EUR, pagasikate 300 EUR, maksab poliis ühele
reisijale 15.61 EUR (lisa 2). Reisiekspert on oma pakkumuses selgelt märkinud, et saab pakkuda Salva
Kindlustust perioodiks 06-07.03 ehk siis Reisiekspert pakkus kindlustus, mis oli alusdokumentides nõutav.
4. TalTech soovis reisikindlustust perioodil 06-7.03 2025 ja Reisiekspert tegi pakkumuse, kus esitas
reisikindlustuse vastavalt pakkumuskutses märgitule (lisa 1). Kuna Reisiekspert esitas kõige soodsama
pakkumuse ja pakkumus vastas pakkumuskutses märgitud tingimustele, siis osutus ka Reisiekspert
minikonkursi võitjaks, millest teavitati osapooli 28. veebruaril 2025.
5. TalTech andis nõustumuse vormistada teenused vastavalt sellele nagu Reisiekspert esitas oma
pakkumuse (lisa 3).
6. Alles pärast pakkumuste esitamise tähtaega, Reisiekspert võitjaks kuulutamist (teavitati 28.
veebruaril 2025) ja TalTech poolset nõustumust vormistada kogu teenus vastavalt pakkumuses esitatud
tingimustele teavitas Reisiekspert 1. märtsil 2025 TalTech-i järgnevas: „so officially it is required 1h 30
TALLINNA
TEHNIKAÜLIKOOL
Ehitajate tee 5 Tel 620 2002
19086 Tallinn E-post
[email protected]
Rg-kood 74000323 www.taltech.ee
2
minutes, so it will be a short connection and let's hope Ryanair flight will be ontime in Stockholm
otherwise insurance will not cover the costs for Ryanair delay as it is officially required 1h 30min.“
Rõhutame veel kord, et sellest teavitati TalTech-i pärast seda, kui Reisiekspert oli kuulutatud minikonkursi
võitjaks ja TalTech andis nõustumuse vormistada teenus. TalTech on selle kohta esitanud Reisieksperdile
tõendid ning kogu protsess on nähtav TalTech ja Reisiekspert kirjavahetusest (lisa 3). Kirjavahetusest on
selgelt näha, et täiendavatest kindlustustingimustest: „ so officially it is required 1h 30 minutes, so it will
be a short connection and let's hope Ryanair flight will be ontime in Stockholm otherwise insurance will
not cover the costs for Ryanair delay as it is officially required 1h 30min.“ teavitati TalTech-i alles 1. märtsil
2025, mitte 28. veebruaril ega ka enne TalTech nõustumust vormistada kogu teenus.
TalTech ei soovinud sellistel tingimustel kindlustust. TalTech esitas pakkumuskutses konkreetse
tingimuse, et kindlustus peab kehtima.
KOKKUVÕTE
Reisiekspert 15.05.2025 vastuskirjas on märgitud järgnev: „ Kindlustus oli vormistatud nõuetekohaselt
ning oleks katnud kõik tavapärased riskid, v.a erandina olukorrad, mis on tingitud eraldiseisvate
lennupiletite omavahelise seotuse“. TalTech selgitab veel kord Reisieksperdile, et pakkumus esitati
korrektselt, kuid erandid toodi välja pärast pakkumuse esitamise tähtaega, võitjaks kuulutamist ja
nõustumust vormistada teenus. Nendele asjaoludele oleks pidanud Reisiekspert viitama enne pakkumuse
esitamise tähtaega.
Kui pakkumuste esitamise tähtaeg ei ole veel saabunud, võib pakkuja oma pakkumust muuta või selle
tagasi võtta, esitades vastava avalduse hankijale. Kui Reisieksperdil ei olnud võimalik pakkuda kindlustust
selliselt nagu oli nõutud pakkumuskutses, siis ei oleks saanud Reisiekspert oma pakkumust esitada. Antud
olukorras esitas Reisiekspert pakkumuse ja sealt nähtus selgelt ja üheselt, et Reisieksperdil on võimalik
pakkuda pakkumuskutses märgitud tingimustele vastavat reisikindlustust (lisa 2). Pärast pakkumus
esitamise tähtaega (pärast võitjaks tunnistamist ja TalTech poolset nõustumust vormistada kogu teenus,
vastavalt pakkumuses esitatule) teavitas Reisiekspert eranditest (lisa 3). Tegemist on selgelt pakkumuse
muutmisega, mis tingis olukorra, kus Reisieksperdi pakkumus ei vasta pakkumuskutses esitatud nõuetele
ja ei oleks osutunud võitjaks, sest pakkumus ei vasta pakkumuskutses esitatud tingimustele. Kui tähtaeg
on möödunud ei ole lubatud pakkumust muuta ega täiendada. Selline nõue tuleneb riigihangete
seadusest eesmärgil tagada aus konkurents (läbipaistvus, kontrollitavus, pakkujate võrdne kohtlemine)
RHS § 3 p-des 1 ja 2.
Minikonkurss on korraldatud raamlepingu 277124 alusel. Vastavalt raamlepingu sõlmimiseks korraldatud
riigihanke alusdokumendi punktile 2.7 ei ole lubatud tingimusliku pakkumuse ega alternatiivsete
lahenduste esitamine.
Esitatud pakkumuses on olemas küsitud kindlustused. Aga hankija ei teadnud pakkumuste hindamise ajal,
et tegemist on tingimusliku pakkumusega. Pakkumuses ei olnud kajastatud kindlustuse eritingimusi.
Hankija soov oli saada kogu reisi toimumise ajaks vastavad kindlustused, aga pakkuja selgitustest, peale
pakkumuse edukaks tunnistamist, ilmnes, et tegelikult kindlustuskaitset kogu reisi ajaks teatud
tingimustel ei anta. Seega oli tegemist tingliku pakkumusega.
Vastuskirjade lisadest on selgelt nähtav ja arusaadav, et TalTech ei andnud teenuse vormistamiseks
nõustumust pärast kogu teabe saamist vaid andis nõustumuse teenuse vormistamiseks enne
Reisieksperdi poolset kindlustuse kattepiirangute selgitamist. TalTech ei andnud nõustumust vormistada
teenus muudetud kujul, seda tegi Reisiekspert omaalgatuslikult. TalTech teavitas Reisiekspert kirjalikult
3. märtsil 2025, et ei nõustu täiendavate pakkumustingimustega, sest see ei vasta pakkumuskutses
esitatud tingimustele (lisa 4). Riigihanke korraldamise üks põhimõte on ausa konkurentsi säilitamine ja
RHS alusel on keelatud sõlmida lepinguid hankijatega, kelle pakkumus ei vasta alusdokumentides
olevatele nõuetele.
3
TalTech on esitanud korduvalt Reisieksperdile tõendid, et pakkumust on muudetud. Kui Reisieksperdil on
vastupidised tõendid, kus TalTech nõustus muudetud tingimustega vormistama Reisieksperdil kogu
teenus, siis palume Reisieksperdil vastavad tõendid esitada.
Kui Reisieksperdil puuduvad vastavad tõendid, siis palume esitada kreeditarve lennupiletitele summas
1282,22 eurot, sest Reisieksperdil puudub õiguslik alus arve esitamiseks.
Lisa 1 Pakkumuse küsimine
Lisa 2 Reisiekspert pakkumus
Lisa 3 Lisatingimustest teavitamine
Lisa 4 Reisieksperdi teavitamine
(allkirjastatud digitaalselt)
Marko Kääramees
direktor
Tarkvarateaduse instituut
Elika Pukk
6202094